Pagina 1 fs-1128MfP...
Pagina 3: Safety Conventions In This Guide
Safety Conventions in This Guide Please read the Operation Guide before using the facsimile. Keep it close to the facsimile for easy reference. The sections of this handbook and parts of the facsimile marked with symbols are safety warnings meant to protect the user, other individuals and surrounding objects, and ensure correct and safe usage of the facsimile.
Pagina 4 <Note> Due to performance updating, information in this Operation Guide is subject to change without notice. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 5: Inhoudsopgave
Inhoud Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel ............1-2 Apparaat .
Pagina 6 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 7: Veiligheidsinformatie
Veiligheidsinformatie Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat, zodat deze direct beschikbaar is. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen.
Pagina 8 Dit apparaat mag uitsluitend gebruikt worden in het land van aanschaf omdat de veiligheids- en communicatiestandaarden per land verschillen. (Internationale communicatiestandaarden maken communicatie tussen landen echter wel mogelijk.) Dit apparaat is mogelijkerwijs onbruikbaar in gebieden met slechte telefoonlijnen of communicatieomstandigheden. Wisselgesprekken of andere optionele diensten van uw telefoonbedrijf met hoorbare tonen of geklik op de lijn kunnen de faxcommunicatie verstoren of verbreken.
Pagina 9: Algemene Kennisgeving
Algemene kennisgeving Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN.
Pagina 10: Importantes Mesures De Securite
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...
Pagina 11: Verklaringen Omtrent Europese Richtlijnen
Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG en 1999/5/EG Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties. Grenswaarden en meetmethoden voor EN55024 immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende apparatuur Grenswaarden en meetmethoden voor EN55022 Klasse...
Pagina 12: Technische Regelgeving Voor Terminalapparatuur
Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor • AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor •...
Pagina 13: Verklaring Netwerkcompatibiliteit
Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN) in de volgende landen: Oostenrijk Duitsland Liechtenstein Slowakije België Griekenland Litouwen Slovenië Cyprus Hongarije Luxemburg Spanje Tsjechië IJsland Malta Zweden Denemarke Ierland Noorwegen Zwitserland...
Pagina 14: Inleiding
Inleiding Deze handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 - Namen en functies van de onderdelen Geeft uitleg over de apparaatonderdelen en de toetsen op het bedieningspaneel. Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik Geeft uitleg over de benodigde instellingen voor u de fax gebruikt Hoofdstuk 3 - Faxbediening (basis) Geeft uitleg over het algemene gebruik van de fax zoals het verzenden en ontvangen van originelen Hoofdstuk 4 - Verzendresultaten en registratiestatus controleren...
Pagina 15: Beschrijving
Vormgevingselementen in deze handleiding De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving. Vormgevingseleme Beschrijving Voorbeeld Geeft de toetsen op het Druk op de toets Start. bedieningspaneel of een computerscherm aan. [Normaal] Geeft een selectie-item in het Selecteer [Systeem]. Berichtendisplay aan.
Pagina 16 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 17: Namen En Functies Van De Onderdelen
1 Namen en functies van de onderdelen Dit hoofdstuk geeft uitleg over de faxonderdelen. Voor de overige onderdelen, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 18: Bedieningspaneel
Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Voor de namen van de toetsen en lampjes voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. Roept de vorige bestemming op.
Pagina 19 Namen en functies van de onderdelen Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de Wist ingevoerde nummers en karakters. cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te wijzigen enzovoort. Resets instellingen en geeft het Selecteert het gekozen item of legt de basisscherm weer.
Pagina 20: Apparaat
Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat. Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar AAN (|) als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken.
Pagina 21 Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. Breedtegeleiders Pas deze geleiders aan aan de breedte van voor originelen het origineel. Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.
Pagina 22 Namen en functies van de onderdelen GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 23: Voorbereiding Voor Het Gebruik
2 Voorbereiding voor het gebruik Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde voorbereidingen voor het apparaat voor de eerste keer gebruikt wordt. De klant hoeft deze voorbereidingen niet uit te voeren als deze reeds gedaan zijn door een servicevertegenwoordiger. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 24: Telefoonlijn Selecteren (Enkel Bij Inch-Model)
Voorbereiding voor het gebruik Telefoonlijn selecteren (enkel bij inch-model) Kies de telefoonlijn die overeenkomt met het type waar u op geabonneerd bent. Als u een verkeerd type telefoonlijn kiest, dan kunt u geen faxen verzenden. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [FAX] te selecteren.
