Pagina 1 30 Frankeermachine Handleiding...
Pagina 2 30 – display en toetsenblok Display Multifunctionele toetsen (softkeys) Pijltjestoetsen – navigeren – bladeren – waarden verhogen/ verlagen Invoer bevestigen Meldingen bevestigen Wisseltoets: hoofd-/kleine letters Geheugen: omschakelen opgeslagen producten weergeven/selecteren Kort drukken: terug naar het hogere menu/venster Lang drukken:...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Inhoud Betreffende deze handleiding ____________________________________6 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________7 2 Korte beschrijving van de optimail 30 _____________________________8 3 Het abc van de bediening ______________________________________11 In-/uitschakelen ________________________________________11 Stand-by (ruststand) ____________________________________12 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________12 Bedieningspaneel ______________________________________13 3.4.1 Toetsfuncties __________________________________________13 3.4.2 Symbolen op het display _________________________________15 3.4.3...
Pagina 4 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 48 6.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 48 6.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal ______ 49 7 Verkort kiezen ________________________________________________ 50 Portowaarde per verkorte keuze instellen ____________________ 50 Instellingen opslaan _____________________________________ 51...
Pagina 5 Inhoud 12.9 Portotabellen __________________________________________74 12.9.1 Nieuwe portotabel laden _________________________________74 12.9.2 Portotabellen verwijderen ________________________________75 12.10 Taal van de operatorbegeleiding kiezen _____________________76 12.11 Modeminstellingen – kiesparameters wijzigen _________________77 12.12 Telefoonnummers wijzigen _______________________________79 Ingebouwde weegschaal tarreren (optioneel) ___________________81 12.13 12.14 MASTER-kaart creëren __________________________________81 13 Onderhoud en service _________________________________________83 13.1 Frankeermachine reinigen ________________________________83...
Pagina 6: Betreffende Deze Handleiding
Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30. Deze handleiding beschrijft de optimail 30 – in de standaarduitvoering –...
Pagina 7: Veiligheidsaanwijzingen
• Sluit de optimail 30 alleen aan op een geaard stopcontact met 230 V wisselspan- ning. • Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van de optimail 30 in de nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt.
Pagina 8: Korte Beschrijving Van De Optimail 30
Handleiding optimail 30 Korte beschrijving van de optimail 30 Weegschaal met weegplateau Display (optioneel) Toetsenblok Netschakelaar Sluitmachine (optioneel) Kaartenlezer met kaart Briefaanlegkant Briefinvoer Kap, daarachter inktlintcassette Ontgrendeling van de kap (inktlintcassettevak) Opvangbak (optioneel) Ventilatiesleuven Modembus Netaansluiting Netschakelaar Seriële interface (25-polig)
Pagina 9 De optimail 30 toont alle belangrijke informatie voor de frankering in één oogopslag. U hoeft de brief er nog slechts op te leggen – de optimail 30 grijpt de brief, frankeert hem en werpt hem klaar voor verzending naar rechts uit.
Pagina 10 Het vervangen van de inktlintcassette is eenvoudig, schoon en een paar handgrepen volstaan. Bijkomende functies De optimail 30 biedt een rij van comfortabele bijko- mende functies die u snel zult gaan waarderen: – Functie verkort kiezen voor vaak gebruikte instelling voor de portoberekening.
Pagina 11: Het Abc Van De Bediening
Het abc van de bediening In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. In-/uitschakelen Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkkant van de frankeer- machine, schakelt u de optimail 30 AAN/UIT.
Pagina 12: Stand-By (Ruststand)
Handleiding optimail 30 Stand-by (ruststand) De optimail 30 toont in de ruststand een klok. Het display is dan niet verlicht. Wanneer u een langere tijd geen brieven aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt de optimail 30 in de ruststand.
Pagina 13: Bedieningspaneel
Het abc van de bediening Bedieningspaneel Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen. De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen/bedieningsverlopen gebruikt in deze handleiding wordt hier toegelicht.
Pagina 14 Handleiding optimail 30 Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale en servicefuncties van de optimail 30. Back-toets – Toets kort drukken: terug naar het laatste menu/venster – Toets lang drukken (ongeveer 2 seconden): terug naar het frankeermenu. Cijfertoetsen – Getalwaarden invoeren.
Pagina 15: Symbolen Op Het Display
De cijfertoetsen zijn voor de tekstinvoer vrijgegeven. MEM en het geheugenpositienummer duiden de ingestelde verkorte keuze aan. De zandloper verschijnt als de optimail 30 een beetje meer tijd nodig heeft om bijv. gegevens te actualiseren… Oefen even geduld tot de handeling is afgesloten.
Pagina 16: Voorstelling Van Werkprocessen En Menuvolgorden In Deze Handleiding
Handleiding optimail 30 3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden in deze handleiding Displayvoorstellingen tonen actuele instel- lingen en veraanschouwelijken invoeren. Donker gekleurd is de multifunctionele toets die voor een actie/functie moet worden gedrukt. De „weg” door het bedieningsmenu naar een...
