Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Francotyp-Postalia Handleidingen
  4. Faxapparaten
  5. Optimail 30 NS2
  6. Handleiding

Francotyp-Postalia Optimail 30 NS2 Handleiding

Verberg thumbnails
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
optimail 30 NS2
Frankeermachine
Handleiding

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor Francotyp-Postalia Optimail 30 NS2

Samenvatting van Inhoud voor Francotyp-Postalia Optimail 30 NS2

  • Pagina 1 30 NS2 Frankeermachine Handleiding...
  • Pagina 2 30 NS2 – display en toetsenblok Display Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen – navigeren – bladeren – waarden verhogen / verlagen Invoer bevestigen Meldingen bevestigen Wisseltoets: hoofd- / kleine letters Geheugen: omschakelen opgeslagen producten weergeven / selecteren Kort drukken: terug naar het hogere menu / venster...

  • Pagina 3: Inhoudsopgave

    Inhoud Betreffende deze handleiding ____________________________________7 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8 2 Korte beschrijving van de optimail 30 ____________________________10 3 Het abc van de bediening ______________________________________14 In- / uitschakelen _______________________________________14 Stand-by (ruststand) ____________________________________15 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________15 Bedieningspaneel ______________________________________16 3.4.1 Toetsfuncties __________________________________________16 3.4.2 Symbolen op het display _________________________________18 3.4.3...
  • Pagina 4 Handleiding optimail 30 NS2 7 Speciale functies _____________________________________________ 52 Inkomende post afstempelen _____________________________ 52 Brieven bevochtigen en sluiten (optioneel) _____________________ 53 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 55 7.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 55 7.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal ______ 56...
  • Pagina 5 Inhoud 13.9 Taal van de operatorbegeleiding kiezen _____________________84 13.10 Interne modem _________________________________________85 13.11 Externe communicatieapparaten ___________________________87 13.11.1 GSM-modem (optioneel) ___________________________________87 13.11.2 Universal Link Box (optioneel) _______________________________88 13.12 Telefoonnummers wijzigen _______________________________90 13.13 Internetadressen wijzigen ________________________________91 13.14 Portotabellen __________________________________________92 13.14.1 Nieuwe portotabel laden _________________________________92 13.14.2 Portotabellen verwijderen ________________________________93 13.15 MASTER-kaart creëren __________________________________94...
  • Pagina 6 Handleiding optimail 30 NS2...

  • Pagina 7: Betreffende Deze Handleiding

    Betreffende deze handleiding Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30. Deze handleiding beschrijft de optimail 30 met ingebouwde weegschaal en met sluitmachine.

  • Pagina 8: Veiligheidsaanwijzingen

    Handleiding optimail 30 NS2 Veiligheidsaanwijzingen De optimail 30 is een digitale frankeermachine met thermotransferdruksysteem voor het frankeren van brievenpost. De optimail 30 voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren. Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht: •...
  • Pagina 9 Veiligheidsaanwijzingen • Gebruik uitsluitend de batterijen die door FP-Ruys zijn geleverd. Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer ervan. • Indien u gebruikt maakt van een extern communicatieapparaat van Francotyp- Postalia (GSM-modem of Universal Link Box) voor de optimail 30: lees dan aandachtig de productinformatie die u samen met de GSM-modem / de Universal Link Box hebt ontvangen.

  • Pagina 10: Korte Beschrijving Van De Optimail 30

    Handleiding optimail 30 NS2 Korte beschrijving van de optimail 30 Weegschaal met weegplateau Display Toetsenblok Netschakelaar Sluitmachine (optioneel) Kaartenlezer met kaart Briefaanlegkant Briefinvoer Kap, daarachter inktlintcassette Ontgrendeling van de kap (inktlintcassettevak) Opvangbak (optioneel) Ventilatiesleuven Modembus Netaansluiting Netschakelaar Seriële interface (25-polig)
  • Pagina 11 Korte beschrijving van de optimail 30 Wetenswaardigheden over de optimail 30 De optimail 30 is een digitale frankeermachine voor kleine en grotere hoeveelheden post. Gefrankeerd wor- den zendingen tot een dikte van 6 mm en speciale eti- ketten om op de zending te plakken. Met een capaciteit tot 30 frankeringen per minuut is uw dagelijkse uitgaande post in een handomdraai klaar voor verzending.
  • Pagina 12 Handleiding optimail 30 NS2 Ingebouwde weegschaal De plaats besparende ingebouwde 3 kg-weegschaal bepaald snel en betrouwbaar het gewicht van brieven en pakjes. Het vastgestelde gewicht wordt direct opgenomen in de productinstelling. Veilig tegen gebruik door Toegangskaarten op het formaat van een bankpasje...
  • Pagina 13 Met een specifieke code voor de machine kunt u deze optie vrijgeven. – Voor het gebruik van InfoPrint – een software van Francotyp-Postalia voor gegevensbeheer en -archivering aan de pc – kunt u met een voor de machine specifieke pincode de InfoPrint-functie van de optimail 30 activeren.

  • Pagina 14: Het Abc Van De Bediening

    Handleiding optimail 30 NS2 Het abc van de bediening In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. In- / uitschakelen Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkerkant van de frankeer- machine, schakelt u de optimail 30 AAN / UIT.

  • Pagina 15: Stand-By (Ruststand)

    Het abc van de bediening Stand-by (ruststand) De optimail 30 toont in de ruststand een klok. Het display is dan niet verlicht. Wanneer u een langere tijd geen brieven aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt de optimail 30 in de ruststand. Met een willekeurige toets activeert u de optimail 30 opnieuw.

  • Pagina 16: Bedieningspaneel

    Handleiding optimail 30 NS2 Bedieningspaneel Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen. De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen / bedieningsverlopen gebruikt in deze handleiding wordt hier toegelicht.
  • Pagina 17 Het abc van de bediening Opent een menu voor – Porto (frankeertegoed) laden – Oproepen van de registerbedragen. Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale en servicefuncties van de optimail 30. Back-toets – Toets kort drukken: terug naar het laatste menu / venster –...