Pagina 25: Transmit Terminal Identification (Tti) Selecteren
Voorbereiding voor het gebruik Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren De TTI-informatie (Transmit Terminal Identification) is de informatie over het apparaat (verzendterminal) die door het ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. De informatie bestaat uit de verzenddatum en -tijd, het aantal verzonden pagina's en het faxnummer. Op dit apparaat kan de gebruiker kiezen of de TTI-informatie door het ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt.
Pagina 26: Tti-Informatie Instellen
Voorbereiding voor het gebruik TTI-informatie instellen Registreer de naam (interne faxnaam), het faxnummer en de lokale fax-ID, die afgedrukt worden in het TTI- gebied (Transmit Terminal Identification). Door de TTI-gegevens te registreren kan de ontvanger gemakkelijk achterhalen waar de fax vandaan kwam. Interne faxnaam registreren Registreer de interne faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification).
Pagina 27: Lokale Fax-Id
Voorbereiding voor het gebruik Druk op de toets OK. Als u het lokale faxnummer registreert, ga dan naar de volgende stap. Als u de lokale fax-ID registreert, ga dan naar stap 10. Lokale faxnummer invoeren Druk op de toets om [Lokaal faxnummer] te selecteren.
Pagina 28: Datum En Tijd Invoeren
Voorbereiding voor het gebruik Datum en tijd invoeren Registreer de datum en de tijd voor de ingebouwde klok van het apparaat. Aangezien uitgestelde faxverzendingen op basis van de hier ingestelde tijd gebeuren, moet u de juiste datum en tijd registreren. BELANGRIJK: Corrigeer de tijd die weergegeven wordt op het bedieningspaneel regelmatig.
Pagina 29 Voorbereiding voor het gebruik Druk op de toets OK. Druk op de toets om [Datum/tijd] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets om de cursor te Datum/tijd: verplaatsen voor het invoeren van het jaar, de maand en de dag. Jaar Maand *2009*...
Pagina 30 Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 31: Faxbediening (Basis)
3 Faxbediening (basis) In dit hoofdstuk worden de volgende basisbedieningshandelingen uitgelegd. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 32: Automatisch Verzenden
Faxbediening (basis) Automatisch verzenden Het normale verzenden met behulp van de cijfertoetsen wordt uitgelegd. Verzendscherm openen Druk op de toets FAX. Controleer of het Gereed voor verzenden. basisscherm voor verzenden weergegeven wordt. 2009/05/25 12:30 OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan het Tekst+Foto 200x100dpi zijn dat het scherm met het adresboek verschijnt.
Pagina 33 Faxbediening (basis) Verzending uit het geheugen (als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn) Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Dit is een handige methode omdat u de originelen terugheeft zonder dat u hoeft te wachten tot het verzenden van de originelen klaar is.
Pagina 34: Bel Het Ontvangstsysteem Op
Faxbediening (basis) Bel het ontvangstsysteem op Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in Faxnr. invoeren: B b met de cijfertoetsen. OPMERKING: Wanneer u de cijfertoetsen indrukt om cijfers in te voeren, verandert het [ Keten [ Details ] scherm in het invoerscherm voor het faxnummer. OPMERKING: Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden voor het faxnummer van het...
Pagina 35 Faxbediening (basis) Toets Beschrijving Subadres Druk op deze toets om te communiceren met behulp van het subadres. Verz. gecodeerd Druk op deze toets om faxen met codering te verzenden. Beginsnelh.verz. Druk op deze toets om de verzendstartsnelheid te wijzigen. Selecteer een snelheid van 33.600 bps, 14.400 bps of 9.600 bps.
