Pagina 3
Postbus met 8 bakken Handleiding voor beheerders...
Pagina 4
De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie.
HP LaserJet 9040/9050-serie printer ................. 14 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp en HP Color LaserJet 9500mfp ........14 HP LaserJet M9040 MFP n HP LaserJet M9050 MFP ............14 Wijs een standaard uitvoerbak voor de postbusmodus toe aan een gebruiker of een groep.... 15 Microsoft Windows ......................
Pagina 6
4 Ondersteuningsinformatie World Wide Web ..........................34 Garantie-informatie ..........................35 Bijlage A Samenvattingstabel werkstanden Bijlage B Specificaties Fysieke specificaties .......................... 40 Omgevingsvereisten ......................40 Stroomvereisten en circuitcapaciteit .................. 43 Stroomverbruik ........................43 Omgevings- en opslagvereisten ..................44 Ondersteunde afdrukmaterialen ......................45 Bijlage C Overheidsvoorschriften Conformiteitsverklaring ........................
Basisinformatie over het product De HP-postbus met 8 bakken (multibin mailbox of MBM) maakt het delen van een printer onder meerdere gebruikers in een netwerkomgeving, die zich mogelijk in verschillende afdelingen of werkgroepen bevinden, eenvoudiger. De MBM wordt aangesloten op een printer of multifunctioneel randapparaat (MFP) en heeft meerdere uitvoerbakken die kunnen worden toegewezen aan een gebruiker of groep.
Kenmerken De MBM heeft de volgende kenmerken: ● De MBM ondersteunt het afdrukken en kopiëren van 50 pagina's per minuut (ppm). ● De bak afdrukkant boven (linkerbovenbak) kan maximaal 125 vellen 75 gram per vierkante meter (g/m2) (20-lb bankpost) papier bevatten. Taken worden in omgekeerde volgorde gestapeld. ●...
MBM-onderdelen herkennen Afbeelding 1-1 HP LaserJet printer (links) en HP LaserJet MFP (rechts) Bakken afdrukkant onder 1 tot 8 (printer) of 2 tot 8 (MFP): Elk van deze bakken kan maximaal 250 vellen bevatten. In deze bakken worden de vellen gestapeld in de volgorde waarin ze werden afgedrukt.
Lampjespatronen Het gebruikerslampje aan de voorkant van de MBM, geeft de status aan van de MBM. Met de volgende tabel kunt u achterhalen wat de apparaatstatus is door de gebruiker-LED te lezen. LED-status Aanwijzing Groen De MBM werkt goed. Groen knipperend De MBM staat in de servicemodus.
De MBM voor uw werkomgeving configureren Dit hoofdstuk bevat informatie over volgende onderwerpen: ● Aan de slag ● De werkstand ● Een werkstand instellen ● Schakel de toegewezen standaard uitvoerbak voor kopieertaken uit ● Wijs een standaard uitvoerbak voor de postbusmodus toe aan een gebruiker of een groep. ●...
Aan de slag Nadat de printerdriver is geïnstalleerd, moet u de MBM in de printerdriver en het bedieningspaneel configureren voordat u hem kunt gebruiken. Ongeacht of de MBM is aangesloten op een printer of een MFP, er moet een uitvoerbak worden ingesteld als eerste of enige bak voor het ontvangen van kopieën (de kopieerbak) of afdruktaken.
De werkstand De MBM heeft vier werkstanden. OPMERKING: Wanneer de MBM is aangesloten op een multifunctioneel randapparaat (MFP), is de bak afdrukkant onder 1 aangewezen voor kopieertaken (zoals de standaardbak) en niet beschikbaar in de printerdriver. Al de resterende zeven uitvoerbakken zijn beschikbaar in de printerdriver.
Sorteerder Elke kopie van een enkelvoudige afdruktaak wordt naar een afzondelijke uitvoerbak verzonden, beginnend vanaf de bovenste bak afdrukkant onder en gaande tot de onderste bak. Wanneer een kopie is verzonden naar de laagste bak, wordt de volgende kopie verzonden naar de bovenste bak afdrukkant onder en wordt het afleveringsproces herhaald.