  • Pagina 18: Symbolen Op Het Display

    Handleiding optimail 30 NS2 3.4.2 Symbolen op het display De brief duidt aan: De optimail 30 is gereed om te frankeren. U kunt zendingen aanleggen en frankeren. De brievenbus duidt aan, dat het stempel voor de inkomende post ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen.

  • Pagina 19: Voorstelling Van Werkprocessen En Menuvolgorden

    Het abc van de bediening 3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Displayvoorstellingen tonen actuele instel- lingen en veraanschouwelijken invoeren. Donker gekleurd is de multifunctionele toets die voor een actie / functie moet worden gedrukt. In het voorbeeld: Toets drukken (Por- towaarde bepalen).

  • Pagina 20: Het Frankeermenu

    Handleiding optimail 30 NS2 3.4.4 Het frankeermenu Het frankeermenu verschijnt na het inscha- Portowaarde Frankeergereed kelen en met succes verlopen startroutine. Verzendgegevens Ingesteld geheugen Het toont de actuele instellingen voor het (verkort kiezen) frankeren (portowaarde, instellingen voor de Gewicht verzending, gewicht, reclamestempel…)

  • Pagina 21: Het Menu Voor De Portoberekening

    Het abc van de bediening 3.4.5 Het menu voor de portoberekening De portoberekening oproepen • Multifunctionele toets kort drukken. De optimail 30 opent het portoberekenings- menu. Het venster voor de actuele verzen- dinstelling is leeg. U kunt thans de gewenste verzendgegevens selecteren.
  • Pagina 22 Handleiding optimail 30 NS2 Verzendgegevens selecteren De verzendgegevens die geselecteerd Aanwijsbereik Selectiebereik voor voor de verzendgegevens kunnen worden ziet u rechts op het display. actuele instelling Wanneer meer dan vier selectiemogelijk- heden aanwezig zijn, bladert u met de pijltjestoetsen in de lijst.

  • Pagina 23: Het Menu

    Het abc van de bediening 3.4.6 Het menu Met de toets opent u het MENU. Hier heeft u toegang tot de beheer- en speciale functies en de systeeminstellingen en de servicefuncties. Met de pijltjestoetsen bladert u in het MENU naar de volgende pagina en terug. Met de multifunctionele toetsen roept u de functies op.

  • Pagina 24: Selectielijsten

    Handleiding optimail 30 NS2 3.4.7 Selectielijsten Selectielijsten (bijv. voor verkort kiezen, Symboliseert de Titelregel reclames, toegevoegde teksten) bieden u lijstafdrukfunctie alle beschikbare instellingen voor selectie aan. Rechts op het display ziet u het toege- wezen nummer. Wanneer meer dan vier selectiemogelijk- heden aanwezig zijn, bladert u met de pijl- tjestoetsen in de lijst.

  • Pagina 25: Instellingsmenu's

    Het abc van de bediening 3.4.8 Instellingsmenu’s Voor het aanpassen van systeemparameters Titelregel alsook voor het invoeren, wijzigen, verwij- deren van gebruikersspecifieke gegevens opent de optimail 30 telkens een eigen menu. Al deze menu’s zijn qua opbouw en werk- wijze soortgelijk. Links op het display duidt de optimail 30 de actuele instelling aan.

  • Pagina 26: Tekstinvoer

    Handleiding optimail 30 NS2 Tekstinvoer Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk en van namen voor kostenplaatsen, verkort kiezen e.d. zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, en lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op pagina 17 afgebeeld.

  • Pagina 27: Testafdruk

    Het abc van de bediening Testafdruk Aan de hand van een nulafdruk (frankering met porto „ 0,00”) kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk (bijv. reclamestempel) en de afdrukkwaliteit controleren. • Multifunctionele toets kort drukken. De optimail 30 opent het portoberekenings- menu.
  • Pagina 28 Handleiding optimail 30 NS2 Het porto „ 0,00” is ingesteld. • Een A4-blad in het midden vouwen. • Het gevouwen blad op de briefinvoer leggen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven – de vouwkant moet tegen de briefaanlegkant liggen.

  • Pagina 29: Frankeerafdruk Instellen

    Frankeerafdruk instellen Frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Reclamestempel Portowaarde Datum Machinenummer Afzendercode Tweedimensionale barcode Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor de frankeer- afdruk en de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken. De volgende instellingen in het frankeermenu bepalen de frankeerafdruk: –...

  • Pagina 30: Verzendgegevens Instellen

    Handleiding optimail 30 NS2 Het gewicht instellen Over het werken met de weegschaal leest u hoofdstuk 4.1.4. Bovendien staan voor het invoeren en wijzigen van het gewicht de functies „Gewicht invoeren” (in het portoberekeningsmenu) en „Gewicht handmatig invoeren” (in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING) ter beschikking.
  • Pagina 31 Frankeerafdruk instellen Zo selecteert u verzendgegevens De optimail 30 vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op: Plaats van bestemming Soort… • Gewenste instelling telkens met de toege- wezen multifunctionele toets selecteren. Alle geselecteerde verzendgegevens ziet u in het aanwijsbereik (links op het display). Het voorbeeld toont de volgende instelling: –...
  • Pagina 32 Handleiding optimail 30 NS2 Zo selecteert u speciale services • Gewenste speciale service selecteren met de toegewezen multifunctionele toets. In het voorbeeld is dat AANTEKENEN. U kunt meerdere speciale services kiezen. De optimail 30 ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de post en laat geen ontoelaatbare combinaties toe.
  • Pagina 33 Frankeerafdruk instellen Aanwijzingen betreffende bijzonderheden bij de portoberekening Er bestaan speciale services die de TNT Post alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. Bijvoorbeeld is „Handtekening Retour” alleen mogelijk in combinatie met „Aantekenen”. De optimail 30 kan in een pop-up-venster naar bijkomende invoeren vragen.

  • Pagina 34: Actuele Verzendgegevens Wijzigen / Voltooien

    Handleiding optimail 30 NS2 4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien In het frankeermenu: • Multifunctionele toets lang drukken (ongeveer 2 seconden). De optimail 30 opent het portoberekenings- menu met de actuele verzendinstelling. In het portoberekeningsmenu kunt u: – de actuele instelling voltooien (bijv.

