Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
MX-FR40U
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
BEDIENINGSHANDLEIDING
Inleiding .........................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...................................................................4
●
Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............................................................4
●
Documentbeheerfunctie...........................................................................................................4
●
Document Archiveren ..............................................................................................................4
●
Scherm Authoriteitsgroepregistratie ........................................................................................5
●
Wachtwoorden beveiligen ........................................................................................................5
●
Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ...........................................................7
●
Beveiligingsinstellingen op de webpagina's .............................................................................8
●
Gekopieerde data overdragen .................................................................................................8
Systeeminstellingen ......................................................................................................................9
●
Werken met systeeminstellingen (beheerder) .........................................................................9
●
Systeeminstellingen voor beveiliging .......................................................................................9
●
Display-instell. lijst uitgevoerde taken ....................................................................................18
●
Weergaveinstelling opdrachtstatus ........................................................................................19
●
Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien. ............................................................................19
●
Productcode...........................................................................................................................19
Documentbeheerinstelling...........................................................................................................20
●
Documentbeheer ...................................................................................................................20
●
Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd......................................21
●
Documentbeheerfunctie inschakelen.....................................................................................21
●
Documentbeheerfunctie gebruiken........................................................................................24
Inhoud
Advertenties
Inhoudsopgave
Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FR40U
-
Pagina 1: Inhoudsopgave
MX-FR40U GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT BEDIENINGSHANDLEIDING Inhoud Inleiding ............................2 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..............4 ● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit...............4 ● Documentbeheerfunctie......................4 ● Document Archiveren ......................4 ● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ..................5 ● Wachtwoorden beveiligen ......................5 ● Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken ............7 ● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's ................8 ●... -
Pagina 2: Garantie
Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. -
Pagina 3: Inleiding
De MX-FR40U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf. - Pagina 4 ■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert.
-
Pagina 5: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak. -
Pagina 6: Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder). Systeeminstellingen Annuleren Beveiliging Groepsnaam: Gast Niet vastgehouden afdrukopdrachten : Toegestaan Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering : Snelbestand-Modus Gedeelde Modus Vertrouwelijke Modus Kopieren... - Pagina 7 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding).
-
Pagina 8: Beperkingen Op Tandemkopiëren En Tandemafdrukken
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Als "Gebruikersauthenticatie-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder) ☞ "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Starthandleiding) is ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan worden gebruikt. Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), wordt de machine gedurende vijf minuten geblokkeerd indien de aanmelding driemaal achtereen mislukt. -
Pagina 9: Beveiligingsinstellingen Op De Webpagina's
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Beveiligingsinstellingen op de webpagina's Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie Pull afdrukken kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van de machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. -
Pagina 10: Systeeminstellingen
Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en netwerkscannerfunctie heeft. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instellingen in de systeeminstellingen (beheerder). - Pagina 11 Systeeminstellingen Instelling Pagina Verklaring Display-instell. lijst uitgevoerde Gebruik deze instelling om te selecteren of het scherm met de taken opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan niet wordt weergegeven. Weergaveinstelling opdrachtstatus Hiermee kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet...
- Pagina 12 Systeeminstellingen ■ Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. gegevens" (pagina 14 van deze handleiding).
- Pagina 13 Systeeminstellingen [Wisscherm 1] Het bevestigingsbericht "Alle geheugen wissen. (Behalve adresboek-/gebruikersinforma- tie.)" zal verschijnen. ● Raak de [Nee] toets aan om terug te keren naar het vorige menu. ● Als u het geheugen volledig wilt wissen, raakt u de toets [Ja] aan. "Wachten a.u.b." verschijnt en daarna het volgende scherm.
- Pagina 14 Systeeminstellingen ■ Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Systeeminstellingen Wis De Documentarchiveringsgegevens Wissen Vorige Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen]. Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) ●...
- Pagina 15 Systeeminstellingen ■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/ oproepen van systeeminst."...
- Pagina 16 Systeeminstellingen ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. Systeeminstellingen Autom. Wissen Opstart Annuleren Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden. Volledig Geheugen Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken...
- Pagina 17 Systeeminstellingen ■ Tijdinstellingen voor wissen Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen.
-
Pagina 18: Deactiveren Van Lijstafdruk
Systeeminstellingen ■ Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.) Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen Annuleren... -
Pagina 19: Display-Instell. Lijst Uitgevoerde Taken
Systeeminstellingen ■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. -
Pagina 20: Weergaveinstelling Opdrachtstatus
Systeeminstellingen Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie om veiligheidsredenen niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. Verwijder vergrend. -
Pagina 21: Documentbeheerinstelling
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.) Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt. -
Pagina 22: Modi Waaraan De Documentbeheerfunctie Kan Worden Toegevoegd
Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: ● Kopieren (kleur / zwart-wit) ● Printer (kleur / zwart-wit) ● Afdrukken gearchiveerde documenten (kleur / zwart-wit) ● Internetfax Ontvangen (alleen zwart-wit) ●... - Pagina 23 Documentbeheerinstelling ■ Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering.
- Pagina 24 Documentbeheerinstelling Om de afdrukkleur te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de punten aan om het te selecteren. [Bk (zwart)]: Het documentbeheerpatroon wordt altijd zwart afgedrukt. [C (cyaan)]: Het documentbeheerpatroon wordt altijd cyaan afgedrukt (Enkel wanneer kleurmodus wordt geselecteerd).
-
Pagina 25: Documentbeheerfunctie Gebruiken
■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp- machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ●... - Pagina 26 Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheer- Scherm Speciale Functies functie in de systeeminstellingen. Selectie documentbeheer Status van selectievakje Weergave toets afdrukken Volgende stappen Instellingen afdrukkleur [Documentbeheer] (Kopieer)instelling [Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar [Altijd afdrukken] Gemarkeerd Ga naar stap 2 Gemarkeerd Als op de toets wordt gedrukt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is.
- Pagina 27 Documentbeheerinstelling De documentbeheerfunctie met andere functies combineren Gecombineerde functie met Werking van documentbeheerpatroon afdrukking documentbeheer Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de belichtinginstelling. Kopieerfactor Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling. Duplexeenh. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig kopiëren.
- Pagina 28 Documentbeheerinstelling ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus ● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. ● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.
- Pagina 29 Documentbeheerinstelling Stap 2: Als het selectievakje [Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan] is geselecteerd bij [Selectie documentbeheer afdrukken] in the systeeminstellingen, druk dan op de toets [BK (zwart)], [C (cyaan)] of [G (geel)]. Aanvankelijk wordt de toets van de kleur die is geselecteerd bij [Instelling afdrukkleur] in de systeeminstellingen geselecteerd.