Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING
GEBRUIK VAN DE FUNCTIE
DOCUMENTARCHIVERING
a
Kopiëren
Afdrukkken
Snel en eenvoudig
opslaan
Snelbestand
Met Snelbestand kunt u een
document eenvoudig kopiëren of
verzenden en de
documentgegevens tegelijkertijd
opslaan op de lokale schijf.
Snelmap
Bestanden die zijn opgeslagen
met Snelbestand
worden opgeslagen in deze map.
Opgeslagen bestanden kunnen desgewenst worden afgedrukt of verzonden.
Een bestand dat is opgeslagen door de printerdriver kan niet worden verzonden.
(Het bestand kan worden verzonden wanneer "RIP-formaat" wordt gewijzigd in
"RGB"-formaat.)
50
Bestanden die u wilt opslaan om later te gebruiken
Bestand
Met Bestand kunt u een
document kopiëren of verzenden
en de documentgegevens
tegelijkertijd opslaan op de lokale
schijf. Wanneer u Bestand
gebruikt, kunt u een naam en
bestandsnaam aan het
opgeslagen bestand toekennen.
U kunt ook kiezen in welke map u
een bestand wilt opslaan, voor
eenvoudig bestandsbeheer.
Hoofdmap / Aangepaste Map
Wanneer geen map is opgegeven bij het opslaan van een bestand via Bestand of
Scannen naar lokale schijf dan wordt het bestand opgeslagen in de hoofdmap.
Bestanden kunnen behalve in de hoofdmap worden opgeslagen in aangepaste
mappen.
Aangepaste mappen kunnen worden gemaakt in de systeeminstellingen.
Opslaan en beheren
Sc. nr lok. schijf
Met Scannen naar lokale schijf
kunt u een document opslaan op
de lokale schijf zonder dat u het
document afdrukt of verzendt.
Net als voor Bestand kunt u een
gebruikersnaam, bestandsnaam
en map opgeven.
U kunt een bestand dat is
opgeslagen via Scannen naar
lokale schijf ook downloaden via
de internetpagina.
Faxen
Scannen
Advertenties
Inhoudsopgave
