Advertenties
Overzicht beheer en rechten toewijzen
5.1
Overzicht beheer en rechten
toewijzen
Frankeringen bijhouden en Toegangscontrole
Met uw postsysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toe-
voegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdelingen
•
Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de
•
functie Pincode.
U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren. Als beide functies zijn
geactiveerd, moet de gebruiker zich met een veilige pincode aanmelden en heeft de
gebruiker alleen toegang tot toegewezen afdelingen. Als het apparaat verbonden is
met MAS-software voor geavanceerd kostenbeheer van post, kunnen portokosten en
systeemgebruik worden bijgehouden op gebruikersniveau.
U kunt de frankeringen met uw postsysteem, online of met een MAS bijhouden.
De functie Afdelingen
Door de functie Afdelingen in het postsysteem te activeren, kunt u frankeringen een-
voudig controleren, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld afdelingen aan
afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende
bedrijven te koppelen (als het postsysteem wordt gedeeld).
Wanneer de functie Afdelingen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker
post frankeert het bedrag van de huidige geselecteerde afdeling afgeschreven.
U kunt vervolgens rapporten genereren voor iedere afdeling (zie
voor meer informatie over rapporten).
Afdelingen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Afdelingen is geactiveerd, moeten gebruikers van het postsysteem een
afdeling selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers de afdeling wijzigen om postuitgaven naar behoeft toe
te wijzen.
De functie Toegangscontrole
Als supervisor kunt u het postsysteem instellen zodat deze om een pincode te vraagt
wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten.
Hiermee kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw tegoeden beperken.
De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn:
Geen pincode: onbeperkte toegang
•
Unieke pincode voor het systeem: één pincode voor alle gebruikers
•
Persoonlijke pincodes: gebruikers voeren een eigen pincode in voor toegang tot
•
het systeem.
In deze modus kunnen de gebruikers alleen afdelingen gebruiken waarvoor u ze
toegang hebt verleend.
Rapporten
p.101
81
5
Advertenties
Hoofdstukken
