Inhoudsopgave
Advertenties
104 Het ordenen van contactpersonen, afspraken, taken en andere informatie ordenen
Afspraken verzenden
Een vergaderverzoek verzenden
Gebruik Agenda om via e-mail vergaderingen te plannen met contactpersonen
die Outlook of Outlook Mobile gebruiken.
1.
Tik op Start > Agenda.
2.
Plan een nieuwe afspraak, of open een bestaande en tik op Menu >
Bewerken.
3.
Tik op Genodigden en tik op Vereiste genodigde toevoegen of
Optionele genodigde toevoegen en voeg de contactpersonen toe
die u wilt uitnodigen.
Opmerking U kunt alleen opgeven of een genodigde vereist of optioneel is als
4.
Als u klaar bent met het toevoegen van genodigden tikt u op Gereed.
5.
Tik op OK om te verzenden.
Tip
Opmerkingen • Als u het vergaderverzoek via uw Outlook E-mailaccount verstuurt,
Afspraakgegevens verzenden als een vCalendar
Een vCalendar is een standaard bestandsindeling voor het uitwisselen van
informatie over afpraken en taken. vCalendar-bestanden kunnen naar Outlook
op de pc worden geëxporteerd.
Tik op Menu > Verzenden als vCalendar om een vCalendar met taakgegevens
te verzenden als bestandsbijlage in een MMS-bericht. Zie "MMS" in Hoofdstuk
7 voor meer informatie.
het toestel is verbonden met een Microsoft Exchange 2007-server.
Anders worden alle genodigden gemarkeerd als vereist. Voor meer
informatie, zie Hoofdstuk 8.
Om een e-mailaccount te kiezen dat gebruikt wordt om vergaderverzoeken
te verzenden, tikt u op Menu > Extra > Opties > tabblad Afspraken. Tik
op het vak Vergaderverzoeken verzenden via en kies of verzonden
wordt via Outlook e-mail, POP3/IMAP4 of Windows Live-account.
wordt het verzoek naar de genodigden verzonden zodra u het toestel
met pc of Exchange Server synchroniseert.
• Als genodigden uw vergaderverzoek accepteren, wordt de
vergadering automatisch toegevoegd aan hun agenda's. Als hun
antwoorden naar u worden teruggestuurd, wordt uw agenda ook
geüpdatet.
Advertenties
Inhoudsopgave
