Inhoudsopgave
Advertenties
Size - A4
BEDIENING
10.
Kasrapporten
In het belang van een volgens de regels bijgehouden boekhouding moet de eigenaar van de onderneming in zijn eigen belang
nauwgezet en volgens voorschrift een ondernemingskas, een kasboek, de kasrapporten en een rekening kas bijhouden. Wanneer
dit niet volgens voorschrift gebeurt, is het risico aanwezig dat er in het kader van belastingcontroles schattingen van uw omzet,
contante inkomsten en - uitgaven worden gemaakt. Dit kan zover gaan dat uw onderneming gevaar loopt.
Bewaar voor de belastingcontrole minstens de hierna genoemde documenten:
-
De bij de kassa behorende organisatiedocumenten, vooral de gebruiksaanwijzing, de opgevraagde programmering na elke
wijziging (bijvoorbeeld de artikelgroepen- en de artikelprijzen), protocollen over de instellingen voor de gebruikers en alle overige
notities en aantekeningen om de kassa te programmeren.
-
Voor het lopende bedrijf moeten op elke werkdag de bonnen met de dagtotalen (Z-rapporten) worden opgesteld en 10 jaar worden
bewaard.
-
De vermelde bewaartermijnen zijn onder voorbehoud van volledigheid.
Belangrijke aanwijzingen:
-
Houd er rekening mee dat de afdrukken van de kassa die voor de documentatie zijn vereist, in de loop der tijd kunnen
verbleken. Stel ze daarom niet extra bloot aan nog langere periodes van direct zon- en neonlicht. Bewaar de afdrukken van de
kassa buiten bereik van direct zonlicht.
-
Witmakers kunnen de tekst op de kassa-afdrukken "wissen". Bewaar de kassa-afdrukken daarom niet gedurende langere tijd in
doorzichtige hoezen of in portefeuilles en portemonnees, vooral niet in leren. Vermijd ook om plakband over de kassa-afdrukken
te plakken. Ook dit kan weekmakers bevatten, zodat de tekst eronder op middellange of lange termijn onleesbaar kan worden.
-
Om zeker te zijn dat de leesbaarheid van belangrijke afdrukken niet verloren gaat, maakt u een papieren of digitale kopie van de
afdrukken.
Uw registerkassa slaat alle omzet per artikelgroep of per artikel, op. Ontvangsten en uitgaven, contante betalingen, met pinpas,
op rekening, met cheque of creditkaart of in vreemde valuta worden opgeslagen en opgeteld. Op dezelfde wijze worden het aantal
keren dat de kassa wordt geopend zonder verkoop, retouren, kortingen en stornohandelingen, opgeslagen. Al deze opgeslagen
informatie kan met behulp van kasrapporten worden opgevraagd.
10.1
Fundamentele soorten rapporten
Er wordt onderscheid gemaakt in X-rapporten en Z-rapporten.
Aanwijzing: Deze kassa kan geen (periodieke) X2-/Z2-maandrapporten uitdraaien.
10.1.1 X-rapporten
X-rapporten dienen als tussentijdse rapporten. De functieschakelaar staat op stand «X».
X-rapporten kunnen meerdere keren worden verstrekt, want het verstrekken van een X-rapport leidt niet tot het
wissen van geheugens. Voor X-rapporten is geen wachtwoord aanwezig / kan niet worden geprogrammeerd.
10.1.2 Z-rapporten
Z-rapporten dienen als basis voor de afrekening met de belastingdienst. Het uitdraaien van een Z-rapport
leidt tot het wissen van geheugens. Daarom kunnen Z-rapporten altijd maar één keer worden verstrekt. De
functieschakelaar staat op stand «X». Voor Z-rapporten kan een wachtwoord worden geprogrammeerd (zie ook
hoofdstuk 8.9 "Wachtwoord Z-totaalrapport").
Aanwijzing: We adviseren u met nadruk om de Z-rapporten dagelijks te genereren om te voorkomen dat
de opgetelde totaalbedragen en de teller de geheugencapaciteiten van de kassa (zie ook hoofdstuk 13.1
"Kenmerken van de kassa") overschrijden. Wanneer de toegestane geheugencapaciteit wordt overschreden, kan
de juistheid van de opgeslagen gegevens niet langer gewaarborgd worden!
112
CR2000-Sig-IM-NL-03.indb 112
OBM No.
N
10/30/12 3:13 PM
Advertenties
Inhoudsopgave
