Gerelateerde Handleidingen voor Alcatel Lucent OpenTouch Suite 8232 DECT Handset
Samenvatting van Inhoud voor Alcatel Lucent OpenTouch Suite 8232 DECT Handset
- Pagina 1 8232 DECT Handset OpenTouch™ Suite for MLE Gebruikershandleiding 8AL90862NLACed05 – 05/20...
- Pagina 2 8232 DECT Handset In deze handleiding worden de diensten beschreven die worden aangeboden door de 8232 DECT Handset aangesloten met een OmniPCX Enterprise-systeem. Afhankelijk van het telefoonsysteem van het bedrijf kan uw telefoon worden aangesloten met een IBS- of een IP-DECT-basisstation. Sommige functies hangen af van het type basisstation waarmee u bent verbonden.
-
Pagina 3: Inhoudsopgave
8232 DECT Handset 1 Telefoon leren kennen ....................5 1.1 Beschrijving van de telefoon 1.2 Statuspictogrammen 1.3 MENU-iconen 1.4 Oproeppictogram 1.5 Toegang tot het MENU en bladeren 2 De eerste stappen ..................... 11 2.1 Aanbrengen van de batterij 2.2 Opladen van het toestel 2.3 Inschakelen van het toestel 2.4 Uitschakelen van uw toestel 3 Telefoon gebruiken .................... - Pagina 4 8232 DECT Handset 7 Telefoon programmeren ....................32 7.1 Het nummer van uw toestel opvragen 7.2 Instellen van uw voicemail 7.3 Uw voicemailbox password wijzigen 7.4 Beltoon aanpassen 7.5 De headsetmodus activeren. 7.6 Instellen van uw toestel 7.7 Taal selecteren 7.8 Uw persoonlijke telefoonlijst instellen 7.9 Een kaart in de persoonlijke telefoonlijst wijzigen 7.10 Een record uit de persoonlijke telefoonlijst wissen...
-
Pagina 5: Telefoon Leren Kennen
8232 DECT Handset 1 Telefoon leren kennen 1.1 Beschrijving van de telefoon • Beantwoord de oproep. • Lang indrukken (functie afhankelijk van het systeem): laatste nummer herhalen of toegang tot de lijst voor nummerherhaling. • Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). - Pagina 6 8232 DECT Handset • Lang indrukken (functies afhankelijk van het systeem): toegang tot individueel verkortkiezen / toegang tot de dtmf-functie tijdens een gesprek. • Gap-modus: indien u in gesprek bent, kunt u een tweede oproep initiëren. • Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen.
-
Pagina 7: Statuspictogrammen
8232 DECT Handset 1.2 Statuspictogrammen De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en geven informatie over de toestand van het toestel. Oplaadniveau van de batterij ( > > > In charge (Symbool knippert). Ontvangen berichten voicemail en teksten van terugbelverzoeken en niet-beantwoorde oproepen. Volgstand ingeschakeld. -
Pagina 8: Menu-Iconen
8232 DECT Handset 1.3 MENU-iconen Het MENU is toegankelijk vanuit het beginscherm door een druk op de toets OK. Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem. Alle pictogrammen worden beschreven in niet-geselecteerde toestand. Zodra geselecteerd, worden de pictogrammen in paars weergegeven. Contact: Beheer van uw individuele verkortkieslijst en toegang tot de telefoongids. -
Pagina 9: Oproeppictogram
8232 DECT Handset 1.4 Oproeppictogram Opbellen. Een oproep ontvangen. Oproep in de wacht. Tekstbericht verzenden als intern nummer bezet is. Verkortkieslijsten. Doorverbinden van een gesprek. TDK-zenden. Een vergadering instellen. Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail. Parkeren (externe verbinding). Oproepduur en -kosten. Extra opties (Functies afhankelijk van het systeem). -
