Samenvatting van Inhoud voor Kyocera TASKalfa 266ci
Pagina 1
PRINT COPY SCAN GEBRUIKERSHANDLEIDING TASKalfa 266ci VOOR DE FAX...
Pagina 2
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is. De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt.
Inhoud Voor u het faxapparaat in gebruik neemt ......1-1 Namen en functies van de onderdelen ................. 1-2 Apparaat ........................1-2 Bedieningspaneel ....................... 1-4 Aanraakscherm ......................1-5 De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken ............1-5 Wizard Snel installeren (faxinstallatie) ................. 1-7 Faxinstellingen ......................
Pagina 4
Gebruik van een aangesloten telefoon ........ 6-1 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ................. 6-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............6-4 DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) ............6-6 Verzendresultaten en registratiestatus controleren ..7-1 Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus ..7-2 Faxtaakgeschiedenis controleren ..................
Veiligheidsinformatie Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen.
Algemene kennisgeving Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN.
Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG en 2009/125/EG. Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties. Grenswaarden en meetmethoden voor EN55024 immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende apparatuur Grenswaarden en meetmethoden voor EN55022 Klasse B...
Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D •...
Inleiding Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk Inhoud Voor u het faxapparaat in gebruik Geeft uitleg over de namen van de onderdelen en de neemt wizard Snel installeren. Registreren van bestemmingen Geeft uitleg over de procedures voor het registreren van bestemmingen in het adresboek en onder de snelkiestoetsen.
Vormgevingselementen in deze handleiding De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving. Vormgevings- Beschrijving Voorbeeld element Geeft de toetsen op het bedieningspaneel of Druk op de toets Start. een computerscherm aan. [Normaal] Geeft de toetsen op het aanraakscherm aan. Druk op [OK].
Originelen en papierformaten In dit gedeelte wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd, wanneer naar origineelformaten of papierformaten wordt verwezen. Pictogrammen op het aanraakscherm De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt op het aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.
Pagina 12
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Namen en functies van de onderdelen ......................1-2 Apparaat ..............................1-2 Bedieningspaneel ............................ 1-4 Aanraakscherm ............................1-5 De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken ..................1-5 Wizard Snel installeren (faxinstallatie) .......................
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat. Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel.
Pagina 14
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer Klep documenttoevoer Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel. Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Voor de namen van de toetsen en indicators voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat Geeft het scherm Systeemmenu/Tellers Beëindigt (meldt af) op het weer.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Aanraakscherm Geeft de status van het apparaat Geeft de datum en tijd weer en het Gereed voor verzenden. 10:10 weer alsook de relevante Bestem: aantal bestemmingen. Check bedieningsberichten.
Pagina 17
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Gereed voor verzenden. 10:10 Voer de bestemming in. 10:10 Snelkiestoets Snelkiezen 123456 Geen Geen (001 - 100) Geen Geen Geen Geen Geen Geen Geen Geen Geen Annuleren Annuleren Als u de toets Snelkiesnummer zoeken aanraakt in het snelkiestoetsenscherm, dan wordt...
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (faxinstallatie) Wizard Snel installeren (faxinstallatie) Bij het snel installeren wordt een wizard gebruikt om de volgende instellingen te configureren. Zorg ervoor dat de instellingen voltooid zijn voor u het faxsysteem gebruikt. Faxinstellingen Stap Instelling...
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (faxinstallatie) Faxinstallatieprocedure Geef het scherm weer. Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu Versnelde installatie-wizard Taal Rapport Tellers Selecteer een functie. Systeemmenu/teller. 10:10 Versnelde installatie-wizard FAX setup Papier setup Energiebesparing setup Netwerkconfiguratie < Terug Configureer de functie.
Pagina 20
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (faxinstallatie) Voltooi. Systeemmenu/teller. 10:10 Voltooid 1. Bellen/RX modus 2. Lokale FAX info 3. Geluidsvolume 4. Belsignalen Om de wizard af te sluiten, druk op 5. Opnieuw bellen [Voltooien]. * Alle items kunnen worden gewijzigd in het Systeemmenu.
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen Datum en tijd instellen Stel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt. Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden toegevoegd.
