Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
MX-FR36U
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
BEDIENINGSHANDLEIDING
Inleiding .........................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...................................................................4
●
Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit..........................................................4
●
Documentbeheerfunctie...........................................................................................................4
●
Document Archiveren ..............................................................................................................4
●
Scherm Authoriteitsgroepregistratie ........................................................................................5
●
Wachtwoorden beveiligen ........................................................................................................5
●
Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ...........................................................7
●
Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull ..................................................8
●
Gekopieerde data overdragen .................................................................................................8
●
Productcode.............................................................................................................................9
Beveiligingsinstellingen ...............................................................................................................10
●
Werken met de beveiligingsinstellingen in de instellingsmodus (beheerder).........................10
●
Instellingen die worden toegevoegd aan de beveiligingsinstellingen .....................................10
●
Gegevens wissen...................................................................................................................12
●
Overige instellingen ...............................................................................................................15
Documentbeheerinstelling...........................................................................................................20
●
Documentbeheer ...................................................................................................................20
●
Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd......................................21
●
Documentbeheerfunctie inschakelen.....................................................................................21
●
Documentbeheerfunctie gebruiken........................................................................................24
Inhoud
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FR36U
Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FR36U
-
Pagina 1: Inhoudsopgave
MX-FR36U GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT BEDIENINGSHANDLEIDING Inhoud Inleiding ............................2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..............4 ● Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit............4 ● Documentbeheerfunctie......................4 ● Document Archiveren ......................4 ● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ..................5 ● Wachtwoorden beveiligen ......................5 ● Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ............7 ● Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull ..........8 ●... -
Pagina 2: Garantie
Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. -
Pagina 3: Inleiding
De MX-FR36U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf. -
Pagina 4: Informatie Over Wachtwoorden Voor De Webpagina
■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert. -
Pagina 5: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Tik op het pictogram ( ) om het volgende scherm te tonen en tik vervolgens op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de gegevensbeveiligingskit weer te geven. -
Pagina 6: Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, worden de volgende items toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de instellingsmodus (beheerder). Dit scherm wordt weergegeven wanneer u "Instellingen (beheerder)" > "Gebruikersbediening" > "Lijst van authoriteitsgroepen" selecteert. ●... -
Pagina 7: Vertrouwelijke Mappen En Bestanden Van De Functie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding). -
Pagina 8: Beperkingen Op Tandemkopiëren En Tandemafdrukken
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Als "Gebruikersauthenticatie" in de instellingsmodus (beheerder) is ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan worden gebruikt. Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" (Instellingen (beheerder) > "Gebruikersbediening" > "Standaardinstellingen") is ingeschakeld, wordt de machine gedurende vijf minuten geblokkeerd indien de aanmelding driemaal achtereen mislukt. -
Pagina 9: Beveiligingsinstellingen In De Functie Afdrukken Via Ftp Pull
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie Pull afdrukken kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van de machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken.) U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje [Gebruikersauthenticatie... -
Pagina 10: Productcode
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Productcode Als u de beveiligingsfunctie de eerste keer wilt activeren, moet u met "Systeeminstellingen" in de instellingen (beheerder) de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De systeeminstelling die u hiervoor gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel. (Dit werk wordt uitgevoerd door een servicetechnicus bij het installeren van de gegevensbeveiligingskit.) -
Pagina 11: Beveiligingsinstellingen
Beveiligingsinstellingen In deze paragraaf worden de "Beveiligingsinstellingen" uitgelegd die worden toegevoegd wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd. Werken met de beveiligingsinstellingen in de instellingsmodus (beheerder) Volg de procedure in "Instellingsmodus" van de Gebruikershandleiding (pc) voor het configureren van de instellingen in de instellingsmodus (beheerder). Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's. - Pagina 12 Beveiligingsinstellingen Instelling Pagina Verklaring ● Display-instell. lijst uitgevoerde taken Gebruik deze instelling om te selecteren of het scherm met de opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan niet wordt weergegeven. ● Weergaveinstelling opdrachtstatus Hiermee kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet wilt...
-
Pagina 13: Gegevens Wissen
Beveiligingsinstellingen Gegevens wissen U kunt handmatig gegevens wissen die zijn opgeslagen in het geheugen of op de vaste schijf van de machine. ■ Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. -
Pagina 14: Wis De Documentarchiveringsgegevens
Beveiligingsinstellingen ■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer op de toets [Voltooid] (selectietoets opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt getikt.) ●... - Pagina 15 Beveiligingsinstellingen ■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 12 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Instellingen (beheerder) > "Bewaren/oproepen van systeeminst."...
-
Pagina 16: Overige Instellingen
Beveiligingsinstellingen Overige instellingen Dit systeem maakt diverse instellingen mogelijk, zoals voor de timing en het aantal keren dat gegevens automatisch worden gewist, en items voor het onmogelijk maken van bepaalde handelingen en schermen. ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. -
Pagina 17: Aantal Keren Dat Het Wissen Van Gegevens Wordt Herhaald
Beveiligingsinstellingen ■ Aantal keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald/ Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart/Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingest- eld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Tik op het selectievakje van elk punt en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen. -
Pagina 18: Deactiveren Van Documentarchivering
Beveiligingsinstellingen ■ Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.) ●... -
Pagina 19: Deactiveren Van Afdruktaken, Behalve Afdruk Vasthouden-Taak
Beveiligingsinstellingen ■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. -
Pagina 20: Weergaveinstelling Opdrachtstatus
Beveiligingsinstellingen ■ Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie om veiligheidsredenen niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. ■... -
Pagina 21: Documentbeheerinstelling
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.) Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. -
Pagina 22: Modi Waaraan De Documentbeheerfunctie Kan Worden Toegevoegd
Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: ● Kopieren (kleur / zwart-wit) ● Printer (kleur / zwart-wit) ● Afdrukken gearchiveerde documenten (kleur / zwart-wit) ● Internetfax Ontvangen (alleen zwart-wit) ●... - Pagina 23 Documentbeheerinstelling ■ Instellingen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken gearchiveerde documenten Instellingen die verband houden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi kunnen worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken (Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling. ● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze) Tik op het selectievakje om de lijst van punten weer te geven en raak een van de punten aan om het te selecteren.
-
Pagina 24: Instellingen Voor De Modi Internetfax Ontvangen/Fax
Documentbeheerinstelling ■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax ontvangen/Lijst afdrukken Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten, faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden "Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm van het documentbeheer. -
Pagina 25: Documentbeheerfunctie Gebruiken
■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp- machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ●... - Pagina 26 Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheerfunctie. Scherm "Overige" Selectie documentbeheer Status van selectievakje Weergave toets afdrukken Volgende stappen Instellingen afdrukkleur [Documentbeheer] (Kopieer)instelling [Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar [Altijd afdrukken] Gemarkeerd Ga naar stap 2 Gemarkeerd Als op de toets wordt getikt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is.
-
Pagina 27: Documentbeheerfunctie Gebruiken In Printermodus
Documentbeheerinstelling ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus ● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. ● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma. -
Pagina 28: Werken Met De Documentbeheerfunctie In De Modi Internetfax
Documentbeheerinstelling Stap 2: Als het selectievakje [Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan] is ingeschakeld ( ) bij [Selectie documentbeheer afdrukken] in de documentbeheerinstellingen, tik dan op de toets [BK (zwart)], [C (cyaan)] of [G (geel)]. Als de kleurenmodus van het opgeslagen bestand is ingesteld op een andere modus dan kleur, wordt [BK (zwart)] geselecteerd en kan dit niet worden gewijzigd in [C (cyaan)] of [G (geel)].