Gerelateerde Handleidingen voor Unify Gigaset S4 professional
Samenvatting van Inhoud voor Unify Gigaset S4 professional
- Pagina 1 Gigaset S4 professional HiPath Cordless Office Gebruiksaanwijzing A31003-G2100-U113-2-5419...
- Pagina 2 Levering zolang de voorraad strekt. Technische wijzigingen voorbehouden. Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath zijn gedeponeerde handelsmerken van Unify GmbH & Co. KG. Alle overige merk-, product- en servicenamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. unify.com...
-
Pagina 3: Veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! • Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! • Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spat- water. -
Pagina 4: Over Deze Gebruiksaanwijzing
Over deze gebruiksaanwijzing Over deze gebruiksaanwijzing Deze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies ervan in com- binatie met uw communicatiesysteem. Alle functies die u kunt uitvoeren via uw handset worden beschreven. Als bepaalde functies niet beschikbaar zijn op uw handset, kan dit door het volgende worden veroorzaakt: •... -
Pagina 5: Overzicht Van Het Toestel
Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel Luidspreker Microfoon Display Mute-toets Displaytoetsen Hekje-toets Navigatietoets Nummertoetsen Handsfree-toets Verbreektoets en Aan/Uit-toets Verbindingstoets Berichtentoets Headsetaansluiting Luidsprekertoets Sterretje-toets Ruggespraaktoets Gebruik van de toetsen: pagina 10... -
Pagina 6: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsvoorschriften ....... 3 Handset..............3 Accu’s . - Pagina 7 Inhoudsopgave Telefoneren – basisfuncties ......31 Handset in-/uitschakelen............32 Eerst een lijn beleggen, dan het telefoonnummer invoeren .
- Pagina 8 Inhoudsopgave Telefoneren met meerdere gesprekspartners ... . . 66 Aankloppen ..............66 Aankloptoon uit-/inschakelen .
- Pagina 9 Inhoudsopgave Bijlage ......... . 105 Storingen verhelpen .
-
Pagina 10: Overzicht Van De Toetsen
Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets Naam Gebruik Verbreektoets en Aan/ • Gesprekken beëindigen Uit-toets • Functies annuleren • Teruggaan naar het bovenliggende menu • Handset in-/uitschakelen Verbindingstoets •... -
Pagina 11: Navigatietoets
Overzicht van de toetsen Navigatietoets Afhankelijk van de situatie worden aan de navigatietoets verschillende functies toegewezen: Situatie Boven indrukken Onder indrukken Links indrukken Rechts indrukken In rusttoestand Telefoonboek Lijst van hand- Hoofdmenu van van de handset sets openen de handset ope- openen Tijdens een ge- Spraak-/Tele-... -
Pagina 12: Zijtoetsen
Overzicht van de toetsen Zijtoetsen Toetsen rechts op de handset indrukken om situatieafhankelijk het volume, de beltoon, handsfree telefoneren, wekker, signalering van afspraken en de headset in te stellen. Toets Gebruik ø Volume verhogen ÷ Volume verlagen Menupictogrammen in het hoofdmenu Het hoofdmenu van de handset wordt door rechts drukken van de navigatietoets opgeroepen. - Pagina 13 Overzicht van de toetsen Picto- Naam Gebruik gram Ï Instellingen Handset instellen: • Datum en tijd • Geluidsinstellingen – Volume handset • – Attentietonen – Belsignalen (hands.) • Display – Screensaver – Grote letters – Kleurschema’s • – Verlichting • Taal •...
