Inhoudsopgave
Advertenties
DOCUMENTARCHIVERING
GEBRUIK VAN DE FUNCTIE
DOCUMENTARCHIVERING
Kopiëren
Afdrukken
Snel en eenvoudig
opslaan
Snelbestand
Met Snelbestand kunt u een
document eenvoudig
kopiëren of verzenden en de
documentgegevens
tegelijkertijd opslaan op de
lokale schijf.
Snelmap
Bestanden die zijn
opgeslagen met Snelbestand
worden opgeslagen in deze
map.
Opgeslagen bestanden kunnen desgewenst worden afgedrukt of verzonden.
Een bestand dat is opgeslagen via de printerdriver kan niet worden verzonden.
(Het bestand kan worden verzonden wanneer "RIP-formaat" wordt gewijzigd in
"RGB"-formaat.)
56
Bestanden die u wilt opslaan om later
te gebruiken
Opslaan en beheren
Bestand
Met Bestand kunt u een
document kopiëren of verzenden
en de documentgegevens
tegelijkertijd opslaan op de lokale
schijf. Wanneer u Bestand
gebruikt, kunt u een naam en
bestandsnaam aan het
opgeslagen bestand toekennen.
U kunt ook kiezen in welke map
u een bestand wilt opslaan, voor
eenvoudig bestandsbeheer.
Hoofdmap / Aangepaste Map
Wanneer geen map is opgegeven bij het opslaan van een bestand via Bestand of
Scannen naar lokale schijf dan wordt het bestand opgeslagen in de hoofdmap.
Bestanden kunnen behalve in de hoofdmap worden opgeslagen in aangepaste mappen.
Aangepaste mappen kunnen worden gemaakt in de systeeminstellingen.
Faxen
Scannen
Scannen naar schijf
Met Scannen naar lokale schijf
kunt u een document opslaan op
de lokale schijf zonder dat u het
document afdrukt of verzendt.
Net als voor Bestand kunt u een
gebruikersnaam, bestandsnaam
en map opgeven.
U kunt een bestand dat is
opgeslagen via Scannen naar
lokale schijf ook downloaden via
de internetpagina.
Advertenties
Inhoudsopgave
