Advertenties
SwyxPhone L4xx/L5xx
16
Ik wil mijn voicemail beluisteren vanaf een ander toestel.
tBel uw eigen nummer en druk tijdens het afspelen van het welkomstbericht op
tVoer uw pincode in en sluit af met
#
.
tVolg nu de instructies van de functie Voicemail controleren.
Opmerking: Als u hiervan gebruik wilt maken, moeten Voicemail controleren en
Doorschakelen voor u zijn geconfigureerd. Voor meer informatie neemt u contact op met uw
systeembeheerder.
17
Ik wil een nummer uit een telefoonboek bellen.
U kunt gebruik maken van twee verschillende telefoonboeken: het openbare (waarin al uw
medewerkers zijn opgenomen) en het persoonlijke, waartoe u alleen toegang hebt.
tSelecteer in het hoofdmenu de ingang 2>Telefoonboek met
tMet
kiest u het telefoonboek: Openbaar of Persoonlijk.
tAls u het openbare telefoonboek selecteert met
, ziet u tevens de lijnstatus van een
interne medewerker (aangemeld, bezet, enz.).
tDruk op
of neem de hoorn van de haak om het getoonde nummer te bellen.
18
Ik wil mijn persoonlijke telefoonboek bewerken.
tSelecteer in het menu de ingang: 2>Telefoonboek | Persoonlijk.
tU kunt de ingang bellen, verwijderen of bewerken met
tAls u een nieuwe ingang wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen.
U kunt net als een SMS-bericht letters invoeren: Met andere woorden, druk voor de letter R
drie keer op toets 7. Schakel over tussen Invoegen (Cursor:_) en Overschrijven (|) with met
. Druk op
om het teken links van de cursor te verwijderen.
Speciale tekens (!"$%&'()*+,/@) vindt u op
. Voer de spatie in met
Met behulp van
kunt u schakelen tussen hoofdletters en kleine letters.
Opmerking: U kunt de ingangen in het openbare telefoonboek niet wijzigen.
19
Tips & Trucks
Niet storen
tSchakel Niet storen aan of uit vanuit het hoofdmenu met
Alle gesprekken worden meteen doorgeschakeld naar de voicemail.
Herhalen
tDruk op de toets Herhalen.
De lijst met laatst gekozen nummers (max. 20 ingangen) wordt weergegeven.
tDruk op
of neem de hoorn van de haak om het getoonde nummer te bellen.
Opmerking: Als u op de toets Herhalen drukt nadat u de hoorn van de haak hebt genomen,
wordt het laatst gekozen nummer gebeld.
Oproepen
De lijst met oproepen bevat de laatste 20 oproepen. Voor meer
gedetailleerde informatie (bijv. datum en tijd), bevestigt u de ingang in de lijst met
tDruk op
om opnieuw te bellen, het nummer te bewerken of het nummer op te slaan
in het persoonlijke telefoonboek.
tHet weergegeven nummer wordt gebeld als u de hoorn van de haak neemt.
Projectcodes
Als
u een gesprek aan een bepaald project wilt koppelen, voert u vóór het nummer een
*
#
, vervolgens de projectcode en ten slotte een
in (bijv.
SwyxPhone L4xx/L5xx
Q U I C K S T A R T
Notities
Gedurende een gesprek is het mogelijk een naam en nummer te noteren.
*
.
tBevestig in het menu de optie Notitie met
20
Instellingen
Opmerking: Indien de menu-items Doorschakelen, Niet storen, Wisselgesprek uit of
Configuratie niet zichtbaar zijn, kunt u deze functies niet gebruiken.
Neem voor meer informatie contact op met uw systeembeheerder.
Beltonen
U kunt verschillende beltonen selecteren voor interne en externe
oproepen.
.
tDruk op
tU kunt de beltoon selecteren met de pijltoetsen en het belvolume aanpassen met
tBevestig de wijziging met
Akoestische waarschuwingstonen
U kunt de waarschuwingstonen voor signalering uitschakelen.
tSelecteer 8>Configuratie in het hoofdmenu.
tIn het configuratiemenu kunt u signalering in- of uitschakelen met
tGesignaleerde oproepen worden nu alleen weergegeven in het display.
.
Wisselgesprek
U
kunt een wisselgesprek uitschakelen
tIn het hoofdmenu kunt u Wisselgesprek in- of uitschakelen met
Nummer verbergen
.
tAls u uw nummer wilt verbergen voor de volgende oproep, neemt u
de hoorn van de haak en selecteert u Nummer nu verbergen met
tAls u uw nummer tijdens alle oproepen wilt verbergen, selecteert u
8>Configuratie in het hoofdmenu en schakelt u 6>Nummer verbergen
aan of uit met
Opmerking: U kunt uw nummer alleen verbergen voor externe oproepen.
Hoofdmenu
6>Niet storen=<aan/uit>
.
