Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. FP Handleidingen
  4. Postapparatuur
  5. Ruys Ultimail NetSet2
  6. Handleiding

FP Ruys Ultimail NetSet2 Handleiding

Frankeersysteem
Verberg thumbnails
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
Ultimail NetSet
2
Frankeersysteem
Handleiding

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor FP Ruys Ultimail NetSet2

Samenvatting van Inhoud voor FP Ruys Ultimail NetSet2

  • Pagina 1 Ultimail NetSet Frankeersysteem Handleiding...
  • Pagina 2 Het bedieningspaneel – display en toetsenblok Multifunctionele toetsen Display Multifunctionele toetsen (softkeys) (verlicht) (softkeys) Pijltjestoetsen in lijsten bladeren Etiketten frankeren SETUP-menu: Systeeminstellingen wijzigen Porto laden: Teleset Register weergeven Info-toets: Terugkeren naar het frankeermenu Help weergeven Start- / stoptoets: Brieftransport / Terugkeren naar het hogere Cijfertoetsen: Druk starten...

  • Pagina 3: Inhoudsopgave

    Inhoudsopgave Betreffende deze handleiding ___________________________________7 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8 2 Korte beschrijving van de Ultimail _______________________________10 3 Ultimail in- / uitschakelen ______________________________________13 4 Het abc van de bediening van de Ultimail _________________________15 Toegangscontrole per MASTER / USER card _________________15 Het bedieningsmenu ____________________________________16 Nulafdruk _____________________________________________19 5 De frankeerafdruk instellen ____________________________________22 Portowaarde ___________________________________________23...
  • Pagina 4 Ultimail NetSet2 Handleiding 7 Speciale functies _____________________________________________ 52 Werken met de voorkeuzeteller ____________________________ 52 Ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken _________ 54 Brieven alleen sluiten (optioneel) ____________________________ 55 Verschilweging (optioneel) _________________________________ 56 Een externe brievenweegschaal gebruiken __________________ 59 7.5.1 Brievenweegschaal op de Ultimail aansluiten _________________ 59 7.5.2...
  • Pagina 5 Inhoudsopgave 12 Beheer van de afdrukschermgegevens ___________________________85 12.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken ___________________85 12.2 Naam van de reclamestempels wijzigen _____________________86 12.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan ______________87 12.4 Afdrukschermgegevens van kaart laden _____________________91 12.5 Afdrukschermgegevens wissen ____________________________92 13 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties ___________________93 13.1 Modus instellen ________________________________________93 13.2...
  • Pagina 6 Ultimail NetSet2 Handleiding 14 Onderhoud en service _______________________________________ 121 14.1 Het frankeersysteem Ultimail reinigen ______________________ 121 14.2 Inkjetcartridges vervangen ______________________________ 122 14.3 Inkjetcartridges afstellen ________________________________ 127 14.4 Afdruksysteem reinigen _________________________________ 128 14.5 Hoe u de printkoppen van de inkjetcartridges met de hand reinigt 129 14.6 Vliesinzetstuk vervangen ________________________________ 131 Watertank vullen (Sealer / Feeder Ultimail) ______________________ 134...

  • Pagina 7: Betreffende Deze Handleiding

    Betreffende deze handleiding Betreffende deze handleiding Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeer- systeem Ultimail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaan- wijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de Ultimail. Deze handleiding heeft geldigheid voor alle configuraties en uitrustingsvarianten van de frankeersystemen Ultimail 60 en Ultimail 90.

  • Pagina 8: Veiligheidsaanwijzingen

    • Bedek in geen geval de ventilatiesleuven van de behuizing. • Trek bij gevaar de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met FP-Ruys. • Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de Ultimail geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht gebeuren.
  • Pagina 9 • Gebruik alleen de originele inkjetcartridges van Francotyp-Postalia. Schenk ook aandacht aan de informatie die bij iedere cartridgeverpakking is ingesloten. • Gebruik uitsluitend de batterijen die door FP-Ruys zijn geleverd. Schenk ook aan- dacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer ervan.

  • Pagina 10: Korte Beschrijving Van De Ultimail

    Zendingen met een dikte tot 6,35 mm in een envelop van inkt- absorberend materiaal kunnen direct worden geprint. U kunt ook speciale FP-etiketten frankeren om op de zending te plak- ken. NetSet™2 Uw Ultimail hoort tot de nieuwste generatie frankeermachines –...
  • Pagina 11 Korte beschrijving van de Ultimail Reclamestempel De Ultimail kan uw zendingen bedrukken met een persoonlijk en tekstberichten door u gekozen reclamestempel. Bovendien kunt u – zoals bij een SMS – vrij te bewerken tekstberichten printen (toege- voegde tekst). Bescherming tegen Een toegangskaart met het formaat van een bankpasje biedt gebruik door bescherming tegen het gebruik van de Ultimail door onbevoeg-...
  • Pagina 12 Ultimail 90, speciaal voor het wegen en frankeren van gemengde post. Neem voor het omstellen van uw Ultimail contact op met FP-Ruys. Een overzicht van de systeemcomponenten van de Ultimail vindt u op de pagina’s 194 tot 196.

  • Pagina 13: Ultimail In- / Uitschakelen

    Ultimail in- / uitschakelen Ultimail in- / uitschakelen Met de netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine schakelt u de Ultimail en de geïnstalleerde optionele systeemcomponenten AAN / UIT. Inschakelen • Schakel de netschakelaar op de ach- terkant van de frankeermachine in de stand Netschakelaar (achterkant...
  • Pagina 14 Ultimail NetSet2 Handleiding Uitschakelen Opgelet! Schakel de Ultimail steeds uit met de netschakelaar. Trek nooit gewoon de netstekker uit of onderbreek nooit op de een of andere manier de stroomtoe- voer voordat het afdruksysteem in de ruststand is gebracht. Alleen op die ma- nier voorkomt u indrogen en behoudt u een altijd even goede drukkwaliteit.

  • Pagina 15: Het Abc Van De Bediening Van De Ultimail

    Het abc van de bediening van de Ultimail Het abc van de bediening van de Ultimail In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de Ultimail en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. Toegangscontrole per MASTER / USER card Met MASTER card en USER card, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd, worden de toegangsrechten voor het gebruik van de Ultimail geregeld.

  • Pagina 16: Het Bedieningsmenu

    Ultimail NetSet2 Handleiding Het bedieningsmenu In dit hoofdstuk stellen wij u het bedieningspaneel van de Ultimail voor aan de hand van het frankeermenu en het verzendwijzemenu. Het volledige bedieningsmenu is op dezelfde wijze opgebouwd. U zult snel overweg kunnen met de overige delen (SETUP-menu, invoervenster, opvragingen, foutmeldingen, hulp).
  • Pagina 17 Het abc van de bediening van de Ultimail Het verzendwijzemenu oproepen Het verzendwijzemenu voor het instellen Ingestelde verzendgegevens van verzendgegevens (postsoort van weergeven / wijzigen TNT Post) en gewicht opent u vanuit het frankeermenu. U kunt hierbij kiezen tussen: – nieuwe verzendgegevens instellen of –...

  • Pagina 18: Systeeminstellingen

    Ultimail NetSet2 Handleiding In het verzendwijzemenu kunt u Multifunctionele toetsen: hier zonder functie – verzendgegevens selecteren (met de toetsen links naast de display). Als er meer dan vier keuzemogelijkheden aanwezig zijn: met OVERIGE / VORIGE bladeren. – gewicht met de hand invoeren (met de toets rechts naast GEWICHT).