  • Pagina 35: Portowaarde Met De Hand Instellen

    Frankeerafdruk instellen 4.1.3 Portowaarde met de hand instellen Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de optimail 30 de vereiste ver- zendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor der- gelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren.

  • Pagina 36: Gewicht Met De Ingebouwde Weegschaal Bepalen / Instellen

    Handleiding optimail 30 NS2 4.1.4 Gewicht met de ingebouwde weegschaal bepalen / instellen In dit hoofdstuk is de omgang met de ingebouwde weegschaal in de standaardmodus beschreven. Hoe u de optionele functie „Verschilweging” gebruikt, leest u in hoofdstuk 6. Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de volgende aanwijzingen in acht: –...

  • Pagina 37: Gewicht Met De Hand Invoeren / Wijzigen

    Frankeerafdruk instellen 4.1.5 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen De optimail 30 biedt bovendien de volgende mogelijkheden voor het invoeren en wijzigen van de actuele gewichtswaarde: – direct in het portoberekeningsmenu, functie „Gewicht invoeren” – in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING, functie „Gewicht handmatig invoeren”.
  • Pagina 38 Handleiding optimail 30 NS2 Zo voert u het gewicht in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING in • Toets drukken. Weging en Portoberekening • In het menu selecteren: WEGING EN PORTOBEREKENING Gewicht handmatig invoeren GEWICHT HANDMATIG INVOEREN. • Het gewicht intypen.

  • Pagina 39: Datum

    Frankeerafdruk instellen Datum De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk in de toekomst kiezen (maximum 99 dagen). Antidateringen laat de optimail 30 bij het frankeren niet toe. Zo stelt u de frankeerdatum in In het frankeermenu: •...
  • Pagina 40 Handleiding optimail 30 NS2 Zo plaatst u de frankeerdatum op de actuele datum terug In het frankeermenu: • Toets naast drukken. • Met VANDAAG de actuele datum instellen. • Met GEBRUIKEN de datum instellen. De optimail 30 keert terug naar het frankeer- menu.

  • Pagina 41: Reclame

    Frankeerafdruk instellen Reclame U kunt uw zendingen bedrukken met een reclame van uw keuze. Tot 6 verschillende reclames kunnen in de frankeermachine zijn opgeslagen. De opgeslagen reclames staan ter beschikking van alle gebruikers. Zo stelt u een reclame in: In het frankeermenu: •...

  • Pagina 42: Toegevoegde Tekst

    Handleiding optimail 30 NS2 Toegevoegde tekst U kunt – net als een sms – een tekstbericht afdrukken. Deze tekst verschijnt in de frankeerafdruk volledig links. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. Als u zonder reclame frankeert, schuift de toegevoegde tekst op de plaats van de reclame.
  • Pagina 43 Frankeerafdruk instellen Zo maakt of wijzigt u teksten In de selectielijst voor toegevoegde tekst: • Zo lang de toets voor een niet toegewezen of te wijzigen tekst drukken, tot het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN verschijnt. • Om een bestaande tekst te bewerken: WIJZIGEN selecteren.

  • Pagina 44: Frankeren

    Handleiding optimail 30 NS2 Frankeren In dit hoofdstuk leest u, hoe u de kostenplaats voor het registreren van de porto- kosten instelt en hoe u brieven, briefkaarten en etiketten correct aanlegt. U krijgt belangrijke informatie en tips ter vermijding van onvolledige of slecht leesbare fran- keerafdrukken en het printsysteem tegen mogelijke schade te beschermen.
  • Pagina 45 Frankeren Zo wisselt u de kostenplaats De kostenplaats kunt u slechts wisselen, wanneer u met de kaart MASTER werkt of wanneer de toegangscontrole is uitgescha- keld. In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 opent een selectielijst van alle kostenplaatsen.

  • Pagina 46: Brief Aanleggen En Frankeren

    Handleiding optimail 30 NS2 Brief aanleggen en frankeren Met de optimail 30 kunt u brieven frankeren tot een dikte van 6 mm en briefkaarten. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van de te frankeren zendingen op pagina 126.
  • Pagina 47 Frankeren De opvangbak (als toebehoren verkrijgbaar) kan door verschuiven van de aanslaghoek worden aangepast aan diverse envelopformaten. De aanslaghoek heeft vier grendelpunten voor de gebruikelijke formaten. Frankeren Als de optimail 30 gereed is voor het fran- keren (briefsymbool bovenaan rechts en informatie in de statusregel), kunt u fran- keren.
  • Pagina 48 Handleiding optimail 30 NS2 Zo frankeert u etiketten De optimail 30 kan zelfklevende dubbele etiketten bedrukken. Voor de optimail 30 geschikte dubbele etiketten zijn bij FP-Ruys verkrijgbaar. • Een dubbel etiket op de briefinvoer plaatsen: – de te bedrukken zijde wijst naar boven –...

  • Pagina 49: Verschilwegen En Frankeren (Optioneel)

    Verschilwegen en frankeren Verschilwegen en frankeren (optioneel) De optimail 30 ondersteunt de verschilweging. In de weegmodus „Verschilweging” kunt u grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen bijzonder snel en comfortabel wegen en frankeren. U plaatst hiervoor eenvoudig een stapel brieven op het weegplateau en neemt er telkens één brief af om te frankeren.
  • Pagina 50 Handleiding optimail 30 NS2 Werken in de verschilwegingmodus • Verzendgegevens instellen (zie hoofdstuk 4.1, pagina 29). • Alle overige instellingen voor de frankeer- afdruk bepalen (reclamestempel, toege- voegde tekst…) Opgelet! De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg.
  • Pagina 51 Verschilwegen en frankeren • Een brief van de stapel nemen. De optimail 30 bepaalt de gewichtswijziging en berekent de portowaarde. (Een biep bevestigt deze actie.) De optimail 30 geeft het gewicht van de brief als verschilgewicht met negatief voorteken weer. In het voorbeeld weegt de brief 11 gram –...

  • Pagina 52: Speciale Functies

    Handleiding optimail 30 NS2 Speciale functies Inkomende post afstempelen Voor het registreren van uw inkomende post (tot een dikte van 6 mm) kunt u gebruik maken van de functie Stempel voor de inko- mende post. Het afgebeelde stempel voor de inkomende post toont datum en tijd.