Pagina 17: Het Frankeermenu
De statusregel informeert over de actuele bedrijfstoestand en geeft extra aanwijzingen. In het frankeermenu kunt u – frankeren – wegen (alleen optimail 30 met weegschaal) – met de multifunctionele toets wisse- len naar de portoberekening en toeslagen bij de aangeduide portowaarde instellen...
Pagina 18: Het Menu Voor De Portoberekening
U kunt thans de gewenste verzendgegevens selecteren. • Multifunctionele toets lang drukken (ongeveer 2 seconden). De optimail 30 opent onmiddellijk het porto- berekeningsmenu met de actuele verzendin- stelling. U kunt thans – de actuele instelling voltooien (bijv. speciale services selecteren) of –...
Pagina 19 Overige verzendgegevens: bladeren met de pijltjestoetsen verzendgegevens. Naar het frankeermenu wisselen Met de toets keert u terug naar de fran- keerfunctie. Bij het verlaten van het portoberekenings- menu neemt de optimail 30 de actuele instel- ling over in het frankeermenu.
Pagina 20: Het Menu
Handleiding optimail 30 3.4.6 Het menu Met de toets opent u het MENU. Hier heeft u toegang tot de beheer- en speciale functies en de systeeminstellingen en de servicefuncties. Met de pijltjestoetsen bladert u in het MENU naar de volgende pagina en terug.
Pagina 21: Selectielijsten
Het abc van de bediening 3.4.7 Selectielijsten Selectielijsten (bijv. voor verkort kiezen, Symboliseert de Titelregel reclames, toegevoegde teksten) bieden u lijstafdrukfunctie alle beschikbare instellingen voor selectie aan. Rechts op het display ziet u het toege- wezen nummer. Wanneer meer dan vier selectiemogelijk- heden aanwezig zijn, bladert u met de pijl- tjestoetsen in de lijst.
Pagina 22: Instellingsmenu's
Voor het aanpassen van systeemparameters Titelregel alsook voor het invoeren, wijzigen, verwij- deren van gebruikersspecifieke gegevens opent de optimail 30 telkens een eigen menu. Al deze menu’s zijn qua opbouw en werk- wijze soortgelijk. Links op het display duidt de optimail 30 de actuele instelling aan.
Pagina 23: Tekstinvoer
Het abc van de bediening Tekstinvoer Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk en van namen voor kostenplaatsen, verkort kiezen e.d. zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, en lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op pagina 14 afgebeeld.
Pagina 24: Testfrankering
De afdruk TEST in de plaats van de portowaarde toont echter duidelijk, dat de testfrankering een ongeldige frankeerafdruk is. Testfrankeringen worden in de postregis- ters van de optimail 30 niet geregistreerd. • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN TESTFRANKERING.
Pagina 25: Frankeerafdruk Instellen
– Reclamestempel (zie hoofdstuk 4.3) – Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 4.4). Portowaarde De optimail 30 berekent de portowaarde aan de hand van de geselecteerde verzend- gegevens (plaats van bestemming, soort en ev. speciale services) en het aangeduide gewicht. Het instellen van de verzendgegevens voor de portoberekening is in de volgende hoofdstukken uitvoerig beschreven.
Pagina 26: Verzendgegevens Instellen
Over het werken met de weegschaal leest u hoofdstuk 4.1.5. – Als u zonder weegschaal werkt, vraagt de optimail 30 u in het verloop van de selectie van de verzendgegevens het gewicht in te voeren. Bovendien biedt de menufunctie „Gewicht handmatig invoeren” de mogelijkheid de actuele gewichtswaarde in te voeren of te wijzigen.
Pagina 27 Frankeerafdruk instellen Zo selecteert u verzendgegevens De optimail 30 vraagt na elkaar alle nodige gegevens voor de zending op: Plaats van bestemming Soort… • Gewenste instelling telkens met de toege- wezen multifunctionele toets selecteren. Alle geselecteerde verzendgegevens ziet u in het aanwijsbereik (links op het display).
Pagina 28 • Gewenste speciale service selecteren met de toegewezen multifunctionele toets. In het voorbeeld is dat AANTEKENEN. U kunt meerdere speciale services kiezen. De optimail 30 ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de post en laat geen ontoelaatbare combinaties toe. Ingestelde speciale service Alle ingestelde speciale services ziet u in het aanwijsbereik (links op het display).
Pagina 29 Bijvoorbeeld is „Bericht van Ontvangst” alleen mogelijk in combinatie met „Aantekenen”. De optimail 30 kan in een pop-up-venster naar bijkomende invoeren vragen. Zo moet u bijvoorbeeld voor „Verzekerd vervoer” de waarde van de zending invoeren.