(*). De MFP wordt in- en vervolgens uitgeschakeld. Doorgaan naar Stel de werkstand in de printerdriver in zodat die overeenkomt met de werkstand die is ingesteld op het bedieningspaneel op pagina HP LaserJet M9040 MFP n HP LaserJet M9050 MFP Scroll en raak het Beheer aan.
In Windows Vista computers in standaardweergave, klikt u achtereenvolgens op Start , Configuratiescherm, en Printer onder de categorie Hardware en geluid. Klik met de rechtermuisknop op het pictorgram van het HP-product en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
Pagina 17
Voer een van volgende handelingen uit: ● Voor automatische configuratie klikt u onder Installeerbare opties op Nu bijwerken in de lijst Automatische configuratie. NLWW Een werkstand instellen...
Pagina 18
In het dialoogvenster Systeemvoorkeruen klikt u op Afrdrukken & Faxen. Klik op de knop Printers instellen. De Afrdruklijst wordt weergegeven. Selecteer het HP-product en klik op Informatie weergeven in het menu Printers . Selecteer het paneel Installeerbare opties. Hoofdstuk 2 De MBM voor uw werkomgeving configureren...
Pagina 19
In de lijst Uitvoerbakaccessoires selecteert u HP Multi-Bin Mailbox. In de lijst Postbusmodus selecteert u de juiste werkstand en klikt u vervolgens op Wijzigingen toepassen. NLWW Een werkstand instellen...
Scroll en raak de Kopieerbak aan. Scroll naar de optie voor het in- en uitschakelen van de kopieerbak, en kies dan OK. HP LaserJet M9040 MFP n HP LaserJet M9050 MFP Scroll en kies Beheer. Scroll en kies Werking van apparaat.
Wijs een standaard uitvoerbak voor de postbusmodus toe aan een gebruiker of een groep. Wanneer de HP-postbus met acht bakken (MBM) als postbus is geconfigureerd, kunnen de uitvoerbakken worden toegewezen aan gebruikers of aan groepen. Deze functie is beschikbaar in de printerdriver.
Macintosh U kunt in postbusmodus een standaard uitvoerbak toewijzen aan een gebruiker of groep door een voorinstelling te creëren in de printerdriver die de geschikte ingestelde uitvoerbak aanduidt. Op de computer van de gebruiker die u hebt toegewezen, opent u een document en klikt u op Afdrukken in het menu Bestand.
Verzend een afdruktaak naar een andere dan de standaard uitvoerbak Aangezien u geen uitvoerbak afdrukkant onder kan bepalen om uw afdruktaak te laten verzenden in de stapel-, taakscheiding- en sorteermodi, is de uitvoerbakoptie voor deze modi Uitvoerbakken 1-8 (voor printers) of Uitvoerbakken 2 - 8 (voor MFP's). Wanneer de MBM is aangesloten op een MFP, is uitvoerbak 1 niet beschikbaar in de printerdriver.
Macintosh Klik op het menu Bestand en klik op Afdrukken. Selecteer het paneel Afwerking. In de lijst Uitvoerbestemming selecteert u 8-Bin Mailbox. In de lijst Postbusopties selecteert u de juiste uitvoerbak en klikt u vervolgens op Afdrukken. Hoofdstuk 2 De MBM voor uw werkomgeving configureren NLWW...
Kies het pictogram Kopiëren op de display van het besturingspaneel. Kies INSTELLINGEN KOPIËREN en kies dan het tabblad Geavanceerd. Selecteer de uitvoerbak voor uw kopieertaak. HP LaserJet M9040 MFP n HP LaserJet M9050 MFP Kies Kopiëren. Scroll en kies Uitvoerbak. Selecteer de uitvoerbak. Kies OK.
Pagina 26
Hoofdstuk 2 De MBM voor uw werkomgeving configureren NLWW...
Zorg dat het netsnoer goed is aangesloten op de invoerlade voor 2000 vellen. ● Indien u de MBM samen met de HP Color LaserJet 9500mfp gebruikt, zorg dan dat het netsnoer goed is aangesloten op de basis van de MFP-unit.