-
Pagina 14: Ingebruikname Van De Handset
Ingebruikname van de handset Ingebruikname van de handset Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voor- dat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met goedgekeurde accu’s. De accu’s zijn niet opgeladen. Ze worden pas in de handset opgeladen. -
Pagina 15: Accu's Opladen En Gebruiken
Ingebruikname van de handset 3. Accu’s plaatsen Accu’s met de polen in de juiste richting plaatsen (zie schematische weergave). De juiste plaats van de polen staat in of op het accucompartiment aangegeven. 4. Accuvak sluiten Het accudeksel eerst met de uitsparingen aan de zijkant uitlijnen met de uitsteeksels aan de bin- nenzijde van de behuizing. -
Pagina 16: Gebruiks- En Oplaadtijden Van De Accu
Ingebruikname van de handset Let op: • De eerste keer opladen: de accu’s moet u de eerste keer minstens 10 uur zonder onder- breking opladen, ongeacht de oplaadniveau-indicatie. Gebruik de handset vervolgens net zo lang tot het accuwaarschuwingssignaal klinkt, zonder de handset tussentijds in de lader terug te plaatsen. -
Pagina 17: Draagclip Monteren
Ingebruikname van de handset Draagclip monteren Druk de draagclip zodanig op de achterzijde van de handset dat de uitsteeksels van de draagclip in de uitsparingen vastklikken. Kunststofafdekking monteren Breng de meegeleverde kunststofafdekking voor de headsetbus aan om een optimaal geluid in de handsfree-modus te krijgen. Headset aansluiten Na het verwijderen van de kunststofafdekking kunt u een headset met 2,5 mm steker aan de linkerkant van de handset aansluiten. -
Pagina 18: Displaytaal Van De Handset Instellen
Ingebruikname van de handset Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesys- teem kan alleen door de systeembeheerder worden ingesteld. Hoofdmenu openen Open het hoofdmenu van de handset. -
Pagina 19: Displaytaal Van Het Systeem Instellen
Ingebruikname van de handset Displaytaal van het systeem instellen Als u de teksten in het display in een andere taal wilt weergeven, moet u niet alleen de instellingen van de handset wijzigen, maar ook de taal van het sys- teem. U kunt op het systeem voor elke handset een andere taal instellen. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. -
Pagina 20: Instellen Van De Handset
Instellen van de handset Instellen van de handset U kunt de standaardinstellingen van de handset desgewenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens het gesprek Tijdens het gesprek via het toestel of bij handsfree telefoneren kunt u het ge- spreksvolume eenvoudig instellen met de volumetoets aan de zijkant. Afhanke- lijk van het feit of u het gesprek voert via het toestel of via handsfree telefoneren, kunt u het betreffende volume instellen. -
Pagina 21: Attentietonen Instellen
Instellen van de handset Attentietonen instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 28. De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Betekenis Toetssignaal Telkens wanneer u een toets indrukt, hoort u een sig- naal ter bevestiging. -
Pagina 22: Volume Instellen
Instellen van de handset Volume instellen Volume Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U kunt kiezen uit vijf beltoonvolumes en de crescendo-oproep (volume neemt stapsgewijs toe). Volume Voor interne oproe- pen en afspr.: Voor externe opr.: Terug Opslaan Voor interne oproe- Selecteer de gewenste menuoptie. -
Pagina 23: Belsignalen En Afbeeldingen Instellen Via Verkenner
Instellen van de handset Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner In de Verkenner van de handset worden geluiden beheerd die als beltoon ge- bruikt kunnen worden en afbeeldingen (CLIP-afbeeldingen en screensavers), die als afbeeldingen van bellers of als screensaver gebruikt kunnen worden. Voorwaarde is dat het telefoonnummer wordt doorgegeven (CLIP). -
Pagina 24: Screensavers/Clip-Afbeeldingen/Geluiden Andere Naam Geven/Verwijderen
Instellen van de handset Geluiden Het gemarkeerde geluid wordt onmiddellijk afgespeeld. Wissel tussen de geluiden. U kunt het volume tijdens het afspelen instellen: Druk de displaytoets in. Opties Vol. Luidspreker Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Stel het volume in. Sla de instelling op. -
Pagina 25: Oproepsignaal In- Of Uitschakelen
Instellen van de handset Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. In het dis- ó play verschijnt het symbool Oproepsignaal inschakelen Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Attentiesignaal in-/uitschakelen U kunt in plaats van de beltoon een attentietoon inschakelen. -
Pagina 26: Datum En Tijd Instellen
Instellen van de handset Datum en tijd instellen Stel de datum en tijd in, zodat aan inkomende oproepen de juiste datum en tijd worden toegewezen en u de wekker kunt gebruiken. De datum en de tijd van de handset worden automatisch ingesteld als u een toe- stel belt. -
Pagina 27: Verlichting
Instellen van de handset Inschakelen: Schakel deze in of uit. Afbeelding: Verplaats de cursor één regel omlaag. Selecteer de gewenste vermelding. Digitale klok en Analoge klok geeft tel- kens schermvullend de huidige tijd als screensaver weer. De geselecteerde screensaver wordt weergegeven. Weergvn Sla de instellingen op. -