Doorschakelingen configureren
tSelecteer in het hoofdmenu de ingang 4>Doorschakelingen.
tSelecteer met
Herhalen
bijv. na een bepaalde periode).
tVoer de vereiste gegevens in, bijv. de Doorschakeling naar een nummer of naar de voicemail.
tBevestig uw ingangen met
Opmerking: U kunt ook uw configuratie van Doorschakeling alle wijzigen vanaf een ander
toestel. Bel hiervoor naar de voicemailserver en volg de instructies op.
Opmerking: Als u een inkomende oproep niet beantwoordt, wordt deze doorgeschakeld op
basis van uw configuratie voor Doorschakeling onbeantwoord.
Hoofdmenu
1>Oproepen (xx)
Lijnen
.
U kunt bepalen welke oproepen op welke lijnen moeten
worden ontvangen.
tSelecteer 8>Configuratie in het hoofdmenu en vervolgens 3>Lijnen.
Selecteer de lijn die u wilt configureren.
tDefinieer welke gesprekken u wilt ontvangen op deze lijn en welk nummer u wilt gebruiken
voor uitgaande oproepen.
tHet is ook mogelijk om een lijn na elk gesprek voor een bepaalde tijd uit te schakelen.
*007#0123456789).
Opmerking: De LED van de lijn blijft met korte onderbrekingen branden.
Q U I C K S T A R T
L1:Steenman, Jan
>Notitie
en voeg het nummer en de naam in.
Configuratie
1>Beltonen
(externe oproepen) of
(interne oproepen).
.
Configuratie
2>Wisselgesprek =<aan/uit>
.
Hoofdmenu
.
7>Wisselgesprek =<aan/uit>
.
Hoofdmenu
>Nummer nu verbergen
.
Configuratie
6>Nummer verbergen =<aan/uit>
.
Hoofdmenu
4>Doorschakelingen
de Doorschakeling die u wilt wijzigen (Alle; Bezet; Onbeantwoord,
.
Configuratie
3>Lijnen
SwyxPhone L4xx/L5xx
Sneltoetsen
Telefoonnummers die u veel gebruikt kunt u toekennen aan sneltoetsen.
tSelecteer 8>Configuratie in het hoofdmenu en vervolgens
5>Sneltoetsen. (Alle LED's van de sneltoetsen branden).
tDruk op de sneltoets die u wilt configureren.
Opmerking: Als u rechtstreeks naar de configuratie van een sneltoets wilt gaan, kunt u de
toets ook ingedrukt houden totdat de configuratieopties worden weergegeven op het
display.
tVoer het nummer in en definieer of het nummer meteen moet worden gebeld, of het
display moet worden gewist voor het bellen en of het om een Intercom-oproep gaat.
Voorbeeld: Wijs Sneltoets 1 toe aan een oproep-na-oproep-nummer (Opeenvolgend) en
Sneltoets 2 aan een telefoonnummer (Snelbellen). Druk eerst op Sneltoets 1 en vervolgens
op Sneltoets 2 om te bellen via deze methode.
en
.
21
Functietoetsen definiëren
U kunt andere functies toewijzen aan de toetsen van de telefoon. Als u een toetsmodule
gebruikt, wordt de configuratie op dezelfde manier uitgevoerd.
tBevestig in het menu 8>Configuratie de ingang 4>Functietoetsen.
tSelecteer de toets die u wilt definiëren. De huidige functie van de
toets wordt weergegeven. Kies de nieuwe functie. U kunt de volgende functies toewijzen:
Functie
Uitleg
Lijnbereik
Hiermee kunt u een extra lijn (maximaal 9) instellen
Sneltoets
Een sneltoets
Doorverbinden
De actieve lijn verbinden met een lijn in de wachtstand
Niet storen
Doorschakeling van alle oproepen
Een inkomend wisselgesprek in- of uitschakelen tijdens
Wisselgesprek
een gesprek.
Oproepen
De laatste 20 ontvangen oproepen
Wachtstand
Het gesprek wordt in de wachtstand geplaatst.
Telefoonboek
De telefoonboeken (persoonlijk en openbaar) openen
Herhalen
De laatste 20 gekozen telefoonnummers weergeven
Luidspreker
De luidspreker in- of uitschakelen, of een lijn activeren
Oppakken
Een gesignaleerd gesprek oppakken
Doorschakeling
De functie Doorschakeling alle in- of uitschakelen.
Lijnwissel
Van de ene naar de andere lijn wisselen
Geluid dempen
De microfoon in- of uitschakelen tijdens een gesprek
De hoorn oppakken of neerleggen (bijvoorbeeld bij een
Headset toets
headset in plaats van een hoorn).
Verbreken
De actieve verbinding verbreken
Nummer verbergen
Uw telefoonnummer verbergen bij het volgende gesprek
Nieuwe voicemails weergeven: de voicemailserver wordt
Voicemail
gestart
Conferentie
Een conferentie wordt gestart
Terugbelverzoek
Een gebruiker wordt verzocht terug te bellen
Alle product- en merknamen die hier worden genoemd zijn
geregistreerde handelsmerken van de respectieve fabrikant.
07/2007 – Onderhevig aan technische wijzigingen.
Q U I C K S T A R T
Configuratie
5>Sneltoetsen
Configuratie
4>Functietoetsen
Advertenties
