Groepen instellen voor
groepsverzenden
Met groepen, die kunnen worden opgeslagen
op een ééntoets- of snelkieslocatie, kunt u
dezelfde fax naar meerdere faxnummers
verzenden. Hiervoor hoeft u alleen te drukken
op een ééntoetsnummer of op
(Telefoonboek), de tweecijferige locatie,
Fax versturen en Mono Start.
Eerst moet u elk faxnummer opslaan in een
ééntoetsnummer of snelkieslocatie. U kunt
deze dan als nummers in de groep opnemen.
Elke groep heeft een eigen ééntoetsnummer
of snelkieslocatie. U kunt maximaal zes
groepen gebruiken, of u kunt maximaal 215
nummers aan een grote groep toewijzen.
(Zie Groepsverzenden (alleen zwart-wit)
op pagina 11 en Snelkiesnummers opslaan in
hoofdstuk 7 van de Beknopte
gebruikershandleiding.)
a
Druk op
(Telefoonboek).
b
Druk op Meer.
c
Druk op Groepen instellen.
d
Druk op Snelkies inst. of
Directkiezen inst.
Als u Snelkies inst. kiest, gaat u
verder naar stap f.
e
Druk op OK om het volgende
beschikbare ééntoetsnummer te
accepteren.
f
Voer de groepsnaam (maximaal 16
tekens) in met behulp van de toetsen op
het LCD-scherm.
Druk op OK.
g
Druk op OK wanneer het volgende
beschikbare groepsnummer op het
LCD-scherm wordt weergegeven.
Dit groepsnummer en deze naam
worden automatisch aan de volgende
beschikbare snelkieslocatie
toegewezen.
Nummers kiezen en opslaan
h
U kunt ééntoets- of snelkiesnummers
aan de groep toevoegen door erop te
drukken zodat deze met een rood vinkje
worden gemarkeerd. Druk op OK.
Als u de nummers op alfabetische
volgorde wilt weergeven, drukt u op
.
Opmerking
Snelkiesnummers beginnen met #.
Eéntoetsnummers beginnen met l.
i
Wanneer de groepsnaam en de
nummers op het LCD-scherm worden
weergegeven, drukt u op OK om deze te
bevestigen.
j
Ga op een van de volgende manieren te
werk:
Herhaal de stappen b tot i om een
nieuwe groep aan de
groepsverzending toe te voegen.
Druk op Stop/Eindigen om het
opslaan van groepen voor
groepsverzending af te ronden.
Opmerking
U kunt een lijst met alle ééntoets- en
snelkiesnummers afdrukken. Nummers
die onderdeel zijn van een groep, zijn
gemarkeerd in de kolom GROEP. (Zie
Rapporten op pagina 34.)
5
31