Pagina 28: Conversielijst Voor Vcard-Transfer Instellen
Instellen van de handset Uit lader: Verplaats de cursor één regel omlaag. Schakel deze in of uit. Sla de instelling op. Opslaan Conversielijst voor vCard-transfer instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 28. In e-mailprogramma’s zoals Microsoft Outlook worden telefoonnummers meest- al als volgt weergegeven: +49 (05251) 820776. -
Pagina 29: Standaardinstellingen Herstellen
Instellen van de handset Standaardinstellingen herstellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 28. Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bij- voorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen. -
Pagina 30: Standaardinstellingen Van De Handset
Instellen van de handset Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Standaardin- veaus stelling Tonen en Volume oproepsignaal signalen Melodie oproepsignaal, extern "Bass me" Melodie oproepsignaal, intern "Classic Ring" Attentietoon Volume luidspreker Volume bij handsfree telefoneren 5 Afspraak Melodie Volume Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt. -
Pagina 31: Telefoneren - Basisfuncties
Telefoneren – basisfuncties Telefoneren – basisfuncties Met de handset kunt u interne en externe gesprekken voeren. Een gesprek is intern als het wordt gevoerd: • binnen het bereik van een communicatiesysteem, bijvoorbeeld in uw bedrijf, • tussen communicatiesystemen die deel uitmaken van een netwerk, bijvoorbeeld als uw bedrijf meerdere vestigingen heeft. -
Pagina 32: Handset In-/Uitschakelen
Telefoneren – basisfuncties Handset in-/uitschakelen Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uitschakelen wordt beves- tigd door een signaal. Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) bevindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden in- gevoerd. -
Pagina 33: Eerst Een Lijn Beleggen, Dan Het Telefoonnummer Invoeren
Telefoneren – basisfuncties Eerst een lijn beleggen, dan het telefoonnummer invoeren c of d In de rusttoestand van de handset: verbindingstoets lang indrukken of op hands- free-toets drukken. Voer het gewenste telefoonnummer in. De gesprekspartner wordt opgebeld. Typefouten kunt u niet corrigeren. Als u een fout maakt, verbreektoets indruk- ken. -
Pagina 34: Handmatige Nummerherhaling
Telefoneren – basisfuncties Handmatige nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst gekozen telefoonnummers au- tomatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. In de rusttoestand van de handset: Druk kort op de verbindingstoets. De num- merherhalingslijst wordt weergegeven. -
Pagina 35: Ruggespraak
Telefoneren – basisfuncties Terugbelopdracht achterlaten Het nummer wordt gekozen. U hoort een ingesprektoon of de gesprekspartner beantwoordt de oproep niet. Laat de terugbelopdracht achter. terugb. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Terugbelopdracht uitvoeren U wordt teruggebeld zodra de gewenste gesprekspartner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. -
Pagina 36: De Tweede Gesprekspartner Is In Gesprek Of Beantwoordt De Oproep Niet
Telefoneren – basisfuncties De tweede gesprekspartner is in gesprek of beantwoordt de op- roep niet Druk op de displaytoets om de ruggespraak af te breken. U bent weer verbon- den met de eerste gesprekspartner. Tijdens het voeren van ruggespraak kunt u: •... -
Pagina 37: Oproep Afwijzen
Telefoneren – basisfuncties Oproep afwijzen Als u niet wilt worden gestoord, kunt u de oproep afwijzen. Bevestig de melding in het display met een van de twee displaytoetsen. De op- oproep afwijzen roep wordt geweigerd en de beller hoort een in-gesprektoon . Mits geconfigu- reerd, wordt u verbonden met de mailbox van de gebruiker of kunt u een terug- belopdracht pagina 34 programmeren. -
Pagina 38: Oproepen Omleiden
Telefoneren – basisfuncties Oproepen omleiden U gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgeleid naar de locatie waar u zich tijdelijk bevindt. U kunt gesprekken naar elk willekeurig intern of extern telefoonnummer omleiden. Meestal stelt u een extern telefoonnummer in, omdat u intern altijd op uw handset te bereiken bent. -
Pagina 39: Toetsblokkering In-/Uitschakelen
Telefoneren – basisfuncties Toetsblokkering in-/uitschakelen De toetsblokkering is bedoeld om te voorkomen dat toetsen per ongeluk worden ingedrukt, bijvoorbeeld als het toestel zich in uw jas- of broekzak bevindt. Bij een binnenkomende oproep wordt de toetsblokkering automatisch uitgeschakeld en na beëindiging van het gesprek weer ingeschakeld. Druk net zolang op de hekje-toets totdat het in- of uitschakelen wordt bevestigd door een signaal. -
Pagina 40: Telefoneren - Comfortfuncties
Telefoneren - comfortfuncties Telefoneren - comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelnemen aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeld de vrijtoon zonder dat u de handset bij uw oor hoeft te houden. -
Pagina 41: Met Headset Telefoneren
