Inhoudsopgave
Advertenties
C
ONTACTPERSONEN AANMAKEN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden
Naam en Faxnummer (TEL) zijn verplicht:
• Contactpersoon NAAM,
• TEL en faxnummer contactpersoon,
• E-mail-adres, bijv.: dupont@messagerie.com,
of
• FTP addres, bijv: 134.1.22.9
Opmerking
:
Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden).
• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg)
• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter
wijzigen). Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek vinden,
• SNELHEID faxverzending; u kunt voor elke contactpersoon de minimale snelheid selecteren
waarmee u faxen naar de desbetreffende persoon verzendt. De beschikbare snelheden zijn 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Bij een hoogwaardige
telefoonverbinding (zonder echo), kan faxverzending op maximale snelheid worden gekozen.
Opmerking
:
Als u voor een contactpersoon de twee velden
bevestigen (
E
U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw
contactpersoon in en bevestig daarna met OK.
Een e-mailadres koppelen:
Opmerking
:
u kunt het aanmaken van lijsten op elk moment onderbreken door te drukken op
Voer het faxnummer van de contactpersoon in
Voer het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.
Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit
nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met
OK.
Selecteer de optie
contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere
letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets
bevestiging op OK.
1.
Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt
gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de
paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel')
of
) aangeven of u het document wilt verzenden via het telefoonnet of via internet.
EN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN
11 OK - TELEFOONBOEK / NIEUWE CONTACTPERSOON
snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets ) wilt toewijzen aan uw
MET
TEL
en E-MAIL hebt ingevuld, kunt u met de toets voor het
1
en druk op OK ter bevestiging.
4-2
Telefoonboek
.
of
, en drukt u ter
Advertenties
Inhoudsopgave
