Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTARCHIVERING
Toepassingen van documentarchivering
Met de functie voor documentarchivering kunt u desgewenst conferentiemateriaal met dezelfde instellingen afdrukken of
grootboekbladen voor routinetaken afdrukken.
Conferentiemateriaal met dezelfde instellingen
afdrukken
U hoeft geen
Scannen is niet
instellingen op
noodzakelijk.
te geven.
De instellingen worden
bij de oorspronkelijke
gegevens opgeslagen.
TYPEN DOCUMENTARCHIVERING
U kunt een bestand op de volgende manieren opslaan met documentarchivering: [Snelbestand] en [Bestand] in de kopieer- of
verzendmodus en [Scannen naar schijf] en [Scannen naar extern geheugenapparaat] in de modus voor documentarchivering.
Snelbestand
Bestand
Scannen naar schijf
Scannen naar extern
geheugenapparaat
VOORDAT U SCANNEN NAAR SCHIJF IN
DOCUMENTARCHIVERING GAAT GEBRUIKEN
Maptypen
Wanneer u bestanden met documentarchivering op de harde schijf wilt opslaan, kunt u drie typen mappen gebruiken.
Mappen op de harde schijf
Alleen afdrukken
1
Als er een kopieeropdracht, verzendopdracht of andere opdracht wordt uitgevoerd, worden de
documentgegevens met deze functie op de harde schijf opgeslagen. Gebruik deze functie wanneer
u snel en gemakkelijk documentgegevens wilt opslaan zonder een bestandsnaam of andere
informatie op te geven. Het opgeslagen bestand kan ook door anderen worden gebruikt. Gebruik
deze methode niet om bestanden op te slaan die niet door anderen mogen worden gebruikt.
Als er een kopieeropdracht, verzendopdracht of andere opdracht wordt uitgevoerd,
worden de documentgegevens met deze functie op de harde schijf opgeslagen. Anders
dan met Snelbestand kunt u verschillende typen informatie aan het bestand toevoegen
wanneer het bestand wordt opgeslagen om efficiënt bestandsbeheer mogelijk te maken. U
kunt ook een wachtwoord instellen.
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op de harde schijf op. Net als met
Bestand kunnen verschillende typen informatie worden toegevoegd.
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op een extern geheugenapparaat op, zoals
een USB-stick. Net als met Bestand kunnen verschillende typen informatie worden toegevoegd.
Snelmap
6-3
Grootboekbladen afdrukken
Dagelijks rapport
Zakenreistoepassing
Vakantietoepassing
Hoofdmap
Aangepaste map
Alleen afdrukken
1
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
