Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen
naar SharePoint maken
Voer de volgende stappen uit om de functie Scannen naar SharePoint in te schakelen en een Quick Set
voor Scannen naar SharePoint te maken.
1.
Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2.
Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING:
printer of in de toepassing Quick Sets.
3.
Selecteer Scannen naar SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4.
Klik in het gebied Scannen naar SharePoint van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
5.
Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar SharePoint') en een Beschrijving Quick
Set.
6.
Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick
Set op het bedieningspaneel van de printer is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende.
7.
Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen:
a.
Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint-bestemmingsinstellingen om de pagina
SharePoint-pad toevoegen te openen.
b.
Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en
kopieer vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c.
Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint-pad:.
d.
De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft
als het nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw
bestand met dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte
datum-/tijdstempel.
e.
Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Verificatie-instellingen. Selecteer of gebruikers
zich bij de SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de
gebruikersgegevens worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING:
aanmelding op het bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identificatie-instellingen is
geselecteerd, moet de aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven
naar de gespecificeerde SharePoint-site.
OPMERKING:
die zijn ingevoerd in de wizard Quick Set.
f.
Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de
pagina SharePoint-bestemmingsinstellingen.
8.
Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze
optie niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar
96
Hoofdstuk 6 Scan
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de
Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na
Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer