Inhoudsopgave
Advertenties
3
Documentbeheerinstelling
Documentbeheer
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het
papier ingebed wanneer een kopie, afdruktaak, ontvangen fax of lijst wordt
afgedrukt.
Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed
documentbeheerpatroon op een SHARP-machine waarop de
documentbeheerfunctie is ingeschakeld, verschijnt het bericht
"Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak wordt geannuleerd." en
gaat er een e-mail naar de beheerder.
Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden
gekopieerd of per fax worden verstuurd.
Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of
types van originelen of van papier worden gebruikt of als bepaalde
instellingen worden gebruikt.
Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te
werken, dient u het volgende in acht te nemen:
Origineel
l
De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een
l
groot aantal foto's.
De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te
l
beschermen en werkt dus misschien niet correct als ze wordt
gebruikt om grafische gegevens te beschermen.
Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
l
Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt
l
gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt
gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct.
Gebruik papier van het formaat B5 of groter.
l
De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in
horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.)
Aansprakelijkheidsbeperking
Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal
werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet
doeltreffend werkt.
27
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