Pagina 30: Actuele Verzendgegevens Wijzigen / Voltooien
In het frankeermenu: • Multifunctionele toets lang drukken (ongeveer 2 seconden). Als het pop-up-venster voor het gewicht verschijnt (alleen optimail 30 zonder weegschaal) : • Het aangeduide gewicht behouden een nieuw gewicht intypen. • Met de toets bevestigen. De optimail 30 opent het portoberekenings- menu met de actuele verzendinstelling.
Pagina 31: Toeslagen Bij De Portowaarde Instellen
Frankeerafdruk instellen 4.1.3 Toeslagen bij de portowaarde instellen De door de optimail 30 berekende portowaarde kan met de hand worden verhoogd. U heeft op die manier de mogelijkheid toeslagen bij de portowaarde in te stellen. • Multifunctionele toets kort drukken.
Pagina 32: Portowaarde Met De Hand Instellen
4.1.4 Portowaarde met de hand instellen Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de optimail 30 de vereiste ver- zendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor der- gelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren.
Pagina 33: Gewicht Met De Ingebouwde Weegschaal Bepalen/Instellen (Optioneel)
– De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg. – De optimail 30 kan pas een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal niet is belast. Maak daarom steeds het weegplateau leeg, alvorens een zending te wegen.
Pagina 34: Gewicht Met De Hand Invoeren / Wijzigen
4.1.6 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen De optimail 30 biedt met de menufunctie „Gewicht handmatig invoeren” een extra mogelijkheid voor het invoeren of wijzigen van de actuele gewichtswaarde. Deze functie gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met een gewicht van meer dan 3 kg.
Pagina 35: Datum
De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk in de toekomst kiezen. Antidateringen laat de optimail 30 bij het frankeren niet toe. Zo stelt u de frankeerdatum in In het frankeermenu: •...
Pagina 36 Handleiding optimail 30 Zo frankeert u zonder datum De optimail 30 kan de datum in de frankeer- afdruk weglaten. Neem hiervoor de voor- schriften in acht van de TPG. • Voor de datum „000000” intypen. • Met de toets naast bevestigen.
Pagina 37: Reclame
Frankeerafdruk instellen Reclame U kunt uw zendingen bedrukken met een reclame van uw keuze. De optimail 30 biedt u de volgende mogelijkheden voor de uitrusting met reclame: – Tot 6 verschillende reclames kunnen in de frankeermachine zijn opgeslagen. De opgeslagen reclames staan ter beschikking van alle gebruikers.
Pagina 38: Toegevoegde Tekst
• In de selectielijst de toets drukken naast de laatste reclame. De optimail 30 keert terug naar het frankeer- menu. De reclame op de USER-kaart is inge- steld om te frankeren. U kunt de reclame van de USER-kaart ook als standaardreclame voor deze kosten- plaats vastleggen (zie pagina 58).
Pagina 39 Zo stelt u een bestaande tekst in • De gewenste tekst selecteren. In het voorbeeld is dit „Vakantie…” (tekst nr. 2). De optimail 30 keert terug naar het frankeer- menu. De tekst is ingesteld. De snelle methode voor gebruikers met ervaring In het frankeermenu: •...
Pagina 40: Frankeren
• De kaart tegen een lichte weerstand in tot de aanslag naar binnen schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan. De optimail 30 stelt de kostenplaats van de toegangskaart en de toegewezen standaard- instellingen voor reclame en toegevoegde tekst in.
Pagina 41 In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 opent een selectielijst van alle kostenplaatsen. U ziet de naam en de nummers van de kostenplaatsen. • De gewenste kostenplaats selecteren. In het voorbeeld is dit „Centrale” (kosten- plaats nr.
Pagina 42: Brief Aanleggen En Frankeren
Handleiding optimail 30 Brief aanleggen en frankeren Met de optimail 30 kunt u brieven frankeren tot een dikte van 6 mm en briefkaarten. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van de te frankeren zendingen op pagina 108.
Pagina 43 De aanslaghoek heeft vier grendelpunten voor de gebruikelijke formaten. Frankeren Als de optimail 30 gereed is voor het fran- keren (briefsymbool bovenaan rechts en informatie in de statusregel), kunt u fran- keren. Weergave gereed voor frankeren Zo voert u een brief/een postkaart in •...
Pagina 44 • Het dubbele etiket in pijlrichting zover inschuiven, tot de briefsensor het dubbele etiket herkent. De afbeelding toont ongeveer de positie waarin de optimail 30 het dubbele etiket „grijpt”. Het bedrukte dubbele etiket wordt er naar rechts uitgeworpen.
Pagina 45: Speciale Functies
Stempel voor de inkomende post instellen In het frankeermenu: • Multifunctionele toets drukken. De optimail 30 stelt het stempel voor de inko- mende post in en toont op het display de ingestelde datum. Datum van de stempel voor de inkomende post De datum voor het stempel voor de inkomen- de post kunt u naar wens instellen.
