Nieuwe bestanden maken
Nieuwe bestanden maken
Nieuwe bestanden maken
Nieuwe bestanden maken
Nieuwe bestanden maken
U kunt bestanden maken vanuit het System-scherm of vanuit
programma's. Daarbij gaat u uit van de volgende vuistregel:
•
Maak een bestand vanuit het System-scherm als u de
standaardinstellingen van de Series 5 wilt gebruiken.
•
Maak een bestand vanuit een programma als u de
instellingen wilt gebruiken die zijn ingesteld voor het op dat
ogenblik geopende bestand (bijvoorbeeld de instellingen
voor titels in een Data-bestand).
Een bestand vanuit het System-scherm maken:
1.
Ga naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
2.
Kies de optie
Nieuw
in het menu Archief, en kies de optie
Bestand
in het vervolgmenu.
3.
Selecteer het programma dat u wilt gebruiken; bijvoorbeeld
Word voor een Word-document.
4.
Er wordt een voorbeeldbestandsnaam voorgesteld. Als u
een andere naam verkiest, typt u de gewenste naam
voordat u op de knop
OK
drukt.
Opmerking: Als er al een bestaand bestand is geopend in het
programma en u wilt dat bestand geopend laten zodat u met
beide bestanden tegelijk kunt werken, houdt u de Fn-toets
ingedrukt en kiest u de knop OK.
Welke namen kan ik gebruiken voor mijn bestanden en mappen?
In bestands- en mapnamen kunnen de meeste tekens en zelfs
spaties worden gebruikt. U kunt dus voortaan mappen een naam
geven als "Bestelbonnen en facturen van 1997". De enige tekens
die u niet kunt gebruiken voor bestands- en mapnamen zijn / < > :
\ * en?.
Een bestandsnaam kan maximaal 256 tekens bevatten, inclusief de
diskaanduiding en de naam van de mappen waarin het bestand zich
bevindt (het zogenaamde "pad"). De maximale lengte van een
mapnaam, met inbegrip van het pad, is 252 tekens.
Dit veroorzaakt over het algemeen geen problemen. Het kan
evenwel een probleem vormen als u bestanden met erg lange
namen opslaat in een map met een erg lange naam, die zelf genest
is in andere mappen met lange namen, enzovoort. Als u de
maximale lengte overschrijdt, kiest u een kortere naam voor het
bestand of de map.
Bestanden & mappen
31