Hoofdstuk 7
Een uitgaand bericht
opnemen
a
Neem 5 seconden stilte op aan het
begin van uw bericht. Dit geeft uw
machine de tijd om naar faxtonen te
luisteren.
b
Wij adviseren u het bericht te beperken
tot 20 seconden.
c
Het is handig om aan het einde van het
uitgaande bericht van 20 seconden de
code voor activeren op afstand te
vermelden, zodat men ook handmatig
faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
"Spreek een bericht in na de toon of
druk op l51 en Start om een fax te
verzenden."
Opmerking
• U moet de instelling Codes voor
afstandsbediening naar Aan zetten om de
Faxactiveringscode l51 te gebruiken. (Zie
Codes voor afstandsbediening gebruiken
uu pagina 42.)
• Wij raden u aan om aan het begin van uw
uitgaand bericht eerst een stilte van
5 seconden op te nemen, omdat de
machine mogelijk de faxtonen niet kan
horen bij een stem. U kunt proberen om
deze pauze weg te laten, maar als uw
machine problemen heeft met de
ontvangst, dient u het uitgaand bericht
opnieuw op te nemen en deze pauze in te
lassen.
40
Aansluiting op meerdere
lijnen (PBX)
7
Wij raden u aan contact op te nemen met het
bedrijf dat uw PBX geïnstalleerd heeft om uw
machine aan te sluiten. Als u beschikt over
een systeem met meerdere lijnen, vraagt u
uw installateur dan om de machine op de
laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo
voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd
wanneer er telefoongesprekken worden
ontvangen door het systeem. Als alle
inkomende oproepen door een telefonist(e)
worden beantwoord, adviseren wij u om de
ontvangststand in te stellen op Handmatig.
Wij kunnen niet garanderen dat uw machine
onder alle omstandigheden correct werkt bij
aansluiting op een PBX. Neem bij problemen
met het verzenden of ontvangen van faxen in
eerste instantie contact op met het bedrijf dat
uw centrale verzorgt.
7