Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! • Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! • Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spat- water.
Over deze gebruiksaanwijzing Over deze gebruiksaanwijzing Deze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies ervan in com- binatie met uw communicatiesysteem. Alle functies die u kunt uitvoeren via uw handset worden beschreven. Als bepaalde functies niet beschikbaar zijn op uw handset, kan dit door het volgende worden veroorzaakt: •...
Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel Luidspreker Microfoon Display Mute-toets Displaytoetsen Hekje-toets Navigatietoets Nummertoetsen Handsfree-toets Verbreektoets en Aan/Uit-toets Verbindingstoets Berichtentoets Headsetaansluiting Luidsprekertoets Sterretje-toets Ruggespraaktoets Gebruik van de toetsen: pagina 9...
Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets Naam Gebruik Verbreektoets en Aan/ • Gesprekken beëindigen Uit-toets • Functies annuleren • Teruggaan naar het bovenliggende menu • Handset in-/uitschakelen Verbindingstoets •...
Overzicht van de toetsen Navigatietoets Afhankelijk van de situatie worden aan de navigatietoets verschillende functies toegewezen: Situatie Boven indrukken Onder indrukken Links indrukken Rechts indrukken In rusttoestand Telefoonboek Lijst van hand- Hoofdmenu van van de handset sets openen de handset ope- openen Tijdens een ge- Spraak-/Tele-...
Overzicht van de toetsen Zijtoetsen Toetsen rechts op de handset indrukken om situatieafhankelijk het volume, de beltoon, handsfree telefoneren, wekker, signalering van afspraken en de headset in te stellen. Toets Gebruik ø Volume verhogen ÷ Volume verlagen Menupictogrammen in het hoofdmenu Het hoofdmenu van de handset wordt door rechts drukken van de navigatietoets opgeroepen.
Pagina 12
Overzicht van de toetsen Picto- Naam Gebruik gram Ï Instellingen Handset instellen: • Datum en tijd • Geluidsinstellingen – Volume handset • – Attentietonen – Belsignalen (hands.) • Display – Screensaver – Grote letters – Kleurschema’s • – Verlichting • Taal •...
Ingebruikname van de handset Ingebruikname van de handset Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voor- dat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met goedgekeurde accu’s. De accu’s zijn niet opgeladen. Ze worden pas in de handset opgeladen.
Ingebruikname van de handset 3. Accu’s plaatsen Accu’s met de polen in de juiste richting plaatsen (zie schematische weergave). De juiste plaats van de polen staat in of op het accucompartiment aangegeven. 4. Accuvak sluiten Het accudeksel eerst met de uitsparingen aan de zijkant uitlijnen met de uitsteeksels aan de bin- nenzijde van de behuizing.
Ingebruikname van de handset Let op: • De eerste keer opladen: de accu’s moet u de eerste keer minstens 10 uur zonder onder- breking opladen, ongeacht de oplaadniveau-indicatie. Gebruik de handset vervolgens net zo lang tot het accuwaarschuwingssignaal klinkt, zonder de handset tussentijds in de lader terug te plaatsen.
Ingebruikname van de handset Draagclip monteren Druk de draagclip zodanig op de achterzijde van de handset dat de uitsteeksels van de draagclip in de uitsparingen vastklikken. Kunststofafdekking monteren Breng de meegeleverde kunststofafdekking voor de headsetbus aan om een optimaal geluid in de handsfree-modus te krijgen. Headset aansluiten Na het verwijderen van de kunststofafdekking kunt u een headset met 2,5 mm steker aan de linkerkant van de handset aansluiten.
Ingebruikname van de handset Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesys- teem kan alleen door de systeembeheerder worden ingesteld. Hoofdmenu openen Open het hoofdmenu van de handset.
Instellen van de handset Instellen van de handset U kunt de standaardinstellingen van de handset desgewenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens het gesprek Tijdens het gesprek via het toestel of bij handsfree telefoneren kunt u het ge- spreksvolume eenvoudig instellen met de volumetoets aan de zijkant. Afhanke- lijk van het feit of u het gesprek voert via het toestel of via handsfree telefoneren, kunt u het betreffende volume instellen.
Instellen van de handset Attentietonen instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 26. De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Betekenis Toetssignaal Telkens wanneer u een toets indrukt, hoort u een sig- naal ter bevestiging.
Instellen van de handset Volume instellen Volume Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U kunt kiezen uit vijf beltoonvolumes en de crescendo-oproep (volume neemt stapsgewijs toe). Volume Voor interne oproe- pen en afspr.: Voor externe opr.: Terug Opslaan Voor interne oproe- Selecteer de gewenste menuoptie.