  • Pagina 19: Nulafdruk

    Het abc van de bediening van de Ultimail Nulafdruk Aan de hand van een nulafdruk (franke- ring met porto „ 0,00”) kunt u de instellin- gen voor de frankeerafdruk (toegevoegde tekst, reclamestempel…) en de afdruk- kwaliteit controleren. De nulafdruk ziet eruit als een frankeer- druk.
  • Pagina 20 Ultimail NetSet2 Handleiding • Met de toets terug naar het fran- keermenu. Het porto „ 0,00” is ingesteld. • Een lege envelop op toevoerplaat plaatsen: – de te bedrukken zijde ligt naar boven – de bovenkant ligt gelijk met de zijge- leider.
  • Pagina 21 Het abc van de bediening van de Ultimail Drukkwaliteit controleren Zorg ervoor, dat uw Ultimail zuivere en goed leesbare frankeerafdrukken aflevert. • Het drukbeeld controleren. Het mag geen verschuivingen, onscherpe of lege plaatsen vertonen. Let in het bijzonder op de tweedimensionale barcode.

  • Pagina 22: De Frankeerafdruk Instellen

    Ultimail NetSet2 Handleiding De frankeerafdruk instellen Toegevoegde tekst Reclamestempel Portowaarde Datum (Logo) Machinenummer Tweedimensionale barcode De instellingen voor de frankeerafdruk doet u in het frankeermenu en in het verzend- wijzemenu: – Portowaarde (zie hoofdstuk 5.1) – Datum (zie hoofdstuk 5.2). –...

  • Pagina 23: Portowaarde

    De frankeerafdruk instellen Portowaarde De portowaarde berekent de Ultimail aan de hand van de gekozen verzendgegevens en het aangeduide gewicht. Het instellen van de vereiste gegevens voor de portobe- rekening is in de volgende hoofdstukken uitvoerig beschreven. In het frankeermenu en het verzendingwijzemenu verschijnt slechts een portowaarde, als –...
  • Pagina 24 Ultimail NetSet2 Handleiding Een snelkeuzefunctie gebruiken • In het menu VERKORT KIEZEN op de toets drukken naast de gewenste snel- keuze. De Ultimail vraagt nu of u het opgeslagen gewicht wilt overnemen: • Met JA het opgeslagen gewicht instellen. • Met NEE het actuele gewicht behouden.
  • Pagina 25 De frankeerafdruk instellen Snelkiesgeheugen – uitvoerige productbeschrijving weergeven U kunt voor ieder snelkiesgeheugen de toewijzing in uitvoerige vorm doen weer- geven: • In het menu VERKORT KIEZEN minstens 3 seconden op de toets druk- ken naast de gewenste snelkeuze. Om het aangeduide verkort kiezen toe te passen: •...

  • Pagina 26: Verzendgegevens Selecteren En Het Gewicht Instellen / Zending Wegen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 5.1.2 Verzendgegevens selecteren en het gewicht instellen / zending wegen Zo selecteert u de verzendgegevens voor de portoberekening De verzendgegevens stelt u in de dialoog met de Ultimail in, d.w.z. de Ultimail vraagt na elkaar alle gegevens op die nodig zijn voor de portoberekening: U selecteert telkens met de multifunctionele toetsen uit de aangeboden verzendgegevens.
  • Pagina 27 De frankeerafdruk instellen Soort zending • Op de multifunctionele toets drukken voor de gewenste soort. In het voorbeeld is dat BRIEVEN. Naargelang de bestemming en de wijze van verzending verschijnt de volgende in te stellen parameter. Standard, priority of economy •...
  • Pagina 28 Ultimail NetSet2 Handleiding Speciale service Wanneer u gebruik wilt maken van de speciale service van de TNT Post: • Op de multifunctionele toets drukken voor de gewenste speciale service. In het voorbeeld is dat AANTEKENEN. U kunt meerdere speciale services kiezen.
  • Pagina 29 De frankeerafdruk instellen Een speciale service deactiveren • Opnieuw op de toegewezen multifunc- tionele toets drukken. De speciale service wordt uit de lijst van de geselecteerde verzendgegevens gewist. Alle speciale services deactiveren: • Met de toets het keuzemenu voor de speciale services verlaten. Let op de volgende bijzonderheid voor verzendinstellingen met meer dan twee speciale services: In het verzendwijzemenu ziet u onder...
  • Pagina 30 Ultimail NetSet2 Handleiding Zo voert u het gewicht van een zending met de hand in Indien u zonder weegschaal werkt, moet u het gewicht met de hand instellen. Deze functie gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met een gewicht van meer dan 5 kg.
  • Pagina 31 De portowaarde voor de frankeerafdruk is ingesteld. • Om te frankeren met de toets naar het frankeermenu gaan. Hoe u een externe FP-brievenweeg- schaal met de Ultimail kunt gebruiken, leest u in hoofdstuk 7.5.

  • Pagina 32: Actuele Verzendgegevens En / Of Het Gewicht Wijzigen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 5.1.3 Actuele verzendgegevens en / of het gewicht wijzigen • In het frankeermenu op een van de beide multifunctionele toetsen rechts naast verzendgegevens / gewicht / portowaarde drukken. De Ultimail opent het verzendwijzemenu met de actuele instelling. U kunt nu: –...

  • Pagina 33: Portowaarde Met De Hand Invoeren

    De frankeerafdruk instellen 5.1.4 Portowaarde met de hand invoeren Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de Ultimail de vereiste verzend- gegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor derge- lijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren.
  • Pagina 34 Ultimail NetSet2 Handleiding • De gewenste portowaarde intypen. • Met de Enter-toets bevestigen. De Ultimail sluit het invoervenster. De portowaarde is voor het frankeren ingesteld. • Om te frankeren met de toets naar het frankeermenu gaan.

  • Pagina 35: Datum In De Frankeerafdruk

    De frankeerafdruk instellen Datum in de frankeerafdruk De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk vooruit zetten (maximum 99 dagen). Antidatering laat de Ultimail niet toe. •...

  • Pagina 36: Reclamestempel

    Ultimail NetSet2 Handleiding Reclamestempel Bij het frankeren kunt u op uw zendingen een reclamestempel van uw keuze printen. Maximaal 9 verschillende reclamestempels kunnen in de frankeermachine worden opgeslagen. De opgeslagen reclamestempels staan ter beschikking van alle gebrui- kers. Lees over de omgang met reclamestempels hoofdstuk 12 op pagina 85. Reclamestempel selecteren / instellen •...
  • Pagina 37 De frankeerafdruk instellen In de frankeermachine opgeslagen reclamestempels kunt u ook direct in het frankeermenu instellen. U moet hiervoor het nummer kennen van de gewenste reclamestempel: • Het nummer van het reclamestempel intypen. Het ingetypte nummer verschijnt in de statusregel onderaan rechts. •...

  • Pagina 38: Toegevoegde Tekst

    Ultimail NetSet2 Handleiding Toegevoegde tekst Bij het frankeren kunt u een vrij te bewerken toegevoegde tekst printen. Deze tekst verschijnt in de frankeerafdruk volledig links. Als u zonder logo frankeert, schuift de toegevoegde tekst op de plaats van het logo. Opgelet! Let bij frankeerafdrukken met reclame en toegevoegde tekst op de lengte van de afdruk.