Pagina 46: Brieven Bevochtigen En Sluiten (Optioneel)
één handeling sluiten en frankeren. De sluitmachine wordt gevuld met leidingwater en aan de linkerzijde van de optimail 30 opgesteld. Twee nokken fixeren de sluitmachine aan de behuizing van de frankeermachine. Meer informatie over het opstellen van de sluitmachine leest u in de installatiehandleiding.
Pagina 47 30 de brief grijpt en frankeert. Bevochtigde envelopklep aandrukken Om er zeker van te kunnen zijn dat de enve- loppen goed gesloten zijn, raden wij u aan de envelopkleppen na het frankeren stevig aan te drukken.
Pagina 48: Gebruik Maken Van Een Externe Brievenweegschaal
Ruys bestellen. Opgelet! Lees eerst de handleiding van uw FP-brievenweegschaal, voordat u hem op de optimail 30 aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op de FP-brievenweegschaal aansluit en hoe u met de frankeermachine werkt. • De optimail 30 uitschakelen.
Pagina 49: Optimail 30 Gebruiken Met Een Externe Brievenweegschaal
6.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal De externe brievenweegschaal gebruikt u aan de optimail 30 uitsluitend voor het bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de brieven- weegschaal wordt in verbinding met de optimail 30 niet gebruikt.
Pagina 50: Verkort Kiezen
De portowaarden zelf zijn niet in de geheugens opgeslagen. Bij het oproepen van een verkort keuze berekent de optimail 30 de portowaarde voor de opgeslagen in- stelling op basis van de geldige portotabel. De optimail 30 zorgt er tevens voor, dat ook als de portotabel wordt uitgewisseld (prijswijzigingen) de portowaarden actueel zijn.
Pagina 51: Instellingen Opslaan
Verkort kiezen beheren • De verkorte keuze selecteren waaronder u de instelling wilt opslaan. Verkorte keuze selecteren: 1 … 4 (9) De optimail 30 opent het instelmenu voor deze verkorte keuze. Links op het display ziet u de vroegere toewijzing. Nieuw •...
Pagina 52: Verkorte Keuze Herbenoemen
Handleiding optimail 30 Verkorte keuze herbenoemen U kunt elke verkorte keuze een naam geven. In de lijst met geheugens ziet u deze naam in plaats van de opgeslagen instelling. • Toets drukken. • In het menu selecteren: VERKORT KIEZEN BEHEREN.
Pagina 53: Verkort Kiezen Verwijderen
1” weer de door de portotabel bepaal- de toewijzing. Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, verwijdert de optimail 30 automatisch de geheugens die in tegenspraak zijn met de nieuwe portotabel. Dat is het geval, wanneer de TPG de als verkort kiezen opgeslagen...
Pagina 54: Registers Weergeven En Afdrukken
Handleiding optimail 30 Registers weergeven en afdrukken De optimail 30 slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers. U kunt de registerstanden laten weergeven en afdrukken. • Toets drukken. Het menu REGISTER toont de actuele regis- terstanden. Register afdrukken •...
Pagina 55: Porto Laden - Netset
NetSet™ is het laden van de gewenste portoreserve (frankeertegoed) met modem. De modem is in de optimail 30 ingebouwd. Om porto bij te laden roept u met de optimail 30 het Teleset Data Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afre- kening geschiedt volgens uw contract met de TPG.
Pagina 56 WIJZIGEN het instelmenu voor het laadbedrag openen. Het gewenste bedrag invoeren. • Met LADEN bevestigen. De optimail 30 controleert of het door u ge- wenste bedrag kan worden geladen. Ontoe- laatbare bedragen aanvaardt de optimail 30 niet – een melding informeert u daarover.
Pagina 57: Kostenplaatsbeheer
U kunt in de optimail 30 tot negen kostenplaats aanmaken en in verbinding met de kaarten MASTER en USER de toegangsrechten bepalen. De kostenplaats 1 is reeds in de fabriek aangemaakt en de kaart MASTER vast toegewezen (MASTER-kostenplaats).
Pagina 58 Handleiding optimail 30 De mogelijke kostenplaatsinstellingen en hun betekenis: Naam Letters, speciale tekens Aanwijzingen voor de invoer van en cijfers tekst vindt u op pagina 23. Standaardreclame GEEN STANDAARD Bij het instellen van de kostenplaats blijft in het frankeermenu de laatste geselecteerde reclame ingesteld.
Pagina 59: User-Kaart(En) Voor Een Kostenplaats Toewijzen / Blokkeren
Aan elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) kunnen één of meer USER-kaarten worden toegewezen. Met de USER-kaart is alleen de toegang tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om de optimail 30, bijv. bij verlies van een kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren.
Pagina 60: Kostenplaatsgegevens Weergeven En Afdrukken
Handleiding optimail 30 10.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken Het verbruik van de kostenplaatsen en het aantal uitgevoerde frankeringen kunt u als overzicht oproepen en afdrukken. De afgedrukte lijst bevat bovendien de actuele instellingen voor alle kostenplaatsen. • Toets drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN STATISTIEK.