Instellen van de handset Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner In de Verkenner van de handset worden geluiden beheerd die als beltoon ge- bruikt kunnen worden en afbeeldingen (CLIP-afbeeldingen en screensavers), die als afbeeldingen van bellers of als screensaver gebruikt kunnen worden. Voorwaarde is dat het telefoonnummer wordt doorgegeven (CLIP).
Instellen van de handset Geluiden Het gemarkeerde geluid wordt onmiddellijk afgespeeld. Wissel tussen de geluiden. U kunt het volume tijdens het afspelen instellen: Druk de displaytoets in. Opties Vol. Luidspreker Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Stel het volume in. Sla de instelling op.
Instellen van de handset Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. In het dis- ó play verschijnt het symbool Oproepsignaal inschakelen Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Attentiesignaal in-/uitschakelen U kunt in plaats van de beltoon een attentietoon inschakelen.
Instellen van de handset Datum en tijd instellen Stel de datum en tijd in, zodat aan inkomende oproepen de juiste datum en tijd worden toegewezen en u de wekker kunt gebruiken. De datum en de tijd van de handset worden automatisch ingesteld als u een toe- stel belt.
Instellen van de handset Inschakelen: Schakel deze in of uit. Afbeelding: Verplaats de cursor één regel omlaag. Selecteer de gewenste vermelding. Digitale klok en Analoge klok geeft tel- kens schermvullend de huidige tijd als screensaver weer. De geselecteerde screensaver wordt weergegeven. Weergvn Sla de instellingen op.
Instellen van de handset Uit lader: Verplaats de cursor één regel omlaag. Schakel deze in of uit. Sla de instelling op. Opslaan Conversielijst voor vCard-transfer instellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 26. In e-mailprogramma’s zoals Microsoft Outlook worden telefoonnummers meest- al als volgt weergegeven: +49 (05251) 820776.
Instellen van de handset Standaardinstellingen herstellen Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 26. Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bij- voorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen.
Instellen van de handset Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Standaardin- veaus stelling Tonen en Volume oproepsignaal signalen Melodie oproepsignaal, extern "Bass me" Melodie oproepsignaal, intern "Classic Ring" Attentietoon Volume luidspreker Volume bij handsfree telefoneren 5 Afspraak Melodie Volume Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt.
Telefoneren – basisfuncties Telefoneren – basisfuncties Met de handset kunt u interne en externe gesprekken voeren. Een gesprek is intern als het wordt gevoerd: • binnen het bereik van een communicatiesysteem, bijvoorbeeld in uw bedrijf, • tussen communicatiesystemen die deel uitmaken van een netwerk, bijvoorbeeld als uw bedrijf meerdere vestigingen heeft.
Telefoneren – basisfuncties Handset in-/uitschakelen Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uitschakelen wordt beves- tigd door een signaal. Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) bevindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden in- gevoerd.
Telefoneren – basisfuncties Kiezen Kiezen voorbereiden en eventueel Voer het gewenste telefoonnummer in en corrigeer onjuiste tekens indien nodig met de displaytoets "Wissen". S 2 sec. indrukken Voeg een kiespauze in. Tussen de ingevoerde cijfers verschijnt een "P". Een kiespauze kan bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox nodig zijn.
Telefoneren – basisfuncties Handmatige nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst gekozen telefoonnummers au- tomatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. In de rusttoestand van de handset: Druk kort op de verbindingstoets. De num- merherhalingslijst wordt weergegeven.
Terug U bent weer verbonden met de eerste gesprekspartner. U bent weer met de eerste gesprekspartner verbonden. De tweede gespreks- partner hoort het bezetsignaal en verbreekt de verbinding. Een Gigaset-handset verbreekt de verbinding zelfstandig. U kunt echter ook: • afwisselend met de gesprekspartners spreken (makelen) pagina 56, •...
Telefoneren – basisfuncties Oproep beantwoorden of afwijzen Oproep beantwoorden Uw handset gaat over pagina 28. De informatie van de beller verschijnt op het display. Het telefoonnummer van de opbeller en/of diens naam kunnen worden weergegeven. U hebt de volgende mogelijkheden om de oproep te beantwoor- den: Ofwel: Druk de displaytoets in.
Telefoneren – basisfuncties Toetsblokkering in-/uitschakelen De toetsblokkering is bedoeld om te voorkomen dat toetsen per ongeluk worden ingedrukt, bijvoorbeeld als het toestel zich in uw jas- of broekzak bevindt. Bij een binnenkomende oproep wordt de toetsblokkering automatisch uitgeschakeld en na beëindiging van het gesprek weer ingeschakeld. Druk net zolang op de hekje-toets totdat het in- of uitschakelen wordt bevestigd door een signaal.