  • Pagina 39: Frankeren

    Frankeren Frankeren Voorbereidende werkzaamheden 6.1.1 Opvangbak instellen De opvangbak kan worden ingesteld op verschillende enveloppenformaten, tot maximum ISO B4. Bij grotere formaten werkt u zonder opvangbak. • De briefopvang door verschuiven van de beide aanslaghoeken aanpassen aan het formaat van de te frankeren zendingen.
  • Pagina 40 Ultimail NetSet2 Handleiding De briefgeleiding klapt omhoog. • De schuif voor de briefgeleiding in de holte vastnemen en dusdanig verschuiven dat de buitenkant van de briefgeleiding naar de juiste formaat- markering wijst. De briefgeleiding is juist ingesteld, als de pijl van de formaatmarkering op de bui- tenzijde van de briefgeleiding wijst.

  • Pagina 41: Briefgeleiding Aan De Automatische Toevoer Instellen (Feeder Ultimail)

    Frankeren 6.1.3 Briefgeleiding aan de automatische toevoer instellen (Feeder Ultimail) De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat- markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen. Opgelet! Neem de schuif voor het instellen van de briefgeleiding steeds in de holte vast.

  • Pagina 42: Sluitfunctie In- / Uitschakelen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Ultimail NetSet2 Handleiding Voor zendingen van groot formaat: • De uitbreidingsplaat aanbrengen. • Een testbrief invoeren. • De schuif voor de briefgeleiding in de holte aanvatten en door verschuiven van de briefgeleiding instellen op het briefformaat. De testbrief dient tussen aanlegoppervlak en briefgeleiding een speling te hebben van nagenoeg 2 tot Uitbreidingsplaat...

  • Pagina 43: Kostenplaats Wisselen

    Frankeren Kostenplaats wisselen U kunt de kostenplaats slechts wisselen, wanneer u met de MASTER card werkt of als alle kostenplaatsen voor het frankeren zijn vrijgegeven (in de kostenplaatsmodus: KAART VEREIST: UIT). Indien u met de USER card werkt, is de kostenplaats van de USER card automatisch ingesteld en kan niet worden gewijzigd.

  • Pagina 44: Brieven Invoeren En Frankeren

    181. Gebruik enveloppen van inktabsorberend materiaal met een zo glad mogelijk oppervlak. Zo krijgt u de beste printkwaliteit. Voor dikkere zendingen kunt u beter de lege envelop frankeren of de speciale FP- etiketten gebruiken. Gebruik eveneens etiketten om op de zending te plakken als het materiaal van de envelop niet optimaal geschikt is voor de inktjetprint.

  • Pagina 45: Ultimail Met Sluitmachine (Optioneel)

    Frankeren 6.3.2 Ultimail met sluitmachine (optioneel) Als de Ultimail gereed is om te frankeren, kunt u brieven aanleggen en frankeren. Gereed om te frankeren betekent: – de display toont het frankeermenu – portowaarde is ingesteld – in de statusregel ziet u „MODUS: FRANKEREN…...
  • Pagina 46 Ultimail NetSet2 Handleiding De sluitmachine meerdere gelijksoortige zendingen toevoeren In het bijzonder bij het frankeren van grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen kunt u door een geoptimali- seerde brieftoevoer tijd sparen. • Brieven dusdanig sorteren, dat het adresveld naar boven wijst. • De briefstapel met de bovenkant op een effen ondergrond losser maken en gelijk stoten.

  • Pagina 47: Ultimail Met Automatische Toevoer (Optioneel)

    Frankeren 6.3.3 Ultimail met automatische toevoer (optioneel) 6.3.3.1 Een stapel brieven aanleggen Opgelet! Neem bij het verwerken van de stapel de volgende aanwijzingen in acht: • Alleen brieven in de stapel aanleggen die dezelfde frankeerafdruk (porto- waarde) moeten krijgen. • Alleen brieven met hetzelfde formaat aanleggen (max. 353 x 250 mm). •...
  • Pagina 48 Ultimail NetSet2 Handleiding Soort / materiaal van de poststukken Toegelaten stapelhoogte Brieven 50 mm ca. 70 brieven, omvang: 1 vel, niet gevouwen Briefkaarten 30 mm, ca. 100 kaarten met een papiergewicht van minstens 250 g/m Briefkaarten 15 mm, ca. 80 kaarten met een papiergewicht lager dan 250 g/m De markeringen aan de zijgeleider van de automatische toevoer duiden de toelaat- bare stapelhoogten voor brieven...
  • Pagina 49 Frankeren Stapel brieven aanleggen en frankeren • Indien nodig, de speling instellen door Zijgeleider de briefgeleiding te verschuiven. De stapel brieven dient tussen zijge- leider en briefgeleiding een speling te hebben van nagenoeg 2 tot 3 mm. • De stapel brieven gestaffeld ordenen: De onderste brief moet het verst naar voren steken.

  • Pagina 50: Brieven Een Voor Een Aanleggen

    Etiketten frankeren De Ultimail kan zelfklevende FP-etiketten printen. Opgelet! Gebruik alleen originele FP-etiketten. Alleen dan kunnen wij een correcte etiketverwerking waarborgen. Leg niet meer dan maximaal 40 etiketten in de machine. • Banderol verwijderen.
  • Pagina 51 Frankeren Opmerking: Bij het frankeren van etiketten is de lengte van de frankeerafdruk beperkt. U kunt ofwel met reclamestempel of met toege- voegde tekst frankeren. De telkens andere afdruk moet uitgeschakeld zijn (Instelling: „Zonder logo” / „Zonder toege- voegde tekst”) Een etiket frankeren •...

  • Pagina 52: Speciale Functies

    Ultimail NetSet2 Handleiding Speciale functies Werken met de voorkeuzeteller De functie „Voorkeuzeteller” kunt u gebruiken om een vooraf ingesteld aantal brieven te frankeren. Deze functie is een belangrijke hulp bij de stapelverwerking met een automatische toevoer: – De Ultimail stopt, zodra het ingestelde aantal brieven is verwerkt. –...
  • Pagina 53 Speciale functies • Met de toets terug naar het fran- keermenu. In het frankeermenu ziet u in de status- regel het aantal te frankeren zendingen. Zodra het ingestelde aantal is gefran- keerd, springt de weergave opnieuw op de ingestelde waarde. Voorkeuzeteller uitschakelen •...

  • Pagina 54: Ultimail Als Stempel Voor De Inkomende Post Gebruiken

    Ultimail NetSet2 Handleiding Ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken Om uw inkomende post te registreren (tot een dikte van 6,35 mm) kunt u de Ultimail ook gebruiken als stempel voor de inkomende post. Voor deze functie gebruikt u de modus „ONTVANGSTSTEMPEL”.

  • Pagina 55: Brieven Alleen Sluiten (Optioneel)

    Speciale functies Brieven alleen sluiten (optioneel) U kunt met de automatische toevoer of de sluitmachine ook brieven sluiten zonder te frankeren. Envelop sluiten inschakelen. • De schakelaar „envelop sluiten” naar seal achteren in de stand zetten. De enveloppen moeten geschikt zijn om machinaal te worden gesloten (zie pagina 182).

