Faxen
Het adresboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ................................................................ 194
•
Individuele adresboekvermelding bewerken ....................................................................................................... 195
•
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ................................................................. 195
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen
Het apparaatadresboek kan maximaal 5000 contactpersonen bevatten. Als de knop Contactpersoon
maken niet beschikbaar is, is de capaciteit van het adresboek volledig benut.
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder eerst gebruikers in staat stellen
om het apparaatadresboek in te zien en te beheren.
Zo voegt u een ontvanger toe aan het apparaatadresboek:
Druk op Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail, Fax of Internetfax.
1.
2.
Druk op Apparaatadresboek.
Selecteer Nieuw contact maken.
3.
4.
Druk op elk van de vereiste velden en voer met het toetsenbord op het aanraakscherm het
nummer in. Selecteer OK.
5.
U kunt naam en bedrijfsgegevens toevoegen voor het nieuwe item, rechts naast het veld
Contactpersoon, door op de knop i te drukken.
Voer een naam in het veld Voornaam, Achternaam of Bedrijf in en druk op OK.
a.
Opmerking:
De eerste vermelding in een van de velden wordt de weergavenaam voor de
contactgegevens.
b.
Voer namen in de overige velden in en druk op OK voor ieder veld.
Druk op de pagina Aanvullende contactgegevens op OK.
c.
6.
Als u een ingevoerd contactpersoon favoriet wilt maken, raak dan het pictogram met de ster
aan.
7.
Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.
®
194
Xerox
WorkCentre
Gebruikershandleiding
®
7220/7220i/7225/7225i multifunctionele kleurenprinter