Gebruikershandleiding
Ontvangen faxen opslaan op een computer (Onvoorwaardelijk opslaan/
doorsturen)
U kunt instellen om ontvangen documenten te converteren naar PDF en ze op te slaan op een computer die is
verbonden met de printer. U kunt ook instellen om de documenten automatisch af te drukken terwijl ze worden
opgeslagen op de computer.
U moet FAX Utility gebruiken om de instelling op te geven. Installeer FAX Utility op de computer.
De Windows-instructies voor FAX Utility zijn afhankelijk van de versie die wordt gebruikt. Dit document bevat de
instructies voor Version 1.XX. Zie voor Windows FAX Utility Version 2.XX Basisbediening in de online-help voor
FAX Utility. Als u wilt controleren welke versie u gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op de titelbalk van FAX
Utility en klikt u vervolgens op Versie-informatie.
Belangrijk:
c
❏ Stel de ontvangstmodus van de printer in op Auto.
❏ Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten
worden opgeslagen op de computer die is ingesteld voor het opslaan van de faxen. Omdat het verzenden en
ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u de computer die is ingesteld voor
het opslaan van de faxen, ingeschakeld houden. Het aantal documenten dat tijdelijk is opgeslagen in het
geheugen van de printer, wordt weergegeven in
1. Start FAX Utility op de computer die met de printer is verbonden.
2. Open het instellingsscherm van FAX Utility.
Opmerking:
Voer het wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd. Als u het wachtwoord niet kent, neem dan contact op met uw
printerbeheerder.
❏ Windows
Klik op Faxinstellingen printer, selecteer de printer en klik dan op Instellingen uitvoer ontvangen faxen.
❏ Mac OS X
Klik op Faxontvangstmonitor, selecteer de printer en klik dan op Instellingen ontvangst.
3. Klik op Faxen opslaan op deze computer en klik vervolgens op Bladeren om de map op te geven waarin
ontvangen documenten moeten worden opgeslagen.
4. Configureer de andere instellingen indien nodig.
Opmerking:
Zie voor details over de instelitems en instructies het instellingenscherm in de help van FAX Utility.
5. Verzend de instellingsinformatie naar de printer.
❏ Windows
Klik op OK.
❏ Mac OS X
Klik op Verzenden.
Ga naar de volgende stap als u tegelijkertijd wilt opslaan en afdrukken.
6. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen >
Ontvangstinstellingen.
Faxen
op het startscherm.
152