Download
Deel
Print deze pagina
Intimus MS-400 Gebruikersgids
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Intimus Handleidingen
  4. Printers
  5. MS-400
  6. Gebruikersgids

Intimus MS-400 Gebruikersgids

Verberg thumbnails

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
intimus
MS-400
www.intimus.com

Advertenties

loading

Samenvatting van Inhoud voor Intimus MS-400

  • Pagina 1 MS-400 www.intimus.com...

  • Pagina 2: Inhoudsopgave

    Inhoudsopgave 1 Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ........3 Veiligheidsvereisten ..............6 2 Maak kennis met uw postsysteem Systeemontwerp..............13 Functies van het bedieningspaneel ........15 Verbindingen ................18 Energiebeheer.................20 3 Post verwerken Een type frankering kiezen............25 Uw werksessie voorbereiden en starten .........27 Post verwerken [Standaard]............35 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken ....43 Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post ....49...
  • Pagina 3 7 Online services Overzicht Online services ............. 119 Verbinding maken met Online services ........ 120 Statistieken uploaden ............124 Online services van systeem ..........125 8 Uw postsysteem configureren Overzicht van instellingen............. 129 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......130 De taal wijzigen..............

  • Pagina 4: Lees Dit Eerst

    Lees dit eerst 1 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaan- bevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden.........3 Veiligheidsvereisten ...............6 Uw postsysteem ontkoppelen ..................10...

  • Pagina 6: Wat U In Deze Handleiding Kunt Vinden

    Wat u in deze handleiding kunt vinden Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsvereisten in dit gedeelte leest en begrijpt.Dit gedeelte bevat ook een lijst met afkortingen en symbolen die in deze han- dleiding worden gebruikt.
  • Pagina 7 Gedeelte 10: Uw postsysteem onderhouden De inktcartridge vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden. Gedeelte 11: Problemen oplossen Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, de verzegeling is niet-volledig, slechte afdrukken, enzovoort. Gedeelte 12: Specificaties Gedetailleerde specificaties van uw postsysteem.

  • Pagina 8: Acroniem Beschrijving

    Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.

  • Pagina 9: Veiligheidsvereisten

    Veiligheidsvereisten Veiligheidsvereisten Energie-verbinding Voordat u verbinding maakt, controleert u of het postsysteem geschikt is voor het lokale wisselstroomvoltage. Raadpleeg hiervoor de sticker achterop elk systeemon- derdeel. DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het post- •...
  • Pagina 10 Naleving Energy Star-naleving Uw postmachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld en beschermt tegelijkertijd het milieu. Milieu-naleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeer- machines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.

  • Pagina 11: Algemene Veiligheidsmaatregelen

    Algemene veiligheidsmaatregelen Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw postsysteem in • gebruik neemt. Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij • het gebruik van uw postsysteem om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. Gebruik alleen goedgekeurde voorraden (inkt, etiketten, schoonmaakmiddelen) •...

  • Pagina 12: Telefoon- En Lan-Verbindingen

    Telefoon- en LAN-verbindingen Uw postsysteem maakt gebruik van het telefoonnetwerk om verbinding te leggen met de postbedrijven en met de online klantenservice. U kunt ook een LAN-verbinding (snelle internetverbinding) gebruiken om verbinding te leggen met uw online klantenservices en met de software voor postafdelingen die op een afzonderlijke pc staat.
  • Pagina 13 Uw postsysteem ontkoppelen Uw postsysteem ontkoppelen Uw postsysteem Het systeem Zet uw postsysteem eerst in de modus (zie instellen in de modus 'UIT' p.21). ontkoppelen Verwijder het netsnoer alleen wanneer het postsysteem in de Stand-by modus staat. Zo voorkomt u dat de inktcartridge in een niet-beveiligde positie staat, waarbij de inkt kan uitdrogen en onbruikbaar kan worden.

  • Pagina 14: Maak Kennis Met Uw Postsysteem

    Maak kennis met uw postsysteem 2 Maak kennis met uw postsysteem Leer meer over uw postsysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ..............13 Functies van het bedieningspaneel ........15 Verbindingen................ 18 Energiebeheer ..............20 Het systeem instellen in de modus 'Stand-by' ..............20 Het systeem instellen in de modus 'UIT'.................

  • Pagina 16: Systeemontwerp

    Systeemontwerp Systeemontwerp Systeemonderdelen Geleider achterzijde Leidt enveloppen in de feeder. Automatische feeder Voert automatisch enveloppen in het systeem in (optioneel). Weegplateau Meet het gewicht van poststukken (optioneel). Automatische etiketten- Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. toevoer Basisstation Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het postsysteem.
  • Pagina 17 In het basisstation van het systeem Plakeenheidfles (indien Plakt de poststukken automatisch wanneer de functie geïnstalleerd) is ingeschakeld. Dekplaat Til aan de voorzijde op om te openen. Inktcartridge Drukt frankeerimpressie af op enveloppen. Postbeveiligingsappa- Frankeermeter. Slaat frankeertegoeden op en houdt raat (PSD, Postal gebruik van frankeringen bij.

  • Pagina 18: Functies Van Het Bedieningspaneel

    Functies van het bedieningspaneel Functies van het bedieningspaneel Zie de indeling van het bedieningspaneel en het scherm op de flap van de handleidingomslag. Weergavegebieden Afdeling Geeft de afdeling weer die momenteel is geselecteerd. Advertentiestempel Geeft aan dat een slogan wordt afgedrukt. Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt.
  • Pagina 19 Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. SNELTOETSEN Geeft toegang tot tegoedbeheer (inclusief het toevoegen Tegoeden van tegoeden). Biedt toegang tot vooraf ingestelde geheugens voor fran- Stempelgeheu- keringen en afdelingen.

  • Pagina 20: Toets Alfanumeriek

    Gebruik van het toetsenblok In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets drukt. Modeminstellinge Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6...

  • Pagina 21: Verbindingen

    Verbindingen Verbindingen Connectoren Uw postsysteem bevat een USB-poort (Universal Serial Bus). Hiermee kunt u een modem, printer of andere USB-stick aansluiten. Netsnoer Voor aansluiting of feeder COM4 Voor toekomstig gebruik COM2/3 Voor weegplateau(s) COM1 Voor automatische feeder LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of softwaretoepassin- gen op een pc (optioneel) USB-poorten Voor een modem, opslagmedium of printer...

  • Pagina 22: Aansluitschema

    Aansluitschema (zonder optionele plakeenheid) (met plakeenheid) COM1 Verbinding tussen feeder en basisstation COM2/3 Verbinding tussen basisstation en weegplateau(s) LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of software voor post- afdelingen op een PC (optioneel) USB-modem Voor telefoonkabel Telefoonkabel Voor aansluiting (analoge telefoonlijn) Wandstopcontact Stroombron Connectoren Opmerking: stroomstekkers worden weergegeven in het gedeelte p.18.

  • Pagina 23: Energiebeheer

    Energiebeheer Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN- kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van lucht- vervuiling.

  • Pagina 24: Het Systeem Instellen In De Modus 'Uit

    Modus 'UIT' Als u uw systeem wilt UITSCHAKELEN, kunt u hiervoor de knop AAN/UIT gebruiken. Deze staat aan de rechterkant van het basisstation. Het systeem instellen in de modus 'UIT' Het systeem Het systeem ins- Stel uw systeem in op de Slaapmodus (zie tellen in de modus 'Stand-by' p.20) instellen in de...

