M
AILBOX
Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode
(de MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax
hebben.
MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat gebruikt voor het vertrouwelijk
opslaan van berichten in het geheugen als u die functie hebt geactiveerd.
MBX 01 t/m 31 zijn privé. Elk daarvan is beschermd met een wachtwoord U kunt ze gebruiken om
vertrouwelijke documenten te ontvangen
MBX 01 - 31 kunnen pas worden gebruikt na initialisatie en na het instellen van een MBX-code
(indien noodzakelijk) en een mailboxnaam (de S.I.D.).
Daarna kunt u:
• de eigenschappen van een MBXaanpassen
• de inhoud van een MBX afdrukken. Dit is alleen mogelijk als de MBX een of meer
documenten bevat (wordt aangegeven met een * naast de naam van de mailbox). Zodra de inhoud
van een MBX afgedrukt is, wordt de mailbox leeggemaakt
• een MBXwissen, op voorwaarde dat de MBX geïnitialiseerd is en leeg is gemaakt
• de lijst van MBX'en van uw faxmachine afdrukken
U kunt documenten volledig vertrouwelijk ontvangen in en verzenden vanuit een MBX.
Voor het opslaan van documenten in uw MBX is de toegangscode niet nodig. Alle documenten die
worden opgeslagen in uw MBX worden toegevoegd aan de documenten die er al in staan.
Voor het ophalen van documenten is de MBX alleen toegankelijk met de juiste MBX-code.
U kunt als volgt documenten in een MBX plaatsen of eruit ophalen:
• een document plaatsen in een fax-MBX
• een document verzenden om het in een externe fax-MBX te plaatsen
• een document ophalen bij een externe fax.
Mailbox aanmaken
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van
een vrije MBX en bevestig uw keuze met OK.
Selecteer de optie
De waarde 0000 wordt automatisch getoond.
Voer indien nodig de code van uw keus in en druk op OK.
Selecteer de optie
Voer de ID-code (S.I.D.) van de mailbox in (max. 20 tekens) en druk op OK.
De MBX is nu geïnitialiseerd. Als u nog een mailbox wilt initialiseren, drukt u op C en herhaalt u de
bovenstaande procedure.
(FAX MBX )
M
AILBOXEN BEHEREN
MAILBOX CODE
NAAM MAILBOX
5-22
71 OK - MAILBOXEN / MAILBOX AANMAKEN
en druk ter bevestiging op OK.
en druk ter bevestiging op OK.
Bediening