Telefoneren - comfortfuncties Met headset telefoneren De handset kan zowel met draadgebonden als draadloze headsets worden ge- bruikt. Draadgebonden headset U kunt een draadgebonden headset aansluiten op de bus aan de zijkant. De headset moet een plug (2,5 mm) hebben. Tegelijk met het aansluiten van de headset worden luidspreker en microfoon op de headset geschakeld. -
Pagina 42: Telefoneren Via De Bt-Headset
Telefoneren - comfortfuncties Telefoneren via de BT-headset BT-headset tijdens gesprek activeren Wanneer de handset zich in de kies- of gespreksmodus bevindt (gesprek opbou- pagina 33), kan de BT-headset de luidspreker- en microfoonfunctie over- nemen. Druk op de toets "Verbinden" op de BT-headset (zie de gebruiksaanwijzing van uw headset). -
Pagina 43: Automatische Nummerherhaling
Telefoneren - comfortfuncties Automatische nummerherhaling Het telefoonnummer wordt automatisch tien keer opnieuw gekozen met een in- terval van 20 seconden. De handsfree-modus is automatisch ingeschakeld, de handsfree-toets knippert. Als het nummer tien keer zonder succes opnieuw is gekozen of als u in de tussentijd een gesprek voert, wordt de functie uitgescha- keld. -
Pagina 44: Telefoonnummer Aan Het Telefoonboek Toevoegen
Telefoneren - comfortfuncties Telefoonnummer aan het telefoonboek toevoegen Tijdens de kiesvoorbereiding kunt u een telefoonnummer uit de nummerherha- lingslijst van de handset kopieren naar het telefoonboek. Druk kort op de verbindingstoets. De nummerherhalingslijst wordt weergege- ven. Selecteer het gewenste telefoonnummer. Druk op de displaytoets. -
Pagina 45: Centraal Verkort-Kiesnummer Met Nakiezen Of Doorkiesnummer Kiezen
Telefoneren - comfortfuncties Centraal verkort-kiesnummer met nakiezen of doorkiesnummer kiezen In uw communicatiesysteem kunnen centrale verkorte-kiesnummers worden opgeslagen waarmee u kunt nakiezen of doorkiezen. Bij deze verkorte-kie- snummer kunt u binnen 5 seconden na het invoeren van de code van drie posi- ties nog een extra nakies- of doorkiesnummer invoeren. -
Pagina 46: Telefoonboek Van Het Systeem
Telefoneren - comfortfuncties Individueel verkort-kiesnummer kiezen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < 7=verkort kiezen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. verkort kiesnummer: Voer de code van het verkort-kiesnummer in. -
Pagina 47: Telefoondatabase (Ldap)
Telefoneren - comfortfuncties Telefoondatabase (LDAP) Als uw onderneming beschikt over een LDAP-telefoondatabase en de toegang hiertoe in uw communicatiesysteem is gedefinieerd, kunt u deze database be- naderen met uw handset. In deze LDAP-telefoondatabase kunnen veel meer vermeldingen staan dan in het telefoonboek van uw communicatiesysteem of het telefoonboek van uw handset. - Pagina 48 Telefoneren - comfortfuncties Selecteer de vermelding. Ofwel: Als er precies 1 vermelding is gevonden, dan wordt deze weergegeven. opbellen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De gesprekspartner wordt op- gebeld. Als er meerdere vermeldingen zijn gevonden, wordt de eerste vermelding weer- gegeven.
-
Pagina 49: Telefoonboek Van De Handset
Telefoneren - comfortfuncties Telefoonboek van de handset In het telefoonboek kunt u de contactgegevens opslaan van gesprekspartners waarmee u regelmatig belt. U hoeft dan niet meer het volledige telefoonnummer in te voeren als u iemand wilt bellen. U hoeft alleen maar de gewenste vermel- ding in het telefoonboek te selecteren. -
Pagina 50: Vermelding Zoeken En Kiezen
Telefoneren - comfortfuncties Functies voor tekstinvoer: Wisselen van de modus abc naar Abc, van Abc naar 123 en van 123 naar abc. Indien SnelSchrijven is uitgeschakeld: Druk de toets kort in. Indien SnelSchrijven is ingeschakeld: Druk de toets lang in. De letter links van de cursor wissen. -
Pagina 51: Vermelding Met Verkort-Kiescijfer Kiezen
Telefoneren - comfortfuncties Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen U kunt een vermelding waaraan u een snelkiescijfer hebt toegewezen oproepen door op dit snelkiescijfer te drukken en het toegewezen telefoonnummer kiezen pagina 95. Druk het gewenste snelkiescijfer lang in. Het toegewezen telefoonnummer wordt gekozen. -
Pagina 52: Vermelding Of Telefoonboek Wissen
Telefoneren - comfortfuncties Vermelding of telefoonboek wissen Telefoonboek openen. Selecteer de gewenste vermelding. Druk op de displaytoets. Opties Ofwel: Invoer wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het telefoonnummer is gewist. lijst wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U wordt gevraagd om bevesti- ging. -
Pagina 53: Lijst/Vermelding Zenden
Telefoneren - comfortfuncties Lijst/vermelding zenden Telefoonboek openen. Selecteer de gewenste vermelding. Druk op de displaytoets. Opties Ofwel: Alles kopiëren Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Versturen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Vervolgens: Voer het telefoonnummer in. De volgende telefoonnummers zijn mogelijk: •... -
Pagina 54: Gericht Een Msn-Nummer (Multiple Subscriber Number) Toewijzen
