Inhoudsopgave
Advertenties
4 ´Meet me´-conferentie
De functie ´Meet me´ wordt gebruikt voor het instellen van conferenties met maximaal 6 personen:
de ´leider´ van de conferentie (die het recht heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers
(maximaal 5) die voor de conferentie bijeenkomen.
4.1 Een ´Meet me´-conferentie starten
Voordat u deelnemers aan de conferentie kunt uitnodigen, moet u eerst een tijdstip bepalen voor de
vergadering en de deelnemers de toegangscode sturen.
Als u door het systeem wordt gevraagd om een code of een wachtwoord in te voeren, krijgt u 3
pogingen voordat het systeem uw verzoek weigert.
Neem de hoorn van de haak
Voer de activeringscode voor de ´Meet me´-conferentie in
Voer uw telefoonnummer in (intern)
Voer uw toestel password in
Voer de toegangscode voor de conferentie in
De conferentie is ingesteld.
Activeringscode: Deze code wordt door de beheerder ingesteld tijdens de systeemconfiguratie.
Oproepnummer voor het activeren van de ´Meet me´-conferentie: dit oproepnummer wordt
door de conferentieleider gebruikt als deze een conferentie wil starten vanaf een extern
toestel. Dit nummer moet vooraf ingesteld zijn door de systeembeheerder.
Als de conferentieleider ophangt, wordt alle communicatie verbroken.
4.2 Deelnemen aan een ´Meet me´-conferentie
Als de conferentie door de conferentieleider is ingesteld, kunnen de deelnemers zich aanmelden bij
de ´Meet me´-conferentie (maximaal 5 deelnemers).
Neem de hoorn van de haak
Voer de deelnamecode voor de ´Meet me´-conferentie in
Voer de toegangscode voor de conferentie in
U bent in conferentiegesprek
Deelnamecode Deze code wordt door de beheerder ingesteld tijdens de systeemconfiguratie.
Het oproepnummer voor deelname aan de ´Meet me´-conferentie: met dit nummer kunnen
deelnemers zich bij een conferentie voegen vanaf een extern toestel.
Er is een piep hoorbaar als een deelnemer zich bij de conferentie voegt. 2 piepen zijn hoorbaar als
een deelnemer de conferentie verlaat.
U kunt niet deelnemen aan een conferentie als het maximumaantal deelnemers al bereikt is.
Als de conferentie nog niet is ingesteld door de conferentiebeheerder, wordt u in de wacht geplaatst
totdat de conferentie wordt gestart (maximaal 5 minuten).
Als u de conferentie niet rechtstreeks kunt bereiken, moet u eerst een interne gebruiker of een
automatische telefonist bellen. Hiermee wordt het oproepnummer gekozen voor deelname aan de
"Meet me´-conferentie, waarna uw gesprek wordt doorgeschakeld (10 seconden).
8AL90894NLACed01
53
30 /
Advertenties
Inhoudsopgave