Telefoneren - comfortfuncties Telefoneren - comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelnemen aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeld de vrijtoon zonder dat u de handset bij uw oor hoeft te houden.
Telefoneren - comfortfuncties Met headset telefoneren De handset kan zowel met draadgebonden als draadloze headsets worden ge- bruikt. Draadgebonden headset U kunt een draadgebonden headset aansluiten op de bus aan de zijkant. De headset moet een plug (2,5 mm) hebben. Tegelijk met het aansluiten van de headset worden luidspreker en microfoon op de headset geschakeld.
Telefoneren - comfortfuncties Telefoneren via de BT-headset BT-headset tijdens gesprek activeren Wanneer de handset zich in de kies- of gespreksmodus bevindt (gesprek opbou- pagina 31), kan de BT-headset de luidspreker- en microfoonfunctie over- nemen. Druk op de toets "Verbinden" op de BT-headset (zie de gebruiksaanwijzing van uw headset).
Telefoneren - comfortfuncties Automatische nummerherhaling Het telefoonnummer wordt automatisch tien keer opnieuw gekozen met een in- terval van 20 seconden. De handsfree-modus is automatisch ingeschakeld, de handsfree-toets knippert. Als het nummer tien keer zonder succes opnieuw is gekozen of als u in de tussentijd een gesprek voert, wordt de functie uitgescha- keld.
Telefoneren - comfortfuncties Telefoonnummer aan het telefoonboek toevoegen Tijdens de kiesvoorbereiding kunt u een telefoonnummer uit de nummerherha- lingslijst van de handset kopieren naar het telefoonboek. Druk kort op de verbindingstoets. De nummerherhalingslijst wordt weergege- ven. Selecteer het gewenste telefoonnummer. Druk op de displaytoets.
Met behulp van Gigaset QuickSync pagina 55, de software voor de datatrans- missie tussen uw draadloze Gigaset-telefoon en uw pc - kunt u vanaf uw tele- foontoestel, via een datakabel of Bluetooth, data van uw pc op uw Gigaset laden en contacten met Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express en contacten onder Microsoft Windows Vista synchroniseren.
Telefoneren - comfortfuncties Functies voor tekstinvoer: Wisselen van de modus abc naar Abc, van Abc naar 123 en van 123 naar abc. Indien SnelSchrijven is uitgeschakeld: Druk de toets kort in. Indien SnelSchrijven is ingeschakeld: Druk de toets lang in. De letter links van de cursor wissen.
Telefoneren - comfortfuncties Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen U kunt een vermelding waaraan u een snelkiescijfer hebt toegewezen oproepen door op dit snelkiescijfer te drukken en het toegewezen telefoonnummer kiezen pagina 54. Druk het gewenste snelkiescijfer lang in. Het toegewezen telefoonnummer wordt gekozen.
Telefoneren - comfortfuncties Vermelding of telefoonboek wissen Telefoonboek openen. Selecteer de gewenste vermelding. Druk op de displaytoets. Opties Ofwel: Invoer wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het telefoonnummer is gewist. lijst wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U wordt gevraagd om bevesti- ging.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Telefoneren met meerdere gespreks- partners Gesprek doorverbinden Doorverbinden betekent dat u een gesprek voert op uw handset en dit wilt door- schakelen naar iemand anders. Doorverbinden (zonder aankondiging) U voert een gesprek dat u wilt doorverbinden naar iemand anders. Druk de displaytoets in.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Wachtstand U kunt een gesprek tijdelijk onderbreken, bijvoorbeeld als u even overleg wilt voeren met iemand anders in uw directe omgeving. Het gesprek wordt dan "in de wachtstand gezet". U voert een gesprek. S of Druk op de ruggespraaktoets of displaytoets. De gesprekspartner wordt in de rspraak wachtstand geplaatst.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Conferentie voeren In een telefonische conferentie kunt u maximaal drie interne of externe ge- sprekspartners met elkaar verbinden. Conferentie opbouwen Tijdens een gesprek met iemand besluit u om een conferentie op te bouwen. U voert een gesprek en wilt een conferentie activeren. S of Druk op de displaytoets.
Lijst met oproepen Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in een lijst met oproepen. Er worden maximaal tien oproepen in volgorde van ontvangst opgeslagen. Ook het tijdstip waarop de oproep is ontvangen, wordt vastgelegd.
