Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Gegevensbeveiligingskit
Gebruikershandleiding
Dank u voor de aanschaf van de MX-FR51U Sharp gegevensbeveiligingskit. Lees voor een
correct gebruik deze gebruikershandleiding nauwkeurig.
Bewaar deze gebruikershandleiding voor toekomstige naslag op een veilige plaats.
Deze handleiding kan van dienst zijn als u vragen heeft over het gebruik van de
gegevensbeveiligingskit of als er bij het gebruik ervan problemen optreden.
Model: MX-FR51U
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FR51U
Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FR51U
- Pagina 1 Model: MX-FR51U Gegevensbeveiligingskit Gebruikershandleiding Dank u voor de aanschaf van de MX-FR51U Sharp gegevensbeveiligingskit. Lees voor een correct gebruik deze gebruikershandleiding nauwkeurig. Bewaar deze gebruikershandleiding voor toekomstige naslag op een veilige plaats. Deze handleiding kan van dienst zijn als u vragen heeft over het gebruik van de...
-
Pagina 2: Garantie
Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. -
Pagina 3: Inleiding
Dit product voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Meerkleuren Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Meerkleuren Multifunctioneel Systeem met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. -
Pagina 4: Inhoudsopgave
Inhoud Inleiding ....................1 1. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ....3 Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit ......4 Documentbeheerfunctie ................4 Document Archiveren................4 Scherm Authoriteitsgroepregistratie ............5 Wachtwoorden beveiligen ................. 6 Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken......9 Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull....10 Gekopieerde data overdragen.............. -
Pagina 5: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
) om informatie over de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Over dit product wordt de volgende informatie getoond. "MX-FR51U Gegevensbeveiligingskit" Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het bericht "Gegevens worden gewist."... -
Pagina 6: Beveiligingsinstellingen Van De Gegevensbeveiligingskit
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen van de gegevensbeveiligingskit Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende instellingen aan de machine worden toegevoegd. Meer informatie vindt u in "Beveiligingsinstellingen" (pagina 13 van deze handleiding). Documentbeheerfunctie Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen. -
Pagina 7: Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, worden de volgende items toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de instellingsmodus (beheerder). Dit scherm wordt weergegeven wanneer u "Instellingen (beheerder)" > "Gebruikersbediening" > "Lijst van authoriteitsgroepen" selecteert. Afdrukopdrachten anders dan vast te houden opdrachten goedkeuren Als u op de toets [OK] tikt, zijn andere afdrukopdrachten dan vastgehouden opdrachten toegestaan in de authoriteitsgroepregistratie (wanneer... -
Pagina 8: Wachtwoorden Beveiligen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wachtwoorden beveiligen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd. n Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is authenticatie voor de beheerder of gebruiker die het foutieve wachtwoord heeft ingevoerd gedurende 5 minuten verboden, indien het beheerderswachtwoord driemaal achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie... -
Pagina 9: Scherm Zoekopdracht Voor Documentarchivering
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd n Scherm zoekopdracht voor documentarchivering Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen. n Versleutelde PDF Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF, zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het afdrukken te starten. - Pagina 10 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd n Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Als "Gebruikersauthenticatie" in de instellingsmodus (beheerder) is ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan worden gebruikt. Wanneer "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" ("Instellingen (beheerder)" > "Gebruikersbediening" > "Standaardinstellingen") is ingeschakeld en 3 maal achter elkaar een foutief wachtwoord wordt ingevoerd, zullen inlogpogingen voor de gebruiker die het foutieve wachtwoord heeft ingevoerd gedurende 5...