  • Pagina 53: Brieven Bevochtigen En Sluiten (Optioneel)

    U kunt met de sluitmachine alle in de handel verkrijgbare belijmde enveloppen verwerken waarvan de kleplengte niet groter is dan 78 mm. Om altijd betrouwbare sluitresultaten te verkrijgen raden wij u aan het speciale sluitwater van Francotyp-Postalia te gebruiken (te bestellen op www.fp-ruys.nl). Dit hoofdstuk beschrijft het gebruik van de sluitmachine.
  • Pagina 54 Handleiding optimail 30 NS2 • De brief zoals op de afbeelding is te zien met een lichte draaiing door de sluitma- chine geleiden. Hierbij wordt de belijmde kleprand onder het bevochtigingsvilt geleid en bevochtigd. • De briefbovenkant volgens de briefaanleg-...

  • Pagina 55: Gebruik Maken Van Een Externe Brievenweegschaal

    Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 De optimail 30 is standaard uitgerust met een 25-polige interface. Op deze interface kunt u een aanwezige brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp-Postalia aansluiten. Dit kan bijv. een flexiscale zijn. Voor de aansluiting van de brievenweeg- schaal op de optimail 30 heeft u een speciale interfacekabel nodig.

  • Pagina 56: Optimail 30 Gebruiken Met Een Externe Brievenweegschaal

    Handleiding optimail 30 NS2 7.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal De externe brievenweegschaal gebruikt u aan de optimail 30 uitsluitend voor het bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de brieven- weegschaal wordt in verbinding met de optimail 30 niet gebruikt.

  • Pagina 57: Verkort Kiezen

    Verkort kiezen Verkort kiezen De bijzonder snelle methode om de portowaarde in de frankeerafdruk in te stellen is de verkorte keuze. U slaat de vaak gebruikte postsoorten van de TNT Post op als ver- kort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u dan steeds eenvoudig per toetsdruk oproepen.

  • Pagina 58: Instellingen Opslaan

    Handleiding optimail 30 NS2 Instellingen opslaan Voor het verkort kiezen slaat u steeds de actuele instelling op (verzendgegevens en gewicht voor de portoberekening). Meer over het onderwerp „Verzendgegevens en gewicht instellen” leest u in hoofdstuk 4.1 vanaf pagina 29. Met de hand ingestelde portowaarden (productinstelling „Overig”) kunt u niet als verkort kiezen opslaan.

  • Pagina 59: Verkorte Keuze Herbenoemen

    Verkort kiezen Verkorte keuze herbenoemen U kunt elke verkorte keuze een naam geven. In de lijst met geheugens ziet u deze naam in plaats van de opgeslagen instelling. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren •...

  • Pagina 60: Verkort Kiezen Verwijderen

    Handleiding optimail 30 NS2 Verkort kiezen verwijderen Niet meer benodigde geheugens kunt u overschrijven met een nieuwe toewijzing of verwijderen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN. Verkort kiezen beheren • De verkorte keuze selecteren die u wilt verwijderen.

  • Pagina 61: Registers Weergeven En Afdrukken

    Registers weergeven en afdrukken Registers weergeven en afdrukken De optimail 30 slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers. U kunt de registerstanden laten weergeven en afdrukken. • Toets drukken. Het menu REGISTER toont de actuele registerstanden. Register afdrukken •...

  • Pagina 62: Porto Laden - Netset™2

    Handleiding optimail 30 NS2 Porto laden – NetSet™2 NetSet™ is de naam voor de procedure van het laden van een portoreserve in de frankeermachine. Om porto bij te laden roept u met de optimail 30 het Teleset Data Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de TNT Post.
  • Pagina 63 Porto laden – NetSet™2 Porto laden • Zorg ervoor dat alle instellingen voor de communicatie met het Teleset Data Center (TDC) correct zijn. Informatie betreffende de instellingen in het menu MODEM EN TELEFOONNUM- MERS leest u in de hoofdstukken 13.10 tot 13.13.

  • Pagina 64: Kostenplaatsbeheer

    Handleiding optimail 30 NS2 Kostenplaatsbeheer De kostenplaatsfunctie van de optimail 30 biedt u de mogelijkheid, frankeringen afzonderlijk volgens kostenplaats te registreren en te evalueren. De kostenplaatsen kunnen takken / afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s van een kantoorgemeenschap.
  • Pagina 65 Kostenplaatsbeheer De mogelijke kostenplaatsinstellingen en hun betekenis: Naam Letters, speciale tekens Aanwijzingen voor de invoer van en cijfers tekst vindt u op pagina 26. Standaardreclame GEEN STANDAARD Bij het instellen van de kostenplaats blijft in het frankeermenu de laatste geselecteerde reclame ingesteld. ZONDER PUBLICITEIT De gekozen instelling wordt bij het wisselen op de kostenplaats auto-...

  • Pagina 66: User-Kaart(En) Voor Een Kostenplaats Toewijzen / Blokkeren

    Handleiding optimail 30 NS2 11.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats toewijzen / blokkeren Aan elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) kunnen één of meer USER-kaarten worden toegewezen. Met de USER-kaart is alleen de toegang tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om de optimail 30, bijv. bij verlies van een kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren.

  • Pagina 67: Kostenplaatsgegevens Weergeven En Afdrukken

    Kostenplaatsbeheer 11.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken Het verbruik van de kostenplaatsen en het aantal uitgevoerde frankeringen kunt u als overzicht oproepen en afdrukken. De afgedrukte lijst bevat bovendien de actuele instellingen voor alle kostenplaatsen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN Kostenplaatsen beheren STATISTIEK.
  • Pagina 68 Handleiding optimail 30 NS2 Informatie over de betekenis van de kosten- plaatsinstellingen vindt u op pagina 65. Opmerking: Met de USER-kaart heeft u slechts toegang tot de toegewezen kosten- plaats. Het menu voor het beheer van deze kostenplaats opent onmiddellijk na KOSTENPLAATSEN BEHEREN.