  • Pagina 56: Verschilweging (Optioneel)

    Hierbij meet de Ultimail permanent de gewichtswijziging en stelt de passende portowaarde in. Voor het vrijschakelen van de optionele functie „Verschilweging” heeft u een pincode nodig. Neem hiervoor contact op met FP-Ruys. Lees hoofdstuk 13.17.2 op pagina 119. Modus „Verschilweging” inschakelen SETUP •...
  • Pagina 57 Speciale functies • Met keert u terug naar de frankeerfunctie. De modus FRANKEREN EN VERSCHIL- WEGING is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen van de frankeermachine behouden. Verschilweging is actief Werken in de modus „Frankeren en verschilweging” Opgelet! De ingebouwde weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 5 kg.
  • Pagina 58 Ultimail NetSet2 Handleiding • Een brief van de stapel of uit de postbak nemen. De Ultimail bepaalt de gewichtswijziging en berekent de portowaarde. • De brief zoals gewoonlijk frankeren. • De overige zendingen op dezelfde wijze verwerken. Als u het weegplateau leegmaakt, vraagt de Ultimail of het laatste vastgestelde gewicht moet worden gebruikt.

  • Pagina 59: Een Externe Brievenweegschaal Gebruiken

    De Ultimail is standaard met een 9-polige interface uitgerust. Op deze interface kunt u een aanwezige portoberekenende brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp- Postalia aansluiten (bijv. een flexiscale). Voor de aansluiting van de FP-brieven- weegschaal op de Ultimail heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke interfacekabel kunt u bestellen bij FP-Ruys.

  • Pagina 60: De Ultimail Met Externe Brievenweegschaal Gebruiken

    7.5.2 De Ultimail met externe brievenweegschaal gebruiken Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal. Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brievenweeg- schaal. • De Ultimail inschakelen en wachten tot de startroutine beëindigd is.

  • Pagina 61: Registers

    Registers Registers De Ultimail slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in registers. U kunt de registerstanden oproepen en op een lege envelop of een etiket afdrukken. • Op de toets drukken. U ziet de actuele registerstanden: R1 – RESTBEDRAG Nog beschikbare portoreserve in euro. R2 –...

  • Pagina 62: Porto Laden - Netset™2

    Ultimail NetSet2 Handleiding Porto laden – NetSet™2 Aanwijzingen voor de Teleset-procedure NetSet™ is het laden van de gewenste portoreserve (frankeertegoed) met modem. Om porto bij te laden roept u met de Ultimail het Teleset Data Center (TDC) op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de TNT Post.

  • Pagina 63: Porto Laden

    Porto laden – NetSet™2 Porto laden • De Ultimail moet voor de duur van het laadproces aangesloten zijn op de tele- foonlijn. Zorg ervoor, dat de parame- ters voor het modem juist zijn ingesteld (zie hoofdstuk 13.13 op pagina 111). •...

  • Pagina 64: Telesetselectie

    Ultimail NetSet2 Handleiding Boekingsbericht tonen / afdrukken In het menu TELESETSELECTIE kunt u een boekingsbericht van het laatste laad- proces doen weergeven en op een lege envelop of een etiket afdrukken. • Met de toets het menu TELESET- SELECTIE openen. TELESETSELECTIE •...

  • Pagina 65: Kostenplaatsbeheer

    In de standaarduitrusting heeft de Ultimail 60 10 kostenplaatsen beschikbaar. Een uitbreiding van de kostenplaatsfunctie op 50 kostenplaatsen is ook achteraf zonder meer mogelijk. Neem hiervoor contact op met FP-Ruys. Lees hoofdstuk 13.17.1 op pagina 118. De Ultimail 90 heeft standaard maximum 50 kostenplaatsen. Het aantal kan tot 150 worden uitgebreid.
  • Pagina 66 Ultimail NetSet2 Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: Kostenplaatsnummer 2 tot 99999 Kostenplaats 1 is vast toege- wezen aan de MASTER card (MASTER-kostenplaats). Kostenplaatsnaam Lettertekens, speciale Aanwijzingen over de invoer tekens en cijfers van tekst vindt u op de pagina’s 87 tot 90.

  • Pagina 67: Maandelijks

    Kostenplaatsbeheer De mogelijke instellingen en hun betekenis: Limiet ONBEPERKT De volledige portoreserve van de Ultimail staat ter beschikking. BEPERKT De kostenplaats krijgt een bepaald tegoed (= huidige limiet). Als het tegoed is verbruikt, blok- keert de Ultimail de kosten- plaats zo lang, tot een nieuw tegoed is toegewezen (zie hoofdstuk 10.2.3 op pagina 71).

  • Pagina 68: Instellingen Wijzigen Voor Aanwezige Kostenplaatsen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 10.2 Instellingen wijzigen voor aanwezige kostenplaatsen 10.2.1 Standaardinstelling wijzigen voor reclamestempel en toegevoegde tekst Informatie over de betekenis van de mogelijke instellingen voor reclame- stempel en toegevoegde tekst vindt u op pagina 66. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
  • Pagina 69 Kostenplaatsbeheer Standaardreclamestempel instellen • Op de toets drukken naast de actuele reclamestempel. Het menu STANDAARDLOGO INSTELLEN verschijnt. • Gewenste reclamestempel selecteren met de toegewezen toets. Deze reclamestempel is meteen stan- daard in gesteld voor deze kostenplaats. De Ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN.

  • Pagina 70: Teleset-Toegang Vrijgeven / Blokkeren

    Ultimail NetSet2 Handleiding 10.2.2 Teleset-toegang vrijgeven / blokkeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER Het menu BEWERKEN KOSTEN- PLAATS… verschijnt. Het nummer van KST BEWERKEN de kostenplaats ziet u in de titelregel. Wanneer u de TELESET-toegang voor andere kostenplaatsen wilt wijzigen, kiest u met de functie ANDERE KST KIEZEN de gewenste kostenplaats.

  • Pagina 71: Limieten Wijzigen En Tegoeden Toewijzen

    Kostenplaatsbeheer 10.2.3 Limieten wijzigen en tegoeden toewijzen Informatie over de betekenis van de limietinstellingen vindt u op pagina 67. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATSBEHEER selecteren. Het menu OVERIGE FUNCTIES KST BEWERKEN KOSTENPLAATS…...
  • Pagina 72 Ultimail NetSet2 Handleiding Het actuele tegoed instellen In het menu OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATS… • Het bedrag (in cent) intypen van het tegoed waarover de kostenplaats mag beschikken. • Met de toets naast HUIDIGE LIMIET het nieuwe tegoed instellen. De aangeduide huidige limiet staat deze kostenplaats ter beschikking voor het frankeren.

  • Pagina 73: Naam Wijzigen

    Kostenplaatsbeheer 10.2.4 Naam wijzigen • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER KST BEWERKEN OVERIGE KOSTENPLAATSBEHEER FUNCTIES NAAM BEWERKEN selecteren. KST BEWERKEN De Ultimail opent het menu voor het wijzigen van de kostenplaatsnaam. OVERIGE FUNCTIES Wanneer u de naam voor andere kosten- plaatsen wilt wijzigen, kiest u met de NAAM BEWERKEN functie ANDERE KST KIEZEN de...