  • Pagina 26: Post Verwerken

    Post verwerken 3 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een type frankering kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren en meer. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw poststukken moet toepassen. Een type frankering kiezen ..........25 Uw werksessie voorbereiden en starten......27 Post sorteren........................

  • Pagina 28: Een Type Frankering Kiezen

    Een type frankering kiezen Een type frankering kiezen Uw frankering aanpassen Als u post wilt verwerken, moet u eerst het 'Type of stamp' selecteren dat over- eenkomt met de soort procedure die u op uw post wilt toepassen: frankeringen afdrukken voor verschillende tarieven, stempels met port-betaald gebruiken, de tekst 'Ontvangen' en de datum afdrukken op binnenkomende post en meer.

  • Pagina 29: Soort Procedure En Type Frankering

    Soort procedure en type frankering In de tabel wordt aangegeven welk type frankering u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw postreeksen wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven per type frankering. Als u geen parameters instelt, gebruikt het postsysteem de standaardwaarden.

  • Pagina 30: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten

    Uw werksessie voorbereiden en starten Uw werksessie voorbereiden en starten In dit gedeelte In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven. We raden u aan deze stappen uit te voeren om de postverwerking efficiënt te laten verlopen. Voorbereiding voor postverwerking is onder andere: Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (p.28) •...

  • Pagina 31: Post Sorteren

    Post sorteren op type en taak Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. Dit voorkomt dat u de frankeringsparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u op- timaal profiteren van de automatiseringsfuncties van uw postsysteem, in het bij- zonder de functie voor variabel wegen waarmee u uw post nog sneller kunt verwerken.

  • Pagina 32: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten

    Uw systeem inschakelen en een werksessie starten Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart. Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het opstarten: U beschikt mogelijk over volledige toegang tot het systeem. • U moet mogelijk een pincode invoeren. •...
  • Pagina 33 Startscherm [Standaard] : als dit scherm wordt weergegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren in het systeem. Aanmelden Scherm : als het aanmeldscherm wordt weer- gegeven, geeft u uw pincode op Afdeling Scherm : als het scherm 'Afdeling' wordt weer- gegeven, selecteert u als volgt uw afdeling.

  • Pagina 34: Het Type Frankering Selecteren

    Het type frankering selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie p.28), selecteert u als volgt het type frankering dat u nodig hebt om uw post te verwerken. Het huidige 'Type frankering' wijzigen Het huidige Zodra u als gebruiker bent aangemeld: 'Type frankering' Druk...

  • Pagina 35: Veelgestelde Vragen

    Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik de juiste frankering Kijk naar de tegoedteller onder aan het scherm, of: toegepast? Druk op en voer in om uw tegoed te con- troleren. Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter) p.77 voor het toevoegen van tegoeden. Moet ik de batchteller terug- U kunt de batchteller instellen op nul als u een rap- zetten op nul?

  • Pagina 36: De Feeder Gebruiken

    De feeder gebruiken In de onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een stapel poststukken in de hopper plaatst. Afhankelijk van de weegmethode die u selecteert voor de postverwerking, moet u de enveloppen wellicht één voor één of als stapel invoeren in de hopper. De feeder gebruiken De feeder Een stapel poststukken invoeren:...
  • Pagina 37 Dikte instellen: Afhankelijk van de dikte van uw enveloppen moet u de instelling voor dikte van de feeder aanpassen. Gebruik deze instelling voor dikte als verschillende dunne enveloppen in een keer door de feeder worden gevoerd, of als dikke enveloppen aan het begin van de envelopbaan worden geblokkeerd.

  • Pagina 38: Post Verwerken [Standaard]

    Post verwerken [Standaard] Post verwerken [Standaard] In dit gedeelte Dit gedeelte beschrijft de verwerking van [Standaard post: Frankering toepassen met verschillende tarieven • Post opnieuw van een datum voorzien • Het frankeerbedrag corrigeren. • In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde be- schreven voor de postprocedures waarbij het type frankering [Standaard] wordt ge- bruikt, zodat u frankeringen met verschillende bedragen kunt toepassen.

  • Pagina 39: De Standaardfrankering Toepassen (Instellingen)

    De standaardfrankering toepassen (Instellingen) De standaard- Vereiste instellingen: frankering Zorg ervoor dat u het scherm van het type frankering [Standaard] weergeeft. De manier van frankeren wordt toepassen boven aan het startscherm weergegeven (zoals hieronder (Instellingen) wordt geïllustreerd). Controleer het type frankering of wijzig dit (als u zich niet in de modus [Standaard] bevindt.
  • Pagina 40 Controleer of wijzig de selectie van de advertentiestempel: Advertentiestempel Selecteer en selecteer een advertenties- Geen Lijst met advertenties- tempel (of ) op het scherm tempels Tekst of een advertentietekst toevoegen aan (of . Zie verwijderen van) een frankering p.65 voor meer informatie. Controleer of wijzig de selectie van tekst: Tekst Geen...
  • Pagina 41 Selecteer een weegmodus (als u geen waarde hebt opgegeven) Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen waarbij het weegplateau wordt gebruikt. Hiermee bespaart u Een weegmodus selecteren tijd: zie p.58.

  • Pagina 42: De Standaardfrankering Toepassen (Post Verwerken)

    Post verwerken De manier waarop de post wordt verwerkt, is voornamelijk afhankelijk van de weeg- methode die u hebt geselecteerd. De weegmethode wordt aangegeven via het pic- Weighing Type togram in de zone van het scherm. Afdelingen wijzigen p.54 als u de huidige afdeling moet wijzi- gen voordat u frankering toepast (voor configuraties binnen afdelingen).
  • Pagina 43 Variabel wegen In de optionele modus Vanaf het startscherm [Standaard] voor het afdrukken van de frankering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. Verwijder het eerste poststuk van de stapel.
  • Pagina 44 In de optionele modus Variabel wegen met automatische Vanaf het startscherm [Standaard]: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. Verwijder het eerste poststuk van de stapel. Het post- systeem geeft het gewicht en de frankering weer op het startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt automatisch afgedrukt.
  • Pagina 45 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen gewicht...) Vanaf het startscherm [Standaard]: Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of het etiket enve- lopbaan in, langs de ge- leider achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet...

  • Pagina 46: Post Met De Manier Van Frankeren [Ppi] Afdrukken

    Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken In dit gedeelte In dit gedeelte worden de instellingen en de werkvolgorde beschreven voor de pro- cedures waarbij de manier van frankeren [PPI] wordt gebruikt. Zie ook Een type frankering kiezen p.25 om het type frankering te kiezen dat u voor elk...
  • Pagina 47 Als u de huidige weegmodus wilt wijzigen, drukt u op Weighing type en selecteert u een weegtype op het scherm Het weegtype wijzigen p.60 voor meer informatie. Als u de frankering snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van stempelgeheugens. In deze geheugens worden frankeringsken- merken opgeslagen, samen met de tariefsoort en (indien ingesteld) de afdeling waaraan de kosten worden toegeschreven.

  • Pagina 48: Port Betaald Post Verwerken (Post Verwerken)

    Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure Port betaald post verwerken (Instellingen) p.43 hebt uitgevoerd. Port betaald post verwerken (Post verwerken) Port betaald post Standaard wegen In de modus ). Via het startscherm verwerken (Post [Standaard] kunt u de frankering rechtstreeks op poststukken verwerken)
  • Pagina 49 Variabel wegen In de modus Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de fran- kering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. Verwijder het eerste poststuk van de stapel.
  • Pagina 50 Variabel wegen met automatische rol In de modus Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de fran- kering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder.
  • Pagina 51 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen weegitem) Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de frankering op poststukken: Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of het etiket enve- lopbaan in, langs de ge- leider achterzijde.