  • Pagina 69: Alle Kostenplaatsen Op Nul Stellen

    Kostenplaatsbeheer 11.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen • Toets drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN ALLE OP NUL STELLEN. Kostenplaatsen beheren Na een controlevraag te hebben gesteld, worden het verbruik (opgetreden porto- Alle op nul stellen kosten) en het aantal frankeringen voor alle kostenplaatsen terug op nul gesteld.

  • Pagina 70: Stempelgegevens Beheren

    Handleiding optimail 30 NS2 Stempelgegevens beheren De optimail 30 biedt een aantal efficiënte functies aan voor het beheer van de gebrui- kersspecifieke bestanddelen van het stempel. Daarbij horen het inrichten van de toegevoegde teksten, het geven van namen aan reclamestempels alsook het verwij- deren van niet vereiste reclamestempels en toegevoegde teksten.
  • Pagina 71 Stempelgegevens beheren Functies in het menu VAN KAART LADEN en hun betekenis: ALLE LADEN Alle stempelgegevens van de kaart in de optimail 30 laden. SELECTEREN optimail 30 vraagt voor elk stempel: „Wilt u laden?”. Aan het einde van de vraagstelling zijn de geselecteerde stempels met OK gemar- keerd.

  • Pagina 72: Reclamestempels Weergeven / Herbenoemen / Verwijderen

    Handleiding optimail 30 NS2 12.2 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN Stempel beheren LOGO’S BEHEREN. • De reclamestempel selecteren. Logo’s beheren Het menu LOGO BEHEREN toont een ver- eenvoudigde grafische voorstelling van het Reclamestempel selecteren reclamestempel.

  • Pagina 73: Nieuwe Toegevoegde Teksten Invoeren

    Stempelgegevens beheren 12.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren De optimail 30 heeft 6 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN Stempel beheren TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN.

  • Pagina 74: Toegevoegde Teksten Wijzigen / Verwijderen

    Handleiding optimail 30 NS2 12.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN Stempel beheren TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN. • De toegevoegde tekst selecteren. Toegevoegde teksten beheren Het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN geeft de opgeslagen tekst weer.

  • Pagina 75: Uitgebreide Instellingen & Systeeminformatie

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Alle belangrijke machineparameters kunt u als lijst oproepen en afdrukken. De optimail 30 ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de service. • Toets drukken. •...

  • Pagina 76: Stukkenteller Weergeven En Resetten

    Handleiding optimail 30 NS2 13.2 Stukkenteller weergeven en resetten Naast de registratie van het totaal aantal stukken in het register (R4) en de kosten- plaatstellers heeft de optimail 30 een vrij te gebruiken stukkenteller. Deze stukken- teller telt de frankeerafdrukken. U kunt de stukkenteller – onafhankelijk van de andere telfuncties van de optimail 30 –...

  • Pagina 77: Toegangscontrole Instellen

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.4 Toegangscontrole instellen Opgelet! Het uitschakelen van de toegangscontrole heft de toegangsbeper- kingen tot de kostenplaatsen op. Elke gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren. De ingestelde status van de toegangscontrole kunt u slechts wijzigen wanneer de MASTER-kaart is ingestoken.

  • Pagina 78: Displaycontrast Instellen

    Handleiding optimail 30 NS2 13.5 Displaycontrast instellen U kunt voor een goede leesbaarheid van de displayteksten het contrast aanpassen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN Systeeminstellingen DISPLAYCONTRAST. • Met VERHOGEN of VERLAGEN het Displaycontrast displaycontrast aanpassen. U kunt de veranderingen onmiddellijk op het display volgen.

  • Pagina 79: Signaaltonen Instellen

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.6 Signaaltonen instellen De optimail 30 bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van signaaltonen wijst op een fout. U kunt de omvang van de signaaltonen beperken tot alarmtonen of de signaaltoon volledig uitschakelen. • Toets drukken.

  • Pagina 80: Klok

    Handleiding optimail 30 NS2 13.7 Klok De optimail 30 heeft een op batterij werkende systeemklok, die in de fabriek is afge- steld. Het bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn. Aan het begin en het einde van de zomertijd stelt de optimail 30 de tijd automatisch om.

  • Pagina 81: Zomertijd-Overgang

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.7.2 Zomertijd-overgang • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK Systeeminstellingen ZOMERTIJD-OVERGANG. Het menu ZOMERTIJD-OVERGANG toont Klok links op het display de actuele instelling voor – automatische omschakeling Zomertijd-overgang – zomertijd – tijdstip. Automatisch Aan / Uit Toelichtingen bij de mogelijke instellingen vindt u in de tabel onderaan.

  • Pagina 82: Tijdzone Instellen

    Handleiding optimail 30 NS2 13.7.3 Tijdzone instellen • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK Systeeminstellingen TIJDZONE. Het menu TIJDZONE toont links op het Klok display de actuele instelling: – tijdverschuiving ten overstaan van de wereldtijd (UTC) Tijdzone –...

  • Pagina 83: Verkort Kiezen 1 Als Standaardinstelling Vastleggen

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.8.2 Verkort kiezen 1 als standaardinstelling vastleggen U kunt de optimail 30 dusdanig inrichten, dat in stand-by de postsoortinstelling (verzendgegevens en gewicht voor de portoberekening) op de in verkort kiezen 1 opgeslagen instelling wordt gereset. • Toets drukken.

  • Pagina 84: Taal Van De Operatorbegeleiding Kiezen

    Handleiding optimail 30 NS2 13.9 Taal van de operatorbegeleiding kiezen Het bedieningsoppervlak van de optimail 30 ondersteunt de talen Nederlands en Engels. Bedieningsoppervlak instellen op Engels • Toets drukken. • In het menu selecteren: Systeeminstellingen SYSTEEMINSTELLINGEN TAAL KIEZEN. Taal kiezen •...

  • Pagina 85: Interne Modem

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.10 Interne modem Voor het modem van de optimail 30 moeten de voor uw telefoonaansluiting passende kiesparameters ingesteld zijn. Bij de eerste inbedrijfstelling is de modemconfiguratie bestanddeel van de aanmeldprocedure. Na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren. •...
  • Pagina 86 Handleiding optimail 30 NS2 Modemparameters – de mogelijke instellingen en hun betekenis Aansluiting / HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofd- Nummer nummer. DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkies- nummer. Toegangsmethode / KENGETAL Bepaalt hoe vanaf het doorkies- Buitenlijn...