Pagina 10: Toegang Tot Het Menu En Bladeren
8232 DECT Handset 1.5 Toegang tot het MENU en bladeren Toegang tot het menu verkrijgen. Druk op de toets Menu openen. Selecteer een functie in het MENU. Gebruik de navigatietoetsen en druk op de toets OK om een functie te selecteren. -
Pagina 11: De Eerste Stappen
8232 DECT Handset 2 De eerste stappen Zorg voor een volledig werkende 8232 DECT Handset voor de volgende items: de accu, de AC/DC- adapter, het netsnoer en de USB-kabel. 2.1 Aanbrengen van de batterij • Aanbrengen van de batterij: Als de riemclip bevestigd is, dient u deze op te tillen en in deze positie te houden tijdens het aanbrengen of vervangen van de batterij. -
Pagina 12: Opladen Van Het Toestel
8232 DECT Handset 2.2 Opladen van het toestel Uw telefoon wordt geleverd met een bureausteun voor opladen. 2.2.1 De batterij opladen met de meegeleverde bureau-oplader Plaats uw telefoon op de houder. Sluit de USB-kabel aan op een 5V-aansluiting (AC/DC-adapter, computer, …). De AC/DC-adapter is niet in de set inbegrepen. -
Pagina 13: De Batterij Opladen Met De Oude Oplader
8232 DECT Handset 2.2.3 De batterij opladen met de oude oplader De 8232 wordt geleverd met een nieuwe bureau-oplader maar uw telefoon is compatibel met de oude bureau-oplader (8232 DECT Handset Desktop-oplader 3BN67331AA). Plaats uw telefoon op de steun. Sluit de USB-kabel op de 5 V-aansluiting van de bureausteun aan. -
Pagina 14: Inschakelen Van Het Toestel
8232 DECT Handset 2.3 Inschakelen van het toestel • Toets voor in-/uitschakelen indrukken (lang indrukken). • Uw toestel is ingeschakeld. Wanneer het scherm niet oplicht of het pictogram dat het laadniveau van de batterij aangeeft begint te knipperen, moet u de batterij opnieuw opladen. Wanneer het zend-en ontvangstbereik status-icoon niet op het scherm van de telefoon verschijnt: •... -
Pagina 15: Telefoon Gebruiken
8232 DECT Handset 3 Telefoon gebruiken 3.1 Bellen • Nummer kiezen. • Verzend het gesprek. U bent verbonden: • Ophangen. Om een externe oproep te doen, draait u de toegangscode voor buitenlijnen alvorens u het nummer van uw contactpersoon draait. 3.2 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) Snelle toegang: •... -
Pagina 16: Uw Gesprekspartner Bellen Op Naam (Bedrijfsadresboek)
8232 DECT Handset 3.3 Uw gesprekspartner bellen op naam (bedrijfsadresboek) Snelle toegang: • Toegang tot het MENU. • Contact. • Telefoonboek • Typ de eerste letters van de naam, naam-voornaam of de initialen van uw gesprekspartner. • Bevestigen. • Selecteer het gewenste type zoekactie (op naam, op naam en voornaam* of op voorletters*). -
Pagina 17: Nummerherhaling
8232 DECT Handset 3.5 Nummerherhaling Een van de laatst gekozen nummers terugbellen. Snelle toegang: • Toegang tot het MENU. Lang indrukken • Gekozen • Selecteer het nummer in de lijst. • Verzend het gesprek. 3.6 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is Het toestel van uw interne gesprekspartner is bezet u wenst teruggebeld te worden zodra het toestel van uw gesprekspartner vrij is. -
Pagina 18: Spreken Via De Luidspreker Van Een Intern Contact Dat Bezet Is
8232 DECT Handset 3.8 Spreken via de luidspreker van een intern contact dat bezet is In sommige gevallen wilt u een bericht omroepen via de luidspreker van een contact dat bezet is. Deze functionaliteit moet zijn geconfigureerd door de systeembeheerder. •... -