Pagina 61 WIJZIGEN Start de procedure voor het wijzigen van de kostenplaatsinstellingen (naam, standaard- reclame…). De optimail 30 biedt na elkaar de instellingen aan waarvoor u geautoriseerd bent wijzi- gingen aan te brengen. U kunt de actuele instelling behouden of wijzigen. Met VERDER neemt u de weergegeven instelling over.
Pagina 62: Alle Kostenplaatsen Op Nul Stellen
Handleiding optimail 30 10.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen • Toets drukken. • In het menu selecteren: KOSTENPLAATSEN BEHEREN ALLE OP NUL STELLEN. Kostenplaatsen beheren Na een controlevraag te hebben gesteld, worden het verbruik (opgetreden portokos- Alle op nul stellen ten) en het aantal frankeringen voor alle kos- tenplaatsen terug op nul gesteld.
Pagina 63: Stempelgegevens Beheren
Stempelgegevens beheren Stempelgegevens beheren De optimail 30 biedt een aantal efficiënte functies aan voor het beheer van de gebrui- kersspecifieke bestanddelen van het stempel. Daarbij horen het inrichten van de toegevoegde teksten, het geven van namen aan reclamestempels alsook het verwij- deren van niet vereiste reclamestempels en toegevoegde teksten.
Pagina 64: Nieuwe Stempelgegevens Van De Kaart Laden
• Toegangskaart verwijderen en de kaart met de stempelgegevens plaatsen. Gegevenskaart plaatsen Alle laden / Selecteren De optimail 30 geeft alle op de kaart opge- slagen stempels weer. • U kunt ALLE LADEN of afzonderlijke stempels SELECTEREN. Reclamestempels op de kaart...
Pagina 65: Nieuwe Toegevoegde Teksten Invoeren
Stempelgegevens beheren 11.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren De optimail 30 heeft 6 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten. • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN Stempel beheren TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN.
Pagina 66: Toegevoegde Teksten Wijzigen / Verwijderen
Handleiding optimail 30 11.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen • Toets drukken. • In het menu selecteren: STEMPEL BEHEREN Stempel beheren TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN. • De toegevoegde tekst selecteren. Toegevoegde teksten beheren Het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN geeft de opgeslagen tekst weer.
Pagina 67: Uitgebreide Instellingen & Systeeminformatie
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden Alle belangrijke machineparameters kunt u als lijst oproepen en afdrukken. De optimail 30 ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de service. • Toets drukken. • In het menu selecteren: SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN.
Pagina 68: Stukkenteller Weergeven En Resetten
30 een vrij te gebruiken stukkenteller. Deze stukken- teller telt de frankeerafdrukken. Testfrankeringen worden niet geregistreerd. U kunt de stukkenteller – onafhankelijk van de andere telfuncties van de optimail 30 – terug- stellen op nul en dan naar wens als dag- of als orderteller gebruiken.
Pagina 69: Toegangscontrole Instellen
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.4 Toegangscontrole instellen Opgelet! Het uitschakelen van de toegangscontrole heft de toegangsbeper- kingen tot de kostenplaatsen op. Elke gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren. De ingestelde status van de toegangscontrole kunt u slechts wijzigen wanneer de MASTER-kaart is ingestoken.
Pagina 70: Displaycontrast Instellen
• De instelling OPSLAAN. Opslaan 12.6 Signaaltonen instellen De optimail 30 bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van signaaltonen wijst op een fout. U kunt de omvang van de signaaltonen beperken tot alarmtonen of de signaaltoon volledig uitschakelen. • Toets drukken.
Pagina 71: Klok
Het bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn. Aan het begin en het einde van de zomertijd stelt de optimail 30 de tijd automatisch om. U kunt deze automatische handeling uitschakelen en de zomertijd-overgang met de hand uitvoeren.
Pagina 72: 12.7.2 Zomertijd-Overgang
• De weergegeven instelling OPSLAAN. Zomertijd-overgang – de mogelijke instellingen en hun betekenis: Automatiek: De optimail 30 stelt de klok aan het begin en het einde van de zomertijd automatisch om. De optimail 30 stelt de klok aan het begin/ einde van de zomertijd niet automatisch om.
Pagina 73: Stand-By-Tijd Wijzigen
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.8 Stand-by-tijd wijzigen De stand-by-tijd is de tijdspanne die de optimail 30 na de laatste frankering of de laatste toetsdruk wacht tot hij op tijdindicatie overschakelt. In de fabriek zijn 5 minuten ingesteld. • Toets drukken.
Pagina 74: Portotabellen
De optimail 30 ondersteunt het laden van nieuwe portotabellen van de chipkaart. Bestel de nieuwe portotabelkaart bij Ruys. De optimail 30 kan maximum 2 portotabellen opslaan. De geldigheid van de porto- tabel bewaakt de optimail 30 zelf. Het omschakelen op de geldige portotabel wordt door de systeemklok gestuurd.