Pagina 22
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen Stel de tijd in. Systeemmenu/teller. 10:10 Datum/tijd - Tijd Minuut Seconde Annuleren < Terug Druk op [+] of [-] om achtereenvolgens Uur, Minut en Seconde in te stellen. 1-11...
Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > PBX-instelling (enkel Europa) PBX-instelling (enkel Europa) Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. OPMERKING Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten.
Registreren van bestemmingen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Registreren van bestemmingen in het adresboek ..................... 2-2 Een contactpersoon toevoegen ....................... 2-2 Een groep toevoegen ..........................2-6 Bewerken en verwijderen van gegevens in het adresboek ..............2-9 Adressenlijst afdrukken ........................... 2-11...
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Registreren van bestemmingen in het adresboek Voeg een nieuwe bestemming toe in het adresboek. Er zijn twee methodes voor het registreren van contactpersonen en groepen. Als u een groep toevoegt, dan voert u de groepsnaam in en selecteert u groepsleden in het adresboek. Een contactpersoon toevoegen Er kunnen maximaal 200 contactpersonen worden geregistreerd.
Pagina 26
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Voer de bestemmingsnaam in. Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden. Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoeren van karakters op pagina 10-2. Voer het adresnummer in. Selecteer het item dat u wilt wijzigen. 10:10 Gereed voor verzenden.
Pagina 27
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Selecteer de verzendinstellingen. U kunt de verzendstartsnelheid, ECM-communicatie en gecodeerde verzending instellen. Druk op [Detailinstell. instellingen]. Gereed voor verzenden. 10:10 Subadres Detailinstell. instellingen 0123456789 Pauze Spatie Backspace Annuleren Configureer de verzendstartsnelheid. Gereed voor verzenden.
Pagina 28
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Druk op [OK]. Gereed voor verzenden. 10:10 FAX - Detailinstellingen Beginsnelheid verzenden 33600bps Gecodeerdeverzending Annuleren Stel een subadres in. Gereed voor verzenden. 10:10 Gereed voor verzenden. 10:10 FAX - Subadres Subadres Detailinstell.
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Een groep toevoegen Verzamel twee of meer contactpersonen in een groep. Tegelijkertijd kunnen benamingen in de groep worden toegevoegd. Er kunnen maximaal 50 groepen worden toegevoegd aan het adresboek. Voor u een groep toevoegt in het adresboek, moeten eerst de contactpersonen van de groep worden toegevoegd. OPMERKING Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de bestemmingen in het adresboek enkel bewerken door aan te melden met beheerdersrechten.
Pagina 30
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Voer de groepsnaam in. Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden. Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoeren van karakters op pagina 10-2. Selecteer de leden (bestemmingen). Geef het scherm weer. Gereed voor verzenden.
Pagina 31
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek U kunt ook op [Menu] drukken voor meer gedetailleerd zoeken. Gereed voor verzenden. 10:10 10:10 Adresboek (contact) Menu Beperken Sales department 1 0123456 Zoek (naam) Sales department 1 Zoeken (nr.) Support department 0234567 Sorteren (naam)
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Bewerken en verwijderen van gegevens in het adresboek Bewerk of verwijder de bestemmingen (contactpersonen) die u aan het adresboek heeft toegevoegd. Geef het scherm weer. Gereed voor verzenden. 10:10 Bestem: Check Op de haak Keten...
Pagina 33
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Gereed voor verzenden. 10:10 Bewerken - Bevestiging Naam Sales department 1 Auto Adresnummer E-mailadres Annuleren < Terug Opslaan Om een groepslid te verwijderen Om een lid uit een groep te verwijderen, selecteert u de bestemming die u wilt verwijderen en drukt u op [(Verwijderen)] (het prullenbakpictogram).
Registreren van bestemmingen > Registreren van bestemmingen in het adresboek Adressenlijst afdrukken U kunt de lijst met bestemmingen die geregistreerd zijn in het adresboek afdrukken. U kunt de lijst sorteren op index of adresnummers van de bestemmingen. Geef het scherm weer. Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.
Methodes voor het opgeven van een bestemming In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ................. 3-2 Kiezen uit het adresboek ........................... 3-4...