Pagina 36: Resolutie Selecteren
Faxbediening (basis) Resolutie selecteren Selecteer de resolutie die geschikt is voor de te verzenden originelen. • 200 × 100 dpi (normaal): bij het verzenden van originelen met een standaardkaraktergrootte Standaardkaraktergrootte: 10,5 punt Resolutie Resolutie (bijvoorbeeld: • 200 × 200 dpi (fijn): bij het verzenden van originelen met relatief kleine karakters en dunne lijnen Standaardkaraktergrootte: 8 punt (bijvoorbeeld:...
Pagina 37 Faxbediening (basis) Druk op de toets om de gewenste Faxresolutie: resolutie te selecteren. 1 *200x100dpi norm. ********************* 200x200dpi fijn 200x400dpi S.fijn Druk op de toets OK. BELANGRIJK: • Als u een hogere resolutie selecteert, wordt het beeld scherper. Echter, hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd.
Pagina 38 Faxbediening (basis) Druk op de toets om de gewenste Handmatig: dichtheid te selecteren. u Lichter -3 ********************* v Lichter -2 w Lichter -1 Druk op de toets OK. Verzenden starten Druk op de toets Start. Het verzenden begint. Verzendstatus controleren Druk op de toets Status/Taak annuleren.
Pagina 39 Faxbediening (basis) Druk op [Annul.] (de linkerkeuzetoets). Taakstatus verst.:a b b 0667643333 0010 0011 p Overdracht 0017 b 0324256345 ********************* [ Annul. ] [ Menu ] Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de verzending geannuleerd. OPMERKING: Als u op de toets Stop op het bedieningspaneel drukt terwijl de originelen worden gescand, wordt de verzending geannuleerd.
Pagina 40: Automatische Faxontvangst
Faxbediening (basis) Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Ontvangstmethode Met dit apparaat zijn de volgende vijf ontvangstmethodes mogelijk.
Pagina 41 Faxbediening (basis) Ontvangen starten Als er een fax naar u toe gestuurd wordt, dan gaat het apparaat het ingestelde aantal keren over en begint dan met het ontvangen van de fax. Als de ontvangst gestart is, dan knippert het lampje Ontvangen.
Pagina 42: Communicatie Annuleren
Faxbediening (basis) Communicatie annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, drukt u op de toets Stop...
Pagina 43 Faxbediening (basis) OPMERKING: U kunt ook annuleren door op [Menu] (de rechterkeuzetoets) te drukken, vervolgens [Taak annuleren] te selecteren en op de toets OK te drukken. GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-13...
Pagina 44: Uitgestelde Verzendingen (Wachtrij) Annuleren En Verzenden
Faxbediening (basis) Uitgestelde verzendingen (wachtrij) annuleren en verzenden Om uitgestelde verzendingen in de wachtrij te annuleren of om uitgestelde verzendingen meteen te versturen in plaats van te wachten tot het opgegeven tijdstip, volgt u de onderstaande procedure. Druk op de toets Status/Taak annuleren. Druk op de toets om [Geplande taak] te selecteren.
Pagina 45: Polling- Of Subadres-Bulletinboard-Verzendingen Annuleren
Faxbediening (basis) Druk op de toets om [FAX] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op [Lijn uit] (de linkerkeuzetoets). FAX: Aan het communiceren... [Lijn uit] [ Logboek Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de verbindingslijn verbroken. Polling- of Subadres-bulletinboard-verzendingen annuleren Om een polling- of subadres-bulletinboard-verzending te annuleren, verwijdert u het polling-verzendorigineel opgeslagen in de polling-box.
Pagina 46: Gebruik Van Het Adresboek
Faxbediening (basis) Gebruik van het Adresboek U kunt een faxbestemming kiezen uit het Adresboek. Nieuwe bestemming registreren U kunt nieuwe bestemmingen in het Adresboek registreren. Er zijn twee methodes om te registreren: het registreren van een contactpersoon en een groepsregistratie voor het registreren van verschillende contactpersonen samen.
Pagina 47 Faxbediening (basis) Gebruik de cijfertoetsen om een adresnummer Adresnummer: tussen 001 en 120 in te voeren. (001 - 120) *****053* OPMERKING: Een adresnummer is een identificatienummer voor elke bestemming. U kunt elk beschikbaar nummer kiezen uit 120 nummers: 100 voor personen en 20 voor groepen. Druk op de toets OK.
