SwyxPhone L4xx/L5xx
01
Aanmelden
Op het display ziet u
t Voer uw Pincode in en bevestig met
.
Nu bent u bereikbaar op uw nummer.
02
Menu-modus
Met behulp van de pijltoetsen kunt u door de menu's lopen.
Bevestig het weergegeven menu-item / Opslaan /Een menuniveau lager
Een menuniveau hoger (zonder wijzigingen op te slaan)
U kunt met het nummer rechtstreeks naar het gewenste menu-item gaan
(bijv. met 8 gaat u in het hoofdmenu naar 8>Configuratie).
03
LED's
De functie van deze toets is niet actmief.
Uit
De functie van deze toets is nu actief.
Aan
Sneltoets: Gebruiker is in gesprek.
Lijntoets: De lijn staat in de wachtstand of is
Gedimd
uitgeschakeld.
Lijntoets: Inkomende oproep.
Fel knipperend
Sneltoets: Callsignaling
04
Display
Bij een inkomende oproep gaat SwyxPhone over.
Indien een oproep is doorgeschakeld, gaat SwyxPhone over.
Als een oproep aan u wordt gesignaleerd, wordt na 10 sec.
één waarschuwingstoon afgespeeld.
Er zijn oproepen ontvangen terwijl u afwezig was.
Op het display staat het aantal oproepen.
Er zijn terugbelverzoeken ontvangen terwijl u afwezig was.
Op het display staat het aantal oproepen.
U heeft nieuwe voicemail ontvangen.
05
Ik wil een telefoongesprek gaan voeren.
tVoer het nummer in. Het nummer kan al die tijd gewijzigd worden.
tNeem de hoorn van de haak of
tdruk op de luidsprekertoets om te bellen en om een handsfree*
gesprek te starten.
Opmerking: Voor een extern nummer moet u mogelijk eerst 9 bellen voor een buitenlijn.
06
Het toestel gaat over en ik wil de oproep beantwoorden.
tAccepteer de oproep door gewoon de hoorn van de haak te nemen.
tAls u handsfree* wilt bellen, accepteert u de oproep door op de
luidsprekertoets te drukken, zonder de hoorn van de haak te nemen.
SwyxPhone L4xx/L5xx
Q U I C K S T A R T
07
Ik wil een gesignaleerde oproep oppakken.
Een oproep of groepoproep wordt gesignaleerd in het display:
Gebruiker?
Pincode:_
tWanneer een oproep wordt gesignaleerd, selecteert u de optie Oppakken en pakt u de
hoorn op.
tVoor een groepoproep pak u gewoon de hoorn op.
Opmerking: Indien er geen oproepen voor u worden gesignaleerd,
neemt u contact op met uw beheerder.
08
Ik wil een tweede telefoongesprek starten.
tDruk op een vrije lijntoets en geef het telefoonnummer in op de normale manier.
De beller op de eerste lijn staat nu in de wachtstand en hoort de wachtmuziek.
tWissel tussen de oproepen door op de bijbehorende lijntoets te drukken.
09
Ik wil een oproep doorverbinden.
U heeft minimaal twee oproepen.
tVerbind de twee oproepen met elkaar door op de toets Doorverbinden
te drukken.
Opmerking: Indien u zelf de oproep hebt opgezet op de actieve lijn, kunt u ook gewoon de
hoorn op de haak leggen zonder op de toets Doorverbinden te drukken.
10
Ik wil een conferentie starten.
U heeft minimaal twee oproepen.
tSelecteer in het menu de optie Conferentie en bevestig dit met
tAls u een nieuwe lijn wilt toevoegen, wisselt u naar een vrije lijn, belt u het nummer en
bevestigt u de menuoptie Conferentie met
L1:<Beller>
11
Ik wil handsfree* bellen of de luidspreker activeren.
>Oppakken
U bent aan het bellen en gebruikt de hoorn.
L1:<Beller>
==><Nummer bestemming>
tZet de luidspreker aan door op de toets Luidspreker te drukken.
tDoor nogmaals op de toets Luidspreker te drukken, komt het gesprek
<Beller>
weer terug op de hoorn.
=><Nummer bestemming>
tAls u een handsfree*-gesprek (microfoon en luidspreker) wilt starten, drukt u op de toets
Luidspreker een legt u tegelijk de hoorn op de haak. Als u de hoorn weer van de haak
Steenman, Jan
10:10
Nieuwe oproepen (xx)
neemt, wordt het gesprek alleen via de hoorn voortgezet.