Methodes voor het opgeven van een bestemming > Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen De procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd. Geef het scherm voor het invoeren van faxnummers weer. Gereed voor verzenden.
Pagina 37
Methodes voor het opgeven van een bestemming > Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen Selecteer de verzendinstellingen. Gereed voor verzenden. 10:10 Op de haak Subadres Detailinstell. instellingen 1234567890 Pauze Spatie Backspace Menu Vlgde. Best. Annuleren Toets Beschrijving Subadres Druk op deze toets om te communiceren met behulp van het subadres.
Methodes voor het opgeven van een bestemming > Kiezen uit het adresboek Kiezen uit het adresboek Selecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd. OPMERKING Voor meer informatie over hoe u bestemmingen in het adresboek registreert, raadpleeg Registreren van bestemmingen in het adresboek op pagina 2-2.
Pagina 39
Methodes voor het opgeven van een bestemming > Kiezen uit het adresboek U kunt ook op [Menu] drukken voor meer gedetailleerd zoeken. Gereed voor verzenden. 10:10 10:10 Adresboek (alle) Menu Beperken 123456 123456 Zoek (naam) 789012 789012 Zoeken (nr.) ABCDEF 567890 Sorteren (naam) GHIJKL...
Pagina 40
Methodes voor het opgeven van een bestemming > Kiezen uit het adresboek...
Verzenden van faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Basisverzendprocedure ............................. 4-2 Verzendstatus controleren ........................4-4 Verzending annuleren ..........................4-5 Instellingen voor het scannen van originelen ..................... 4-7 Selecteren van de scanresolutie ......................4-7 Dichtheid selecteren ..........................4-8 Origineel beeld selecteren ........................
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Basisverzendprocedure Hieronder worden de basisprocedures voor het gebruik van het faxsysteem beschreven. Druk op de toets FAX. Het basisscherm voor faxen verschijnt. OPMERKING Als het aanraakscherm uitgeschakeld is, druk dan op de Spaarstand-toets en wacht tot het apparaat opgewarmd is. Plaats de originelen.
Pagina 43
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Selecteer de verzendmethode. Gereed voor verzenden. 10:10 Er zijn twee verzendmethodes: verzenden uit het geheugen en direct Bestem: verzenden. Check Op de haak Keten Direct Verzenden uit het geheugen: Het origineel wordt naar het geheugen Kies opnieuw bestemm.
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzending annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd.
Pagina 46
Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen. Druk op de toets Status/Taak annuleren. Verbreek de verbinding. Status/annuleer opdracht. 10:10 Status/annuleer opdracht. 10:10 Status Scanner...
Verzenden van faxen > Instellingen voor het scannen van originelen Instellingen voor het scannen van originelen Selecteren van de scanresolutie Selecteer de dichtheid van de beelden bij het verzenden van een fax. Hoe hoger het getal, hoe beter de beeldresolutie. Een betere resolutie betekent echter ook grotere bestanden en langere verzendtijden.
Verzenden van faxen > Instellingen voor het scannen van originelen Dichtheid selecteren Stel de dichtheid in op één van de 9 niveaus. Geef het scherm weer. Gereed voor verzenden. 10:10 10:10 Gereed voor verzenden. Bestem: Functies Dichtheid Check Op de haak Keten Direct Normaal 0...
Verzenden van faxen > Directe verzending Directe verzending Alle originelen worden naar het geheugen gescand en vervolgens wordt opgebeld en verstuurd. Het scannen van de originelen wordt gestart nadat verbinding is gemaakt met het ontvangstsysteem, zodat u kunt controleren of elke pagina goed is verstuurd.
Verzenden van faxen > Directe verzending Directe verzending annuleren Om bij een directe verzending de communicatie tijdens het verzenden te annuleren, drukt u op de toets Stop op het bedieningspaneel of op [Annuleren] op het aanraakscherm. De originelen die gescand zijn, worden uitgevoerd en het scherm keert terug naar het standaardscherm voor verzenden.
Ontvangen van faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Faxontvangst ..............................5-2 Ontvangstmethode ..........................5-2 Ontvangstmethode controleren en wijzigen ..................... 5-3 Automatische faxontvangst ..........................5-4 Ontvangstschema ............................ 5-4 Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) ..................5-6 Faxontvangstinstellingen ........................... 5-7 Mediatype voor afdrukken ........................5-7...