  • Pagina 74: User Card(S) Voor Een Kostenplaats Maken / Blokkeren

    Ultimail NetSet2 Handleiding 10.3 USER card(s) voor een kostenplaats maken / blokkeren Bij het maken van een USER card kent u deze een kostenplaats vast toe. Om meer- dere gebruikers de toegang te verlenen tot een kostenplaats, kunt u voor de kosten- plaats meerdere identieke USER cards programmeren.
  • Pagina 75 Kostenplaatsbeheer Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op de display: • MASTER card verwijderen. • Een USER card insteken. De Ultimail programmeert de USER card voor de aangeduide kostenplaats en meldt, wanneer het proces met succes is afgesloten. • USER card verwijderen. De USER card heeft geldigheid voor de toegekende kostenplaats.

  • Pagina 76: De Modus „Kaart Vereist?" In- / Uitschakelen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 10.4 De modus „Kaart vereist?” in- / uitschakelen Opgelet! Modus KAART VEREIST: UIT. Deze instelling heft de toegangs- beperkingen tot de kostenplaatsen op. Iedere Ultimail-gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren en alle kostenplaatsgegevens oproepen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 77: Kostenplaatsinformatie Tonen En Afdrukken

    Kostenplaatsbeheer 10.5 Kostenplaatsinformatie tonen en afdrukken De Ultimail toont de actuele instellingen voor de afzonderlijke kostenplaatsen en verbruiksinformatie in diverse overzichten. Met de pijltjestoetsen kunt u daarin bladeren. Aanwijzingen over de inhoud van de overzichten leest u op pagina 78. Informatie voor de kostenplaats…...
  • Pagina 78 Ultimail NetSet2 Handleiding Overzicht van de kostenplaatsinformatie Informatie over de Aanduiden van de gegevens voor één kostenplaats: kostenplaats… – Actuele instellingen (standaardlogo, standaard toegevoegde tekst, limiettype en grenzen, Teleset- toegang). – Resterend tegoed – Verbruik (verbruik van de kostenplaats sinds het laatste op nul instellen) –...

  • Pagina 79: Kostenplaats Op Nul Instellen

    Kostenplaatsbeheer 10.6 Kostenplaats op nul instellen nul instellen 10.6.1 Een kostenplaats op • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER Het menu BEWERKEN KOSTEN- PLAATS… verschijnt. Het nummer van KST BEWERKEN de kostenplaats ziet u in de titelregel. Om een andere kostenplaats op nul in te KST OP NUL INSTELLEN stellen:...

  • Pagina 80: Kostenplaatsen Wissen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 10.7 Kostenplaatsen wissen 10.7.1 Eén kostenplaats wissen • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATSBEHEER selecteren. Het menu OVERIGE FUNCTIES… KST BEWERKEN verschijnt. Het nummer van de kosten- plaats ziet u in de titelregel. OVERIGE FUNCTIES Om een andere kostenplaats te wissen: •...

  • Pagina 81: Beheer Van De Snelkiesfuncties

    Beheer van de snelkiesfuncties Beheer van de snelkiesfuncties Voor een snelle en gemakkelijke instelling van de portowaarde kunt u vaak gebruikte producten van TNT Post opslaan als verkort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u in het frankeermenu oproepen (zie hoofdstuk 5.1.1 op pagina 23). De Ultimail beschikt over 20 snelkiesgeheugens.

  • Pagina 82: Instellingen Opslaan

    Ultimail NetSet2 Handleiding 11.2 Instellingen opslaan • In het verzendwijzemenu de gewenste instellingen voor de portoberekening SETUP selecteren. • Het SETUP-menu oproepen met de VERKORT KIEZEN BEWERKEN toets • VERKORT KIEZEN BEWERKEN selecteren. • Op de toets drukken naast de snel- keuze, waaronder u de instellingen wilt opslaan.

  • Pagina 83: Snelkeuze Herbenoemen

    Beheer van de snelkiesfuncties 11.3 Snelkeuze herbenoemen U kunt de snelkeuze een naam geven. In de selectielijst van de snelkiesfuncties ziet u deze naam in plaats van de opgeslagen toewijzing. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • VERKORT KIEZEN BEWERKEN selecteren.

  • Pagina 84: Snelkeuze Wissen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 11.4 Snelkeuze wissen • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • VERKORT KIEZEN BEWERKEN selecteren. VERKORT KIEZEN BEWERKEN • Op de toets drukken naast de snelkeuze die u wilt wissen. Het menu VERKORT KIEZEN BEWERKEN verschijnt. •...

  • Pagina 85: Beheer Van De Afdrukschermgegevens

    Beheer van de afdrukschermgegevens Beheer van de afdrukschermgegevens De Ultimail biedt een hele rij efficiënte functies waarmee u de afzonderlijke bestand- delen van het afdrukscherm kunt beheren. Daaronder de invoer van niet-gecodeerde reclamestempels, grafisch overzicht en printen van reclamestempels, lijstdrukfunc- ties en vrij bewerkbare toegevoegde tekst.

  • Pagina 86: Naam Van De Reclamestempels Wijzigen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 12.2 Naam van de reclamestempels wijzigen Iedere reclamestempel heeft een naam, die in het frankeermenu en in de keuzelijsten verschijnt. Deze naam kunt u naar wens wijzigen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN LOGONAAM AFDRUKSCHERM / TOEGE.

  • Pagina 87: Toegevoegde Tekst Invoeren / Wijzigen / Opslaan

    Beheer van de afdrukschermgegevens 12.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan De Ultimail heeft zes geheugenposities voor tekstberichten (toegevoegde tekst). De opgeslagen toegevoegde teksten kunt u in het frankeermenu voor de frankeerafdruk instellen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
  • Pagina 88 Ultimail NetSet2 Handleiding Toetsindeling voor de tekstinvoer De lettertekens bevinden zich op de cijfertoetsen . De toewijzing is onder de toets op de behuizing geprint. Lees- en speciale tekens vindt u op de toets . 1 , ? ! - & ’ Spaties voegt u in met de toets Nieuwe regel...
  • Pagina 89 Beheer van de afdrukschermgegevens Voorbeeld U wilt de volgende toegevoegde tekst opslaan: VAKANTIE 1.-28.01. Tekstvenster Indien u een nieuwe toegevoegde tekst wilt invoeren, is het tekstvenster leeg en staat de cursor op de eerste positie van de eerste regel. Zo voert u tekst in: 3 x op drukken (V).
  • Pagina 90 Ultimail NetSet2 Handleiding 6 x op drukken (-). 4 x op drukken (2). 4 x op drukken (8). 1 x op drukken (.). 2 x op drukken (0). 2 x op drukken (1). 1 x op drukken (.). Het tekstvenster toont de tekst, zoals hij Tekstvenster met nieuwe tekst later bij het frankeren wordt afgedrukt.

  • Pagina 91: Afdrukschermgegevens Van Kaart Laden

    12.4 Afdrukschermgegevens van kaart laden Afdrukschermgegevens (bijv. reclamestempels) kunt u op eenvoudige wijze zelf van de chipkaart laden. De kaart met de gewenste afdrukschermen kunt u bestellen bij FP-Ruys. • Plaats MASTER card. SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets AFDRUKSCHERM / TOEGE.

  • Pagina 92: Afdrukschermgegevens Wissen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 12.5 Afdrukschermgegevens wissen U kunt niet meer benodigde afdrukschermgegevens wissen. Op die manier spaart u geheugenposities om bijvoorbeeld nieuwe toegevoegde teksten in te voeren. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN WISSEN selecteren.

