Inhoudsopgave
Advertenties
Typist(e)
Met de functie »Typist(e)« kunt u kiezen, welke typist(e) uw dictaat
ontvangt.
x
Druk op de toets "MENU".
x
Navigeer met de pijltjestoetsen omhoog/omlaag naar het menupunt
"Workflow" en bevestig dit met de toets "OK".
x
Selecteer het submenu "Typist(e)", door met de pijltjestoetsen
omhoog/omlaag te navigeren. Bevestig uw keuze met de toets "OK".
Menu „Typist(e)"
Display in het menu "Typist(e)"
x
Kies met de pijltjestoetsen omhoog/omlaag één van onderstaande
instellingen:
•
»op aanvraag«: bij ieder nieuw dictaat wordt de secretaresse uit
een lijst geselecteerd
•
»geen invoer«: er wordt geen secretaresse aangegeven
•
»automatisch«: de invoer van de secretaresse gebeurt automa-
tisch en ieder nieuw dictaat wordt aan dezelfde secretaresse toe-
gewezen
x
Bevestig uw keuze met de toets "Opslaan".
Wanneer u de functie "automatisch" heeft ingesteld, kies dan met de
pijltjestoetsen omhoog/omlaag de secretaresse uit de lijst, waar alle dic-
taten naar toe moeten worden gestuurd. De instelling "op aanvraag"
laat de typistenlijst ook bij het aanmaken van een nieuw dictaat in de
Easy mode zien. Wanneer geen invoeren voor de typist(e) zijn gedefini-
eerd, wordt op het display de melding "geen invoer" weergegeven.
OPMERKING
Vooraf gemaakte lijsten
De lijst met secretaresses wordt door de systeembeheerder
opgesteld en kan met behulp van de configuratiesoftware aan
het dicteerapparaat worden overgedragen.
Dictaatsoort
Met de functie »Dictaatsoort« kiest u welk formulier voor het dictaat
moet worden gebruikt: bijv. brief, verslag en factuur.
x
Druk op de toets "MENU".
x
Navigeer met de pijltjestoetsen omhoog/omlaag naar het menupunt
"Workflow" en bevestig dit met de toets "OK".
Menufuncties
60
Advertenties
Inhoudsopgave