Pagina 75: Portotabellen Verwijderen
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.9.2 Portotabellen verwijderen Opgelet! Het is niet mogelijk een portotabel te selecteren om te verwijderen. Er worden steeds alle in de optimail 30 opgeslagen portotabellen verwijderd. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren! • Toets drukken.
Pagina 76: Taal Van De Operatorbegeleiding Kiezen
Handleiding optimail 30 12.10 Taal van de operatorbegeleiding kiezen Het bedieningsoppervlak van de optimail 30 ondersteunt momenteel de talen Neder- lands en Engels. Bedieningsoppervlak instellen op Engels • Toets drukken. • In het menu selecteren: Systeeminstellingen SYSTEEMINSTELLINGEN TAAL KIEZEN. Taal kiezen •...
Pagina 77: Modeminstellingen - Kiesparameters Wijzigen
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.11 Modeminstellingen – kiesparameters wijzigen Voor het modem van de optimail 30 moeten de voor uw telefoonaansluiting passende kiesparameters ingesteld zijn. Bij de eerste inbedrijfstelling is de modemconfiguratie bestanddeel van de aanmeldprocedure. Na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
Pagina 78 Handleiding optimail 30 Modemparameters – de mogelijke instellingen en hun betekenis Aansluiting/ HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofdnummer. Nummer DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkies- nummer. Toegangsme- KENGETAL Bepaalt hoe vanaf het doorkiesnummer thode/Buitenlijn een aansluiting tot stand komt.
Pagina 79: Telefoonnummers Wijzigen
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.12 Telefoonnummers wijzigen De belangrijkste telefoonnummers voor het gebruik van de optimail 30 werden in de fabriek in de frankeermachine opgeslagen. De telefoonnummers en hun betekenis: Telefoonnummer van het Teleset Data Center De optimail 30 roept dit telefoonnummer op bij het porto laden (Teleset-proces).
Pagina 80 Modem en telefoonnummers MODEM EN TELEFOONNUMMERS TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN. Telefoonnummers wijzigen • Te wijzigen telefoonnummer selecteren. De optimail 30 opent het menu voor het wijzi- Te wijzigen nummer selecteren gen van het opgeslagen telefoonnummer. • Het opgeslagen telefoonnummer wijzigen Telefoonnummer invoeren of een nieuw nummer intypen.
Pagina 81: Ingebouwde Weegschaal Tarreren (Optioneel)
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie 12.13 Ingebouwde weegschaal tarreren (optioneel) De ingebouwde weegschaal tarreert automatisch zodra afwijkingen tot het nulpunt worden herkend. Een pop-up-melding informeert daarover. Indien u een nullast wilt wegen (bijv. bij gebruik van een extra weegplateau), moet u de weegschaal tarreren.
Pagina 82 Handleiding optimail 30...
Pagina 83: Onderhoud En Service
Waarschuwing! Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de optimail 30 komen. Trek meteen de netstekker uit het stopcon- tact als dit toch mocht gebeuren. Laat de optimail 30 door Ruys Technology Services nakijken, voordat u deze weer in gebruik neemt.
Pagina 84: Inktlintcassette Vervangen
Handleiding optimail 30 13.2 Inktlintcassette vervangen Opgelet! Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van Francotyp- Postalia. • Klap het inktlintcassettevak open door licht op de ontgrendeling te drukken. De kap klapt automatisch naar omhoog. • Verbruikte inktlintcassette vastpakken zoals op de afbeelding is te zien en in pijl- richting verwijderen.
Pagina 85 Onderhoud en service Opgelet! Zorg ervoor dat het inktlint bij het aanbrengen niet kreukt of inscheurt. Op die manier voorkomt u inktlintscheuren. Let er ook op, dat de randen van het inktlint niet omvouwen. Omgevouwen inktlinten zijn dikker en de opwikkeling van het verbruikte inktlint wordt daardoor voortijdig vol.
Pagina 86: Sluitmachine (Optioneel)
Handleiding optimail 30 13.3 Sluitmachine (optioneel) 13.3.1 Reinigen De sluitmachine dient eenmaal per maand te worden gereinigd, teneinde vasthech- tende lijmresten te verwijderen. • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant licht optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken.
Pagina 87: 13.3.2 Waterniveau Controleren En Water Bijvullen
Onderhoud en service 13.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen • Regelmatig het waterniveau in de sluitma- chine controleren. De sluitmachine moet steeds ten minste tot de „Min”-markering gevuld zijn om te voor- komen dat het vilt uitdroogt. Door uitdrogen en lijmresten wordt het vilt hard en vroegtijdig Waterstandsaanwijzer, onbruikbaar.
