Inhoudsopgave
Advertenties
Logo
Deze informatie zal vervolgens worden verwerkt in de documenten.
3/ Traceerbaarheid
De GYSPOT software start standaard op in de « Traceability » module. Klik in de module « Instellen punten », op
Traceerbaarheid in het menu « Opties ».
3.1/ Het importeren van rapporten van gerealiseerde laspunten vanaf een SD-kaart
Om met de GYSPOT rapporten van gerealiseerde punten naar uw PC te importeren, moet u de SD-kaart in de kaartlezer van
uw PC inbrengen, en vervolgens het GYSPOT programma opstarten.
Kies vervolgens de lezer waarin uw SD-kaart is ingebracht, en klik op knop importeren
Wanneer het importeren is afgerond, worden de gerealiseerde punten gehergroepeerd door de identifier. Deze identifier
komt overeen met de naam van het rapport zoals gespecificeerd in het lasapparaat. Deze identifier wordt getoond in de tab
« Bezig ».
Wanneer de rapporten geïmporteerd zijn, is het mogelijk om een zoekopdracht uit te voeren, te printen of ieder verslag te
archiveren. Om
de gerealiseerde punten van een journaal te kunnen aflezen moet u een journaal kiezen, en de gerealiseerde punten zullen
worden weergegeven in de tabel.
Om een zoekopdracht uit te voeren moet u een zoekveld invullen en op de
knop klikken.
Om een rapport uit te geven moet u een rapport kiezen en op de knop drukken.
Om een rapport te archiveren moet u een rapport kiezen en op de knop drukken.
Waarschuwing : de geïmporteerde verslagen moeten eerst worden gearchiveerd voordat de gebruiker ze kan verwijderen.
3.2/ Het raadplegen van verslagen van gearchiveerde punten :
Als u reeds gearchiveerde rapporten wilt raadplegen, moet u klikken op Archieven. De verslagen zijn gegroepeerd per jaar
en per maand.
Om de gerealiseerde punten te kunnen visualiseren moet u een rapport kiezen, de gerealiseerde punten worden
weergegeven in de tabel.
Het is mogelijk om gearchiveerde rapporten weer op te zoeken, uit te printen of te verwijderen.
Waarschuwing : een rapport dat gearchiveerd is en vervolgens verwijderd is zal opnieuw geïmporteerd worden
indien de
SD-kaart niet opgeschoond is.
Om een zoekopdracht uit te voeren moet de gebruiker een zoekveld invullen en op knop klikken.
Om een rapport uit te geven moet u een rapport kiezen en op de knop drukken.
Om een rapport te wissen moet u een rapport kiezen en op de knop drukken.
3.3/ Een SD-kaart opschonen
Wanneer u een SD-kaart opschoont zullen alle opgeslagen rapporten met de daarbijbehorende laspunten gewist worden.
Om een SD-kaart op te schonen moet u deze in de kaartlezer van uw PC inbrengen, en vervolgens, in het menu, klikken op
Opties en Opschonen SD-kaart.
Waarschuwing : tijdens het opschonen van een SD-kaart zullen de rapporten van gerealiseerde punten die nog niet
geïmporteerd waren automatisch
geïmporteerd worden.
3.4/ Om de informatie van een rapport te completeren
Ieder rapport kan gecompleteerd worden met de volgende gegevens :
Naam van de persoon die de werkzaamheden uitvoert,
Type voertuig,
Reparatie-order,
Nummerbord,
Eerste ingebruikname,
Interventie,
Opmerkingen.
Selecteer, voor het invoeren van deze gegevens, een rapport en breng vervolgens de gegevens in in de koptekst van het
verslag.
3.5/ Uitprinten van een verslag
24
Advertenties
Inhoudsopgave
