Aan de slag
Productiviteit verbeteren
Uw apparaat is een krachtig, multifunctioneel apparaat met veel digitale functies die in één
gestroomlijnd systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat is ontworpen ter ondersteuning van grote
werkgroepen in verschillende kantooromgevingen. U kunt meer doen met minder en uw
werkstroom stroomlijnen met deze toepassingen die de productiviteit verbeteren, bijvoorbeeld:
•
Online adresboeken
•
Aanpassingen aan uw eigen werkprocessen
•
Krachtige documentatiefuncties zoals Katern maken, Speciale pagina's, Opbouwopdracht en
Aantekeningen
Voor maximale productiviteit gebruikt u de toets Opdrachtstatus voor toegang tot de lijst met
Actieve opdrachten die u dan kunt beheren. Als er haast geboden is bij een opdracht, gebruik dan
de optie Voorrang geven om uw opdracht een hogere prioriteit te geven.
Als een opdracht in de lijst wordt vastgehouden, zijn er wellicht extra hulpbronnen of een
beveiligingscode nodig om te kunnen afdrukken. De reden voor het vasthouden van de opdracht
wordt weergegeven op het scherm Opdrachtvoortgang. Nadat aan de voorwaarde is voldaan of
nadat de juiste beveiligingscode is ingevoerd, wordt de opdracht vrijgegeven voor afdrukken.
Voor optimale productiviteit kan uw systeembeheerder de standaardinstellingen van vele
toepassingen wijzigen in de instellingen die het meest worden gebruikt binnen uw werkgroep. Uw
systeembeheerder kan bijvoorbeeld de standaardinstellingen van kopieën donkerder maken, als u
regelmatig documenten met lichte markeringen (zoals potloodtekeningen) kopieert.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer
informatie.
Handleiding Snel starten
®
WorkCentre
5945/5955
65