Pagina 29
Voor meer informatie raadpleegt Ondersteunde afdrukmaterialen op pagina OPMERKING: Wanneer u papier gebruikt dat niet aan de HP-specificaties voldoet, kunnen er problemen optreden waarvoor mogelijk reparaties vereist zijn. Deze reparaties worden niet door de garantie of serviceovereenkomsten van Hewlett-Packard gedekt.
Bedieningspaneel, berichten In de volgende tabel vindt u uitleg over algemene berichten die op het bedieningspaneel van de MBM verschijnen. OPMERKING: Voor berichten die op het bedieningspaneel verschijnen over storingen die optreden wnneer u de MBM gebruikt, raadpleegt u Berichten op het bedieningspaneel die storingen melden op pagina Bedieningspaneelbericht Omschrijving...
Pagina 31
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie Controleer de bakken van het Er is een probleem opgetreden met de op- en Verplaats de MBM, weg van de printer uitvoerapparaat neerbeweging van de stuurkop. of MFP. 65.12.70 Controleer of alle uitvoerbakken correct zijn bevestigd. 65.12.71 Controleer of de voorklep correct 65.22.72...
Storingen oplossen Indien het bericht Storing in linkeraccessoire op het bedieningspaneel verschijnt, volgt u de aanbevolen actie in Berichten op het bedieningspaneel die storingen melden op pagina OPMERKING: Zorg bij het verhelpen van storingen dat het afdrukmateriaal niet scheurt. Zelfs als er zeer weinig afdrukmateriaal in de MBM achterblijft, kan dit opnieuw papierstoringen veroorzaken.
Pagina 33
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie 13.12.06 Zorg dat u papiergewichten en -soorten gebruikt die worden ondersteund. Voor Storing in linkeraccessoire meer informatie raadpleegt Ondersteunde afdrukmaterialen op pagina Controleer of de uitvoerbak afdrukkant boven goed is geïnstalleerd. Herinstalleer de bak afdrukkant boven en controleer of hij goed is bevestigd.
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie Ondersteunde afdrukmaterialen op pagina 45 Bevestig de MBM opnieuw. Wacht tot het gebruikerslichtje groen wordt alvorens door te gaan met afdrukken. Storing op de riem verhelpen Verplaats de MBM, weg van de printer of MFP. Hiervoor gaat u links van de MBM staan en trekt u het apparaat recht naar u toe.
Storingen in het invoergebied verhelpen Verplaats de MBM, weg van de printer of MFP. Hiervoor gaat u links van de MBM staan en trekt u het apparaat recht naar u toe. Verwijder voorzichtig al het papier uit het invoergebied van de MBM of uit het uitvoergebied van de printer of MFP.
Storingen in de bak afdrukkant boven en in het omkeermechanisme verhelpen Verplaats de MBM, weg van de printer of MFP. Hiervoor gaat u links van de MBM staan en trekt u het apparaat recht naar u toe. Verwijder de bak afdrukkant boven (bovenste linkerbak). Zoek de hendel in het omkeergebied en til hem omhoog.
Sluit de MBM opnieuw aan de printer of MFP aan. Storingen op de stuurkop en de bakken afdrukkant onder verhelpen Verplaats de MBM, weg van de printer of MFP. Hiervoor gaat u links van de MBM staan en trekt u het apparaat recht naar u toe. Trek het geblokkeerde papier voorzichtig uit de bak afdrukkant onder en van de stuurkop.
Pagina 38
Sluit de MBM opnieuw aan de printer of MFP aan. Hoofdstuk 3 Problemen oplossen NLWW...
World Wide Web Voor de meeste problemen kunt u oplossingen vinden op www.hp.com. De website van HP bevat veelgestelde vragen (FAQ's), help voor het oplossen van problemen, informatie over onderhoud en gebruik en handleidingen voor de onderstaande producten die met de MBM kunnen worden gebruikt: ●...