  • Pagina 52: Ontvangen Post Afdrukken Op Binnenkomende Post

    Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post In dit gedeelte In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Ontvangen] gebruikt voor: het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • het afdrukken van 'Ontvangen' op binnenkomende post. •...
  • Pagina 53 Controleer of wijzig het type frankering. Frankering maken Druk op om het scherm te openen: Als u een optie op het scherm wilt selecteren, gebruikt u hiervoor de betreffende toetsen aan de rechterkant van het scherm. Type fran- Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u kering Type fran- en selecteert u [Ontvangen] op het scherm...

  • Pagina 54: Ontvangen Post Verwerken (Post Verwerken)

    Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure. Zorg er eerst voor dat Binnenkomende post verwerken (Instellingen) u de voorbereidende stappen bij p.49 hebt uitgevoerd. Ontvangen post verwerken (Post verwerken) Ontvangen post Vanaf het startscherm [Ontvangen]: verwerken (Post Druk op .

  • Pagina 55: Post Verwerken [Geen Frankering]

    Post verwerken [Geen frankering] Post verwerken [Geen frankering] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Geen frankering] ge- bruikt voor: het dichtplakken van enveloppen met de automatische feeder (indien geïns- • talleerd): het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. •...

  • Pagina 56: Binnenkomende Post Verwerken Zonder Erop Af Te Drukken (Post Verwerken)

    Controleer of wijzig het type frankering: Afdruk Druk op om het scherm te openen: Als u een optie op het scherm wilt selecteren, gebruikt u hiervoor de betreffende toetsen aan de rechterkant van het scherm. Type fran- Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u kering Type en selecteert u [Geen frankering] op het scherm...

  • Pagina 57: Details Voor Instellingen

    Details voor instellingen Details voor instellingen De huidige afdeling wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere afdeling (of andere configuraties binnen afdelingen) wijzigt u de afdeling als volgt. Afdelingen wijzigen Afdelingen Afdelingen wijzigen: wijzigen Als een gebruiker: Druk op en typ of selecteer het pad:...

  • Pagina 58: Een Tarief Selecteren

    Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het postsysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of handmatig ingevoerd Het gewicht handmatig invoeren voor grote pakketten (zie p.61). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: Via een lijst met snelkoppelingen op het scherm voor tariefselectie •...
  • Pagina 59 Volg de instructies op het scherm en druk na het kiezen van het tarief en de services op [OK] om uw selectie te be- vestigen. Zolang het gewicht niet bekend is (=nul), heeft het frankeerbe- drag op het scherm de waarde '0'.

  • Pagina 60: Het Frankeerbedrag Handmatig Invoeren

    Het frankeerbedrag handmatig invoeren Volg de onderstaande procedure om het frankeerbedrag handmatig in te voeren. Het frankeerbedrag handmatig invoeren Het frankeer- Vanaf het startscherm: bedrag Typ via het toetsenbord het eerste getal van het bedrag in. handmatig Handmatig bedrag Het scherm wordt weergegeven.

  • Pagina 61: Een Weegmodus Selecteren

    Een weegmodus selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de acces- soires en functies van uw postsysteem. U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Het gewicht handmatig invoeren p.61. Een weegtype selecteren Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder.
  • Pagina 62 Differentieel wegen ( ) (optioneel) • In deze modus wordt de weegprocedure versnelt. Hierdoor wordt uw efficiëntie verbeterd: alle poststukken worden gezamenlijk op het weegplateau geplaatst. Verwijder de poststukken één voor één van het weegplateau en voer ze in de en- velopbaan in.

  • Pagina 63: Het Weegtype Wijzigen

    Het weegtype wijzigen Het weegtype De weegmodus wijzigen vanaf het startscherm: wijzigen Druk Druk op en typ of selecteer het pad: > Frankering > Weegmodus Weegmodus Het scherm wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk van de weegapparaten die verbonden zijn met uw postsysteem en met de functies die zijn ingeschakeld.

  • Pagina 64: Het Gewicht Handmatig Invoeren

    Het gewicht handmatig invoeren U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt. Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het poststuk plakken. Het gewicht handmatig invoeren Het gewicht Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren:...

  • Pagina 65: De Stamp Configureren

    De Stamp configureren Afhankelijk van de soort frankering, kunt u elementen die worden afgedrukt op post- stukken als volgt aanpassen: De afgedrukte datum wijzigen • Een vooraf geladen advertentiestempel links van de frankering toevoegen • Een aangepast tekst links van de frankering toevoegen (u moet deze eerst maken •...

  • Pagina 66: De Datum Wijzigen

    De datum vooruit zetten of weglaten Met de functie Toekomstige datum kunt u de afgedrukte datum op poststukken wi- jzigen. U kunt de functie voor toekomstige datum (vanuit de supervisor- modus) instellen om op een bepaald moment te wijzigen. Dit is handig wanneer u post verwerkt na de laatste ophaalronde van de dag.

  • Pagina 67: Tekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering

    Tekst en/of Advertentiestempel toevoegen aan de Frankering U kunt tekst en/of een advertentiestempel toevoegen aan de frankering zoals hi- eronder wordt beschreven. Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst toevoegen Een tekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: aan (of verwi- jderen van) een Druk...

  • Pagina 68: Tekst Of Een Advertentietekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering

    Tekst of een advertentietekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst of een Tekst of een advertentietekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: advertentietekst toevoegen aan (of verwijderen Druk Druk op en typ of selecteer het van) een pad: >...

  • Pagina 69: De Frankering Verplaatsen (Offset Afdrukken)

    De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) U kunt de frankering verder bij de rand van de envelop vandaan plaatsen wanneer u op dikke enveloppen met ronde randen afdrukt. 1 -Offset voor afdrukken met stempel De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) De frankering Een offset toevoegen aan de frankeringspositie: verplaatsen Als een gebruiker:...

  • Pagina 70: Stempelgeheugens Gebruiken

    Stempelgeheugens gebruiken Met Stempelgeheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de advertentiestempel en datummodus voor het type fran- kering dat u wilt gebruiken. Als voor uw post andere instellingen nodig zijn, zijn stempelge- heugens voor u de beste oplossing: al uw instellingen worden in één geheugen opgeslagen.

  • Pagina 71: De Functie Dichtplakken Gebruiken

    De functie Dichtplakken gebruiken Dichtplakken met de automatische feeder Als u een plakeenheid hebt, kan uw automatische feeder enveloppen dichtplakken tijdens het afdrukken van de frankering. Verplaats het selectiehulpmiddel aan de voorkant van de feeder naar recht of links om de dichtplakmodus te wijzigen: Dichtplakken ingeschakeld Dichtplakken uitgeschakeld Plaats geen dichtgeplakte enveloppen in de feeder wanneer dich-...

  • Pagina 72: Geavanceerde Bewerkingen

    Geavanceerde bewerkingen Geavanceerde bewerkingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces Een noodstop U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: uitvoeren tijdens Druk op het proces Batchtellers gebruiken Met batchtellers kunt u stukken (items) en frankeringen (waarde) volgen en bijhouden vanaf de laatste moment dat teller op nul is gezet.

  • Pagina 73: Poststukken Tellen Door Ze Te Wegen

    Stukken tellen Deze functie gebruiken het weegplateau om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen Poststukken Poststukken tellen door ze te wegen: tellen door ze te Als een gebruiker: wegen Druk op en typ of selecteer het pad: >...