Pagina 88: 13.3.3 Vilten Vervangen
Handleiding optimail 30 13.3.3 Vilten vervangen • De sluitmachine van de frankeermachine afkoppelen: De frankeermachine op de linkerkant lichtjes optillen en de sluitmachine naar links toe wegtrekken. • Watertank legen. Klep met bevochtigingsvilt verwijderen Klep met bevochtigingsvilt • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen.
Pagina 89 Onderhoud en service Zuigvilt plaatsen • Een nieuw zuigvilt aanbrengen zoals op de Contour voor het fixeren van de ligging afbeelding wordt getoond. Het vilt dient ongeveer voor de helft in de sluitmachine te steken. • Het bovenste uiteinde van het vilt naar Zuigvilt rechts ombuigen en tot de markering onder de briefinvoer schuiven.
Pagina 90 Handleiding optimail 30 Klep met bevochtigingsvilt aanbrengen Draadveer De klep heeft twee clips, waarmee hij op de beide staven van de sluitmachine vergren- delt. • De nieuwe klep zodanig aanleggen, dat het ene uiteinde van de draadveer in de gleuf van de klep zit en het andere uiteinde in de gleuf van de sluitmachine.
Pagina 91: Batterij Vervangen
Onderhoud en service 13.4 Batterij vervangen De optimail 30 bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door Ruys geleverde batterij 90.4701.8004.00. Neem de samen met de batterij geleverde aanwijzingen in acht.
Pagina 92 Handleiding optimail 30 • Frankeermachine op de achterkant kantelen en vasthouden. U heeft nu toegang tot het batterijvak aan de onderkant van de frankeermachine. • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen.
Pagina 93 Onderhoud en service • Frankeermachine rechtop zetten. • Toebehoren (opvangbak, weegplateau…) opnieuw aanbrengen. • Alle kabels worden weer verbonden. U kunt de frankeermachine weer in gebruik nemen. Uitvoerige informatie over het aanbrengen van opvangbak, weegplateau en sluitma- chine alsook over het aansluiten leest u in de installatiehandleiding.
Pagina 94 Handleiding optimail 30...
Pagina 95: Tips Om Zelf Storingen Te Verhelpen
In veel gevallen kunt u kleine fouten en moei- lijkheden bij het werken met de optimail 30 zelf oplossen. Kunt u een fout met behulp van de informatie...
Pagina 96 Handleiding optimail 30 Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij het frankeren / bij het instellen van de frankeerafdruk Afdrukkwaliteit Papierkwaliteit van de envelop voldoet niet aan de (bijv. ontbrekende specificatie of de brief heeft grote dikteverschillen in de plaatsen, drukbeeld printzone.
Pagina 97 Gewichtsindicatie: Controleer of de brievenweegschaal correct is Externe FP-brievenweeg- aangesloten en voor bedrijf met de optimail 30 is ingesteld (zie hoofdstuk 6.3.1, pagina 48 en handleiding van de schaal geeft de gewichts- brievenweegschaal) . waarde niet door aan de optimail 30 Probleem aan de brievenweegschaal, bijv.
Pagina 98 (Teleset). Gewenst bedrag kan niet Ontoelaatbaar laadbedrag. worden geladen Laadbedrag wijzigen en het laden herhalen. Teleset-proces wordt optimail 30 kan geen verbinding tot stand brengen met afgebroken het Teleset Data Center. Modeminstellingen controleren. Telefoonnummer van het TDC controleren. …...
Pagina 99 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij het bevochtigen/sluiten van de envelop (optimail 30 met sluitmachine) Envelopkleppen worden Vilten zijn verontreinigd / uitgedroogd. Sluitmachine reinigen (zie hoofdstuk 13.3.1, pagina 86) . niet goed bevochtigd Water bijvullen (zie hoofdstuk 13.3.2, pagina 87) .
Pagina 100 Handleiding optimail 30 Zo corrigeert u de positie van het bevochtigingsvilt aan de klep • De klep iets omhoogklappen en schuin omhoog verwijderen. Opgelet! Fixeer terwijl u het bevochtigings- vilt positioneert de draadveer steeds met één hand op de staaf. Op die manier voorkomt u dat de draadveer gaat klem zitten of eruit springt.
Pagina 101: Toegangsrechten Voor Geselecteerde Functies
Appendix – Toegangsrechten voor geselecteerde functies Toegangsrechten voor geselecteerde functies Status Zonder Toegangs- toegangs- USER- MASTER- controle Functies kaart kaart kaart Eerste inbedrijfstelling: – aanmelden (frankeermachine autoriseren) – frankeertegoed laden met laadbedrag > 0 Frankeertegoed laden / indien Teleset vrijgegeven Frankeren alleen op de toegewezen kostenplaats...
Pagina 102 Handleiding optimail 30 Status Zonder Toegangs- toegangs- USER- MASTER- controle Functies kaart kaart kaart Reclame / toegevoegde tekst voor kostenplaats alleen eigen vooraf instellen Reclamenamen wijzigen Register weergeven / afdrukken Stukkenteller weergeven/op nul stellen Systeeminformatie weergeven/afdrukken Systeeminstellingen wijzigen niet alle...