Pagina 48 Faxbediening (basis) het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt. Druk op [Details] (de rechterkeuzetoets) en Details fax: gebruik vervolgens de toets om [Subadres]...
Pagina 49 Faxbediening (basis) Druk op de toets OK. OPMERKING: Registreer de coderingssleutel van tevoren. Druk op de toets om [Aan] of [Uit] te selecteren. Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap of naar stap 38 als [Aan] of [Uit] geselecteerd is in stap 34.
Pagina 50: Groepsregistratie
Faxbediening (basis) Groepsregistratie U kunt verschillende geregistreerde bestemmingen samen als groep registreren. Deze methode is handig omdat verschillende bestemmingen tegelijkertijd gebruikt kunnen worden. Er kunnen maximaal 20 groepen geregistreerd worden. OPMERKING: Voor een groepsregistratie zijn bestemmingen nodig die als contactpersoon geregistreerd zijn.
Pagina 51 Faxbediening (basis) Gebruik de cijfertoetsen om een adresnummer Adresnummer: tussen 001 en 120 in te voeren. (001 - 120) *****053* OPMERKING: Een adresnummer is een identificatienummer voor elke bestemming. U kunt elk beschikbaar nummer kiezen uit 120 nummers: 100 voor personen en 20 voor groepen. Druk op de toets OK.
Pagina 52 Faxbediening (basis) Druk op de toets om de bestemming (persoon) te selecteren die u wilt registreren in de groep. OPMERKING: U kunt een bestemming opzoeken op naam. Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets). Druk op de toets om [Selecteren] te selecteren. Druk op de toets OK.
Pagina 53: Bestemming Selecteren Uit Het Adresboek
Faxbediening (basis) Bestemming selecteren uit het Adresboek Selecteer een bestemming die in het Adresboek is geregistreerd. Druk in het basisscherm voor verzenden op de Gereed voor verzenden. toets Adresboek. 2007/01/01 12:30 AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD] Druk op de toets om [Adresboek] te Selec.adresboek: a b selecteren.
Pagina 54 Faxbediening (basis) Druk op de toets om [Zoeken(naam)] te Menu: selecteren. Selecteren Details ********************* Zoeken(naam) Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om de naam van de Zoeken(naam): bestemming die u wilt opzoeken in te voeren. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in Appendix-3.
Pagina 55: Adressenlijst Afdrukken
Faxbediening (basis) Wijzig de gegevens van de bestemming. Raadpleeg voor meer informatie de stappen 11 tot 43 van Contactpersoon registreren (fax). Om een groep te bewerken Druk op de toets om [Details/wijzig.] te selecteren. Druk op de toets OK. Wijzig de gegevens van de groep. Raadpleeg voor meer informatie de stappen 11 tot 18 van Groepsregistratie.
Pagina 56: Address List (Name)
Faxbediening (basis) Druk op de toets OK. Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). De lijst wordt afgedrukt. Address List (Name) Address List (No.) 3-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 57: Gebruik Van De Snelkiestoetsen
Faxbediening (basis) Gebruik van de snelkiestoetsen Met de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel kunt u het Adresboek oproepen. Nieuwe snelkiestoets registreren U kunt de bestemming (contactpersoon of groep) registreren in het Adresboek onder een snelkiestoets. Er kunnen maximaal 22 bestemmingen geregistreerd worden. Druk op de snelkiestoets die u wilt registreren en houd deze ingedrukt (2 seconden).
Pagina 58 Faxbediening (basis) Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen U kunt de bestemming die geregistreerd is onder een snelkiestoets vervangen door een andere bestemming of de geregistreerde gegevens van de snelkiestoets verwijderen. OPMERKING: Wanneer de bestemmingsinformatie in het Adresboek gewijzigd wordt, wordt de informatie die geregistreerd is onder de snelkiestoets geüpdated.
Pagina 59: Hetzelfde Ontvangstsysteem Terugbellen (Nummerherhaling)
Faxbediening (basis) Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Automatische nummerherhaling Deze functie herhaalt automatisch het nummer van een ontvangstsysteem dat niet reageerde toen u een fax probeerde te verzenden. Er is geen specifieke instelling nodig voor automatische nummerherhaling.