Samenvattingstabel werkstanden Werkstand Bak kopiëren Beschikbare is verbonden met ingeschakeld of uitvoerbakken uitvoerbakopties uitvoerbakopties uitgeschakeld op het bedienings- in de printerdriver paneel voor voor afdrukken kopiëren Printer Postbusmodus N.v.t. (De printer Standaard N.v.t. Standaard maakt geen bovenbak bovenbak kopieën.) Bak afdrukkant Bovenste linkerbak boven (bovenste (meest rechte...
Pagina 44
Werkstand Bak kopiëren Beschikbare is verbonden met ingeschakeld of uitvoerbakken uitvoerbakopties uitvoerbakopties uitgeschakeld op het bedienings- in de printerdriver paneel voor voor afdrukken kopiëren Postbusmodus De kopieerbak Bak afdrukkant bovenste linkerbak Bovenste linkerbak is altijd boven (bovenste (meest rechte BAK 1 ingeschakeld in linkerbak) papierbaan)
1065 mm (41,9 inch) 480 mm (18,9 inch) 19,2 kgs (51,4 lbs) Omgevingsvereisten HP beveelt volgende instellingsspecificaties aan voor de HP-postbus met 8 bakken (MBM) voor uw printer of MFP. ● Plaats de printer of MFP en de MBM op een vlak niveau.
Pagina 47
Kies een locatie voor uw printer of MFP en de MBM met een stabiel temperatuur- en vochtigheidsniveau. Raadpleeg het onderdeel Omgevings- en opslagvereisten op pagina 44 dit hoofdstuk voor meer informatie. Afbeelding B-1 Omgevingsvereisten voor de HP-postbus met 8 bakken met de HP Color LaserJet 9500mfp NLWW Fysieke specificaties...
Pagina 48
Afbeelding B-2 Omgevingsvereisten voor de HP-postbus met 8 bakken met de HP LaserJet 9040mfp, HP LaserJet 9050mfp, HP LaserJet M9040 MFP, en HP LaserJet M9050 MFP Bijlage B Specificaties NLWW...
Afbeelding B-3 Omgevingsvereisten voor de HP-postbus met 8 bakken met de HP LaserJet 9040/9050-serie printers Stroomvereisten en circuitcapaciteit Vereiste of capaciteit Modellen voor 110 volt Modellen voor 220 volt Stroomvereisten 110 tot 127 volt (V) (+/- 10%) 220 V (+/- 10%)
Printerstatus Specificatie Stand-by 11 watt minder dan 0,25 watt Omgevings- en opslagvereisten Variabele Aanvaardbare omstandigheden Bedrijfstemperatuur 10˚ tot 32,5˚ C (50˚ tot 95˚ F) Relatieve vochtigheid 20% tot 80% Opslagtemperatuur 0˚ tot 45˚ C (32˚ tot 113˚ F) Opslagvochtigheid 20% tot 80% Bijlage B Specificaties NLWW...
297 x 432 gekleurd mm (11,69 x 17 inch) kringlooppapier licht glanzend zwaar zwaarglanzend zwaarglanzend niet van HP hoogglanz. afbeeldingen Bak afdrukkant boven 125 vellen van 75 g/m2 Standaardformaten: gewoon 64 tot 216 g/m2 (14 tot (20 lb bankpostpapier)
Pagina 52
Capaciteit Papierformaat Afdrukmateriaal Gewicht afdrukmateriaal etiketten enveloppen karton transparanten Briefhoofdpapier met briefhoofden in reliëf en inktsoorten voor lage temperaturen niet ondersteund. Bijlage B Specificaties NLWW...
ISO/IEC 17050-1 en EN 17050-1 Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company Adres fabrikant: 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA verklaart dat het product Naam product: HP 8-postbus met 8 bakken Modelnummer: Q5693A GUADA-0401-00 Modelnummer Productopties: alles conform de volgende productspecificaties:...
FCC-voorschriften Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een elektronisch apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten moeten in een woonomgeving een redelijke bescherming bieden tegen storing. Deze apparatuur produceert en gebruikt energie in het radiofrequentiegebied en kan deze uitstralen.
Canadese DOC-voorschriften Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » VCCI-verklaring (Japan) EMI-verklaring (Korea) EMI-verklaring (Taiwan) Bijlage C Overheidsvoorschriften NLWW...