-
Pagina 11: Beperkingen Op Tandemkopiëren En Tandemafdrukken
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie van de master-machine en de slave-machine (of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschakeld of niet). n Tandemkopiëren Slave-machine Gegevensbeveiligingskit: Ja Gegevensbeveiligingskit: Nee U kunt de tandemfunctie Gegevens... -
Pagina 12: Beveiligingsinstellingen In De Functie Afdrukken Via Ftp Pull
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen in de functie Afdrukken via FTP pull Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord"... -
Pagina 13: Gekopieerde Data Overdragen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Gekopieerde data overdragen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina gegevens op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn gekopieerd. De gegevens kunnen niet op een andere machine worden teruggezet, ook al zijn de eigenschappen van de machine hetzelfde. -
Pagina 14: Blokkeerinstellingen
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd n Blokkeerinstellingen De blokkeerinstellingen kunnen via de volgende procedure gecontroleerd worden. Tik op "Instellingen (beheerder)" > "Gebruikersbediening" > "Standaardinstellingen" > "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" op het bedieningspaneel. * De instelling "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is altijd ingeschakeld als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd. -
Pagina 15: Beveiligingsinstellingen
Beveiligingsinstellingen In deze paragraaf worden de "Beveiligingsinstellingen" uitgelegd die worden toegevoegd wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd. Werken met de beveiligingsinstellingen in de instellingsmodus (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Gebruikershandleiding (PC) voor het configureren van de instellingen in de instellingsmodus (beheerder). -
Pagina 16: Instellingen Die Worden Toegevoegd Aan De Beveiligingsinstellingen
Beveiligingsinstellingen Instellingen die worden toegevoegd aan de beveiligingsinstellingen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband houden met beveiliging toegevoegd aan de "Beveiligingsinstellingen". Instelling Pagina Verklaring Gegevens wissen n Voll. Geheugen Wissen* Gebruik deze instelling om n Wis alle gegev. in lijst uitgev. gegevens die in elk onderdeel Taken* van de harde schijf van de... - Pagina 17 Beveiligingsinstellingen Instelling Pagina Verklaring n Weergaveinstelling Hiermee kunt u instellen of u opdrachtstatus de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet wilt weergeven in het opdrachtstatusscherm. n Vrijgeven Gebruik deze functie om Opdrachtvergrendelingsstatus vergrendelde bestanden en (Bestand/Map) mappen te ontgrendelen.
-
Pagina 18: Gegevens Wissen
Beveiligingsinstellingen Gegevens wissen n Voll. Geheugen Wissen Dit programma wordt gebruikt voor het handmatig wissen van alle gegevens die in elk gedeelte van de harde schijf van de machine en in netwerkopslag zijn opgeslagen. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. -
Pagina 19: Wis Alle Gegev. In Lijst Uitgev
Beveiligingsinstellingen Tijdens het wissen wordt de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het aantal herhalingen. Na afloop van het wissen verschijnt het bevestigingsbericht. Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren... Tik op de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het beheerderswachtwoord verschijnt. -
Pagina 20: Wis De
Beveiligingsinstellingen n Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen. - Pagina 21 Beveiligingsinstellingen Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief *1,*3 wachtwoord voor faxafroep) Informatie doorsturen * 1. De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties. * 2. Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld. * 3. Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is.
-
Pagina 22: Veiligheidscontrole
Beveiligingsinstellingen Veiligheidscontrole Dit systeem maakt diverse instellingen mogelijk, zoals voor de timing en het aantal keren dat gegevens automatisch worden gewist, en items voor het onmogelijk maken van bepaalde handelingen en schermen. n Wisinstellingen van Gegevensgebied U kunt instellen hoe vaak het wissen van de gegevens wordt herhaald, wat het herhalingspatroon is en wat de verificatiemethode is voor "Voll. -
Pagina 23: Autom. Wissen Opstart
Beveiligingsinstellingen n Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist. Volledig Geheugen Bestandsgegevens (inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden) Snelbestandgegevens (inclusief beveiligde bestanden) Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken Schakel het selectievakje in van de gegevens die automatisch moeten worden gewist bij het inschakelen van de hoofdschakelaar. -
Pagina 24: Automatisch Wissen Bij
Beveiligingsinstellingen n Automatisch Wissen bij Taakeinde Dit zijn dezelfde instellingen als de Wisinstellingen van Gegevensgebied en ze worden gebruikt om het aantal gegevenswisherhalingen op te geven die door de functie voor automatisch wissen worden uitgevoerd elke keer als een opdracht is voltooid. Over de herhaalinstelling Als de herhaalinstelling (het aantal herhalingen) wordt verhoogd om de beveiligingsfunctie te verbeteren, zal het wissen van gegevens meer tijd vragen. -