Pagina 60 Faxbediening (basis) 3-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 61: Verzendresultaten En Registratiestatus Controleren
4 Verzendresultaten en registratiestatus controleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxverzendresultaten en de registratiestatus controleert. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 62: Verschillende Tools Voor Het Controleren Van De Verzendresultaten En Registratiestatus
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools. Tool Waar Wanneer Pagina Faxtaak- Display Overzicht van de Op elk moment geschiedenis laatste 16 opgeslagen verzend- en ontvangstresultat...
Pagina 63: Faxtaakgeschiedenis Controleren
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Faxtaakgeschiedenis controleren Geeft het overzicht van de laatste 16 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer. OPMERKING: Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 16 verzend- en de laatste 16 ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID. Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de Gebruikershandleiding van het apparaat.
Pagina 64: Beschrijving
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Item Beschrijving Taaktype Het soort taak Gebruikersnaam De naam van de gebruiker Blanco als er geen informatie beschikbaar is Pagina en kopie Het aantal afgedrukte en gekopieerde pagina's Originele pagina's Het aantal pagina's van het origineel Kleur/Z-W De gebruikte kleurmodus bij het scannen Info afzender...
Pagina 65: Administratieve Rapporten Afdrukken
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Administratieve rapporten afdrukken U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de functie-instellingen te controleren. Verzendresultaatrapporten Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is.
Pagina 66: Faxontvangstresultaatrapporten
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Met het verzonden beeld Zonder het verzonden beeld Send Result Report Send Result Report Completed Completed Faxontvangstresultaatrapporten Telkens als u een fax ontvangt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol ontvangen is. OPMERKING: De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport.
Pagina 67 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Druk op de toets OK. FAX RX Result Report Completed Activiteitenrapport Activiteitenrapporten zijn rapporten met zowel de verzonden faxen als de ontvangen faxen. Elk rapport geeft een overzicht van de gegevens van de laatste 50 verzonden en ontvangen faxen. Als automatisch afdrukken geselecteerd is, dan wordt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen automatisch een rapport afgedrukt.
Pagina 68 Verzendresultaten en registratiestatus controleren FAX TX Report FAX RX Report Automatische afdruk Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [Rapport] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets om [Inst.
Pagina 69 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Statuspagina Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de interne faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte afdrukken. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [Rapport] te selecteren.
Pagina 70: Melding Van Faxontvangstresultaat Per E-Mail
Verzendresultaten en registratiestatus controleren Melding van faxontvangstresultaat per e-mail De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport. OPMERKING: Deze instelling wordt weergegeven als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan] of [Fout/subadres]. Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapportenop pagina 4-6 voor meer informatie.
Pagina 71 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Bestemming direct invoeren Druk op de toets om [Adresinvoer] te selecteren. Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om het adres in te voeren dat u wilt registreren als rapportbestemming. Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Specificaties (fax) in...
Pagina 72 Verzendresultaten en registratiestatus controleren 4-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 73: Instellingen En Registraties
5 Instellingen en registraties In dit hoofdstuk wordt het uitvoeren van de verschillende instellingen en registraties uitgelegd. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 74: Automatisch Schakelen Tussen Fax/Telefoon
Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen. BELANGRIJK: •...
Pagina 75 Instellingen en registraties Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/ telefoon), dan gaat de telefoon niet over. OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. (Raadpleeg Automatisch schakelen tussen fax/telefoonop pagina 5-2.) Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon Het apparaat geeft een belsignaal om de...
Pagina 76: Automatisch Schakelen Tussen Fax/Antwoordapparaat
Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit.
Pagina 77 Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodesop pagina 5-9 om [Auto (TAD)] te selecteren. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING: Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst.
Pagina 78: Belsignalen
Instellingen en registraties Belsignalen U kunt het aantal keer dat de telefoon overgaat voor er opgenomen wordt naar wens wijzigen. Het aantal belsignalen kan afzonderlijk gewijzigd worden voor elk van de ontvangstmethodes Auto (Normaal), Auto (TAD) en Auto (fax/tel). OPMERKING: Het aantal belsignalen kan ingesteld worden tussen 1 en 15 keer voor Belsginalen (normaal) en Belsignalen (TAD) en tussen 0 en 15 keer voor Belsignalen (fax/tel).