  • Pagina 87: Externe Communicatieapparaten

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.11 Externe communicatieapparaten 13.11.1 GSM-modem (optioneel) Voor het geval dat de ingebouwde modem voor uw telefoonaansluiting niet geschikt is, kunt u de bij FP-Ruys verkrijgbare GSM-modem (een radiomodem) voor de communicatie met het gegevenscentrum gebruiken. • De GSM-modem installeren. Lees hiervoor de samen met de GSM-modem geleverde Verbindingskabel productinformatie.

  • Pagina 88: Universal Link Box (Optioneel)

    Handleiding optimail 30 NS2 13.11.2 Universal Link Box (optioneel) Met behulp van de Universal Link Box (ULB) van FP-Ruys kunt u de optimail 30 in uw computernetwerk integreren. De optimail 30 communiceert dan voor het porto laden, actualiseren van de portotabel o.a. via het internet met het betreffende gege- venscentrum.
  • Pagina 89 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie De optimail 30 controleert welke communica- tieapparaten beschikbaar zijn en biedt deze voor selectie aan. • UNIVERSAL LINK BOX selecteren. De optimail 30 probeert nu een verbinding met uw netwerk op te bouwen. Een melding informeert over het testresultaat. •...

  • Pagina 90: Telefoonnummers Wijzigen

    Handleiding optimail 30 NS2 13.12 Telefoonnummers wijzigen De belangrijkste telefoonnummers voor het gebruik van de optimail 30 werden in de fabriek in de frankeermachine opgeslagen. De telefoonnummers en hun betekenis: Telefoonnummer van het Teleset Data Center De optimail 30 roept dit telefoonnummer op bij het porto laden (NetSet™).

  • Pagina 91: Internetadressen Wijzigen

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Functies in het menu TELEFOONNUMMER en hun betekenis: SPATIE Voegt een spatie in. Op die manier kunt u de weergave van het telefoonnummer overzichtelijker maken. Voor het kiezen hebben de spaties geen betekenis. NIEUW NR. Verwijdert het aangeduide telefoonnummer. U kunt dan een nieuw nummer intypen.

  • Pagina 92: Portotabellen

    Handleiding optimail 30 NS2 13.14 Portotabellen 13.14.1 Nieuwe portotabel laden Als portovoorschriften of tarieven worden gewijzigd, moet u de portotabel voor de portoberekening actualiseren. Dankzij NetSet™2 laadt u eenvoudig per modem de nieuwe portotabel van het gegevenscentrum in uw optimail 30.

  • Pagina 93: Portotabellen Verwijderen

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie Het actualiseren van de portotabel verloopt automatisch. U kunt het procesverloop op het display volgen. Even geduld. De datatrans- missie neemt een wat tijd in beslag. Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, kan het in bepaalde gevallen gebeuren dat de opgeslagen functies verkort kiezen worden gewist en opnieuw worden toege- wezen.

  • Pagina 94: Master-Kaart Creëren

    Handleiding optimail 30 NS2 13.15 MASTER-kaart creëren Bezitters van een MASTER-kaart kunnen met deze functie nog een MASTER-kaart maken. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINSTELLINGEN Systeeminstellingen MASTER-KAART CREËREN. • MASTER-kaart verwijderen. MASTER-kaart creëren • Een lege MASTER-kaart plaatsen.

  • Pagina 95: Ingebouwde Weegschaal

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.16 Ingebouwde weegschaal 13.16.1 Tarreren De ingebouwde weegschaal tarreert automatisch zodra afwijkingen tot het nulpunt worden herkend. Een pop-up-melding informeert daarover. Indien u een nullast wilt wegen (bijv. bij gebruik van een extra weegplateau), moet u de weegschaal tarreren.

  • Pagina 96: Verschilweging Inschakelen / Uitschakelen (Optioneel)

    Handleiding optimail 30 NS2 13.16.3 Verschilweging inschakelen / uitschakelen (optioneel) De verschilweging is slechts beschikbaar als de optie „Verschilweging” op uw optimail 30 vrijgegeven is (zie pagina 97). • Toets drukken. • In het menu selecteren: WEGING EN PORTOBEREKENING Weging en portoberekening VERSCHILWEGEN AAN / UIT.

  • Pagina 97: Functies Vrijgeven / Blokkeren

    Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 13.17 Functies vrijgeven / blokkeren 13.17.1 Verschilweging Voor de ingebouwde weegschaal staat optioneel de functie „Verschilweging” ter beschikking. Hiervoor heeft u een voor de machine specifieke pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen. • Toets drukken.

  • Pagina 98: Infoprint

    Handleiding optimail 30 NS2 13.17.2 InfoPrint InfoPrint is een software waarmee u kostenplaatsen-, verzendings- en systeeminfor- matie van FP-frankeermachines op uw personalcomputer (pc) kunt beheren en archi- veren. Het biedt onder meer de volgende functies: – Kostenplaatsinformatie uitlezen en afdrukken –...

  • Pagina 99: Onderhoud En Service

    Onderhoud en service Onderhoud en service Laat uw optimail 30 regelmatig door FP-Ruys Technology Services onderhouden. Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking. De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten: – de buitenkant reinigen – inktlintcassette vervangen –...

  • Pagina 100: Inktlintcassette Vervangen

    Handleiding optimail 30 NS2 14.2 Inktlintcassette vervangen Opgelet! Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van Francotyp- Postalia. • Klap het inktlintcassettevak open door licht op de ontgrendeling te drukken. De kap klapt automatisch naar omhoog. • Verbruikte inktlintcassette vastpakken zoals op de afbeelding is te zien en in pijl- richting verwijderen.
  • Pagina 101 Onderhoud en service Opgelet! Zorg ervoor dat het inktlint bij het aanbrengen niet kreukt of inscheurt. Op die manier voorkomt u inktlintscheuren. Let er ook op, dat de randen van het inktlint niet omvouwen. Omgevouwen inktlinten zijn dikker en de opwikkeling van het verbruikte inktlint wordt daardoor voortijdig vol.