Ontvangen van faxen > Faxontvangst Faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. OPMERKING Als het origineelformaat van de afzender groter is dan A4 of Letter, dan zal het verzendformaat van het beeld worden verkleind op het apparaat van de afzender zodat het op uw papierformaat past.
Ontvangen van faxen > Faxontvangst Ontvangstmethode controleren en wijzigen Geef het scherm weer. Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu Verzend- Documentbox Favorieten/Toepassing Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen. Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu/teller. 10:10 FAX - Ontvangst Alg.
Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Ontvangstschema Het ontvangen start.
Pagina 55
Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst Ontvangen in het geheugen Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken, dan begint het af te drukken.
Ontvangen van faxen > Automatische faxontvangst Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) Als u een ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volg dan de volgende procedure. Druk op de toets Status/Taak annuleren. Verbreek de verbinding. Status/annuleer opdracht. 10:10 Status/annuleer opdracht. 10:10 Status Scanner Wachten...
Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen Faxontvangstinstellingen Mediatype voor afdrukken Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Ondersteunde Alle mediatypes, Normaal, Velijn, Ruw, Etiketten, Gerecycled, Bond, papiersoorten Karton, Kleur, Envelop, Dik, Gecoat, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Raadpleeg Standaardfaxinstellingen op pagina 8-2 voor meer informatie over het configureren van de instellingen.
Pagina 58
Ontvangen van faxen > Faxontvangstinstellingen BELANGRIJK Geef het papierformaat als volgt op voor de cassette die u wilt gebruiken bij het ontvangen van faxen. Inch-modellen: Selecteer bij [Inch]. Metrische modellen: Selecteer bij [Metrisch]. Selecteer de papiersoort. Gebruik [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.
Gebruik van een aangesloten telefoon In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ....................... 6-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ..................6-4 DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) ..................6-6...
Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft de telefoon (in de handel verkrijgbaar product) een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen.
Pagina 61
Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/telefoon De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over. OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.
Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Automatisch schakelen tussen fax/ antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit.
Pagina 63
Gebruik van een aangesloten telefoon > Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst.
Gebruik van een aangesloten telefoon > DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) Deze ontvangstmethode maakt gebruik van beltoonherkenning (Distinctive Ring Detection), een dienst die door bepaalde telefoonbedrijven wordt aangeboden. Met deze dienst kunt u één telefoonlijn gebruiken voor twee of meer faxnummers.
Pagina 65
Gebruik van een aangesloten telefoon > DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies) De telefoon gaat over. Als een oproep binnenkomt, dan gaat de telefoon over. OPMERKING Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog overgaat, dan handelt het apparaat de oproep op dezelfde manier af als bij gewone handmatige faxontvangst.
Pagina 66
Gebruik van een aangesloten telefoon > DRD-ontvangst (enkel beschikbaar bij inch-versies)
Verzendresultaten en registratiestatus controleren In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus ........7-2 Faxtaakgeschiedenis controleren ........................7-3 Takenlogscherm weergeven ........................7-3 Administratieve rapporten afdrukken ......................... 7-4 Verzendresultaatrapporten ........................7-4 Rapport voor Taak geannuleerd voor verzending ..................
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools. Tool Weergegeven Wanneer controleren Referentie- controleren pagina Faxtaakgeschiedenis Aanraakscherm...
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Faxtaakgeschiedenis controleren Faxtaakgeschiedenis controleren Geeft het overzicht van de laatste 100 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer. OPMERKING Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 100 verzend- en laatste 100 ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID. Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de gebruikershandleiding van het apparaat.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken Administratieve rapporten afdrukken U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de functie-instellingen te controleren. Verzendresultaatrapporten Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is. U kunt het verzonden beeld afdrukken in het verzendresultaatrapport.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken Met het verzonden beeld Zonder het verzonden beeld Res.rprt verz. Res.rprt verz. FAX TX-rapport Wanneer [Aangeven voor elke taak] is geselecteerd in de instellingen voor verzendresultaatrapport, kunt u opgeven of een verzendresultaatrapport moet worden afgedrukt wanneer u een verzendtaak uitvoert. Om een verzendresultaatrapport af te drukken, druk op [Functies] en vervolgens op [FAX TX-rapport] bij het uitvoeren van de verzending, en selecteer [Aan] of [Alleen bij fouten].
