Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikershandleiding
Contactpersonen beheren
Door een lijst met contactpersonen op te slaan kunt u makkelijk bestemmingen invoeren. U kunt tot 200 contaten
opslaan en u kunt de contactpersonenlijst gebruiken voor faxen, Scan naar e-mail en Scan naar netwerkmap/
FTP.
U kunt contactpersonen ook opslaan op de LDAP server. Raadpleeg de Beheerdershandleiding om contactpersonen
op te slaan op de LDAP server.
Contactpersonen opslaan
1. Selecteer Cont. in het startscherm, in de Scannen modus of in de Fax modus.
2. Druk op Menu en selecteer dan Gegeven toevoegen.
3. Selecteer in welke modus u de contactpersoon wenst te gebruiken.
Opmerking:
Dit scherm wordt getoond als u de contactpersonenlijst opent via het startscherm.
4. Selecteer het itemnummer dat u wenst te registreren.
5. Configureer de nodige instellingen voor elke modus.
Opmerking:
Als u een faxnummer invoert, moet u, als u telefoonsysteem PBX is, eerst een externe toegangscode voor het faxnummer
invoeren en deze toegangscode openen om een buitenlijn te krijgen. Als de toegangscode ingesteld is in de instelling van
het Lijntype, voer dan een hekje (#) in i.p.v. de werkelijke toegangscode. Om een pauze (drie seconden) toe te voegen
tijdens het vormen van het nummer, voer een koppelteken toe d.m.v.
6. Druk op Opslaan.
Opmerking:
Om een item te bewerken of te verwijderen, selecteer het item en druk op Bewerken of Wissen.
Contactgroepen opslaan
Contactpersonen aan een groep toevoegen zorgt ervoor dat u een faxbericht of een gescand bericht via e-mail naar
meerdere bestemmingen tegelijk kunt zenden.
1. Selecteer Cont. in het startscherm, in de Scannen modus of in de Fax modus.
2. Druk op Menu en selecteer dan Groep toevoegen.
3. Selecteer in welke modus u de contactgroep wenst te gebruiken.
Opmerking:
Dit scherm wordt getoond als u de contactpersonenlijst opent via het startscherm.
4. Selecteer het itemnummer dat u wenst te registreren.
5. Voer Naam en Indexwoord en druk op Doorg..
Contactpersonen beheren
58
.
Advertenties
Inhoudsopgave