  • Pagina 93: Uitgebreide Instellingen En Systeeminformaties

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.1 Modus instellen U kunt met de Ultimail in verschillende modi werken. Informaties over de betekenis van de modi en extra functies vindt u op de volgende pagina. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 94: Ontvangststempel

    Ultimail NetSet2 Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: FRANKEREN De Ultimail print de volledige frankeeraf- druk. Modus: FRANKEREN (standaard- instelling na het inschakelen). Lees hierover in hoofdstuk 6. ALLEEN LOGO De Ultimail print alleen reclamestempel. AFDRUKKEN U gebruikt deze modus ook om zendin- gen met de opdruk „Port betaald”...

  • Pagina 95: Systeeminformatie Weergeven, Afdrukken En Versturen

    • Indien nodig, verdere enveloppen aan- leggen. U kunt de voortgang van het printproces op de display volgen. Systeeminformatie versturen Met de functie VERSTUREN NAAR FP- SERVICE verstuurt u alleen op verzoek van FP-Ruys de gegevens naar de Front- office.

  • Pagina 96: Stukkenteller Weergeven En Op Nul Instellen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.3 Stukkenteller weergeven en op nul instellen De stukkenteller telt alle frankeringen in de modus FRANKEREN. In de andere modi LOGO AFDRUKKEN, ONTVANGSTSTEMPEL en ALLEEN TRANSPORT is de stukteller niet actief. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 97: Logoteller Weergeven En Op Nul Instellen

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.4 Logoteller weergeven en op nul instellen De logoteller telt alle afdrukken in de modus ALLEEN LOGO AFDRUKKEN. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren. SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE De actuele waarde van de logoteller ziet u onder VERW.

  • Pagina 98: Restbedragwaarschuwing - Grensbedrag Instellen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.5 Restbedragwaarschuwing – grensbedrag instellen De Ultimail reageert, als de resterende portoreserve onder een bepaald grensbedrag ligt. U kunt het grensbedrag voor de restbedragwaarschuwing instellen. De Ultimail reageert als – het restbedrag (register R1) lager is dan het ingestelde grensbedrag –...

  • Pagina 99: Toonsignaal

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.6 Toonsignaal De Ultimail bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van toonsig- nalen wijst op een fout. U kunt deze functie aan uw wensen aanpassen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren.

  • Pagina 100: Displaycontrast

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.7 Displaycontrast • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN WEERGAVE selecteren. SYSTEEMINSTELLINGEN WEERGAVE • Met de toegewezen toetsen de display- contrast VERLAGEN of VERHOGEN. Na iedere toetsdruk ziet u meteen de ver- andering van de weergave. Probeer tot de instelling voor uw ogen aangenaam is.

  • Pagina 101: De Tijd

    De ingebouwde systeemklok met batterij geeft betrouwbaar de actuele datum en tijd aan. Het zal dan ook heel zelden voorkomen dat de systeemklok vanwege een gering verschil moet worden gecorrigeerd. De basisinstelling en de correcties van grotere afwijkingen worden door FP-Ruys uitgevoerd. • Het SETUP-menu oproepen met de...

  • Pagina 102: Zomertijd

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.8.2 Zomertijd De Ultimail zet de tijd aan het begin en het einde van de zomertijd automatisch om. U kunt deze functie deactiveren. Automatische omschakeling deactiveren / activeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN ZOMER / WINTERTIJD SYSTEEMINSTELLINGEN selecteren.

  • Pagina 103: Tijdzone Instellen

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties Begin en einde van de zomertijd instellen Wanneer u het begin en het einde van de zomertijd wilt instellen, moet de automati- sche omschakeling ingeschakeld zijn. • Zo vaak op de toegewezen toetsen drukken, tot de maand, de week in de maand en de weekdag voor BEGIN en EINDE de gewenste instelling hebben.

  • Pagina 104: Portotabel

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.9 Portotabel Bij wijziging van de tariefbepalingen van de TNT Post ontvangt de Ultimail van het gegevenscentrum tijdig een nieuwe portotabel – zonder verdere invoeren gewoon bij porto laden. Het omschakelen op de nieuwe portotabel wordt gestuurd door de systeemklok, d.w.z.

  • Pagina 105: Portotabellen Wissen

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, actualiseert de Ultimail ook auto- matisch de snelkiesfuncties, d.w.z. de snelkiesgeheugens van uw Ultimail krij- gen ev. een nieuwe standaardtoewijzing. Lees heel aandachtig de mededelingen op de display! 13.9.2 Portotabellen wissen Opgelet! De Ultimail laat het selecteren van een portotabel om deze te wissen niet toe.

  • Pagina 106: Systeeminstellingen Ingebouwde Weegschaal

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.10 Ingebouwde weegschaal 13.10.1 Tarreren De ingebouwde weegschaal kalibreert automatisch. Indien u met een nullast wilt wegen of de weegschaal geen nulpunt vindt, moet u de weegschaal tarreren. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN INGEBOUWDE WEEGSCHAAL SYSTEEMINSTELLINGEN selecteren.

  • Pagina 107: Weegmodus Instellen

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.10.2 Weegmodus instellen In het menu INSTELLINGEN INTERNE WEEGSCHAAL kunt u de weegmodus in- stellen op NORMAL en de Ultimail gewoon als weegschaal gebruiken. Hiervoor moet de verschilweging uitgeschakeld zijn. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 108: Gravitatie Instellen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.10.3 Gravitatie instellen De weegschaal meet voor het bepalen van het gewicht de aantrekkingskracht (gravi- tatiekracht) tussen de aarde en het voorwerp op het weegplateau. Deze kracht is afhankelijk van de breedtegraad en van de afstand tot het middelpunt van de aarde. Daarom moet u voor een nauwkeurige bepaling van het gewicht de standplaats van uw frankeermachine instellen.

  • Pagina 109: Wachttijd Voor De Printkop Instellen

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.11 Wachttijd voor de printkop instellen De wachttijd is de tijd, gedurende welke de printkop na het laatste afdrukken in de wachtpositie blijft. Na verstrijken van de ingestelde wachttijd keert de printkop terug in zijn sluitstand. •...

  • Pagina 110: Uitlooptijd Instellen Van Het Brieftransport

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.12 Uitlooptijd instellen van het brieftransport De uitlooptijd van het brieftransport is de tijdspanne tussen het uitwerpen van de laatste brief en de stilstand van het brieftransport. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK NALOOPTIJD VAN SYSTEEMINSTELLINGEN...

  • Pagina 111: Modemconfiguratie

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.13 Modemconfiguratie Voor de communicatie van de Ultimail met het gegevenscentrum moet aan de Ulti- mail de passende modemconfiguratie ingesteld zijn. Na een verhuizing of na wijzigin- gen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
  • Pagina 112 Ultimail NetSet2 Handleiding Kiezen van een buitenlijn met kengetal: Met KENGETAL wordt een menu geopend voor het instellen / wijzigen van het aangeduide kengetal. • Met OPSLAAN de ingestelde parame- ters overnemen. • De modemconfiguratie met DOORGAAN beëindigen. Voor de externe modem: PIN invoeren / wijzigen •...
  • Pagina 113 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De mogelijke instellingen en hun betekenis: Regel Instelling Toelichting MODEM TYPE INTERN De interne modem van de Ultimail gebruiken. Voor de interne modem moet u de voor uw telefoonaansluiting passende kiesparameters instellen (telefoonlijn, …). EXTERN Voor het geval dat de interne modem niet geschikt is voor uw telefoonaansluiting.