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken Configureer de functie. Systeemmenu/teller. 10:10 Rapport verzen... - Geannuleerd voor verzend. Annuleren Druk op [Aan] of [Uit]. Formaat ontvanger Selecteer formaat ontvanger voor het verzendresultaatrapport. De naam en de bestemming die op het verzendresultaatrapport verschijnen, zijn ontleend aan de informatie die is opgeslagen in het adresboek.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken Configureer de functie. Systeemmenu/teller. 10:10 Rapport verzendresult. - Indeling ontvanger Naam of bestemming Naam en bestemming Annuleren Druk op [Naam of bestemming], [Naam en bestemming]. OPMERKING Dit wordt niet weergegeven als E-mail/map en Fax beide zijn ingesteld op [Uit] in Rapport verzendresultaten.
Pagina 74
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Administratieve rapporten afdrukken Configureer de functie. Systeemmenu/teller. 10:10 Result.rapport faxontv. - FAX Fout/subadres Annuleren Druk op [Uit] (om niet af te drukken), [Aan] (om af te drukken) of [Fout/subadres]. Ontv.res.rpt FAX...
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Activiteitenrapport Activiteitenrapport Activiteitenrapporten zijn rapporten met zowel de verzonden faxen als de ontvangen faxen. Elk rapport geeft een overzicht van de gegevens van de laatste 50 verzonden en ontvangen faxen. Als automatisch afdrukken geselecteerd is, dan wordt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen automatisch een rapport afgedrukt. Activiteitenrapporten afdrukken De laatste 50 verzonden of ontvangen faxen worden als een rapport afgedrukt.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Activiteitenrapport Automatische afdruk Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen. Geef het scherm weer. Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu Versnelde installatie-wizard Taal Rapport Tellers Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu/teller. 10:10 Rapport - Inst. beheerdersrapport Rapport Rapport uitg.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Statuspagina Statuspagina Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de lokale faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte afdrukken. Geef het scherm weer. Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu Versnelde installatie-wizard...
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Melding van faxontvangstresultaat per e-mail Melding van faxontvangstresultaat per e-mail De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport. OPMERKING Deze instelling wordt weergegeven als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan] of [Fout/subadres].
Pagina 79
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Melding van faxontvangstresultaat per e-mail Selecteer de bestemming. Selecteren uit het adresboek Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu/teller. 10:10 Result.rapport fa... - Rapporttype RX-resultaten Rapporttype RX-resultaten - E-mail Rapport afdrukken E-mail Annuleren Menu Annuleren < Terug Systeemmenu/teller. 10:10 Systeemmenu/teller.
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Bevestigingsscherm voor de bestemming Bevestigingsscherm voor de bestemming Wanneer u [Aan] selecteert voor het Controleren van de bestemming voor verzenden, dan verschijnt het bevestigingsscherm voor de bestemmingen nadat u op de Start-toets gedrukt heeft. Raadpleeg voor meer informatie Controleren van de bestemming voor verzenden in de gebruikershandleiding van het apparaat.
Pagina 81
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Bevestigingsscherm voor de bestemming Druk op [Controleren]. Check bestemming en druk op [Check]. 10:10 Controle bestemmingen 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menu Annuleren Controleren Als u klaar bent met het controleren van alle bestemmingen, drukt dan op [Controleren]. Druk op de Start-toets.
Pagina 82
Verzendresultaten en registratiestatus controleren > Bevestigingsscherm voor de bestemming 7-16...
Faxinstellingen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Standaardfaxinstellingen ............................ 8-2 Bedieningsmethode ..........................8-2 Systeemmenu-instellingen ........................8-3 Rapport ..............................8-4 Cassette-/MF-lade-instellingen ........................ 8-5 Algemene instellingen ..........................8-6 Fax ................................8-6 Instellen/Onderhoud ..........................8-10...
