Inhoudsopgave
Advertenties
4
Inleiding tot videoconferenties
Best practices
Met een succesvolle videoconferentie hebt
u een persoonlijke meeting, zelfs als de deel-
nemers kilometers of continenten van elkaar
verwijderd zijn. Onthoud dat het wel een
meeting is - ook hier gelden normale etiquet-
te en kledingcodes.
Algemeen
•
Zet het apparaat eventueel op Automatisch
beantwoorden.
•
Vergeet niet "de eerlijke kunst van het
bedienen van een videosysteem" te
oefenen zolang dat nodig is.
In de vergaderruimte
•
Zorg ervoor dat de microfoon aan de
voorkant van de tafel staat, zodat alle
spraak opgevangen kan worden. De beste
positie is ten minste 2m voor het systeem,
op een vlakke ondergrond met ten minste
0,3 m ruimte op de tafel ervoor.
•
Directieve microfoons moeten van het
videosysteem af gericht worden.
•
Zorg ervoor dat het zicht van alle sprekende
deelnemers op de microfoon altijd vrij is.
•
Microfoons moeten altijd uit de buurt
van geluidsbronnen als een computer en
projectorventilatoren die op de tafel staan,
geplaatst worden. Het geluid van dergelijke
bronnen wordt door de deelnemers aan de
andere zijde vaak als heel hard ervaren.
•
Als u een document- of whiteboardcamera
gebruikt, probeer dan de deelnemers zo
te plaatsen dat de camera in de buurt van
de vergaderingsleider staat, of anders in
de buurt van de persoon die de camera
bedient.
•
Als u gebruik maakt van een whiteboard,
kunnen de externe deelnemers de ver-
gadering beter volgen als het whiteboard
zichtbaar is via de hoofdcamera, en via de
speciale whiteboard-camera. Televisiebe-
drijven doen dit normaal gesproken om de
kijkers te laten dat de presentator daadwer-
kelijk in dezelfde ruimte is.
•
Denk eraan alle randapparatuur zo te
organiseren dat één deelnemer ze kan
bereiken voor aanwijzen, veranderen van
het scherm, opnemen of het uitvoeren van
andere functies tijdens de vergadering.
•
Om te zorgen voor een zo natuurlijk moge-
lijke omgeving, plaatst u de camera midden
op de ontvangstmonitor, indien mogelijk. De
camera moet direct op de deelnemers van
de vergadering gericht zijn, om te zorgen
voor oogcontact met de personen aan de
andere kant. Controleer dit aan de hand van
de Selfviewfunctie van uw videosysteem.
De Selfview laat zien wat de partij aan de
andere kant ziet (het uitgaande beeld).
•
Als u zaken gaat delen, gaat u normaal
gesproken gebruik maken van duo-video.
Dat impliceert het gebruik van twee video-
streams, één met de presentatie en één
met de presentator - of groep presenta-
toren. Als u een kleiner systeem hebt, kan
het zijn dat u moet kiezen tussen weergave
van de presentatie of de presentator.
•
Bij duo-video's is enige aandacht vereist.
Duo-video wordt soms op een gedeeld
scherm naast elkaar getoond; op de ene
helft de presentatie en op de andere helft
de presentator. Zorg dat er een beeld
ontstaat waarin u naar de presentatie kijkt
in plaats van dat u er met uw rug naar toe
gericht bent; gezien door de ogen van
de personen aan de andere kant. Indien
u twijfelt, kijk dan recht in de camera om
deze situatie te vermijden.
Gebruikersgemak
•
Om deelnemers aan de vergadering
te helpen bij het bellen, toevoegen van
presentaties en gebruiken van andere
functies, kunt u overwegen om een
poster aan de muur te hangen of een
referentiegids in de ruimte te leggen.
Andere tips
Vooraf ingestelde instellingen van de
camera gebruiken
Bij Cisco TelePresence-systemen kunt
u gebruik maken van vooraf ingestel-
de zoom- en camerarichtingen (pan
en kantelen). Gebruik deze om in te
zoomen op de persoon die aan het
spreken is, indien gepast. Vergeet
niet later weer uit te zoomen.
Volume van luidspreker
Het audiosysteem gebruikt de luidspre-
kers die zijn ingebouwd in de monitor of
de Cisco Digital Natural Audio-module.
Bij sommige systemen kunt u het stan-
daard volumeniveau instellen door het
volume op de monitor met de monitor-
afstandsbediening aan te passen.
Regelen helderheid
Om de helderheid, kleuren of andere
instellingen van de monitor in te stellen,
gebruikt u de afstandsbediening van
de monitor. Pas de monitor aan de
omstandigheden in de vergaderruimte
aan. De door Cisco geleverde monitors
beschikken over menu's op het scherm
die heel eenvoudig te gebruiken zijn.
Zie voor meer informatie over het con-
figureren van de monitor de bijbeho-
rende gebruikershandleiding en admi-
nistratiehandleidingen.
D1507604 User Guide Dutch
Cisco TelePresence MX200 G2, MX300 G2,
MX700, MX800, SX80
Produced: September 2014 for TC 7.2
All contents © 2010–2014
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Advertenties
Inhoudsopgave