Telefoneren - comfortfuncties Gericht een MSN-nummer (Multiple Subscriber Number) toewijzen MSN-nummers zijn de telefoonnummers van een enkelvoudige ISDN-aanslui- ting waarop meerdere randapparaten zijn aangesloten. Deze nummers worden gebruikt voor de adressering van toestellen, zodat u bijvoorbeeld een apart nummer voor de fax kunt configureren. Voordat u een externe verbinding tot stand brengt, kunt u een geconfigureerd MSN-nummer toewijzen. -
Pagina 55: Handset Gebruiken Als Een Andere Aansluiting
Telefoneren - comfortfuncties Handset gebruiken als een andere aansluiting Tijdens een uitgaand gesprek kunt u de handset tijdelijk gebruiken als een an- dere aansluiting (tijdelijk toestel). U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert pagina 102. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. -
Pagina 56: Oproep Gericht Overnemen
Telefoneren - comfortfuncties Oproep gericht overnemen U kunt oproepen voor andere toestellen overnemen op de handset. U kunt der- gelijke oproepen ook aannemen tijdens het voeren van een gesprek. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert pagina 102. -
Pagina 57: Niet-Storen Uitschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Niet-storen uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < niet storen uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Gesprekskosten weergeven In het display worden standaard na afloop van een gesprek de gesprekskosten weergegeven. -
Pagina 58: Deur Openen Tijdens Een Gesprek Via De Deurtelefoon
Telefoneren - comfortfuncties Vangen Bij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "vangen" van bellers die u las- tigvallen. Via een aangesloten toestel met de juiste bevoegdheid kan het num- mer dan worden achterhaald. Dit is mogelijk tot 30 seconden nadat de beller de verbinding heeft verbroken. U mag zelf de verbinding echter niet verbreken. -
Pagina 59: Deur Openen Zonder Een Gesprek Te Voeren Via De Deurtelefoon
Telefoneren - comfortfuncties Deur openen zonder een gesprek te voeren via de deurtelefoon c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >... -
Pagina 60: Telefoondatafaciliteit Tdf
Telefoneren - comfortfuncties Telefoondatafaciliteit TDF Met de handset kunt u aangesloten computers bedienen, evenals de program- ma’s die daarop worden uitgevoerd. Zo kunt u bijvoorbeeld hoteldiensten bestel- len of een informatiesysteem raadplegen. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert pagina 102. -
Pagina 61: Schakelaar Uitschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Schakelaar uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < #90=schakelaar uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Volg vanaf nu aan de aanwijzingen van het systeem. -
Pagina 62: Omleiding In Netwerk Inschakelen
Telefoneren - comfortfuncties Omleiding in netwerk inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < oml. in netwerk in? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. -
Pagina 63: Nachtstand Gebruiken
Telefoneren - comfortfuncties Nachtstand gebruiken Als u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze of buiten kan- tooruren, worden alle externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachttoestel). Het nachttoestel kan worden geconfigureerd door de ser- vicetechnicus (=nachtstand standaard) of door u zelf (=nachtstand tijdelijk). Als de nachtstand is ingeschakeld, functioneert het nachttoestel als telefonistetoe- stel. -
Pagina 64: Dtmf-Nakiezen Gebruiken
Telefoneren - comfortfuncties DTMF-nakiezen gebruiken Uw telefoon werkt met digitaal overgedragen informatie. Sommige apparaten en diensten, zoals antwoordapparaten, kunnen echter alleen analoog worden be- stuurd. Daartoe moet u signalen via DTMF-nakiezen verzenden. Afhankelijk van de manier waarop uw centrale is geconfigureerd (automatisch DTMF-nakiezen actief of niet-actief, dit wordt door de servicetechnicus geconfi- gureerd) moet u al dan niet eerst omschakelen op DTMF-nakiezen. -
Pagina 65: Gesprek Weer Terugnemen Uit De Parkeerstand
Telefoneren - comfortfuncties Gesprek weer terugnemen uit de parkeerstand Voorwaarde: er zijn een of meer gesprekken geparkeerd. De handset bevindt zich in de rust- toestand. Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. -
Pagina 66: Telefoneren Met Meerdere Gesprekspartners
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Telefoneren met meerdere gespreks- partners Aankloppen U wilt dringend spreken met een andere gebruiker van uw communicatiesys- teem die in gesprek is. Om deze gebruiker erop attent te maken dat u hem wilt spreken, kunt u zorgen dat er een aankloptoon wordt weergegeven tijdens het gesprek dat hij voert. -
Pagina 67: Aankloptoon Uit-/Inschakelen
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Eerste gesprek beëindigen Druk op de verbreektoets. Het eerste gesprek wordt beëindigd. Er klinkt een op- roepsignaal op uw handset. Druk op de verbindingstoets en beantwoord de tweede oproep. Aankloptoon uit-/inschakelen U kunt de aankloptoon bij externe oproepen onderdrukken. Aankloptoon uitschakelen Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. -
Pagina 68: Gesprek Doorverbinden