Pagina 79: Volume Instellen
Instellingen en registraties Volume instellen Stel het volume van de luidspreker en monitor in. Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is door op de toets Op de haak te drukken. Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op de toets Op de haak te drukken zoals bij verzending uit het geheugen.
Pagina 80: Aantal Nummerherhalingen
Instellingen en registraties Aantal nummerherhalingen Het aantal nummerherhalingen kan automatisch gewijzigd worden. OPMERKING: Het aantal keer herhalen kan ingesteld worden tussen 0 en 14. Voor Nummerherhaling, raadpleeg Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling)op pagina 3- Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [FAX] te selecteren.
Pagina 81: Ontvangstmethodes
Instellingen en registraties Ontvangstmethodes De volgende vijf ontvangstmethodes zijn beschikbaar. • Automatische faxontvangst [Auto (Normaal)] • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon [Auto (fax/tel)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat [Auto (TAD)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Handmatige ontvangst [Handmatig] Selecteer de methode die geschikt is voor de manier waarop het apparaat gebruikt wordt. OPMERKING: DRD-ontvangst is enkel in bepaalde landen beschikbaar.
Pagina 82: Ontvangstdatum/-Tijd
Instellingen en registraties Ontvangstdatum/-tijd De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is. OPMERKING: Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt.
Pagina 83: Mediatype Voor Afdrukken
Instellingen en registraties Mediatype voor afdrukken Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Ondersteunde papiersoorten: Alle mediatypen, Normaal, Overhead, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Voorbedrukt, Bond, Briefkaart, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit en Custom 1 tot 8 OPMERKING: Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor meer informatie over Custom- papier 1 tot 8.
Pagina 84 Instellingen en registraties Druk op de toets om [Cassette 1 inst.], [Cassette 2 inst.] of [Cassette 3 inst.] te selecteren. OPMERKING: [Cassette 2] en [Cassette 3] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. Druk op de toets OK. Druk op de toets om [Cassette 1 frmt], [Cassette 2 frmt] of [Cassette 3 frmt] te selecteren.
Pagina 85: Problemen Oplossen
6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen oplost. GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 86: Lampjes Tijdens Verzenden/Ontvangen
Problemen oplossen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes Verzenden/Ontvangen en Geheugen geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje Verzenden/Ontvangen knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt. • Het lampje Geheugen knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen.
Pagina 87: Voorzorgsmaatregelen Bij Het Uitschakelen Van Het Apparaat
Problemen oplossen Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk, om faxen te ontvangen terwijl het apparaat uitgeschakeld is, op de toets Power op het bedieningspaneel. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. Voor u de hoofdschakelaar uitschakelt, drukt u eerst op de toets Power op het bedieningspaneel. Zorg dat het lampje Power, het lampje Start en het lampje Geheugen uit zijn, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.
Pagina 88: Foutmeldingen
Problemen oplossen Foutmeldingen Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING: Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg de Foutcodelijst op pagina 6 van de Appendix voor een beschrijving.
Pagina 89 Problemen oplossen Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Beperking taakaccounting – Faxverzending wordt Raadpleeg overschreden. verboden door Scannen lukt niet. taakaccounting. Verder Gebruikers gebruik is niet mogelijk. Druk handleiding op de toets OK. De taak is van het geannuleerd. apparaat. Controleer de instelling voor taakaccounting.
Pagina 90 Problemen oplossen Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Cassette 1 bijvullen (~3). Is het papier in de Voeg papier toe van – aangegeven cassette of in hetzelfde formaat als MF-lade bijvullen. de multifunctionele lade op? aangegeven. Als de papiersoort opgegeven is, dan worden de benodigde papiersoorten ook weergegeven.
Pagina 91: Problemen Oplossen
Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Verzenden van Is de modulaire kabel goed Sluit de modulaire kabel op –...