  • Pagina 102: Sluitmachine (Optioneel)

    Handleiding optimail 30 NS2 14.3 Sluitmachine (optioneel) 14.3.1 Reinigen De sluitmachine dient eenmaal per maand te worden gereinigd, teneinde vasthech- tende lijmresten te verwijderen. • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant licht optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken.

  • Pagina 103: Waterniveau Controleren En Water Bijvullen

    Onderhoud en service 14.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen • Regelmatig het waterniveau in de sluitma- chine controleren. De sluitmachine moet steeds ten minste tot de „Min”-markering gevuld zijn om te voor- komen dat het vilt uitdroogt. Door uitdrogen en lijmresten wordt het vilt hard en vroegtijdig Waterstandsaanwijzer, onbruikbaar.

  • Pagina 104: Vilten Vervangen

    Handleiding optimail 30 NS2 14.3.3 Vilten vervangen • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant lichtjes optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken. • Watertank legen. Klep met bevochtigingsvilt verwijderen • De klep iets omhoogklappen en schuin Klep met bevochtigingsvilt omhoog verwijderen.
  • Pagina 105 Onderhoud en service Zuigvilt plaatsen • Een nieuw zuigvilt aanbrengen zoals op de Contour voor het fixeren van de ligging afbeelding wordt getoond. Het vilt dient ongeveer voor de helft in de sluitmachine te steken. • Het bovenste uiteinde van het vilt naar Zuigvilt rechts ombuigen en tot de markering onder de briefinvoer schuiven.
  • Pagina 106 Handleiding optimail 30 NS2 Klep met bevochtigingsvilt aanbrengen Draadveer De klep heeft twee clips, waarmee hij op de beide staven van de sluitmachine vergren- delt. • De nieuwe klep zodanig aanleggen, dat het ene uiteinde van de draadveer in de gleuf van de klep zit en het andere uiteinde in de gleuf van de sluitmachine.

  • Pagina 107: Batterij Vervangen

    Onderhoud en service 14.4 Batterij vervangen De optimail 30 bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij 90.4701.8004.00. Neem de samen met de batterij geleverde aanwijzingen in acht.
  • Pagina 108 Handleiding optimail 30 NS2 • Frankeermachine op de achterkant kantelen en vasthouden. U heeft nu toegang tot het batterijvak aan de onderkant van de frankeermachine. • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen.
  • Pagina 109 Onderhoud en service • Frankeermachine rechtop zetten. • Toebehoren (weegplateau, opvangbak…) opnieuw aanbrengen. • Alle kabels worden weer verbonden. U kunt de frankeermachine weer in gebruik nemen. Uitvoerige informatie over het aanbrengen van opvangbak, weegplateau en sluitma- chine alsook over het aansluiten leest u in de installatiehandleiding.

  • Pagina 110: Tips Om Zelf Storingen Te Verhelpen

    Handleiding optimail 30 NS2 Tips om zelf storingen te verhelpen In geval van een storing of bij een bedie- ningsfout verschijnt op het display een fout- melding. Bovendien kan een geluidssignaal klinken (zie hoofdstuk 13.6 op pagina 79). Lees de foutmelding heel aandachtig. U krijgt informatie over de oorzaak van de fout en wat u daartegen kunt doen.
  • Pagina 111 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij het frankeren / bij het instellen van de frankeerafdruk Afdrukkwaliteit Papierkwaliteit van de envelop voldoet niet aan de (bijv. ontbrekende specificatie of de brief heeft grote dikteverschillen in de plaatsen, drukbeeld printzone.
  • Pagina 112 Handleiding optimail 30 NS2 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Gewichtsindicatie: Bij het opleggen van de zending lag reeds een zending Weegschaal berekent voor op het weegplateau. Er wordt slechts een nieuw de opgelegde zending gewicht berekend, als de weegschaal onbelast is.
  • Pagina 113 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Portowaarde Voor de ingestelde postsoort gelden landspecifieke knippert bijzonderheden. Neem de actuele voorschriften van de TNT Post in acht. Toegevoegde tekst is Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde onvolledig (wordt bij het tekst is voor de gebruikte enveloppen / kaarten te lang.
  • Pagina 114 Handleiding optimail 30 NS2 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij instellingen in het menu, bij onderhoud en service Installatie van verbinding: optimail 30 herkent de GSM-modem niet. GSM-Modem kan niet optimail 30 uitschakelen. worden ingericht Controleer of de GSM-modem correct geïnstalleerd en op de optimail 30 aangesloten is.
  • Pagina 115 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Portotabel actualiseren: optimail 30 kan geen verbinding tot stand brengen met Proces wordt afgebroken het gegevenscentrum. Instellingen voor de communicatie met het gegevens- centrum controleren (zie hoofdstuk 13.10, pagina 85 en hoofdstuk 13.11, pagina 87) .
  • Pagina 116 Handleiding optimail 30 NS2 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij het bevochtigen / sluiten van de envelop (optimail 30 met sluitmachine) Envelopkleppen worden Vilten zijn verontreinigd / uitgedroogd. Sluitmachine reinigen (zie hoofdstuk 14.3.1, pagina 102) . niet goed bevochtigd Sluitmachine vullen (zie hoofdstuk 14.3.2, pagina 103) .
  • Pagina 117 Tips om zelf storingen te verhelpen Zo corrigeert u de positie van het bevochtigingsvilt aan de klep • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen. Opgelet! Fixeer terwijl u het bevochtigings- vilt positioneert de draadveer steeds met één hand op de staaf. Op die manier voorkomt u dat de draadveer gaat klem zitten of eruit springt.

  • Pagina 118: Optimail 30 Afmelden En Voor Recycling Afvoeren

    Handleiding optimail 30 NS2 optimail 30 afmelden en voor recycling afvoeren Wanneer u de optimail 30 definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle TNT Post relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het afvoeren van de optimail 30 contact op met de FP-Ruys Customer Support.