Bellen met de handsfree*-functie
Steenman, Jan
10:10
Nieuw terugbelverz. (xx)
tDruk op de toets Luidspreker in plaats van de hoorn van de haak te nemen.
Opmerking: Gebruik
Steenman, Jan
10:10
Nieuwe voicemail
hoorn of headset*.
12
Ik wil een terugbelverzoek starten om te worden teruggebeld.
Opmerking: U moet eerst een terugbeltoets configureren (zie paragraaf 21).
Luidspreker
Terugbellen bij bezet
U belt een intern nummer dat momenteel in gesprek is.
tAls u de bezettoon hoort, selecteert u de optie Terugbelverzoek in het menu of drukt u op
de toets Terugbellen.
* Alleen de SwyxPhone L420s, SwyxPhone L440, SwyxPhone L520s en SwyxPhone L540
hebben een handsfree- (microfoon en luidspreker) en een Headset-aansluiting. Een
Luidspreker
gedetailleerdere overzicht van de functies van uw telefoon vindt u in de
gebruikershandleiding.
Q U I C K S T A R T
<Beller>
=><Nummer bestemming>
Doorverbind.
.
.
Luidspreker
en
voor het instellen van het juiste volume van de luidspreker,
Terugbellen
SwyxPhone L4xx/L5xx
tAls de bestemming klaar is met bellen gaat de knop gedimd knipperen en klinkt een
waarschuwingsignaal.
In het display verschijnt "Terugbeller accepteren".
tKlik op de toets Terugbellen of neem de hoorn van de haak om meteen met de bestemming
te bellen.
Opmerking: Indien u een terugbelverzoek bij bezet niet beantwoordt, zal de lijst Gemiste
terugbellers worden weergegeven.
Een terugbelverzoek plaatsen
De interne bestemming neemt de telefoon niet op.
tSelecteer de optie Terugbelverzoek in het menu of druk op de toets Terugbellen.
Uw verzoek wordt toegevoegd aan de lijst Terugbelverzoeken van de bestemming.
Een terugbelverzoek beantwoorden
Als u een terugbelverzoek niet hebt beantwoord of een andere beller heeft een
terugbelverzoek achtergelaten, wordt de lijst Gemiste terugbellers of Nieuwe
terugbelverzoeken weergegeven in uw display.
tBevestig het display met
. De lijst met Terugbelverzoeken wordt weergegeven.
tDruk op
of neem de hoorn van de haak om het getoonde nummer te bellen.
Terugbellijsten, terugbelverzoeken bewerken of verwijderen
Kies 3>Lijsten in het hoofdmenu. Hier vind u de lijst met terugbelverzoeken die u hebt
geplaatst (Mijn Terugbelverzoeken) en een lijst met terugbelverzoeken die u hebt
ontvangen.
tSelecteer de gewenste lijst en vervolgens de ingang die u wilt bewerken met
13
Ik wil gesprekken doorschakelen
tDruk op de toets Doorschakelen.
Alle gespekken worden nu doorgeschakeld op basis van uw
persoonlijke configuratie (Doorschakeling alle)
(zie paragraaf 20).
14
Beschik ik ook over een antwoordapparaat?
SwyxPhone biedt elke gebruiker een persoonlijk antwoordapparaat (Voicemail).
Voicemails worden per e-mail bezorgd., maar u kunt uw voicemails ook beluisteren met de
telefoon.
Als u uw voicemail wilt instellen, raadpleegt u
paragraaf 20 "Instellingen
Opmerking: Voor het activeren van de voicemailfunctie moet uw netwerk beschikken over
een e-mailserver.
15
Ik wil mijn voicemails beluisteren.
U heeft nieuwe voicemail ontvangen.
Op het display verschijnt:
tDruk op
. De nieuwe voicemails worden afgespeeld.
Opmerking: Ook hoort u mogelijk een snel onderbroken kiestoon zodra u de hoorn van de
haak neemt.
U wilt voicemails beluisteren die u al eerder hebt beluisterd.
tNeem de hoorn van de haak en bevestig de menuoptie Voicemail controleren met
tVolg nu de instructies van de functie Voicemail controleren.
De volledige documentatie kunt u vinden op de Swyx-website:
http://www.swyx.com/support/documentation.html
of neem contact op met uw systeembeheerder.
Q U I C K S T A R T
.
Doorschak.
".
10:10
Steenman, Jan
Nieuwe voicemail
.