  • Pagina 114: Master Card Maken

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.14 MASTER card maken Bezitters van een MASTER card kunnen met deze functie nog een MASTER card maken. • Plaats MASTER card om nieuwe MASTER card aan te maken. SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets SYSTEEMINSTELLINGEN •...

  • Pagina 115: Taal Kiezen Van De Operatorbegeleiding

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.15 Taal kiezen van de operatorbegeleiding De display van de Ultimail ondersteunt momenteel de talen Nederlands en Engels. De omschakeling van de taal is meteen werkzaam. Engelstalig bedieningsoppervlak instellen SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets SYSTEEMINSTELLINGEN •...

  • Pagina 116: Telefoonnummers Wijzigen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 13.16 Telefoonnummers wijzigen De Ultimail slaat belangrijke telefoonnummers op. In dit menu kunt u de opgeslagen telefoonnummers bekijken en wijzigen. Opgelet! Door een onjuiste instelling van het telefoonnummer voor het Teleset Data Center (TDC) is het laden van porto onmogelijk. •...

  • Pagina 117: Onderhoud

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De telefoonnummers en hun betekenis: Telefoonnummer van het Teleset Data Center. Dit telefoonnummer roept de Ultimail op voor het porto laden (teleset). ONDERHOUD Telefoonnummer van de technische dienst. Voor uw vragen en problemen bij de omgang met de Ultimail. SMMC Telefoonnummer van het Security Module Management Center.

  • Pagina 118: Optionele Functies

    De Ultimail 60 heeft standaard 10 kostenplaatsgeheugens. U kunt het aantal moge- lijke kostenplaatsen tot 50 verhogen. Bij een Ultimail 90 worden 50 kostenplaatsen ondersteund. Het aantal kan tot 150 worden uitgebreid. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 119: Verschilweging Vrijgeven / Blokkeren

    Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.17.2 Verschilweging vrijgeven / blokkeren Gebruikers van een Ultimail met ingebouwde weegschaal kunnen de functie „Verschilweging” vrijgeven. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 120: Infoprint Vrijgeven / Blokkeren

    – Bewijzen van aflevering maken voor speciale briefservices. – Gegevens exporteren (bijv. voor de verwerking met MS Excel en MS Access). Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...

  • Pagina 121: Onderhoud En Service

    Onderhoud en service Onderhoud en service Uw frankeersysteem wordt 1x per jaar door FP-Ruys gereinigd en onderhouden. Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking. De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten: – externe delen van de behuizing reinigen –...

  • Pagina 122: Inkjetcartridges Vervangen

    Maak hiervoor gebruik van de speciale reinigingsset „Clean & renew for Ink-Jet Printsystem” van Francotyp-Postalia. Deze reinigingsset kunt u bestellen – bezoek ons in het internet onder www.fp-ruys.nl. Waarschuwing! Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezond- heid.
  • Pagina 123 Onderhoud en service Inkjetcartridges verwijderen… • De cartridgeafdekking met een krachtige ruk openen en tot de aanslag naar boven openklappen. Opmerking: Ga niet te aarzelend te werk. De cartridgeafdekking heeft aan de voorste rand, ongeveer in het midden, een clipsluiting. Open de groene grendel aan beide cartridges: •...
  • Pagina 124 Ultimail NetSet2 Handleiding Nieuwe inkjetcartridges plaatsen… Opgelet! Plaats de cartridges pas nadat zij zich hebben aangepast aan de omge- vingstemperatuur van de frankeermachi- ne (indien zij bijv. in de kelder waren op- geslagen of in een koude auto werden getransporteerd). Anders kan geen correcte kalibrering plaatsvinden.
  • Pagina 125 Onderhoud en service • Cartridgeafdekking sluiten. De clipsluiting grijpt duidelijk hoorbaar. Kalibreren… Na het wisselen van de cartridges kali- breert de Ultimail de cartridges. Op de display kunt u de voortgang van het proces volgen. Even geduldig afwachten tot de kalibrering is afgesloten. Afdruksysteem reinigen…...

  • Pagina 126: Nieuwe Afstelling Testen, Om

    Ultimail NetSet2 Handleiding • Met DOORGAAN bevestigen. Verticale lijn • Op de testafdruk naar het nummer zoeken, waar de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen. • Het vastgestelde nummer invoeren met de cijfertoetsen. Het ingevoerde num- mer verschijnt op de display achter „Uw invoer: __”.

  • Pagina 127: Systeeminstellingen Afdruk Cartridges

    Onderhoud en service Wisselprocedure starten… Wanneer u de inkjetcartridges wilt ver- vangen voordat de Ultimail dit verlangt, roept u de wisselprocedure op in het SETUP-menu. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK CARTRIDGES SYSTEEMINSTELLINGEN VERVANGEN selecteren. De wisselprocedure start: De Ultimail AFDRUK vraagt de klep te openen en de cartridges...

  • Pagina 128: Afdruksysteem Reinigen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 14.4 Afdruksysteem reinigen Alleen wanneer de kwaliteit van de stempelafdruk onvoldoende is (bijv. bij ontbre- kende delen in de afdruk na een langere gebruikspauze), moet u een reinigingspro- cedure voor de inktcartridges starten. Reiniging • Het SETUP-menu oproepen met de SETUP toets •...

  • Pagina 129: Hoe U De Printkoppen Van De Inkjetcartridges Met De Hand Reinigt

    Onderhoud en service 14.5 Hoe u de printkoppen van de inkjetcartridges met de hand reinigt Opgelet! Ondeskundig reinigen kan de printkoppen beschadigen en onbruik- baar maken. Neem ter bescherming van de printkoppen tegen schade de hierna volgende aanwijzingen in acht: •...
  • Pagina 130 Ultimail NetSet2 Handleiding Printkop reinigen • Een zachte, niet-pluizende doek bevochtigen met ontzout water. Indien u geen ontzout water bij de hand hebt, kunt u gedestilleerd water of ook normaal water uit de kraan gebruiken. Het water uit de kraan bevat echter mine- ralen die in de printkoppen afzettingen kunnen achterlaten.

  • Pagina 131: Vliesinzetstuk Vervangen

    Onderhoud en service 14.6 Vliesinzetstuk vervangen Het vliesinzetstuk dient om de overtollige inkt op te zuigen en bevindt zich in het brieftransport onder de drukpositie van de printkop. Het inzetstuk moet na 100.000 afdrukken, uiterlijk echter na één jaar, worden vervangen. In bepaalde gevallen kan het nodig zijn het inzetstuk reeds na een halfjaar te vervangen.
  • Pagina 132 Ultimail NetSet2 Handleiding • Het nieuwe vliesinzetstuk tegen een lichtbron controleren: Het vliesmate- riaal moet een gesloten laag vertonen. Gesloten (visuele controle) • Indien nodig, het vliesmateriaal met een puntig voorwerp waaiervormig schikken. Uitgewaaierd • De kleppen links en rechts met duim en Schuine klep wijsvinger vastpakken.
  • Pagina 133 Onderhoud en service • Het vliesinzetstuk gelijkmatig naar beneden drukken tot het aan beide zijden duidelijk hoorbaar vergrendelt. Het wordt opgenomen in de contour van het brieftransport. • Brieftransport inschuiven. De vergren- deling grijpt hoorbaar. De Ultimail is weer bedrijfsklaar.