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloptoon toestaan Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < aut.aankloppen in? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. -
Pagina 69: Doorverbinden (Met Aankondiging)
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de op- geroepen gesprekspartner. Deze beantwoordt de oproep en krijgt het gesprek. Open het systeemmenu. menu > < doorverbinden? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Druk op de verbreektoets. -
Pagina 70: Gesprek Met De Wachtende Gesprekspartner Weer Voortzetten
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Gesprek met de wachtende gesprekspartner weer voortzetten Ofwel: Open het systeemmenu. menu > < terug naar Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. wachtende? U bent weer verbonden met de gesprekspartner. Druk op de ruggespraaktoets. Makelen (wisselgesprek) Met de functie "Makelen"... -
Pagina 71: Conferentie Opbouwen
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Conferentie opbouwen Tijdens een gesprek met iemand besluit u om een conferentie op te bouwen. U voert een gesprek en wilt een conferentie activeren. Open het systeemmenu. menu > < conferentie active- Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. ren? Voer het telefoonnummer van de nieuwe deelnemer in. -
Pagina 72: Conferentie Verlaten
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Conferentie verlaten Druk op de verbreektoets. U verlaat de conferentie. Als een deelnemer de conferentie verlaat, blijven de andere deelnemers met el- kaar verbonden. Deelnemers aan de conferentie weergeven Degene die de conferentie heeft gestart, kan een deelnemerslijst weergeven. U neemt met twee of meer gesprekspartners deel aan een conferentie. -
Pagina 73: Tweede Oproep Gebruiken
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Tweede oproep gebruiken Een tweede oproep is een inkomend gesprek dat tijdens een gevoerd gesprek op uw toestel wordt gesignaleerd en door u kan worden aangenomen (bijv . pagina 66). U kunt een tweede oproep in de volgende gespreksmodi beantwoorden: •... -
Pagina 74: Teamfuncties
Teamfuncties Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen De servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een of meer groepen die bereikbaar zijn via een groepsschakeling of een groepsnummer. Er wordt na elkaar (groepsschakeling) of tegelijk (groepsop- roep) een oproepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep beho- ren, totdat een groepslid de oproep beantwoordt. -
Pagina 75: Oproep Bijschakelen
Teamfuncties > < in groepsschak.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U hebt zich weer bij de gese- lecteerde groep geschakeld. Vervolgens: Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Zich uit alle groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. -
Pagina 76: Toestel Verwijderen
Teamfuncties Andere toestellen Open het vervolgmenu. > < meer tst. bijscha- Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. kelen? Voer het gewenste interne telefoonnummer in. Sla de instellingen op. opslaan Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Toestel verwijderen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. -
Pagina 77: Tijdelijk Aanmelden/Afmelden
Teamfuncties Aanmelden/afmelden Aan het begin en aan het einde van uw werkdag moet u zich aanmelden of af- melden. Aanmelden c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. - Pagina 78 Teamfuncties Afhandeltijd Als u meer tijd nodig hebt tussen het laatste gesprek en de volgende oproep, kunt u voor het laatste gesprek een afhandeltijd inschakelen. Dit kan een vaste tijdsduur zijn of een afhandeltijd die u zelf weer uitschakelt (bij terugmelden). Tijd inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets.
-
Pagina 79: Aantal Wachtende Oproepen Opvragen
Teamfuncties Nachtbestemming uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < UCD? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >... - Pagina 80 Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < overige functies? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Ofwel: >...
- Pagina 81 Teamfuncties Omleiding uit c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < overige functies: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >...
-
Pagina 82: Berichtenfuncties
Berichtenfuncties Berichtenfuncties Met de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemailberichten/terugbelfunc- ties van het communicatiesysteem of van andere gesprekspartners. Ook kunt u zelf info-functies activeren. Bericht achterlaten/antwoordtekst In uw communicatiesysteem zijn antwoordteksten opgeslagen, die bij een niet- beantwoorde interne oproep automatisch naar de beller kunnen worden verzon- den (als deze beschikt over een handset of een systeemtoestel met een dis- play). -
Pagina 83: Antwoordtekst Uitschakelen
Berichtenfuncties Antwoordtekst uitschakelen c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < antwoordtekst uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Tekstbericht verzenden/opvragen U kunt aan individuele personen of aan groepen interne gebruikers sms-berich- ten zenden. -
