Inhoudsopgave
Advertenties
4
Inleiding tot videoconferenties
Best practices
Met een succesvolle videoconferentie hebt u
een persoonlijke meeting, zelfs als de deel-
nemers kilometers of continenten van elkaar
verwijderd zijn. Onthoud dat het wel een
meeting is - ook hier gelden normale etiquet-
te en kledingcodes.
Algemeen
•
Zet het apparaat eventueel op Automatisch
beantwoorden.
•
Vergeet niet "de eerlijke kunst van het bedie-
nen van een videosysteem" te oefenen zolang
dat nodig is.
In de vergaderruimte
•
Zorg ervoor dat de microfoon aan de voorkant
van de tafel staat, zodat alle spraak opge-
vangen kan worden. De beste positie is ten
minste 2m voor het systeem, op een vlakke
ondergrond met ten minste 0,3 m ruimte op
de tafel ervoor.
•
Directieve microfoons moeten van het video-
systeem af gericht worden.
•
Zorg ervoor dat het zicht van alle sprekende
deelnemers op de microfoon altijd vrij is.
•
Microfoons moeten altijd uit de buurt van
geluidsbronnen als een computer en projec-
torventilatoren die op de tafel staan, geplaatst
worden. Het geluid van dergelijke bronnen
wordt door de deelnemers aan de andere
zijde vaak als heel hard ervaren.
•
Als u een document- of whiteboardcamera
gebruikt, probeer dan de deelnemers zo te
plaatsen dat de camera in de buurt van de
vergaderingsleider staat, of anders in de buurt
van de persoon die de camera bedient.
•
Als u gebruik maakt van een whiteboard,
kunnen de externe deelnemers de vergade-
ring beter volgen als het whiteboard zichtbaar
is via de hoofdcamera, en via de speciale
whiteboard-camera. Televisiebedrijven doen
dit normaal gesproken om de kijkers te laten
dat de presentator daadwerkelijk in dezelfde
ruimte is.
•
Denk eraan alle randapparatuur zo te orga-
niseren dat één deelnemer ze kan bereiken
voor aanwijzen, veranderen van het scherm,
opnemen of het uitvoeren van andere functies
tijdens de vergadering.
•
Om te zorgen voor een zo natuurlijk moge-
lijke omgeving, plaatst u de camera midden
op de ontvangstmonitor, indien mogelijk. De
camera moet direct op de deelnemers van
de vergadering gericht zijn, om te zorgen voor
oogcontact met de personen aan de andere
kant. Controleer dit aan de hand van de Self-
viewfunctie van uw videosysteem. De Selfview
laat zien wat de partij aan de andere kant ziet
(het uitgaande beeld).
•
Als u zaken gaat delen, gaat u normaal ge-
sproken gebruik maken van duo-video. Dat
impliceert het gebruik van twee videostreams,
één met de presentatie en één met de pre-
sentator - of groep presentatoren. Als u een
kleiner systeem hebt, kan het zijn dat u moet
kiezen tussen weergave van de presentatie
of de presentator.
•
Bij duo-video's is enige aandacht vereist.
Duo-video wordt soms op een gedeeld
scherm naast elkaar getoond; op de ene
helft de presentatie en op de andere helft de
presentator. Zorg dat er een beeld ontstaat
waarin u naar de presentatie kijkt in plaats
van dat u er met uw rug naar toe gericht bent;
gezien door de ogen van de personen aan de
andere kant. Indien u twijfelt, kijk dan recht in
de camera om deze situatie te vermijden.
Gebruikersgemak
•
Om deelnemers aan de vergadering te helpen
bij het bellen, toevoegen van presentaties
en gebruiken van andere functies, kunt u
overwegen om een poster aan de muur te
hangen of een referentiegids in de ruimte
te leggen.
Andere tips
Vooraf ingestelde instellingen van
de camera gebruiken
Bij Cisco TelePresence-systemen kunt
u gebruik maken van vooraf ingestel-
de zoom- en camerarichtingen (pan
en kantelen). Gebruik deze om in te
zoomen op de persoon die aan het
spreken is, indien gepast. Vergeet
niet later weer uit te zoomen.
Volume van luidspreker
Het audiosysteem gebruikt de luidspre-
kers die zijn ingebouwd in de monitor of
de Cisco Digital Natural Audio-module.
Bij sommige systemen kunt u het stan-
daard volumeniveau instellen door het
volume op de monitor met de monitor-
afstandsbediening aan te passen.
Regelen helderheid
Om de helderheid, kleuren of andere
instellingen van de monitor in te stellen,
gebruikt u de afstandsbediening van
de monitor. Pas de monitor aan de
omstandigheden in de vergaderruimte
aan. De door Cisco geleverde monitors
beschikken over menu's op het scherm
die heel eenvoudig te gebruiken zijn. Zie
voor meer informatie over het configu-
reren van de monitor de bijbehorende
gebruikershandleiding en administratie-
handleidingen.
D1458220 User Guide Dutch
Cisco TelePresence Profile Series,
Codec C-series, Quick Set C20
SX20 Quick Set, MX200, MX300
Produced: October 2014 for TC7.2
All contents © 2010–2014
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Advertenties
Inhoudsopgave
