Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 7
Een extern
antwoordapparaat
aansluiten
U wilt misschien een extern
antwoordapparaat aansluiten. Als u echter
een extern antwoordapparaat aansluit op
dezelfde lijn als de machine, worden alle
gesprekken beantwoord door het
antwoordapparaat, en 'luistert' de machine
naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt
de machine de oproep over en wordt de fax
ontvangen. Als geen faxtonen hoorbaar zijn,
laat de machine het uitgaande bericht
afspelen door het antwoordapparaat, zodat
degene die u belt een bericht kan inspreken.
Het antwoordapparaat moet binnen vier
belsignalen antwoorden (de aanbevolen
instelling is twee belsignalen). De machine
kan de faxtonen pas opvangen, als het
antwoordapparaat de oproep heeft
beantwoord. Met vier belsignalen blijven er
slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over
voor de aansluitbevestiging. Volg de
instructies in dit handboek voor het opnemen
van uw uitgaande bericht nauwkeurig op. Wij
raden af om op uw extern antwoordapparaat
de functie bespaarstand te gebruiken, als het
meer dan vijf keer overgaat.
Opmerking
Als u niet al uw faxen ontvangt, dient u de
instelling voor belvertraging op uw externe
antwoordapparaat te verlagen.
1 Antw.app.
Als het antwoordapparaat een oproep
beantwoordt, verschijnt op het scherm
Telefoon.
38
Onjuiste configuratie
U mag geen antwoordapparaat op een andere
plaats op dezelfde telefoonlijn aansluiten.
7
Aansluitingen
Het externe antwoordapparaat moet zijn
aangesloten zoals aangegeven in de vorige
afbeelding.
a
Stel uw externe antwoordapparaat in op
één of twee belsignalen. (De instelling
voor de belvertraging van de machine is
niet van toepassing.)
b
Het uitgaande bericht op uw externe
antwoordapparaat opnemen.
c
Activeer het antwoordapparaat.
d
Stel de ontvangststand in op
Telefoon/Beantw.. (Zie De
ontvangststand kiezen op pagina 30.)
Een uitgaand bericht op uw
antwoordapparaat opnemen
Tijdsplanning is van essentieel belang
wanneer u dit bericht opneemt. Het bericht
bepaalt de wijze waarop de handmatige en
automatische faxontvangst verloopt.
a
Neem 5 seconden stilte op aan het
begin van uw bericht. (Dit geeft uw
1
machine de gelegenheid om bij
automatische faxtransmissies de
faxtonen te horen voordat deze
1
stoppen.)
b
Wij adviseren u het bericht te beperken
tot 20 seconden.
7
7
Advertenties
Inhoudsopgave