Pagina 19: Bent In Gesprek
8232 DECT Handset 4 U bent in gesprek 4.1 Een tweede oproep maken • U bent in gesprek met een beller. • Nummer kiezen. • Verzend het gesprek. • De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet. Herstel de relatie in de wachtstand: •... -
Pagina 20: Afwisselend Spreken Met Twee Gesprekspartners (Ruggespraak / Wisselgesprek)
8232 DECT Handset 4.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek) Om tijdens het gesprek naar de gesprekspartner in wachtstand over te gaan: • Herstel de relatie in de wachtstand. U kunt de identiteit van de in wachtstand geplaatste opbeller zien zonder de oproep aan te nemen door op de toets links-rechts-navigeren te drukken. -
Pagina 21: Een Gesprek Parkeren
8232 DECT Handset Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: Uw twee gesprekspartners zijn in gesprek. Deze functionaliteit moet worden ingesteld. Neem zo nodig contact op met uw systeembeheerder. Vergeet niet dat, nadat u de conference heeft verlaten, de gesprekskosten tussen de overige gesprekspartners voor uw rekening zijn. -
Pagina 22: Activeer/Deactiveer Toonfrequentie
8232 DECT Handset 4.7 Activeer/deactiveer toonfrequentie Deze functionaliteit hangt af van de systeemconfiguratie. Neem zo nodig contact op met uw systeembeheerder. Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen: •... -
Pagina 23: De Ondernemingsgeest
8232 DECT Handset 5 De Ondernemingsgeest 5.1 Beantwoorden van een algemene oproep Bij afwezigheid van een telefoniste kunnen de externe oproepen worden verbonden met een extern signaleringssysteem. U kunt deze oproepen beantwoorden: • Toegang tot het MENU. • Diensten • Diensten •... -
Pagina 24: Toestelgroepen
8232 DECT Handset Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe: • Pick Up • Kies A.U.B. • Toets het nummer in van het toestel dat belt. • Bevestigen. Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: •... -
Pagina 25: Een Tekst Naar Een Persoon Binnen Het Bedrijf Sturen
8232 DECT Handset 5.4 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen • Toegang tot het MENU. • Berichten • Nw tekstber. • Bevestigen. • Zend bericht • Bevestigen. • Kies het nummer van uw gesprekspartner (intoetsen, telefoonlijsten, laatst gekozen nummers...). -
Pagina 26: Een Gesproken Bericht Versturen Naar Een Toestel / Distributielijst
8232 DECT Handset 5.6 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst • Toegang tot het MENU. • Berichten • Nw Spraakber • Bevestig de toegang tot uw voicemail. • Toestel password. • Bevestigen. Volg de gesproken instructies. 8AL90862NLACed05 26 /57... -
Pagina 27: Contact Blijven Houden
8232 DECT Handset 6 Contact blijven houden 6.1 Oproepen doorschakelen naar een ander nummer (onmiddellijke doorschakeling) Dit nummer kan uw privénummer, uw mobiele nummer, uw voicemail of een intern toestel (telefoniste, etc.) zijn. • Toegang tot het MENU. • Doorsturen •... -
Pagina 28: Voorbeeld Van Een Volgstand Bij Bezet Toestel
8232 DECT Handset 6.2.2 Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel • Toegang tot het MENU. • Doorsturen • Selecteer de toegang tot de onmiddellijke volgstand. • Selecteer de icoon 'Lijst van de volgstanden'. • VolgstBijBezet • Kies het nummer van uw gesprekspartner (intoetsen, telefoonlijsten, laatst gekozen nummers...). -
Pagina 29: Een Afwezigheidsbericht Weergeven
8232 DECT Handset • Voice Mail • Bevestig de toegang tot uw voicemail. • Voer uw persoonlijke mailbox password in. • Bevestigen. • Volg de gesproken instructies. Voor uw wachtwoord contact opnemen met de beheerder. 6.5 Een afwezigheidsbericht weergeven Als u afwezig bent, kunt u een afwezigheidsbericht programmeren dat verschijnt op de telefoon van de beller zodra deze u oproept. -
Pagina 30: Een Overloopnummer Definiëren
8232 DECT Handset • Aanpassen • Kies het nummer van uw gesprekspartner (intoetsen, telefoonlijsten, laatst gekozen nummers...). • Bevestigen. 6.7 Een overloopnummer definiëren Als uw toestel niet beschikbaar is, buiten het dekkingsgebied valt of niet werkt, worden oproepen naar uw toestel automatisch doorgestuurd naar dit nummer, als het is gedefinieerd. -
Pagina 31: Alle Doorschakelingen Annuleren
8232 DECT Handset 6.8 Alle doorschakelingen annuleren • Toegang tot het MENU. • Doorsturen • Selecteer de icoon 'Opheffen volgstand'. • Volgstand UIT • Bevestigen. 6.9 Tekstberichten raadplegen Wanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven. -
Pagina 32: Telefoon Programmeren
8232 DECT Handset 7 Telefoon programmeren 7.1 Het nummer van uw toestel opvragen • Uw telefoonnummer wordt weergegeven (lang indrukken). 7.2 Instellen van uw voicemail Controleer voor initialisatie of de systeembeheerder een voicemailbox heeft aangemaakt. • Door middel van het icoon Berichten op het beginscherm kunt u uw voicemail instellen. •... -
Pagina 33: Uw Voicemailbox Password Wijzigen
8232 DECT Handset 7.3 Uw voicemailbox password wijzigen • Toegang tot het MENU. • Diensten • Password • Oud password (4 cijfers). • Nieuw password (4 cijfers). • Intoetsen van het nieuwe password ter controle. • Bevestigen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor uw initiële voicemailbox password. Elk cijfer van het password wordt weergegeven door een sterretje. -
Pagina 34: De Headsetmodus Activeren
8232 DECT Handset 7.4.3 U kunt de modus zoemer/beltoon aanpassen aan uw wensen • Toets voor beltoon/trilfunctie indrukken. • Uit: beltoon en zoemer zijn gedeactiveerd. • Alleen beltoon: alleen beltoon. • Trillen dan beltoon: De handset trilt en belt daarna. •... -
Pagina 35: Taal Selecteren
8232 DECT Handset * *U kunt de volgende functies inschakelen of uitschakelen: • Status Handset-informatie zoals software-versie en batterijniveau weergeven. • Toon luider de oplopende beltoon activeren of deactiveren (Toenemende beltoon). • Waarsch. dekking Biepsignaal activeren of deactiveren zodra uw telefoon buiten het bereik van uw DECT-installatie komt. -
Pagina 36: Uw Persoonlijke Telefoonlijst Instellen
8232 DECT Handset 7.8 Uw persoonlijke telefoonlijst instellen Uw persoonlijk telefoonboek kan 42 nummers bevatten. • Toegang tot het MENU. • Contact. • Pers. Tel.lyst • Plaats de cursor op een bestaande record. • Bevestigen. • Maken • Invoeren van een nieuwe naam. •... -
Pagina 37: Een Record Uit De Persoonlijke Telefoonlijst Wissen
8232 DECT Handset Druk op de toets # om van kleine letters naar hoofdletters te gaan en vervolgens van hoofdletters naar cijfers.Gebruik de browser om het teken of cijfer te selecteren dat u wilt wijzigen. Om een karakter te wissen, gebruikt u de toets wissen (kort drukken). Als u een veld vol tekens wilt wissen, houdt u de wistoets ingedrukt (lang indrukken). -