  • Pagina 74: De Etikettentoevoer Vullen

    De Etikettentoevoer vullen De Automatische etikettentoevoer vullen De Automatische De Automatische etikettentoevoer vullen: etikettentoevoer Stapel de etiketten op en plaats deze in de verdeler zodat er wordt afgedrukt op de rechterkant en het lipje zich aan de bo- vullen venkant bevindt. Duw het blok met etiketten naar beneden totdat het lipje op zijn plek 'klikt'.

  • Pagina 76: Geldzaken

    Geldzaken 4 Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw postsysteem kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ................75 Tegoeden beheren...............76 De tegoeden van de PSD (Meter) controleren..............76 Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter)..............77 De PSDontgrendelen (Postinspectie)........78 De PSD ontgrendelen .....................

  • Pagina 78: Overzicht

    Overzicht Overzicht Postbeveiligingsapparaat (PSD) — Frankeermeter De PSD bevind zich in de basis en verwerkt de tegoeden (of het geld) in uw post- systeem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hi- ervoor moet de PSD regelmatig verbinding maken met de postservices. Controleer of uw postsysteem is aangesloten op een telefoonlijn Verbindingen of netwerk (zie...

  • Pagina 79: Tegoeden Beheren

    Tegoeden beheren Tegoeden beheren Tegoeden controleren. U kunt de gebruiksgegevens van de totale frankering en de overige tegoeden in de PSD op ieder moment controleren. Om te controleren of er genoeg tegoeden aanwezig zijn om uw huidige taak te voltooien. De tegoeden van de PSD (Meter) controleren De tegoeden van Beschikbare tegoeden controleren:...

  • Pagina 80: Tegoeden Toevoegen Aan De Psd (Meter)

    Tegoeden toevoegen U kunt tegoeden op ieder moment aan uw postsysteem toevoegen door de onder- staande stappen te volgen. Het postsysteem maakt dan verbinding met de postservices en valideert de actie. Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter) Tegoeden Tegoeden toevoegen aan de PSD: toevoegen aan de PSD (Meter) Druk...

  • Pagina 81: De Psdontgrendelen (Postinspectie)

    De PSDontgrendelen (Postinspectie) De PSDontgrendelen (Postinspectie) Handmatige gesprekken Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch gedeactiveerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postservices om de PSD te ontgrendelen.

  • Pagina 82: Afdelingen Beheren En Rechten Toewijzen

    Afdelingen beheren en rechten toewijzen 5 Afdelingen beheren en rechten toewijzen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u afdelingen als supervisor kunt beheren, het gebruik van frankeertegoeden bij kunt houden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw postsysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen .......

  • Pagina 84: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen

    Overzicht beheer en rechten toewijzen Overzicht beheer en rechten toewijzen Frankeringen bijhouden en Toegangscontrole Met uw postsysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toe- voegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdelingen • Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de •...

  • Pagina 85: Een Afdelingsmodus Selecteren

    Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren De afdelingsmodi In de Afdelingsmodus kunt u zowel de functie Afdelingen als de functie Toegangs- Overzicht beheer en rechten toewijzen controle instellen (zie p.81). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdel- ingsmodus beschreven.

  • Pagina 86: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Afdeling

    Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Zie ook Een afdelingsmodus selecteren p.82. • Geen afdeling instellen De modus 'Geen afdeling' biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem (zelf- bedieningstype). Dit is de standaardmodus in uw postsysteem. Geen afdeling implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen Volg de procedure...

  • Pagina 87: Geen Afdeling Met Toegangscontrole Instellen

    Geen afdeling met toegangscontrole instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van het postsysteem wilt voorkomen maar geen afdeling wilt gebruiken, gebruikt u de modus “Geen afdeling met toegangscontrole” . Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruiker. 'Geen afdeling met toegangscontrole implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen 1 Volg de procedure p.87 en selecteer...

  • Pagina 88: 'Afdelingen' Instellen

    'Afdelingen' instellen In de Afdelingsmodus moeten gebruikers een afdeling selecteren voordat zij de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar een afdeling beschikbaar is, selecteer het postsysteem deze automatische tijdens het opstarten.
  • Pagina 89 'Afdelingen met toegangscontrole instellen' In de modus Afdelingen met toegangscontrole moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een afdeling selecteren. Ze kunnen afdelingen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan de afdelingen van gebruikers beperken. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteer het postsysteem deze automatische tijdens het opstarten.

  • Pagina 90: Een Afdelingsmodus Selecteren

    Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren Zie ook Richtlijnen voor het instellen van een afdeling p.83. • De afdelingsmodus weergeven en wijzigen De afdelings- De Afdelingsmodus weergeven en wijzigen: modus Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): weergeven en Druk op en typ of selecteer het pad: wijzigen...

  • Pagina 91: Afdelingen Beheren

    Afdelingen beheren Afdelingen beheren Een afdelingsmodus selecteren U kunt afdelingen beheren in de volgende afdelingsmodi: 'Afdelingen' • 'Afdelingen met toegangscontrole'. • 'Afdelingen' instellen 'Afdelingen met toegangscontrole instellen' p.85 of p.86voordat u afdelingen maakt. Als u beheersoftware gebruikt voor postuitgaven, worden uw afdelingen beheerd vanaf een pc.

  • Pagina 92: Afdelingsinformatie

    Afdelingsinformatie Het aantal afdelingen dat u kunt maken staat standaard op 25, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 100. Elke afdeling bevat de volgende informatie die wordt weergegeven op het scherm Afdeling toevoegen Afdelings Indeling Beschrijving item Nummer 11 alfanumerieke Het nummer van de afdeling.

  • Pagina 93: Een Afdeling Maken

    Afdelingsbeheer Volg de onderstaande stappen om afdelingen te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Afdelingslijs- U kunt ook een lijst met afdelingen importeren. Zie ten importeren/exporteren p.94. Zie ook Afdelingsinformatie p.89. • Afdelingen maken Een afdeling maken Een afdeling Als u een afdeling wilt maken, activeert u de modus De afdelingsmodus weergeven en wijzigen...
  • Pagina 94 Nummer Typ het afdelingsnummer in het veld en de afde- Naam lingsnaam in het veld met het toetsenblok en druk op [OK]. Selecteer de afdelingsstatus (de knop geeft de huidige status weer: Actief Inactief Druk op [OK] om het maken van de afdeling te bevestigen.

  • Pagina 95: Afdelingsinformatie Weergeven/Bewerken

    Afdelingen bewerken Gebruik de onderstaande stappen om een afdelingsnaam of afdelingsstatus aan te passen. Een afdelingsnummer kan niet worden bewerkt nadat dit is gemaakt. Afdelingsinformatie weergeven/bewerken Afdelingsin- U kunt als volgt een afdeling weergeven of bewerken: formatie Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): weergeven/be-...

  • Pagina 96: Een Afdeling Activeren/Uitschakelen

    Afdelingen activeren Met deze functie kunt u van tevoren afdelingen maken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de afdelingsstructuur af is. Een afdeling activeren/uitschakelen Een afdeling ac- U kunt als volgt een afdeling activeren/uitschakelen: tiveren/ Afdelingsinformatie weergeven/ Voer procedure bewerken p.92 uit.

  • Pagina 97: Afdelingslijsten Importeren/Exporteren

    Afdelingslijsten importeren/exporteren U kunt met behulp van een USB-stick een afdelingslijst importeren of een afdeling- slijst als CSV-bestand exporteren uit uw postmachine. Geïmporteerde afdelingen worden als onopgemaakte afdelingen gemaakt en toe- gevoegd aan de lijst met huidige afdelingen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbe- werker om een geëxporteerd CSV-bestand te bewerken.

