ConFerenTIegIds
Met de conferentiegids kunt u 20 conferentiegroepen aanmaken die elk uit maximaal
6 personen kunnen bestaan. U kunt nu de deelnemers in een vergadering bellen door
eenvoudig op een paar toetsen te drukken. Wellicht moet u enkele instellingen aanpas-
sen in uw Konftel 250 om deze compatibel te maken met uw centrale. Raadpleeg
pagina 12 in de Gebruiksaanwijzing voor meer informatie.
Tekst invoeren met het toetsenblok
Raadpleeg pagina 4 voor aanwijzingen over het invoeren van tekst met het toetsenblok.
ConFerenTIegroepen aanmaKen
Selecteer menu > ConF.gIds > groep Toevoeg..
Voer een naam voor de groep in en druk op oK om te bevestigen.
Druk op oK om de eerste persoon in te voeren.
Voer de naam van de eerste persoon in en druk op oK om te bevestigen.
Voer het nummer in en druk op oK om te bevestigen..
Druk op oK om een volgende persoon toe te voegen en herhaal de stappen hierboven.
Sluit af met een druk op C.
een ConFerenTIegroepsgespreK
Druk op de toets
(Conferentie).
Kies de te bellen groep met de pijltoetsen. Druk op oK om te bevestigen.
De Konftel 250 draait de eerste persoon en vraagt u te bevestigen als de persoon opneemt.
Druk op oK als de eerste persoon heeft opgenomen.
Ga op dezelfde manier te werk voor de rest van de personen in de groep.
als er niemand opneemt
Druk op C als een van de personen die u probeert te bellen niet opneemt.
De conferentiegids vraagt u of u die persoon opnieuw wilt bellen.
Druk op oK of C.
Als u niet opnieuw wilt bellen (C) wordt u gevraagd of u de conferentiegids wilt beëindigen of
wilt doorgaan naar de volgende persoon.
Druk op oK om verder te gaan en op C om de gids te beëindigen.
Als de gids klaar is, bent u verbonden met maximaal zes personen en klaar om uw conferentie
te starten.
Let op: u kunt ook een conferentiegroep bellen via GROEP DOORZKN in het menu
CONF.GIDS.
10
een gespreK meT meerdere parTIjen
Druk op de toets
(Conferentie).
Selecteer INSTANT met de pijltoetsen. Druk op oK om te bevestigen.
De Snelgids vraagt u het eerste nummer te bellen.
Bel het telefoonnummer van de eerste persoon. Druk op oK om te bevestigen.
Druk op oK als de eerste persoon heeft opgenomen.
Druk op oK om een volgende persoon te bellen en herhaal de stappen hierboven.
Druk op C wanneer u alle gewenste personen hebt gebeld voor uw vergadering.
Als een van de personen niet opneemt, volgt u de stappen voor het bellen van een
opgeslagen conferentiegroep (zie hierboven).
deelnemers van een ConFerenTIegroep Weergeven
Selecteer menu > ConF.gIds > groep Tonen.
Markeer de groep die u wilt bellen met de pijltoetsen en druk op oK om te bevestigen.
De namen van de deelnemers van de conferentiegroep worden weergegeven.
ConFerenTIegroepen BeWerKen
Selecteer menu > ConF.gIds > groep BeWerK..
Hier kunt u de naam van een conferentiegroep wijzigen, een persoon toevoegen of
verwijderen uit een groep en een naam en telefoonnummer van een persoon wijzigen.
Markeer uw keuze in het menu met de pijltoetsen en druk op oK om te bevestigen.
De namen van de huidige conferentiegroepen worden weergegeven.
Markeer de groep die u wilt wijzigen. Druk op oK om te bevestigen.
Markeer de persoon die u wilt wijzigen. Druk op oK om te bevestigen.
Voer de wijziging door en druk op oK om te bevestigen.
Wis een nummer of een letter van een naam door te drukken op C. Als u de wijzi-
ging, die u doorvoert, wilt annuleren en de naam of het nummer ongewijzigd wilt
laten, drukt u herhaaldelijk op C totdat het menu CONF.GIDS wordt weergegeven.
ConFerenTIegroepen WIssen
Selecteer menu > ConF.gIds > groep WIssen.
Markeer de groep die u wilt wissen met de pijltoetsen en druk op oK om te bevestigen.
Bevestig dat u de groep echt wilt wissen door opnieuw te drukken op oK, of annu-
leer de verwijdering van een groep door te drukken op C.
ConFerenTIegIds
11