•Werkgebied
- SmarThru Desktop: aangemaakt in de standaard Windows-
map Mijn documenten.
- Sort on Disk: bestanden in de mappen die niet zijn
geïndexeerd, worden niet weergegeven in het gedeelte Sort
on Disk. Sorteercriteria zijn Datum, Bestandstypen, Laatst
gebruikt.
Als u een map wilt toevoegen aan de index, drukt u op het
menu Edit → Preferences → Index.
De snelheid waarmee de toegevoegde mappen met bestanden
worden weergegeven, is afhankelijk van de snelheid van de
computer en het aantal toegevoegde mappen met bestanden.
O
:
PMERKINGEN
• Voor het indexeren van, en zoeken in PDF-bestanden moet
u Adobe Acrobat Reader 7.0.5 of hoger installeren.
• U kunt ook de index- en zoekfuncties bij SmarThru Office gebruiken
die worden ondersteund door Microsoft Indexing Service.
De Indexing Service wordt ondersteund door Windows 2000 en
hoger, dat wil zeggen dat gebruikers van Windows 98/Me/NT 4.0 niet
over deze functionaliteit beschikken.
- Windows Folder: stelt de gebruiker in staat te navigeren door
mappen en bestanden.
- Het rechter deelvenster: geeft de inhoud van de geselecteerde
map weer.
•Naar Taakbalk: voer de bijbehorende toepassing direct uit. Sleep
de geselecteerde bestanden naar de knop van de desbetreffende
toepassing.
- Send by E-mail: documenten via e-mail verzenden terwijl u
werkt in SmarThru Office.
Als u een gescande afbeelding of een gescand document per e-
mail wilt verzenden, moet u een e-mailprogramma hebben zoals
Outlook Express en moet uw e-mailaccount in dit programma zijn
ingesteld.
- Send by FTP: een documentbestand uploaden naar een
fileserver terwijl u werkt in SmarThru Office.
- Send by Fax: documenten verzenden via lokale Lokaal fax of
Netwerkfax terwijl u werkt in SmarThru Office.
4
Klik op Scan op de werkbalk of in het venster van SmarThru
Office.
O
PMERKINGEN
• In Windows XP kunt u het startprogramma van SmarThru Office
gebruiken, weergegeven rechts op de Taakbalk,
om het venster Scan setting snel te openen.
• Bij besturingssystemen anders dan Windows XP klikt u op het
pictogram SmarThru
Windows om het startprogramma van SmarThru Office te activeren.
Scan setting biedt de volgende mogelijkheden:
•Select Scanner: lokale scanner of netwerkscanner selecteren.
- Lokale scan: na het scannen via de parallelle poort of de
USB-poort kunt u de uitvoer van de scan opslaan in een
afbeeldingsbestand of een document.
- Netwerkscan: na het scannen via het netwerk kunt u de uitvoer
van de scan opslaan als JPEG-, TIFF- of PDF-bestand.
Als u de netwerkscanner wilt gebruiken, dient u
Netwerkscanbeheer op uw computer te installeren en de
scanner in dat programma te registreren. Zie het hoofdstuk
Scannen in de gebruikershandleiding.
•Scan Settings: aanpassen van instellingen voor Beeldtype,
Resolutie, Scangrootte, Papierinvoer.
•Scan To: aanpassen van instellingen voor Bestandsnaam,
Bestandsindeling, OCR-taal.
5
Klik op Scan om met scannen te beginnen.
28
Scannen
Scaninstellingen aanpassen.
Klik hierop om met scannen te beginnen.
:
in het systeemvak op de Taakbalk van