Pagina 25: Deactiveren Van Lijstafdruk
Beveiligingsinstellingen Bij afdrukken met de printerfunctie worden zelfs indelingen voor het opslaan van bestanden die met dit programma zijn gedeactiveerd, weergegeven in het scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma (Gebruikershandleiding (PC) "AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN (DOCUMENTARCHIVERING)" in "PRINTER"). Wanneer u tijdens het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, wordt het bestand niet opgeslagen (het wordt slechts afgedrukt). -
Pagina 26: Weergaveinstelling Opdrachtstatus
Afdruktaken worden altijd op afdruk vasthouden status ingesteld en de afdrukbediening moet op het bedieningspaneel worden uitgevoerd. Verzendfuncties die geen codering bevatten kunnen niet worden gebruikt. Als de Sharp OSA functie werd gebruikt, kan deze niet langer worden gebruikt. Opmerking: Maak voor het instellen van een hoog beveiligingsniveau de volgende instelling. -
Pagina 27: Over Beveiligingsmonitorlogboeken
Beveiligingsinstellingen Over beveiligingsmonitorlogboeken Logboeken worden aangemaakt en opgeslagen voor diverse gebeurtenissen die verband houden met beveiligingsfuncties en instellingen. Monitorlogboeken worden aangemaakt en opgeslagen in het Engels. Echter instellingswaarden zoals bestandsnamen die vanuit externe bronnen zijn ingevoerd worden als zodanig opgeslagen. Monitorlogboeken die zijn opgeslagen in de interne opslag kunnen door een beheerder naar een computer worden geëxporteerd als TSV-bestanden. -
Pagina 28: Instellingen Voor Opslag Van Monitorlogboeken En Verzenden
Beveiligingsinstellingen n Instellingen voor opslag van monitorlogboeken en verzenden Deze worden enkel getoond bij aanmelding door een beheerder. Instellingen voor opslag van monitorlogboeken en verzenden kunnen als volgt worden uitgevoerd. Tik op "Instellingen (beheerder)" > "Beveiligingsinstellingen" > "Auditlogboek" > "Instellingen opslag/verzenden" op het bedieningspaneel. -
Pagina 29: Documentbeheerinstelling
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.) Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. -
Pagina 30: Modi Waaraan De Documentbeheerfunctie Kan Worden Toegevoegd
Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: Kopieren Printer Afdrukken gearchiveerde documenten Internetfax Ontvangen Directe SMTP Ontvangen Fax Ontvangen Lijst afdrukken... -
Pagina 31: Documentbeheerfunctie Inschakelen
Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie inschakelen Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen. Tik op "Instellingen (beheerder)" > "Beveiligingsinstellingen" > "Veiligheidscontrole" en maak vervolgens de instellingen in het instelscherm voor het documentbeheerpatroon dat wordt getoond. n Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden... - Pagina 32 Documentbeheerinstelling n Instellingen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken gearchiveerde documenten Instellingen die verband houden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi kunnen worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken (Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling. Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze) Tik op het selectievakje om de lijst van punten weer te geven en raak een van de punten aan om het te selecteren.
-
Pagina 33: Instellingen Voor De Modi Internetfax Ontvangen/Fax Ontvangen/Lijst Afdrukken
Documentbeheerinstelling n Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax ontvangen/Lijst afdrukken Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten, faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden "Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm van het documentbeheer. -
Pagina 34: Documentbeheerfunctie Gebruiken
Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de blanco pagina afgedrukt. -
Pagina 35: Documentbeheer Gebruiken In De Kopieermodus
Documentbeheerinstelling n Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus Tik op de toets [Overige>>] in de kopieermodus. Tik op de toets [Documentbeheer]. De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangen af van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie. Instellingen voor de documentbeheerfun Scherm "Overige"... -
Pagina 36: Documentbeheerfunctie Gebruiken In Printermodus
Documentbeheerinstelling n Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma. -
Pagina 37: Documentbeheerfunctie Gebruiken In De Documentarchiveringsmodus
Documentbeheerinstelling n Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde instellingen bij "Documentbeheerinstellingen", volgt u onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie de gebruikershandleiding (pc) voor informatie over bestanden die zijn opgeslagen door middel van documentarchivering.) Selectie documentbeheer afdrukken Wanneer [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd, kunt u met de... -
Pagina 38: Berichttekstopdrachten Voor Rechtstreeks Afdrukken Van E-Mail
Documentbeheerinstelling n Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de documentbeheerfunctie. n Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van E-mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een...