8
MFP-gebruikersinformatie verspreiden
Gebruikersinstructies zoeken
De on line documentatie voor de MFP bevat handige instructies voor het maken van kopieën, het verzenden van faxen en
het scannen van documenten naar e-mail, FTP-bestemmingen of terug naar uw computer. Hierin vindt u ook informatie
over diverse menu's en berichten en informatie over de configuratie.
Voor weergave van de beschikbare informatie op de cd Software en documentatie van de 4600 MFP, klikt u op
Documentatie bekijken en selecteert u vervolgens uw MFP.
Gebruikersinformatie verspreiden
Hieronder vindt u een aantal manieren om MFP-informatie te verspreiden:
•
Kopieer de sets met instructies die op de cd Software en documentatie van de 4600 MFP zijn opgeslagen en
overhandig ze aan de gebruikers.
•
Kopieer de PDF's die de gebruikersinstructies bevatten en sla ze op in een geschikte locatie op uw netwerk of
intranet. De PDF's worden opgeslagen in de Pubs-directory op de cd Software en documentatie van de 4600 MFP.
•
Blader door de website van Lexmark (www.lexmark.com) en open daar de informatie. Kopieer de URL en
verstuur de koppeling naar uw MFP-gebruikers.
MFP-gebruik beperken
De takenloggegevens van de MFP kunnen zo worden geconfigureerd dat gebruikers een geautoriseerd nummer op
moeten geven of een geautoriseerde naam moeten selecteren waarmee het bedieningspaneel kan worden ontgrendeld.
Zie de gedetailleerde instructies op de cd Software en documentatie van de 4600 MFP en de cd Software en documentatie
van de printer.
MFP-gebruikersinformatie verspreiden
36