  • Pagina 98: Afdelingen Importeren

    Afdelingen importeren Als u afdelingen wilt importeren in uw postsysteem, kopieert u het CSV-bestand op een USB-stick. U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van de USB-stick. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: ACS_20091007_035711.CSV Veldscheiding- ;...

  • Pagina 99: Gebruikers Beheren

    Gebruikers beheren Gebruikers beheren Afdeling met toegangscontrole In de modus kunt u als supervisor 20 'operators' Overzicht beheer en rechten toewijzen maken op basis van een pincode (zie p.81). Dit gedeelte is alleen van toepassing op de afdeling in de modus Overzicht beheer en rechten toewijzen toegangscontrole (zie p.81)

  • Pagina 100: Een Gebruiker Maken

    Operatorbeheer Volg de onderstaande stappen om gebruikers te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Zie ook: Rapport Operatorlijst. p.115 voor meer informatie over het afdrukken van de • huidige lijst met operators. Operators maken Als u een gebruiker wilt maken, moet u eerst een Afdeling met toegangscontrole maken in de modus Afdelingmodusbeheer.

  • Pagina 101: Een Bestaande Gebruiker Aanpassen

    Afdelingslijst Selecteer in de schermen achtereenvolgens de afdelingen die de operator mag gebruiken. U kunt deze stap Afdelingen toewijzen aan een gebruiker later voltooien: zie p.99. Druk op [OK]. Samenvatting van operator maken Het scherm wordt weer- gegeven. Druk op [OK] om deze operator te maken. Operators aanpassen Volg de onderstaande stappen om de naam, pincode, status of toegewezen afdelingen van de gebruiker aan te passen.

  • Pagina 102: Afdelingen Toewijzen Aan Een Gebruiker

    Afdelingen toewijzen aan operators U kunt de voor elke operator de afdelingstoegang opgeven door aan elke operator een of meer afdelingen toe te wijzen. Alleen afdelingen worden weergegeven op de gebruikersscher- men. Afdelingen toewijzen aan een gebruiker Afdelingen U kunt als volgt een lijst met afdelingen waartoe een gebruiker toegang heeft, maken of wijzigen: toewijzen aan Een bestaande gebruiker aanpassen...

  • Pagina 103: Een Gebruiker Verwijderen

    Operators verwijderen Volg de onderstaande procedure om gebruikers te verwijderen. Een gebruiker verwijderen Een gebruiker U kunt als volgt een gebruiker verwijderen: verwijderen Een bestaande gebruiker aanpassen Voer de procedure p.98 uit. Wijzigen Selecteer > Verwijderen (of typ ) in plaats van Verwijderen Het bevestigingsscherm voor wordt weer-...

  • Pagina 104: Rapporten

    Rapporten 6 Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw postsysteem kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............ 103 Een rapport genereren............105 Een rapport maken (als gebruiker)................105 Een rapport maken (als supervisor) ..............105 Tellergegevens ..............

  • Pagina 106: Overzicht Van Rapporten

    Overzicht van rapporten Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het postsysteem, de aanwending van tegoeden, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw postsysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
  • Pagina 107 Naam van Beschrijving van rapport Uitvoera Pagina rapport pparaten TEGOEDGEGEVENS Informatie over het Informatie over het gebruik van LSPF p.110 gebruik van tegoeden in de machine (vanaf de tegoeden installatie). Inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de PSD. Frankering toevoe- Laatste bijvulactie uitgevoerd op het p.111...

  • Pagina 108: Een Rapport Genereren

    Een rapport genereren Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...

  • Pagina 109: Tellergegevens

    Tellergegevens Tellergegevens Rapport Batchgegevens In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven frankering weergegeven voor uitgaande post (type stempel [Standaard]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer: Scherm USB-printer...

  • Pagina 110: Ontvangen Batchgegevens

    Ontvangen batchgegevens In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen op) weergegeven sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Het type frankering moet zijn ingesteld op [Ontvangen] om de batchteller voor binnen- komende post te kunnen weergeven.

  • Pagina 111: Frankeergegevens

    Frankeergegevens Frankeergegevens Rapport dagelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld einddatum ingevuld met een voorgestelde waarde: Begindatum + 31 dagen.

  • Pagina 112: Rapport Maandelijks Gebruik

    Rapport maandelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de se- lectie voor maand en jaar.

  • Pagina 113: Tegoedgegevens

    Tegoedgegevens Tegoedgegevens Samengevat tegoedenrapport In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van tegoeden in de machine vanaf de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de bes- chikbare geschiedenis in de PSD. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer: Op een etiket Scherm...

  • Pagina 114: Rapport Frankering Toevoegen

    Rapport Frankering toevoegen In dit rapport worden de laatste bijvulacties van frankeringen weergegeven die op de machine zijn uitgevoerd binnen een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. Uitvoer: Scherm USB-printer USB-stick Velden Opmerkingen Periode Standaardperiode: Begin = Huidige datum - 6 maanden...

  • Pagina 115: Afdelingsgegevens

    Afdelingsgegevens Afdelingsgegevens Rapport Lijst met afdelingen Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige 'Afdelingsmodus' moet Afdeling Afdeling met toegangscontrole zijn.

  • Pagina 116: Rapport Eén Afdeling

    Rapport Eén afdeling In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een ge- selecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige afdelingsmodus moet 'Afdelingen' of 'Afdelingen met toegangscontrole' zijn.

  • Pagina 117: Rapport Meerdere Afdelingen

    Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de porto-uitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingsnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'in- actief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.

  • Pagina 118: Het Rapport Lijst Met Gebruikers Maken

    Rapport Operatorlijst. Dit rapport geeft de gebruikerslijst weer inclusief pincodes. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport • te genereren. Data Opmerkingen Voor elke gebruiker: Er is geen periode die kan worden ingevoerd. Naam van de gebruiker •...

  • Pagina 120: Online Services

    Online services 7 Online services Met Online services voor uw postsysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht Online services ............ 119 Verbinding maken met Online services ......

  • Pagina 122: Overzicht Online Services

    Overzicht Online services Overzicht Online services De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw post- systeem. Online services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf •...

  • Pagina 123: Verbinding Maken Met Online Services

    Verbinding maken met Online services Verbinding maken met Online services Automatische gesprekken Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet uw postsysteem permanent zijn verbonden met een actieve analoge telefoon- of netwerkverbinding zodat het wanneer nodig automatisch contact kan maken met de Online server.

  • Pagina 124: Online Services Handmatig Oproepen (Als Een Gebruiker)

    Handmatige oproepen Met handmatige oproepen kunt u contact opnemen met de Online server om nieuwe informatie op te halen (actuele posttarieven, stempels met advertenties, slogans of berichten) of om nieuwe functies en opties in te schakelen (capaciteit weegplateau, aantal afdelingen, variabel wegen enzovoort). Tenzij u een tariefbeschermingsovereenkomst hebt, zult u worden gevraagd om deze functie te gebruiken wanneer de tarieven worden gewijzigd.

  • Pagina 125: De Verbinding Met Online Services Testen

    Synchronisatieoproep Dit type oproep is bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klan- tenservice. Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de functies/opties Opties en updates van het apparaat bijgewerkt (zie p.153). De verbinding met Online services testen U kunt de verbinding met de Online services-server testen via de opdrachten in het Online services menu...
  • Pagina 126 Ga als volgt te werk om de server te testen: Als een gebruiker: Druk op en typ of selecteer het pad: > Online services > Server testen Aanmelden als supervisor Of als supervisor (zie p.130): Druk op en typ 10.2 of selecteer het pad: >...