Pagina 38: Toestel Op Slot / Van Slot
8232 DECT Handset Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen: • Toegang tot het MENU. • Alarm • Een afspraak annuleren • Bevestigen. 7.12 Toestel op slot / van slot Functies vergrendelen op uw toetsenbord (Systeemvergrendeling) Met deze functie kunt u uw toestel beveiligen tegen uitgaande externe gesprekken en tegen wijzigingen in de programmering van uw toestel: •... -
Pagina 39: Wijzigen Van Uw Toestel Password
8232 DECT Handset 7.13 Wijzigen van uw toestel password • Toegang tot het MENU. • Diensten • Password • Toets het oude password in (Voor uw wachtwoord contact opnemen met de beheerder). • Toets het nieuwe password in (Twee keer). •... -
Pagina 40: Registreren Van Het Toestel
8232 DECT Handset 8 Registreren van het toestel 8.1 Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruik Om te kunnen werken dient het toestel eerst op minstens één ALE International- of GAP-systeem geregistreerd te worden (registratieprocedure). Indien tijdens het eerste gebruik op het display weergegeven wordt: 'System 1 —... -
Pagina 41: Registreren Van Het Toestel Op Andere Systemen
8232 DECT Handset 8.2 Registreren van het toestel op andere systemen De telefoon kan worden aangemeld bij verschillende systemen (max. 4). Opmerking: ingang 1 wordt meestal voor gebruik met uw ALE International-hoofdsysteem voorbehouden. U kunt andere ingangen selecteren om uw telefoon bij een ander systeem (ALE International of overige systemen) te registreren. -
Pagina 42: Selecteren Van Uw Vaste Systeem
8232 DECT Handset 8.2.2 Selecteren van uw vaste systeem Uw toestel kan geprogrammeerd worden voor het beheer van maximaal 5 verschillende DECT-systemen (ALE International of GAP). • Toegang tot het MENU • Installeren • Netwerk select. • Selecteer de positie van uw keuze (de gekozen optie wordt weergegeven door de radioknop met een punt in het midden). -
Pagina 43: Gebruik Van Het Toestel In De Gap Mode
8232 DECT Handset 9 Gebruik van het toestel in de GAP mode Afhankelijk van het telefoonsysteem van het bedrijf kan uw telefoon worden aangesloten met een IBS- of een IP-DECT-basisstation. Sommige functies hangen af van het type basisstation waarmee u bent verbonden. -
Pagina 44: Telefoon Leren Kennen
8232 DECT Handset 9.1 Telefoon leren kennen 9.1.1 Beschrijving van de telefoon • Beantwoord de oproep. • Lang indrukken (functie afhankelijk van het systeem): laatste nummer herhalen of toegang tot de lijst voor nummerherhaling. • Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). - Pagina 45 8232 DECT Handset • Wordt gebruikt om dtmf-signalen te verzenden tijdens een gesprek met een andere persoon. • Wordt gebruikt om de eerste beller uit de wacht te halen terwijl u met de tweede beller spreekt. • Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen.
- Pagina 46 8232 DECT Handset 9.1.2 MENU-iconen Het MENU is toegankelijk vanaf het welkomscherm door op de Menu-toets te drukken. Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem. Alle pictogrammen worden beschreven in niet-geselecteerde toestand. Zodra geselecteerd, worden de pictogrammen in paars weergegeven. Berichten: Raadplegen en verzenden van gesproken berichten en tekstberichten.