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Standaardfaxinstellingen Dit hoofdstuk geeft uitleg over de faxinstellingen in het systeemmenu. Bedieningsmethode Het systeemmenu wordt als volgt bediend: Geef het scherm weer. OPMERKING Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is, dan kunt u de instellingen enkel wijzigen door aan te melden met beheerdersrechten. Raadpleeg Een gebruiker toevoegen in de gebruikershandleiding van het apparaat voor de standaardgebruikersnaam en wachtwoord.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Systeemmenu-instellingen De instellingen in het systeemmenu voor de faxfunctie worden hieronder weergegeven. OPMERKING Voor andere instellingen dan de faxinstellingen, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat. Item Beschrijving Referentie- pagina Afdrukken van rapporten om de instellingen en de status van het Rapport apparaat te controleren.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Rapport Afdrukken van rapporten om de instellingen en de status van het apparaat te controleren. De standaardinstellingen voor het afdrukken van rapporten kunnen ook worden geconfigureerd. Rapport afdrukken Item Beschrijving Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het Statuspagina lokale faxnummer, de lokale faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Cassette-/MF-lade-instellingen Selecteren van het papierformaat en het mediatype voor de cassettes 1 tot 3 en de multifunctionele lade. Cassette 1 (tot 3) Item Beschrijving Stel het papierformaat in voor cassette 1 en de optionele papierinvoeren (cassettes 2, 3). Papierformaat Instelling Metrisch: Selecteer A4, A5, A6*, B5, Folio of 216 x 340 mm.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Algemene instellingen Volledige configuratie voor de bediening van het apparaat. Geluid Item Beschrijving Stel de opties in voor de geluidssignalen tijdens het gebruik van het apparaat. Alarm Er klinkt een geluidssignaal als een afdruktaak op de normale manier voltooid is. Taak gereed Instelling: Uit, Aan, Enkel faxontvangst Stel de volume van de luidspreker in.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Verzending Item Beschrijving Registreer de lokale faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Lokale faxnaam Identification). Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren. Raadpleeg Wizard Snel installeren (faxinstallatie) op pagina 1-7. Registreer de lokale fax-ID. Lokale fax-ID Dit item bevindt zich ook in de wizard Snel installeren.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Ontvangst Item Beschrijving Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Mediatype Instelling: Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Bond, Karton, Kleur, Envelop, Dik, Gecoat, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Raadpleeg Mediatype voor afdrukken op pagina 5-7.
Pagina 91
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Item Beschrijving Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten Extern SW kiezen telefoontoestel. Instelling: 00 - 99 Raadpleeg voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding. Schakelt ontvangst via gecodeerde communicatie in. Gecodeerde ontvangst Instelling: Aan, Uit Indien ingeschakeld, selecteer dan de coderingssleutel.
Faxinstellingen > Standaardfaxinstellingen Instellen/Onderhoud Instellen van de afdrukkwaliteit en onderhoud van het apparaat. Service-instelling Item Beschrijving Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van Faxoproepinstellingen (enkel meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. Europa) Als het apparaat aangesloten is op een PBX, stel dan in op [PBX].
Problemen oplossen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ......................9-2 Reageren op een knipperend foutmeldingslampje .................... 9-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ................9-3 Foutmeldingen ..............................9-4 Foutcodelijst ............................... 9-6 Problemen oplossen ............................9-8...
Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes Verwerken en Geheugen geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje Verwerken knippert tijdens het verzenden en ontvangen van een fax. • Het lampje Geheugen knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen.
Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is, op de toets Spaarstand op het bedieningspaneel. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, drukt u eerst op de toets Spaarstand op het bedieningspaneel.
Problemen oplossen > Foutmeldingen Foutmeldingen Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg Foutcodelijst op pagina 9-6 voor een beschrijving. Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg Verzendresultaatrapporten op pagina 7-4 en Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 7-7.
Pagina 97
Problemen oplossen > Foutmeldingen Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie- pagina Is het papier in de aangegeven Voeg papier toe. Als de papiersoort voor ― Plaats het volgende papier in papiercassette op? ontvangst is opgegeven, dan wordt de cassette 1 (tot 3). benodigde papiersoort ook weergegeven.
Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING “U” of “E” verschijnt in de foutcode afhankelijk van de communicatiesnelheidsinstelling. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen.
Pagina 99
Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij. U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij.
Problemen oplossen > Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie- pagina Is de modulaire kabel goed Sluit de modulaire kabel op de juiste ―...
Pagina 101
Problemen oplossen > Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie- pagina Is er een boxwachtwoord Voer het juiste boxwachtwoord in. ― Uitvoeren uit een subadresbox ingesteld? lukt niet. Wordt polling-verzending correct Vraag na bij de ontvanger. ― Polling-ontvangst lukt niet. gebruikt op het verzendapparaat? Is het faxapparaat van de andere...
Pagina 102
Problemen oplossen > Problemen oplossen 9-10...
10 Appendix In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Invoeren van karakters ............................ 10-2 Invoerscherm ............................10-2 Specificaties ..............................10-3 Menudiagram ..............................10-4 10-1...
Appendix > Invoeren van karakters Invoeren van karakters Om karakters in te voeren voor een naam, gebruikt u het toetsenbord op het aanraakscherm en volgt u de onderstaande stappen. OPMERKING Als toetsenbordlay-out hebt u de keuze tussen QWERTY, QWERTZ en AZERTY, net als bij het toetsenbord van een pc.
Appendix > Menudiagram Menudiagram Snelkiestoets (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding) Adresboek (pagina 3-4) Ext. adresboek (raadpleeg de Command Center RX User Guide) Bestemming toevoegen (pagina 3-2) Functies Origineelformaat (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding) Richting van het origineel (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding) Duplex (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding) FAX TX-resolutie (pagina 4-7) Dichtheid (pagina 4-8) Origineelbeeld (pagina 4-8)
Pagina 107
Appendix > Menudiagram Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Lijn uit (pagina 5-6) Handm. ontv. (pagina 5-6) Tonerstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Papierstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Verwisselbaar geheugen (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Status verbinding (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) SSD (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Versnelde installatie-...
Pagina 108
Appendix > Menudiagram Rapport (pagina 8-4) Rapport afdrukken Statuspagina (pagina 7-11) (pagina 8-4) Lettertypes (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Netwerkstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Servicestatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Accountrapport (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Subadresboxenlijst (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Faxlijst (index) (pagina 2-11) Faxlijst (nr.) (pagina 2-11)
Pagina 109
Appendix > Menudiagram Algemene instellingen Standaardscherm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Geluid (pagina 8-6) Alarm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Volume faxluidspreker (pagina 8-6) Volume monitorluidspreker (pagina 8-6) Originele instellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Papierinstellingen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Standaardinstellingen FAX TX-resolutie (pagina 8-6) functies...
Pagina 110
Appendix > Menudiagram Fax (pagina 8-6) Alg. verz./ontv. (pagina Coderingssleutel registreren (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding) 8-6) Faxdiagnose op afstand (pagina 8-6) Verzending (pagina 8-7) Lokale faxnaam (pagina 8-7) Lokale fax-ID (pagina 8-7) Lokaal faxnummer (pagina 8-7) Printpositie (pagina 8-7) Belmodus (enkel bij de inch-versie) (pagina 8-7) Aant.
Pagina 111
Appendix > Menudiagram Datum/timer/ Datum/tijd (pagina 1-10) Energiebesp.stnd Datumnotatie (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Tijdzone (pagina 1-10) Reset Inst Autom (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Timer scherm reset (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Standby Timer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Regels slaapst.
Index Lampjes Lokaal faxnummer 1-7, Lokale fax-ID 1-7, Lokale faxnaam 1-7, Aanraakscherm Adresboek 2-2, Adressenlijst afdrukken 2-11 Bestemming selecteren Mediatype voor afdrukken Een contactpersoon toevoegen Menudiagram 10-4 Een groep toevoegen Opzoeken Wijzigen/verwijderen Namen en functies van de onderdelen Annuleren Nummerherhaling Directe verzending annuleren 4-10 Aantal nummerherhalingen wijzigen...
Pagina 113
Volume faxmonitor Volumeregeling Taak gereed Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Wizard Snel installeren Index-2...
Pagina 115
KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...