  • Pagina 127: Statistieken Uploaden

    Statistieken uploaden Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services- server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.

  • Pagina 128: Online Services Van Systeem

    Online services van systeem Online services van systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de Online services-server wanneer de inkt voor de postmachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen.

  • Pagina 130: Uw Postsysteem Configureren

    Uw postsysteem configureren 8 Uw postsysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw postsysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ..........129 Aanmelden / afmelden als de supervisor......
  • Pagina 131 Standaardinstellingen frankeerstempel......143 Het standaardtarief wijzigen .................143 De standaardtekst wijzigen ..................144 De standaardadvertentiestempel wijzigen ............144 De tijd voor Datum automatisch vooruit instellen ..........145 De standaardoffset voor het afdrukken instellen ..........146 8.10 Stempelgeheugens ............147 Een stempelgeheugen maken ................148 Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen ............149 Een stempelgeheugen verwijderen ..............149...

  • Pagina 132: Overzicht Van Instellingen

    Overzicht van instellingen Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze • heeft aangebracht, aangemeld blijft Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van •...

  • Pagina 133: Aanmelden / Afmelden Als De Supervisor

    Aanmelden / afmelden als de supervisor Aanmelden / afmelden als de supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu bes- chikbaar.

  • Pagina 134: De Supervisormodus Verlaten

    De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervi- sormodus verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van frankeringen. De supervisormodus verlaten De supervisor- Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: modus verlaten Als supervisor: Druk op...

  • Pagina 135: De Taal Wijzigen

    De taal wijzigen De taal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in het postsysteem voor uw postver- werkingssessie (maximaal 3 talen). De taal wijzigen De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en typ...

  • Pagina 136: Geluiden Inschakelen/Uitschakelen

    Geluiden inschakelen/uitschakelen Geluiden inschakelen/ uitschakelen U kunt de piepjes van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: Piepjes op toetsen • Piepjes bij waarschuwingen en fouten. • Piepjes inschakelen/uitschakelen Piepjes Ga als volgt te werk om piepjes in- en uit te schakelen: inschakelen/ Als een gebruiker: uitschakelen...

  • Pagina 137: Instellingen Display

    Instellingen display Instellingen display U kunt het contrast van de display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van de display aanpassen Het contrast van Ga als volgt te werk om het contrast van de display aan te passen de display Als een gebruiker:...

  • Pagina 138: Time-Outs En Instellingen Van Het Systeem

    Time-outs en instellingen van het systeem Time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: time-outs van de systeemmotor • Time-out voor slaapmodus • time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Starten De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat is inge- drukt.

  • Pagina 139: De Systeemtime-Outs Wijzigen

    Druk op [OK] om af te sluiten. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld. Standaardtime-outs instellen De systeemtime-outs wijzigen De systeemtime- Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: outs wijzigen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130) Druk op...

  • Pagina 140: Waarschuwingen Hoge Waarde, Lage Fondsen En Pincodes

    Waarschuwingen Hoge waarde, lage fondsen en pincodes Waarschuwingen Hoge waarde, lage fondsen en pincodes Waarschuwingen Uw postsysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Uw postsysteem kan u ook waarschuwen als de tegoeden die in de PSD beschikbaar zijn, bijna op zijn (drempel laag tegoed).

  • Pagina 141: Een Pincode Voor Tegoeden Instellen/Annuleren

    Pincode voor tegoeden U kunt een pincode voor tegoeden maken om toegang te beperken tot mensen die Geldzaken gemachtigd zijn om frankeringen toe te voegen. (Zie p.73). Een pincode voor tegoeden instellen/annuleren Een pincode voor Een pincode voor tegoeden instellen: tegoeden Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...

  • Pagina 142: Weeginstellingen

    Weeginstellingen Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: een standaardweegmode die wordt gebruikt voor postverwerking • de nulwaarde van het weegplateau • de GEO-code die overeenkomt met de geografische locatie van het postsysteem. • Standaardweegmode Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als het weegtype die standaard zijn gedefinieerd wanneer een gebruiker het postverwerkingsproces opstart (zie weegmodus selecteren p.58).

  • Pagina 143: De Nulwaarde Van Het Weegplateau Instellen

    De nulwaarde van het weegplateau instellen U kunt het nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplateau •...

  • Pagina 144: De Tarrawaarde Van Het Weegplateau Instellen

    De tarrawaarde van het weegplateau instellen De tarrawaarde Ga als volgt te werk om de tarrawaarde van het weegplateau in te stellen: van het weeg- Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): plateau instellen Druk op en typ 6.1.1 of selecteer het pad: >...

  • Pagina 145: De Geo-Code Wijzigen

    GEO-code Het weegplateau berekent de gewichten van poststukken die moeten worden gecor- rigeerd volgens de geografische locatie van het postsysteem, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte en de breedtegraad. De geodesische code voor de cor- rectie kan hier worden ingevoerd: automatisch via Online services •...

  • Pagina 146: Standaardinstellingen Frankeerstempel

    Standaardinstellingen frankeerstempel Standaardinstellingen frankeerstempel Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: Standaardinstellingen Frankering: standaardtarief, tekst en advertentiestempel • voor postverwerkingsacties Datum automatisch vooruit: maakt het mogelijk de datum eerder vooruit te zetten • zodat frankering kan worden afgedrukt met de nieuwe datum nadat het post- kantoor is gesloten Adrukverschuiving: de standaard offsetpositie vanaf de rechterkant van de •...

  • Pagina 147: De Standaardtekst Wijzigen

    De standaardtekst wijzigen De standaard- Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: tekst wijzigen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): Druk op en typ 3.3.1 of selecteer het pad: > Standaard gebruikersinstellingen > Standaard afdrukin- stellingen > Tekst Selecteer de standaardtekst in de lijst.

  • Pagina 148: De Tijd Voor Datum Automatisch Vooruit Instellen

    Datum automatisch vooruit De functie Datum automatisch vooruit verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd au- tomatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag. Voorbeeld: U kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen.

  • Pagina 149: Offset Afdrukken

    Offset afdrukken De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de stempel. U kunt de afstand vergroten met ongeveer 5 mm of ongeveer 10 mm. De standaardoffset voor het afdrukken instellen De standaard- Ga als volgt te werk om de standaardoffset voor afdrukken in te stellen: offset voor het...

  • Pagina 150: Stempelgeheugens

    Stempelgeheugens 8.10 Stempelgeheugens De Stempelgeheugens zijn voorkeursinstellingen voor uw stempeltypes. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te ver- Stempelgeheugens gebruiken eenvoudigen en tijd te besparen (zie p.67). Als supervisor kunt u een stempelgeheugen maken, bewerken/wijzigen of verwi- jderen.

  • Pagina 151: Een Stempelgeheugen Maken

    Stempelgeheugens beheren Een stempelgeheugen maken Een stempel- Ga als volgt te werk om een stempelgeheugen te maken: geheugen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.130): maken Druk op en typ of selecteer het pad: > Beheer van vooraf ingestelde afdrukken De huidige lijst stempelgeheugens wordt weergegeven in het scherm Imprint memories...

