Beantwoorden Van Een Algemene Oproep; Chef/Secretaresse Schakeling; Tijdelijk In Plaats Van De Telefoniste Opnemen - Alcatel 4038 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor 4038:
- Gebruikershandleiding (34 pagina's) ,
- Snelle referentiegids (2 pagina's) ,
- Referentie gids (2 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
De Ondernemingsgeest
4
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder
supervisie
4.1
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
geprogrammeerde toets
zelfde toets om op te
"groeps supervisie"
heffen
Beantwoorden van een algemene oproep
4.2
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
PickUp
menu
toegankelijk via
de pagina 'menu'
Chef/Secretaresse schakeling
4.3
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde
toets "chfsec"
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets "ChfSec".
pers.
menu
Algemenebel
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander
toestel
4.4
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
geprogrammeerde toets
'pick-up door groep'
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
PickUp
menu
toegankelijk via de
pagina 'menu'
geprogrammeerde toets
'pick-up van toestel'
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
4.5
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep
beantwoorden:
uw toestel belt tegelijkertijd met
het bedieningstoestel
geprogrammeerde
toets 'tslmonit'
Bij iedere oproep voor de telefooncentrale:
op uw toestel wordt een oproep voor
het bedieningstoestel gesignaleerd
16
Toestelnr.
nr. van het
gebelde toestel
nr. van het gebelde
toestel
zelfde toets om
op te heffen
geprogrammeerde toets
'tslmonit'
menu
Advertenties
Inhoudsopgave