-
Pagina 47: Bellen
8232 DECT Handset 9.1.4 Toegang tot het MENU en bladeren Toegang tot het menu verkrijgen. Druk op de toets Menu openen. Selecteer een functie in het MENU. Gebruik de navigatietoetsen en druk op de toets OK om een functie te selecteren. -
Pagina 48: Een Oproep Ontvangen
8232 DECT Handset 9.3 Een oproep ontvangen Inkomende oproep. • Beantwoord de oproep. • Uitschakelen van de beltoon: Druk op ophangen wanneer uw toestel overgaat: het is nog mogelijk om te antwoorden door te drukken op de toets beantwoorden. Spreken. •... -
Pagina 49: Oproepenhistorie
8232 DECT Handset 9.6 Oproepenhistorie Snelle toegang: • Toegang tot het MENU. • Oproeplog • Alle oproepen. • Inkomende oproepen. • Uitgaande oproepen. • Gemiste oproepen. 9.6.1 Het oproeplog beheren • Selecteer een vermelding. • Oproep De contactpersoon bellen. • Zien Toon de historie. -
Pagina 50: Uitzenden Van Een Flash
8232 DECT Handset 9.8 Uitzenden van een flash De flash-functie kan noodzakelijk blijken om bepaalde functies uit te voeren, bijvoorbeeld doorverbinden van een gesprek naar een ander toestel.&br Uitzenden van een flash: • Druk op de 0toets (lang drukken). 9.9 Uw persoonlijke telefoonlijst instellen U kunt een lijst samenstellen van maximaal 12 nummers (09, *, #). -
Pagina 51: Een Contactpersoon Wijzigen
8232 DECT Handset 9.9.2 Een contactpersoon wijzigen • Selecteer de kaart die moet worden gewijzigd. • Bewerk • Selecteer de kaart die moet worden gewijzigd. • Wijzigen van de naam. • Bevestigen. • Wijzigen van het nummer. • Bevestigen. • Opslaan •... -
Pagina 52: Andere Functies
8232 DECT Handset • Bevestigen. • Om terug te keren naar de russtand. 9.10.2 Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon • Toegang tot het MENU. • Beltoon • Belvolume • Bevestigen. • Verhoog / Verlaag het volume. • Bevestigen. •... - Pagina 53 8232 DECT Handset • Toegang tot het MENU. • Instellingen. • Economy-modus de economymodus activeren of deactiveren Als de spaarstand is geactiveerd, past de handset het zendvermogen aan op de afstand tussen de handset en het ontvangststation. Hoe dichter de handset zich bij het ontvangststation in de buurt bevindt, hoe lager het zendvermogen van de telefoon wordt.
-
Pagina 54: Toebehoren
8232 DECT Handset 10 Toebehoren 10.1 Riemclip Bij aankoop van uw telefoon is deze uitgerust met een op de achterzijde gemonteerde riemclip. U kunt deze riemclip losmaken en vervangen door een afdekking, die in de doos van uw nieuwe telefoon wordt meegeleverd. •... -
Pagina 55: Voedingsbron (Optioneel)
8232 DECT Handset • De batterij opladen via een USB-kabel Er wordt geen losse USB-kabel bij uw set geleverd. Sluit de USB-kabel op de USB-aansluiting van uw telefoon aan. Het andere uiteinde van de USB-kabel kan worden aangesloten op de AC/DC- adapter of op een USB-aansluiting van een computer. -
Pagina 56: Oplaadniveau Van De Batterij
8232 DECT Handset De batterij bereikt pas zijn optimale rendement na een tiental laad-/ontladingscycli. Deze batterijen bevatten stoffen die schadelijk zijn voor het milieu. Werp de batterijen daarom niet weg in de vuilnisbak, maar breng ze naar een speciaal inzamelpunt voor chemisch afval. 10.4.3 Oplaadniveau van de batterij >... -
Pagina 57: Conformiteitsverklaring
8232 DECT Handset 11 Conformiteitsverklaring Deze apparatuur gebruikt een DECT-frequentiebereik dat verschilt per land: 18801900 Mhz in Europa, 19202030 MHz in VS/Canada, 19101930 MHz in Latijns-Amerika en 19101920 MHz in Brazilië. Het equivalent isotroop uitgestraald vermogen bij de antenne is minder dan 110 mW of 250 mW (afhankelijk van het land). - Pagina 58 • Beschrijving van de telefoon Kort indrukken: verlaag het volume van de beltoon bij een inkomende oproep (4 • stappen) of verlaag het volume van de luidspreker tijdens een gesprek (8 stappen). Beantwoord de oproep. • • Lang indrukken tijdens gesprek: de luidspreker activeren/deactiveren. Lang indrukken (functie afhankelijk van het •...
- Pagina 59 Bellen vanuit uw persoonlijke telefoonlijst Oproepen doorschakelen naar ander nummer. Statuspictogrammen (PersSpDial). Raadplegen en verzenden van gesproken berichten en De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en Uw gesprekspartner bellen op naam tekstberichten. geven informatie over de toestand van het toestel. (bedrijfsadresboek).