  • Pagina 119: Appendix

    Appendix – Toegangsrechten voor geselecteerde functies Appendix Toegangsrechten voor geselecteerde functies Status Zonder Toegangs- toegangs- USER- MASTER- controle Functies kaart kaart kaart Eerste inbedrijfstelling: – aanmelden (frankeermachine autoriseren) – frankeertegoed laden met laadbedrag > Frankeertegoed laden / indien Teleset vrijgegeven Frankeren op de toege- wezen kostenplaats Frankeren...
  • Pagina 120 Handleiding optimail 30 NS2 Status Zonder Toegangs- toegangs- USER- MASTER- controle Functies kaart kaart kaart Portotabel bijwerken Reclame / toegevoegde tekst voor kostenplaats alleen eigen vooraf instellen Reclamenamen wijzigen Register weergeven / afdrukken Stukkenteller weerge- ven / op nul stellen...

  • Pagina 121: Het Menu (Overzicht)

    Appendix – Het MENU (overzicht) Het MENU (overzicht)

  • Pagina 122: Verklarende Woordenlijst

    Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en op uw (frankeerstroken) zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke zendingen. Voor de optimail 30 gebruikt u uitsluitend dubbele stroken van Francotyp-Postalia (twee etiketten op één schutblad). Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TNT Post.
  • Pagina 123 (bijv. laden van nieuwe portotabellen) en het zenden van diagnosegegevens aan de FP-Ruys Customer Support. Teleset Data Center Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia. (TDC-NL) Hier wordt het geladen porto vrijgegeven en worden de afrekeningen beheerd. Het Teleset Data Center staat de klok rond ter beschikking om porto te laden.
  • Pagina 124 Handleiding optimail 30 NS2 Uniform Resource Locator. Identificeert en lokaliseert een bron in computernetwerken („internetadres”). USER-kaart Chipkaart, machinespecifiek. (Gebruikerskaart) Toegangskaart voor een kostenplaats. Een USER-kaart laat het frankeren voor een kostenplaats toe en verleent toegang tot geselecteerde systeemfuncties.

  • Pagina 125: Technische Gegevens

    Appendix – Technische gegevens Technische gegevens 320 x 290 x 235 mm (optimail 30 met weegschaal) Afmetingen (lengte x breedte/diepte x hoogte) 410 x 290 x 235 mm (optimail 30 met weegschaal + sluitmachine) 6,1 kg (optimail 30 met weegschaal) Gewicht 0,3 kg (sluitmachine zonder watervulling) Netaansluiting...

  • Pagina 126: Specificatie Van De Te Frankeren Zendingen

    Handleiding optimail 30 NS2 Uitrusting Standaard – NetSet™2 – Ingebouwde weegschaal – Modem – Kaartenlezer en kaart: MASTER – 9 geheugens voor verkort kiezen – 9 kostenplaatsen – 6 geheugenposities voor reclamestempels – Toegevoegde tekst (6 geheugenposities) – Stempel voor de inkomende post –...

  • Pagina 127: Verklaring Van Overeenstemming

    Appendix – Verklaring van overeenstemming...
  • Pagina 128 Handleiding optimail 30 NS2...

  • Pagina 129: Trefwoordenregister

    Appendix – Trefwoordenregister Trefwoordenregister Aanleggen. Zie Brieven aanleggen…/ Datum actuele datum instellen 40 Blad aanleggen Aanslag 53 in de frankeerafdruk 20, 29, 39 Aanslagkant 53 in het stempel voor de inkomende post 52 instellen 39 Aansluiten brievenweger 55 postdateren 39 optimail 30 109 Differentiaalwegen.
  • Pagina 130 Handleiding optimail 30 NS2 Front Office 139 Functies Kaart vrijgeven / blokkeren 97 MASTER 15 Zie ook MASTER-kaart USER 15 Zie ook USER-kaart Gebruikerskaart. Zie USER-kaart Kaartenlezer 10 Geheugen 2 Kap (inktlintcassettevak) 10 Zie ook Verkort kiezen Klep met bevochtingsvilt 102, 104...
  • Pagina 131 Appendix – Trefwoordenregister Machinenummer 29, 75 Pijltjestoetsen 2 MASTER-kaart 15, 122 Pop-up-venster 25 creëren 94 Porto laden 62 Menu 23 boekingsbericht 63 overzicht 121 toelaatbare laadbedragen 62 Modem 122 Portoberekening 21, 29 extern (GSM-modem) 87 bijzonderheden 33 instellingen (overzicht) 86 Portotabel instellingen wijzigen 85 actualiseren 92...
  • Pagina 132 Handleiding optimail 30 NS2 Reinigen Symbolen frankeermachine 99 in deze gebruiksaanwijzing 7 sluitmachine 102 op het display (overzicht) 18 Remote Services Infrastruktur 123 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / Resetten op verkort kiezen 1 83 zenden 75 RSI 123 Systeeminstellingen 2 Ruststand.
  • Pagina 133 Appendix – Trefwoordenregister Toegangsrechten 15, 119 Verwijderen 2 Toegevoegde tekst 11, 20, 29 teken 26 instellen 42 tekst 74 invoeren 73 verzendgegevens 31, 34 maken 43 Verzendgegevens 20, 21 nieuw 73 actuele instelling wijzigen 34 verwijderen 74 deactiveren 31, 34 wijzigen 43, 74 instellen (nieuwe selectie) 30 Toetsenblok 2, 10...
  • Pagina 134 Voor uw notities...
  • Pagina 135 Voor uw notities...
  • Pagina 136 Voor uw notities...
  • Pagina 137 Voor uw notities...
  • Pagina 138 Voor uw notities...

  • Pagina 139: Service

    Mocht er ondanks onze omvangrijke kwa- liteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeer- systeem, neem dan contact op met FP-Ruys Front Office. Fabrikant: Francotyp-Postalia AG & Co Birkenwerder Importeur / leverancier: FP-Ruys Grote Beerstraat 34 2516 BZ Den Haag e-mail: info@fp-ruys.nl...
  • Pagina 140 Het Francotyp-Postalia kwaliteitsmanagement- systeem voor de ontwikkeling en vervaardiging van frankeer- en couverteermachines is volgens DIN EN ISO 9001 gecertificeerd. Registratienummer: DE-275570 QM...

Inhoudsopgave