  • Pagina 152: Een Stempelgeheugen Bewerken Of Wijzigen

    Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen Een stempel- Ga als volgt te werk om een stempelgeheugen te bewerken of wijzigen: geheugen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): bewerken of wijzigen Druk op en typ of selecteer het pad: > Beheer van vooraf ingestelde afdrukken Selecteer een stempelgeheugen uit de lijst die wordt weer- gegeven op het scherm.

  • Pagina 153: Verbindingsinstellingen

    Verbindingsinstellingen 8.11 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of online service Als u tegoeden wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan het post- systeem de volgende netwerken gebruiken: Een analoge/faxtelefoonlijn via een analoge modem • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). •...

  • Pagina 154: Analoge Telefoonlijn En Modeminstellingen

    Analoge telefoonlijn en modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer dat het mailsysteem belt om te meter te vullen of om verbinding te maken met online services Geldzaken (zie p.73). De verbinding Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie met postservice/online services instellen p.150.

  • Pagina 155: Tijd- En Datumbeheer

    Tijd- en datumbeheer 8.12 Tijd- en datumbeheer Overgang naar zomertijd Uw postsysteem past zich normaal aan de zomertijd aan. Als er echter een hand- matige aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van het postsysteem aan te passen: De PSD ontgrendelen Als een gebruiker: p.78...

  • Pagina 156: Opties En Updates

    Opties en updates 9 Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en frankeringsonderdelen toe te voegen zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of advertentiestempels. Proces voor opties en updates........... 155 Het menu Opties en updates openen ..............

  • Pagina 158: Proces Voor Opties En Updates

    Proces voor opties en updates Proces voor opties en updates U kunt uw postsysteem als volgt bijwerken: Nieuw opties toevoegen zoals variabel wegen of het maximale aantal afdelingen • verhogen Posttarieven en stempels met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de frankering •...

  • Pagina 159: Het Postvak Gebruiken

    Het postvak gebruiken Het postvak gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het postsysteem of van de klantenservice. Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: Postvaklijst In het scherm...

  • Pagina 160: Berichten Verwijderen

    Berichten Als een gebruiker: verwijderen Selecteer op het scherm Druk op en typ of selecteer het pad: > Postvak Postvak Het scherm wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Verwijder bericht Selecteer nadat u het hebt gelezen. Berichten verwijderen Berichten Aanmelden als supervisor...

  • Pagina 161: Opties Beheren

    Opties beheren Opties beheren De Optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw postsysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw postsysteem.

  • Pagina 162: Nieuwe Opties Activeren

    Nieuwe opties activeren Proces voor het activeren van opties U kunt nieuwe opties activeren door het postsysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw postsysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de server voor online services.

  • Pagina 163: Aangepaste Tekstberichten Beheren

    Aangepaste tekstberichten beheren Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de frankering. Als supervisor kunt u het volgende: Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) •...

  • Pagina 164: Een Nieuw Tekstbericht Toevoegen

    Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, bewerken of verwi- jderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw tekst- Een nieuw bericht toevoegen: bericht Lijst met aan- Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie gepaste tekstberichten weergeven p.160.

  • Pagina 165: Advertentiestempel Beheren

    Advertentiestempel beheren Advertentiestempel beheren De advertentiestempels zijn grafische slogans die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de frankering die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende: Lijst met advertentiestempels weergeven • De namen van advertentiestempels in de lijst veranderen of advertenties- ...

  • Pagina 166: Een Advertentiestempel Aanpassen Of Verwijderen

    Lijst met advertentiestempels aanpassen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een advertentiestempel aanpassen of een advertentiestempels verwijderen uit de lijst. Een advertentiestempel aanpassen of verwijderen Een advertenti- Een advertentiestempel aanpassen of verwijderen: estempel aan- De lijst met Geef de lijst met advertentiestempels weer (zie advertentiestempels weergeven p.162).

  • Pagina 167: Posttarieven Beheren

    Posttarieven beheren Posttarieven beheren Uw postsysteem maakt gebruik van tarieftabellen om frankeerbedragen te ber- ekenen. Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke tabel momenteel wordt • gebruikt door het systeem Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden. •...

  • Pagina 168: Nieuwe Posttarieven Downloaden

    Nieuwe posttarieven downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe Nieuwe tarieven downloaden: posttarieven Updates voor ta- Geef de lijst met tarieftabellen weer (zie rieven controleren p.164 hierboven). downloaden Selecteer de optie > Zoeken naar updates. Het postsysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt beschikbare tarieven.

  • Pagina 169: Stempels Met Port-Betaald (Ppi) Beheren

    Stempels met port-betaald (PPI) beheren Stempels met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • PPI's verwijderen • De standaard-PPI instellen. • De lijst met PPI's De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn geïnstalleerd in het postsysteem en geeft met een vinkje de standaard-PPI aan.

  • Pagina 170: Ppi's Toevoegen Of Verwijderen

    PPI's toevoegen of verwijderen U kunt PPI's als volgt toevoegen aan het apparaat met een USB-stick. PPI's toevoegen of verwijderen PPI's toevoegen Een PPI toevoegen: of verwijderen De lijst met PPI's weergeven Geef de lijst met PPI's weer (zie p.166. Selecteer >...

  • Pagina 171: Systeemsoftware Bijwerken

    Systeemsoftware bijwerken Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw postsysteem. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
  • Pagina 172 Na het downloaden Het postsysteem geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Verwijder het netsnoer van het postsysteem en sluit het Aansluitschema opnieuw aan (zie p.19. Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept het post- systeem de server aan om de installatie te bevestigen. Het postsysteem klaar voor gebruik met de nieuwe software.

  • Pagina 174: Uw Postsysteem Onderhouden

    Uw postsysteem onderhouden 10 Uw postsysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw postsysteem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktcartridge onderhouden .......... 173 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven............174 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven ..........

  • Pagina 176: De Inktcartridge Onderhouden

    De inktcartridge onderhouden 10.1 De inktcartridge onderhouden Informatie over de inktcartridge De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het postsysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruik inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren.

  • Pagina 177: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven

    Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere cartridgegegevens weergeven, zoals: Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt • Uiterste gebruiksdatum Controleer ook de op de verpakking van de cartridge.

  • Pagina 178: Uitlijning Van De Koppenset Instellen

    Uitlijning van de koppenset instellen De printerkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel. De koppen van het postsysteem moeten na elke vervanging van de cartridge worden uitgelijnd. De printerkoppen uitlijnen De printer- De printerkoppen uitlijnen: koppen uitlijnen...
  • Pagina 179 Druk op [OK] om te bevestigen. Herhaal indien nodig de vorige stap.

  • Pagina 180: De Printerkoppen Reinigen

    De printerkoppen reinigen Als de afdrukken op enveloppen of etiketten onduidelijk of vies lijken, moet u de print- erkoppen reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de printerkoppen te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische in- terval wijzigen zoals wordt aangegeven. De printerkoppen automatisch reinigen De printer- De printerkoppen automatisch reinigen:...

  • Pagina 181: De Inktcartridge Vervangen

    De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen. De inktcartridge vervangen De inktcartridge Open de klep: de inkt- cartridge beweegt naar vervangen de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging.
  • Pagina 182 Plaats de nieuwe inkt- cartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printerkoppen wordt automatisch gestart.

  • Pagina 183: Plakeenheid Van De Feeder Vullen En Aanpassen

    Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen 10.2 Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen De onderstaande gedeeltes zijn van toepassing als de feeder beschikt over de op- tionele plakeenheid. De plakeenheidfles vullen De automatische feeder gebruikt water voor het sluiten van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet juist gesloten.

