Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Beveiligingsinstellingen van de
gegevensbeveiligingskit
Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen
beveiligingsverhogende instellingen aan de machine worden toegevoegd.
Meer informatie vindt u in "Beveiligingsinstellingen" (pagina 13 van deze
handleiding).
Documentbeheerfunctie
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het
papier ingebed bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van
faxen.
Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt
document een tweede keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere
bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in "Documentbeheerinstelling"
(pagina 27 van deze handleiding).
Document Archiveren
Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het
apparaat op te slaan wanneer de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is,
zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".
Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen",
kunnen niet worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord
invoeren in de printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van
toepassing zijn) om af te drukken van op een computer met gebruik van de
functie vasthouden.
4