Pagina 84: Ontvangen Tekstbericht Opvragen
Berichtenfuncties Druk op de displaytoets. zenden Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Ontvangen tekstbericht opvragen Als u een of meer tekstberichten hebt ontvangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berichtentoets. Datum en tijd van de ontvangen tekstberichten heb- ben betrekking op de klok van uw communicatiesysteem. -
Pagina 85: Nieuw Voicemailbericht Beluisteren
Berichtenfuncties Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Nieuw voicemailbericht beluisteren Ofwel: Druk op de toets Berichtenlijst. c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < info weergeven? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. -
Pagina 86: Lijst Met Oproepen
Berichtenfuncties Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook als u deel uit- maakt van een groepsschakeling worden groepsoproepen in deze lijst opgesla- gen. -
Pagina 87: Telefoonnummer In De Lijst Met Oproepen Wissen
Berichtenfuncties Telefoonnummer in de lijst met oproepen wissen Druk de toets INT in. > < Oproeplijsten Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De oproeplijsten voor gemiste oproepen en beantwoorde oproepen worden weergegeven. > Kies de oproeplijst. > [ Kies de gewenste persoon. Vermelding wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. -
Pagina 88: Extra Functies
Extra functies Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ingevoerde tijdstip af. Bij automatische nummerherhaling is de wekkerfunc- tie gedeactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rusttoestand be- vindt. -
Pagina 89: Wekoproep Uitschakelen/Na Pauze Herhalen
Extra functies Wekoproep uitschakelen/na pauze herhalen De wekoproep blijft 60 sec. gaan. Op het display wordt ì weergegeven. Wan- neer u geen toets indrukt, wordt de wekoproep tweemaal herhaald, steeds na 5 min., en dan uitgeschakeld. Tijdens een wekoproep: Ofwel: Druk op de displaytoets. -
Pagina 90: Afspraakoproep Bevestigen
Extra functies De afspraakfunctie is ingeschakeld. Het vinkje achter de afspraak geeft aan dat de afspraak actief is. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende op- roep. -
Pagina 91: Een Niet-Bevestigde Afspraak Weergeven
Extra functies Een niet-bevestigde afspraak weergeven Als u een afspraakoproep niet hebt bevestigd, wordt op het display het symbool en het aantal nieuwe vermeldingen weergegeven. Bovendien wordt de niet- bevestigde afspraak opgeslagen in een lijst met gemiste afspraken. Open het hoofdmenu van de handset. á... -
Pagina 92: Afspraakfunctie Van Het Systeem
Extra functies Afspraakfunctie van het systeem Via de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt. Als het tijdstip van de afspraak is aangebroken, hoort u gedurende circa 20 se- conden een oproepsignaal op de handset om u aan de afspraak te herinneren. -
Pagina 93: Afspraak Bevestigen
Extra functies Ingevoerde afspraak wissen/weergeven c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < #46=afspraak uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. afspraak om Open het vervolgmenu. -
Pagina 94: Basisstation Instellen
Extra functies Naam van het basisstation wijzigen U kunt de naam van het basisstation die in het rustdisplay wordt weergegeven, wijzigen. Druk op de displaytoets. Naam Tekst wissen. en eventueel X Nieuwe tekst invoeren en met behulp van de displaytoets "Wissen" eventuele verkeerde tekens corrigeren. -
Pagina 95: Snelkiezen
Extra functies Snelkiezen Onder de nummertoetsen Q en 2 t/m O kunt u eigen telefoonnummers programmeren. Het kiezen van een telefoonnummer gebeurt dan door een druk op de toets. Snelkiezen instellen Druk de gekozen nummertoets kort in. Als onder de toets nog geen functie is geprogrammeerd, kan onder de nummer- toets een nieuw telefoonnummer worden geprogrammeerd. -
Pagina 96: Datacommunicatie Met De Pc
Extra functies Datacommunicatie met de pc Om de handset te laten communiceren met de pc, moet het programma "Giga- set QuickSync" op de pc zijn geïnstalleerd (gratis te downloaden van www.giga- set.com/gigasets790). Na installatie van Gigaset QuickSync koppelt u de handset via Bluetooth pagina 96 of via een USB-gegevenskabel pagina 17 met de computer. -
Pagina 97: Telefoonboekoverdracht
Extra functies Telefoonboekoverdracht Voorwaarde: de Bluetooth-interface van de andere handset pagina 98 moet geactiveerd zijn. Wanneer er nog geen Bluetooth-verbinding tussen de handsets bestaat, gaat u als volgt te werk: Op de handset Open het hoofdmenu van de handset. ò Bluetooth Selecteer het menupictogram en bevestig. -
Pagina 98: Bluetooth-Interface Deactiveren
Extra functies Bluetooth-interface deactiveren Als u de Bluetooth-interface langere tijd niet gaat gebruiken, kunt u deze het beste deactiveren. Daarmee verlengt u de stand-bytijd van de handset. Open het hoofdmenu van de handset. ò Bluetooth Selecteer het menupictogram en bevestig. ³... -
Pagina 99: Codeslot
Codeslot Codeslot Codeslot van de handset Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 28. U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokkeren en hem daarmee te- gen onbevoegd gebruik beveiligen. De PIN-code is bij levering "0000". Bij deze instelling hoeft u bij het inschakelen van de handset geen PIN-code in te voeren. -
