50
Uitgavenfunctie
Bijvoorbeeld Car rental at ABC RENTAL SERVICE .
9.
Ga naar het "STATUS" veld. Druk op
status-instelling te kiezen. Maak uw keuze door op toets
-
te drukken.
Kies "TO BE SUBMITTED".
10. Druk op
om de gegevens vast te leggen.
De melding "Stored!" verschijnt kortstondig. De gegevens zijn
nu in het geheugen vastgelegd en worden in de View modus
op het display weergegeven.
Druk op
of op
schakelen.
om de gewenste
om naar de Index modus over te
Met de cijfertoetsen en de rekensymbooltoetsen van het
toetsenbord kunt u eenvoudige berekeningen zoals
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen in het
"AMOUNT" veld uitvoeren. Als er een fout optreedt, kunt
u de berekening wissen door op
Uitgavenoverzicht
Bij het oproepen van een EXPENSE REPORT (uitgavenoverzicht)
wordt het totaalbedrag van een groep uitgavenrecords
berekend. U kunt het totaalbedrag voor één dag of voor een
bepaalde tijdsperiode laten berekenen en hierbij kan gekozen
worden uit een of meerdere betalingswijzen.
De uitgavenrecords die gemarkeerd zijn als geheim
worden niet in het overzicht opgenomen wanneer de
geheimfunctie ingeschakeld is.
Als een verkeerde datum wordt ingevoerd (bijvoorbeeld
een einddatum die vroeger is dan de begindatum), zal
er geen berekening worden gemaakt. Zorg er daarom
voor dat u de juiste datum invoert.
Kies "EXPENSE REPORT" om de uitgavenoverzicht-
functie rechtstreeks in te schakelen.
Berekenen van het totaalbedrag voor een bepaalde
dag
Berekenen van het totaalbedrag van alle AMEX uitgaven in de
"BUSINESS" categorie op 15 augustus 2000.
te drukken.