Gebruikershandleiding
Contactpersonen beheren
Door een lijst met contactpersonen op te slaan kunt u makkelijk bestemmingen invoeren. U kunt tot 60
contactpersonen opslaan in de contactpersonenlijst en deze gebruiken voor faxen.
Contactpersonen opslaan
1. Druk op de knop
in de modus Fax.
2. Druk op de knop en selecteer dan Invoer toevoeg..
3. Selecteer het itemnummer dat u wilt registreren.
4. Configureer de nodige instellingen voor alle items.
Opmerking:
Als u een faxnummer invoert, moet u eerst een externe toegangscode voor het faxnummer invoeren als uw
telefoonsysteem PBX is. Deze toegangscode hebt u nodig om een buitenlijn te krijgen. Als de toegangscode is opgegeven
in de instelling van het Lijntype, voert u een hekje (#) i.p.v. de werkelijke toegangscode in. Om een pauze (drie
seconden) toe te voegen tijdens het vormen van het nummer, voer een koppelteken toe door op de knop
5. Druk op de knop OK om een contact op te slaan.
Opmerking:
Als u een item wilt bewerken of verwijderen, drukt u op de knop
Contactgroepen opslaan
Voeg contactpersonen aan een groep toe om een fax naar meerdere bestemmingen tegelijk te verzenden.
1. Druk op de knop
in de modus Fax.
2. Druk op en selecteer dan Groep toevoeg..
3. Selecteer het itemnummer dat u wilt registreren.
4. Voer een naam in en druk dan op de knop OK.
5. Vink de contactpersonen aan die u in de groep wenst op te slaan door op de knop te drukken.
Opmerking:
❏ U kunt tot 30 contactpersonen registreren.
❏ Druk opnieuw op de knop om te deselecteren.
6. Druk op de knop OK om de contactpersonen als een groep op te slaan.
Opmerking:
Selecteer de contactgroep en druk op de knop
bewerken of te verwijderen.
Contactpersonen beheren
r
en selecteert u Bewerken of Verwijderen.
r
en selecteer dan Bewerken of Verwijderen om een contactgroep te
34
te drukken.