Pagina 103: Het Menu (Overzicht)
Appendix – Het MENU (overzicht) Het MENU (overzicht)
Pagina 104: Verklarende Woordenlijst
Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TPG. Bij het frankeen print de optimail 30 het porto, de plaats van verzending met postcode, de datum, het logo van TPG en het inschrijvingsnummer op de envelop. Bovendien kunnen een reclamestempel en een tekstbericht (toegevoegde tekst) mee worden geprint.
Pagina 105 Testfrankering De optimail 30 print een ongeldige frankeerafdruk. In plaats van de portowaarde print de optimail 30 duide- lijk zichtbaar TEST. Met een dergelijke testafdruk kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk controleren (bijv. reclamestempel, toegevoegde tekst).
Pagina 106: Technische Gegevens
Handleiding optimail 30 Technische gegevens 320 x 290 x 220 mm (optimail 30 zonder weegschaal) Afmetingen (lengte x breedte/diepte x hoogte) 320 x 290 x 235 mm (optimail 30 met weegschaal) 410 x 290 x 235 mm (… met weegschaal + sluitmachine)
Pagina 107 – Porto laden met behulp van het geïntegreerde modem (NetSet™) – Kaartenlezer en kaart: MASTER – Verkort kiezen: 4 (optimail 30 zonder weegschaal) 9 (optimail 30 met ingebouwde weegschaal) – 9 kostenplaatsen – Tot 6 reclamestempels – Toegevoegde tekst (6 geheugenposities) – Stempel voor de inkomende post –...
Pagina 108: Specificatie Van De Te Frankeren Zendingen
Handleiding optimail 30 Specificatie van de te frankeren zendingen Formaat ten minste 140 mm x 90 mm (lengte x breedte) Dikte Brieven: tot 6 mm Briefkaarten: tot 1 mm Materiaal glad papier geen erg vezelachtig papier geen papier met een structuur...
Pagina 109: Verklaring Van Overeenstemming
Appendix – Verklaring van overeenstemming Declaration of Conformity...
Pagina 110: Trefwoordenregister
Handleiding optimail 30 Trefwoordenregister Aanleggen. Zie Brieven aanleggen…/ Datum actuele datum instellen 36 Blad aanleggen Aanslag 46 in de frankeerafdruk 17, 25, 35 Aanslagkant 46 in het stempel voor de inkomende post 45 instellen 35 Aansluiten brievenweger 48 zonder datum frankeren 36...
Pagina 111 Appendix – Trefwoordenregister Klok 71 tijdcorrectie 71 Gebruikerskaart. Zie USER-kaart weergave 12 Geheugen 2 zomertijd-overgang 72 weergave in het frankeermenu 17 Knipperende portowaarde 29 Zie ook Verkort kiezen Kostenplaats 17, 40, 57 Gewicht aanmaken 57 bepalen met de alle op nul stellen 62 ingebouwde weegschaal 33 informatie over alle KST 60 met de hand invoeren 27, 34...
Pagina 112 Handleiding optimail 30 Postsoort (van de TPG) 25 instellen per verkorte keuze 50 Netaansluiting 8 Publiciteit. Zie Reclamestempel Netschakelaar 8 NetSet™ 9, 55, 104 Zie ook Porto laden Quick Reference Card 6 Nulfrankering/nulafdruk. Zie Testfrankering Opstellen 7 Reclamestempel 17, 25...
Pagina 113 Appendix – Trefwoordenregister Specificatie van de te frankeren Terug naar zendingen 108 frankeermenu 2 Stand-by 12 hogere menu 2 tijd wijzigen 73 Testafdruk. Zie Testfrankering Statusregel 17, 19, 21 Testfrankering 24, 105 Stempel 63 Tijdzone 72 reclamestempel 63 Tips voor gebruikers met ervaring 21, 35, 37, toegevoegde tekst 63 39, 41, 50 Stempel voor de inkomende post 10...
Pagina 114 Waarde van de zending invoeren 29 Waarschuwing frankeertegoed 68 grensbedrag instellen 68 uitschakelen 68 Water bijvullen 87 Waterstandsaanwijzer 87 Weegplateau 8 aanbrengen 93 Weegschaal (extern) 48 aansluiten 48 met de optimail 30 gebruiken 49 Weegschaal (ingebouwd) 8, 10, 107 gebruiken 33 tarreren 81 Wisseltoets 2...
Pagina 115: Service
Service Service Iedere optimail 30 wordt voordat hij de fabriek ver- laat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvang- rijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met Ruys Customer Support. Fabrikant : Francotyp-Postalia AG & Co...

Francotyp-Postalia Optimail 30 Handleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Francotyp-Postalia Optimail 30

Samenvatting van Inhoud voor Francotyp-Postalia Optimail 30

Inhoudsopgave