Inhoudsopgave
Advertenties
3
Documentbeheerinstelling
Documentbeheer
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
wanneer een kopie, afdruktaak, ontvangen fax of lijst wordt afgedrukt.
Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed
documentbeheerpatroon op een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is
ingeschakeld, verschijnt het bericht "Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak
wordt geannuleerd." en gaat er een e-mail naar de beheerder.
Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax
worden verstuurd.
Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of types van
originelen of van papier worden gebruikt of als bepaalde instellingen worden
gebruikt.
Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient
u het volgende in acht te nemen:
●
Origineel
De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een groot
●
aantal foto's.
De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschermen en
●
werkt dus misschien niet correct als ze wordt gebruikt om grafische
gegevens te beschermen.
●
Kleur van het documentbeheerpatroon
Selecteer een kleur uit een kleurfamilie die verschilt van de kleur van het papier.
●
Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
Om de kleuren zwart, cyaan en geel te kunnen selecteren, dient u papier te
●
gebruiken dat wordt aanbevolen door Sharp.
Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt
●
gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt
gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct.
Gebruik papier van het formaat B5 of groter.
●
De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als
in verticale ligging worden gebruikt.)
Aansprakelijkheidsbeperking
Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In
sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt.
20
Advertenties
Inhoudsopgave