Pagina 92 Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Subadresverzending lukt s het ontvangende Subadresverzending kan – niet. faxapparaat voorzien van slechts uitgevoerd worden als het ontvangende subadresverzendfunctie? faxapparaat een soortgelijke subadresverzendfunctie heeft. Komt het ingevoerde Als uw invoer juist is, vraag –...
Pagina 93 Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Subadres-broadcast- Is er ruimte vrij in het Maak wat ruimte vrij in het – communicatie lukt niet. geheugen? geheugen en verzend daarna, of maak alleen wat ruimte vrij in het geheugen. Subadres-bulletinboard- Is het faxapparaat van de Als het faxapparaat van de –...
Pagina 94 Problemen oplossen 6-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 95: Appendix
Appendix GEBRUIKERSHANDLEIDING Appendix-1...
Pagina 96: Invoermethode Voor Karakters
Invoermethode voor karakters Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in te voeren. Gebruikte toetsen Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren. 1. Toets OK Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen. 2.
Pagina 97: Specificaties (Fax)
Specificaties (fax) OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Item Beschrijving Compatibiliteit Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH Foutcorrectie Formaat origineel Max. breedte: 215 mm, max. lengte: 355,6 mm Automatische Max.
Pagina 98: Menulijst
Menulijst Bij de functietoetsen in het berichtendisplay en op het bedieningspaneel horen de volgende menu's. Raadpleeg zo nodig deze lijst bij het bedienen van het apparaat. Toets FAX Toets Functie- Orig. formaat menu Origineel beeld Faxresolutie Richting orig. Continu scannen Best.
Pagina 99 Vervolg van vorige pagina Alg. verz./ontv. Coderingssleutel Verzending Interne naam fax Lokale fax-ID Lokaal faxnummer Faxnr. opbellen Aant. opn. bellen Ontvangst Mediatype fax Belsign. (norm.) Belsign. (TAD) Belsign. (fx/tel) Inst. Doorsturen Doorsturen Doorstuurbestem. Bestandsformaat Xtr info onderw. FTP-cod. verz. Doorstuurtijd Best.
Pagina 100: Foutcodelijst
Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING: Als een fout zich voordoet tijdens V34-communicatie, dan wordt de U in de foutcode vervangen door een E. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks...
Pagina 101 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U01700 - U01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw. U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen.
Pagina 102 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat het wachtwoord ingevoerd door de andere partij niet overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij. U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar de opgegeven subadres- box was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij.
Pagina 103 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is.
Pagina 104 Appendix-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 105 Index Directe verzending 3-2, 3-3 Annuleren 3-14 Documenttoevoer 1-5 ECM-communicatie 3-5, 3-19 E-mailbericht Adresboek 3-16 Melding van faxontvangstresultaat 4-10 Adressenlijst afdrukken 3-25 Bestemming selecteren 3-23 Nieuwe bestemming registreren 3-16 Faxtaakgeschiedenis 4-3 Opzoeken 3-23 Takenlogscherm 4-3 Wijzigen/verwijderen 3-24 Foutcodelijst Appendix-6 Annuleren Foutmeldingen 6-4 Directe verzending annuleren 3-14 Functie Fax-box 6-8...
Pagina 106 Subadres-broadcast-communicatie 6-9 Subadres-broadcast-communicatie lukt Ontvangen faxen afdrukken/doorsturen niet. 6-9 volgens vereiste (doorsturen uit het geheu- Subadres-bulletinboard-communicatie 6-9 gen) 6-7, 6-8 Subadrescommunicatie 3-5 Ontvangen in het geheugen 3-11, 6-7 Subadresverzending lukt niet. 6-8 Ontvangen in het geheugen lukt niet 6-7 Ontvangen van documenten lukt niet. 6-7 Ontvangstdatum/-tijd 5-10 Telefoonlijn 2-2 Ontvangstmethodes 5-9...
Pagina 111 Eerste editie 2009.7...

Kyocera FS-1128MFP Gebruikershandleiding

Quick Links

Probleemoplossen

Gerelateerde Handleidingen voor Kyocera FS-1128MFP

Samenvatting van Inhoud voor Kyocera FS-1128MFP

Inhoudsopgave