Pagina 100: Codeslot Programmeren
Codeslot Codeslot programmeren Om uw persoonlijke gegevens te beveiligen kunt u de handset blokkeren zodat onbevoegden er geen gebruik van kunnen maken. Hiertoe voert u een toestel- code van vijf posities in waarmee u de handset kunt blokkeren en deblokkeren. Als u de code wilt wijzigen, moet u eerst de oude code en vervolgens tweemaal de nieuwe code invoeren. -
Pagina 101: Handset Deblokkeren
Codeslot Handset deblokkeren c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu > < codeslot uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Voer de toestelcode in (vijf cijfers, bij levering is de code "00000" ingesteld). Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. -
Pagina 102: Systeemfuncties
Systeemfuncties Systeemfuncties De systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode. Via het menu c of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets. Open het systeemmenu. menu Ofwel: > < nr. weergave uit? Selecteer de functie en bevestig de selectie. -
Pagina 103: Functies En Functiecodes
Systeemfuncties Functies en functiecodes Functie Functiecodes * 490 Automatisch aankloppen inschakelen # 490 Automatisch aankloppen uitschakelen * 87 Aankloppen zonder toon # 87 Aankloppen met toon * 55 Aankloppen aannemen Lijst met oproepen # 82 – openen * 82 – telefoonnummer opslaan * 69 Antwoordtekst in # 69... - Pagina 104 Systeemfuncties Functie Functiecodes * 86 Nummerweergave uit * 41 Telefoonnummer toewijzen (MSN) # 86 Nummerweergave in * 81 Oproep bijschakelen aan # 81 Oproep bijschakelen uit * 85 Groepsschakeling/groepsoproep in # 85 Groepsschakeling/groepsoproep uit * 90 Schakelaar in # 90 Schakelaar uit * 93 Codeslot wijzigen...
-
Pagina 105: Bijlage
Bijlage Bijlage Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de volgende tabel. Bij alle an- dere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Geen displayweergave. Handset is niet ingeschakeld. Druk op de verbreektoets tot u een bevestigingssignaal hoort. -
Pagina 106: Onderhoud Aan De Handset
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Er wordt weergegeven: Het communicatiesysteem is Wacht en probeer het later op- overbelast. nieuw. herhalen a.u.b. Er wordt weergegeven: Functie is momenteel niet be- Wacht en probeer het later op- schikbaar. nieuw. momenteel niet bereikbaar Geen aansluiting onder het ge- Voer het telefoonnummer correct kozen telefoonnummer aanwe-... -
Pagina 107: Documentatie
Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-indeling op het internet op http://www.unify.com Voor het weergeven en afdrukken van deze gebruiksaanwijzing in PDF-indeling hebt u een pc no- dig waarop Acrobat Reader is geïnstalleerd. Deze toepassing kan gratis worden gedownload van de website van Adobe. -
Pagina 108: Conformiteitsverklaring
Met de CE-markering wordt aangegeven dat het toestel voldoet aan de eisen die zijn vastgelegd in de R&TTE-richtlijnen. Uittreksel uit de originele verklaring "We declare that the product Gigaset S4 professional S30852-H2156-R*-* to which this declara- tion relates, conforms to the following European Directives and European standards: Directive 99/5/EEC: Radio and Telecommunication Terminal Equipment."... -
Pagina 109: Trefwoordenregister
Trefwoordenregister Trefwoordenregister Beschikbare geheugencapaciteit ......52 Bevestigingssignaal instellen ..............21 Bevestigingstoon functie ..............30 Bewaren ..............107 Aan/uit-toets ............5 Bluetooth ..............41 Aankloppen .............. 66 Bluetooth-interface ........... 96 automatisch ~ ............67 Aankloptoon uit-/inschakelen ........67 Aannemen van een oproep ........37 Accu’s Centraal codeslot ........... - Pagina 110 Trefwoordenregister Flash op netlijn ............61 Kiezen Fouten verhelpen ........... 105 na beleggen van lijn ..........33 Functiecodes, tabel ..........103 van telefoonboekvermelding ......... 50 Functies en functiecodes ........103 voor beleggen van lijn ........... 33 Functietoetsen ............10 Kiezen voorbereiden ..........33 Kleuren instellen ............
- Pagina 111 Trefwoordenregister Omgevingscondities ..........107 Taal instellen Omleiding, vaste bestemming ........38 handset ..............18 Onderhoud ............. 106 Teamfuncties ............74 Oproep Technische gegevens ..........107 aannemen ............. 37 Tekstbericht ............. 83 afwijzen ..............37 Telefoneren .............. 33 anonieme ~ ............55 Telefoneren met headset .........
- Pagina 112 Trefwoordenregister Vangen ..............58 Wachtstand .............. 69 vCard ..............49 Wekker ..............88 voorkiesnummers converteren ......28 Wijzigen van een telefoonnummer Veilige bewaarplaats ..........107 Vermelding zoeken ..........51 Verbindingskwaliteit ..........32 Wisselen tussen gesprekken ........70 Verbindingstoets ...........5 Wissen Verbreektoets ............5 nummerherhalingslijst ...........