  • Pagina 184: De Watertoevoer Voor Sluiten Aanpassen

    De watertoevoer voor sluiten aanpassen Voordat u de watertoevoer voor sluiten aanpast, moet u ervoor zorgen dat de borstels Het reinigen van de borstels en spons (plakeenheid) en spons schoon zijn (zie p.182). De watertoevoer voor de plakeenheid aanpassen De water- U kunt als volgt de watertoevoer voor dichtplakken aanpassen: toevoer voor de Stel de watertoevoer in...

  • Pagina 185: De Envelopbaan Reinigen

    De envelopbaan reinigen 10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: Het reinigen van de borstels en spons van de plakeenheid/bevochtiger (indien • geïnstalleerd) Het reinigen van de banden en rollers van de feeder • Het reinigen van de sensoren van het postsysteem op de envelopbaan. •...
  • Pagina 186 Til de metalen houder omhoog en verwijder de spons. Onthoud welke richting de spons is ge- plaatst. Reinig de spons en de borstel. Plaats spons houder dezelfde richting weer terug. Plaats de borstel terug en duw de ontgrendelingshendel weer naar beneden totdat deze vastklikt. Duw de bovenste door- voereenheid omlaag...

  • Pagina 187: De Banden En Rollers Van De Feeder Reinigen

    De banden en rollers van de feeder reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers van de feeder te reinigen. De banden en rollers van de feeder reinigen De banden en U kunt als volgt de banden en rollers van de feeder reinigen: rollers van de (zonder plakeenheid) feeder reinigen...

  • Pagina 188: Onderhoudsprocessen

    Onderhoudsprocessen 10.4 Onderhoudsprocessen De installatiewizard uitvoeren Mogelijk wilt u de installatiewizard uitvoeren nadat het systeem is bijgewerkt. De installatiewizard uitvoeren De installatie- U kunt als volgt de installatiewizard uitvoeren: wizard uitvoeren Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): Druk op en typ of selecteer het pad: >...

  • Pagina 190: Problemen Oplossen

    Problemen oplossen 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het postsysteem. 11.1 Papierstoring ..............189 Vastgelopen post uit het basisstation halen..............189 Vastgelopen post uit de automatische feeder halen............. 191 11.2 EtiketPapierstoring .............

  • Pagina 192: Papierstoring

    Papierstoring 11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties Poststuk is te dik. 1 Leeg het basisstation op de onder- • staande wijze. Postformaat is onjuist. • Enveloppen zijn niet correct ge- •...

  • Pagina 193: Papierstoring In De Automatische Feeder

    Papierstoring in de automatische feeder Enveloppen blijven steken in de automatische feeder. Mogelijke oorzaken Acties Poststuk is te dik. 1 Leeg de automatische feeder op • de onderstaande wijze. Postformaat is onjuist. • Er zitten te veel enveloppen in de •...

  • Pagina 194: Vastgelopen Post Uit De Automatische Feeder Halen

    Vastgelopen post uit de automatische feeder halen Vastgelopen U kunt als volgt vastgelopen post uit de automatische feeder halen: post uit de Open de dekplaat van de feeder. automatische feeder halen Duw op een feeder met plakeenheid blauwe hendel naar beneden en til de door- voereenheid omhoog.
  • Pagina 195 Op een model zonder plakeenheid duwt u de bovenste doorvoe- reenheid omlaag deze vast te zetten. Sluit de klep.

  • Pagina 196: Etiketpapierstoring

    EtiketPapierstoring 11.2 EtiketPapierstoring Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etiketverdeling of in het transportmech- wijze. anisme van het basisstation van het systeem.

  • Pagina 197: Problemen Met Wegen

    Problemen met wegen 11.3 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onder- staande handelingen uit om het probleem op te lossen. Controleer het weegapparaat als volgt. Mogelijke oorzaken Acties Het weegapparaat is niet geselec-...

  • Pagina 198: Diagnose En Systeemgegevens

    Diagnose en systeemgegevens 11.4 Diagnose en systeemgegevens Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw post- systeem. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de ge- beurtenissen of fouten die zijn opgetreden.

  • Pagina 199: Toegang Tot Diagnosegegevens

    Toegang tot diagnosegegevens Toegang tot U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: diagnose- Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): gegevens Druk op en typ of selecteer het pad: > Onderhoud > Diagnose Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnos- tische test te starten.

  • Pagina 200: De Foutenlijst Weergeven

    De foutenlijst weergeven De foutenlijst U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: weergeven Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.130): Druk op en typ 7.1.3 of selecteer het pad: > Onderhoud > Systeeminfo > Foutenlijst Selecteer de lijst > Basisgebeurtenissen (of typ ) of de lijst >...

  • Pagina 202: Specificaties

    Specificaties 12 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw postsysteem. 12.1 Postspecificaties ..............201 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ........203 12.3 Algemene specificaties ............. 204 12.4 Bedrijfsspecificaties ............205...

  • Pagina 204: Postspecificaties

    Postspecificaties 12.1 Postspecificaties Envelopspecificaties Envelopafmetingen Het postsysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hi- (opmerking: de afbeelding is niet op schaal) eronder wordt weergegeven Envelopgewicht 2,83 g 907 g Envelopdikte 0,2 mm 10 mm...
  • Pagina 205 In de feeder Zie ook De feeder gebruiken p.33. • Stapel enveloppen Minimumgewicht 2,83 g Maximumgewicht 907 g Maximumhoogte 10 cm De feeder kan geen ingestopte enveloppen verwerken.

  • Pagina 206: Aanbevolen Bedieningsomgeving

    Aanbevolen bedieningsomgeving 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het postsysteem alleen te gebruiken onder de volgende om- standigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: Uit de buurt van deuren •...

  • Pagina 207: Algemene Specificaties

    Algemene specificaties 12.3 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) Basisstation: 283 x 378 x 300 • Voor automatische feeder: 240 x 33 x 433 • Automatische feeder met plakeenheid: 260 x 350 x 545 • Gewicht Basisstation: 10 kg •...

  • Pagina 208: Bedrijfsspecificaties

    Bedrijfsspecificaties 12.4 Bedrijfsspecificaties Envelopafmetingen en -gewichten Maximumlengte: 330 mm • Maximumbreedte: 254 mm • Maximumhoogte van flap: 76 mm • Minimumdikte: 0,2 mm  Maximumdikte (handmatige invoer): 12 mm  Maximumdikte (automatische invoer): 8 mm  Maximumdikte (met dichtplakken): 8 mm ...

  • Pagina 210: Index

    Index Etiketopslag 13 ALD 32 Eén afdeling 113 Aansluitschema 19 Advertentiestempel 15, 162 Afdelingen met toegangscontrole in- Geen afdeling met toegangscontrole stellen 86 Afdelingsinformatie 89 Geleider achterzijde 13 Afdelingsniveau 125 Geluiden 133 Automatische etikettentoevoer 13 Automatische feeder 13 Automatische gesprekken 120 Handmatige invoer van gewicht 42, Basisstation 13 Batchgegevens 106...
  • Pagina 211 Specificaties 204 Offset afdrukken 15 Standaard wegen 39, 45 Offset afdrukken 66, 146 Stempelgeheugens 67, 147 Onderhoudsprocessen 185 Stukken tellen 70 Online Services 119 Synchronisatieoproep 122 Ontgrendeling voor vastgelopen items Ontkoppelen 10 Taal 132 Opnieuw naar nul 140 Tariefbescherming 125 Opties 159 Tarieftabellen 164 Opvangbak 13...
  • Pagina 212 A0087753/A - 29/12/2016...