Extra functies Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ingevoerde tijdstip af. Bij automatische nummerherhaling is de wekkerfunc- tie gedeactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rusttoestand be- vindt.
Extra functies Wekoproep uitschakelen/na pauze herhalen De wekoproep blijft 60 sec. gaan. Op het display wordt ì weergegeven. Wan- neer u geen toets indrukt, wordt de wekoproep tweemaal herhaald, steeds na 5 min., en dan uitgeschakeld. Tijdens een wekoproep: Ofwel: Druk op de displaytoets.
Extra functies De afspraakfunctie is ingeschakeld. Het vinkje achter de afspraak geeft aan dat de afspraak actief is. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende op- roep.
• Beste Basis: als de handset op meerdere cordless-systemen is aangemeld, wisselt deze automatisch naar het systeem binnen het bereik waarvan de handset zich bevindt. Voorbeeld: de handset is zowel op het Gigaset-basisstation thuis aangemeld als op het zakelijke cordless-systeem.
Extra functies Naam van het basisstation wijzigen U kunt de naam van het basisstation die in het rustdisplay wordt weergegeven, wijzigen. Druk op de displaytoets. Naam Tekst wissen. en eventueel X Nieuwe tekst invoeren en met behulp van de displaytoets "Wissen" eventuele verkeerde tekens corrigeren.
Extra functies Snelkiezen Onder de nummertoetsen Q en 2 t/m O kunt u eigen telefoonnummers programmeren. Het kiezen van een telefoonnummer gebeurt dan door een druk op de toets. Snelkiezen instellen Druk de gekozen nummertoets kort in. Als onder de toets nog geen functie is geprogrammeerd, kan onder de nummer- toets een nieuw telefoonnummer worden geprogrammeerd.
Om de handset te laten communiceren met de pc, moet het programma "Giga- set QuickSync" op de pc zijn geïnstalleerd (gratis te downloaden van www.giga- set.com/gigasets790). Na installatie van Gigaset QuickSync koppelt u de handset via Bluetooth pagina 55 of via een USB-gegevenskabel pagina 16 met de computer.
Extra functies Telefoonboekoverdracht Voorwaarde: de Bluetooth-interface van de andere handset pagina 57 moet geactiveerd zijn. Wanneer er nog geen Bluetooth-verbinding tussen de handsets bestaat, gaat u als volgt te werk: Op de handset Open het hoofdmenu van de handset. ò Bluetooth Selecteer het menupictogram en bevestig.
Extra functies Bluetooth-interface deactiveren Als u de Bluetooth-interface langere tijd niet gaat gebruiken, kunt u deze het beste deactiveren. Daarmee verlengt u de stand-bytijd van de handset. Open het hoofdmenu van de handset. ò Bluetooth Selecteer het menupictogram en bevestig. ³...
Codeslot Codeslot Codeslot van de handset Let op: Alleen instelbaar als deze menuoptie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 26. U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokkeren en hem daarmee te- gen onbevoegd gebruik beveiligen. De PIN-code is bij levering "0000". Bij deze instelling hoeft u bij het inschakelen van de handset geen PIN-code in te voeren.
Bijlage Bijlage Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de volgende tabel. Bij alle an- dere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Geen displayweergave. Handset is niet ingeschakeld. Druk op de verbreektoets tot u een bevestigingssignaal hoort.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Er wordt weergegeven: Het communicatiesysteem is Wacht en probeer het later op- overbelast. nieuw. herhalen a.u.b. Er wordt weergegeven: Functie is momenteel niet be- Wacht en probeer het later op- schikbaar. nieuw. momenteel niet bereikbaar Geen aansluiting onder het ge- Voer het telefoonnummer correct kozen telefoonnummer aanwe-...
Bijlage Opslag/bewaren Om beschadigingen te voorkomen, mag de handset niet samen met scherpe voorwerpen zoals messen of gereedschap worden opgeslagen of bewaard. Het gebruik van de beschermtas is aan te raden pagina 61. Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-indeling op het internet op http://www.unify.com Voor het weergeven en afdrukken van deze gebruiksaanwijzing in PDF-indeling hebt u een pc no- dig waarop Acrobat Reader is geïnstalleerd.
Met de CE-markering wordt aangegeven dat het toestel voldoet aan de eisen die zijn vastgelegd in de R&TTE-richtlijnen. Uittreksel uit de originele verklaring "We declare that the product Gigaset S4 professional S30852-H2156-R*-* to which this declara- tion relates, conforms to the following European Directives and European standards: Directive 99/5/EEC: Radio and Telecommunication Terminal Equipment."...