  • Pagina 134: Watertank Vullen (Sealer / Feeder Ultimail)

    • Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop- contact als er water in het binnenste van de Ultimail is geraakt. Laat het frankeersysteem door FP-Ruys nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt. • De klep ontgrendelen door in de holte te drukken en deze tot de aanslag naar boven open te klappen.
  • Pagina 135 Onderhoud en service • De sluiting van de watertank afschroe- ven. • De watertank volledig legen en indien nodig reinigen. • De watertank met leidingwater vullen. • De sluiting van de watertank er weer opzetten en vastdraaien. • Watertank omdraaien op een plaats waar het ongevaarlijk is (bijv.

  • Pagina 136: Bevochtigingsgraad Aanpassen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Ultimail NetSet2 Handleiding 14.8 Bevochtigingsgraad aanpassen (Sealer / Feeder Ultimail) In de levering bevinden zich twee slangstukken van verschillende lengte die op de sluiting van de watertank kunnen worden gezet. Zo kunt u de bevochtigingsgraad aanpassen aan het briefmateriaal. Door het slangstuk op te steken kunt u de bevoch- tiging verminderen: hoe langer het slangstuk, hoe minder de kleppen worden bevoch- tigd.

  • Pagina 137: Spons Reinigen / Wisselen (Sealer / Feeder Ultimail)

    • Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop- contact als er water in het binnenste van de Ultimail is geraakt. Laat het frankeersysteem door FP-Ruys nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt. • Schakel bij voorkeur de frankeermachine uit, voordat u de waterbak verwijdert en de spons vervangt.
  • Pagina 138 Ultimail NetSet2 Handleiding • Watertank uit de behuizing verwijderen en op een veilige plaats neerzetten. • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. Onder de rolhouder is nu de houder van de bevochtiging bereikbaar. • De houder (met bevochtigingsvilt en borstel) naar links opklappen.
  • Pagina 139 Onderhoud en service • De korf met spons opwaarts uit de waterbak trekken. De spons uit de korf verwijderen. • De spons reinigen of de verbruikte spons door een nieuwe vervangen. • Voordat u de nieuwe spons aanbrengt, deze in water leggen en laten vol- Spons Korf zuigen.
  • Pagina 140 Ultimail NetSet2 Handleiding • Ga na of bevochtigingsvilt en borstel correct worden bevochtigd. Indien nodig, iets bevochtigen en met de vinger enkele keren over de borstel strijken. • De houder naar rechts in zijn horizon- tale ligging neerklappen. • Het roltransport krachtig naar onderen drukken tot het vastklikt.

  • Pagina 141: Borstel Reinigen / Wisselen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Onderhoud en service 14.10 Borstel reinigen / wisselen (Sealer / Feeder Ultimail) Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het reinigen / wisselen van de borstel geschiedt op dezelfde wijze. • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar aan de achterkant van de frankeermachine in de stand schakelen.
  • Pagina 142 Ultimail NetSet2 Handleiding • Borstel reinigen of door een nieuwe vervangen. • Een nieuwe borstel eerst bevochtigen alvorens te plaatsen. • De houder met borstel houden zoals in de afbeelding is te zien. De borstel- haren wijzen naar onder. • Eerst de achterste pen in de richting van de pijl in de clip van het zwaard plaatsen.

  • Pagina 143: Batterij Wisselen

    Het frankeersysteem Ultimail bewaakt de toestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op de display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij 90.4701.8004.00. Waarschuwing! Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over de juiste afvoer ervan.
  • Pagina 144 Ultimail NetSet2 Handleiding Batterijvak openen: • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. • Verbruikte batterij verwijderen. Clipsluiting Batterijvakdeksel • De nieuwe batterij (90.4701.8004.00) plaatsen. Op de juiste poling letten! (De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging.) •...

  • Pagina 145: Garantie

    Batterij 3,0V CR1/2AACD 98.4200.8048.00 Platte riem 14.13 Ultimail afmelden en voor recycling afvoeren Wanneer u de Ultimail definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle TNT Post relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het afvoeren van de Ultimail contact op met FP-Ruys.

  • Pagina 146: Tips Om Zelf Storingen Te Verhelpen

    Ultimail NetSet2 Handleiding Tips om zelf storingen te verhelpen 15.1 Problemen en de oplossing ervan Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … in het algemeen Display zonder indicatie. Controleren of het netsnoer juist is ingestoken en de netschakelaar is ingeschakeld. Displayverlichting aan, Softwareprobleem.
  • Pagina 147 Druksysteem reinigen (zie hoofdstuk 14.4, pagina 128) . Afdrukkwaliteit: lege plaatsen in de afdruk. Etiketfrankering. Voor het vullen van de etiketvak: Etiketten losmaken. Ongeschikte etiketten gebruikt. Gebruik alleen originele FP-etiketten. Plaats ten hoogste 40 etiketten (zoals ze worden aangeboden).
  • Pagina 148 Ultimail NetSet2 Handleiding Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Foutmelding: Bij het frankeren van etiketten is de lengte van het „De ingestelde afdruk past drukbeeld beperkt. niet op een etiket…” Frankeer zonder toegevoegde tekst of zonder recla- mestempel. Frankeerafdruk is Ultimail is niet in de modus „Frankeren”. onvolledig / Ultimail print De statusregel toont de actuele modus.
  • Pagina 149 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing Toegevoegde tekst Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde past niet op de zending. tekst is voor de gebruikte enveloppen / kaarten te lang. Gebruik enveloppen / kaarten die voldoende lang zijn. Toegevoegde tekst Toegevoegde tekst correct invoeren (zie hoofdstuk 12.3, pagina 87) .
  • Pagina 150 Ultimail NetSet2 Handleiding Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij het porto laden Geen toegang tot de Actuele kostenplaats heeft geen autorisatie porto te TELESET-functie. laden. Gewenst bedrag kan niet Ontoelaatbaar bedrag. worden opgeroepen. Voer een toelaatbaar bedrag in en probeer het opnieuw (zie hoofdstuk 9, pagina 62) .
  • Pagina 151 Telefoonnummer van het gegevenscentrum (TDC, RSI) controleren (zie hoofdstuk 13.16, pagina 116) . Gegevens voor reclame- Kaart is defect. stempel enz. worden niet Neem contact op met FP-Ruys. van de chipkaart in de De kaart bevat geen geldige gegevens. Ultimail geladen. Nieuwe kostenplaats kan De beschikbare kostenplaatsgeheugens zijn bezet.
  • Pagina 152 Ultimail NetSet2 Handleiding Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij het sluiten (Sealer / Feeder Ultimail) Brieven worden niet Envelop sluiten is uitgeschakeld. Envelop sluiten inschakelen (zie pagina 42) . gesloten. Watertank leeg. Water bijvullen (zie hoofdstuk 14.7, pagina 134) . Brieven worden niet Op de plaats van de kleppen met de hand eenmaal correct gesloten.
  • Pagina 153 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij de automatische toevoer van de stapel (Feeder Ultimail) Laatste zending in de De brief met de hand zover inschuiven, tot de auto- stapel wordt niet inge- matische toevoer de brief invoert. voerd.

  • Pagina 154: Vastgeklemde Brief Verwijderen

    Ultimail NetSet2 Handleiding 15.2 Vastgeklemde brief verwijderen In de frankeermachine vastgeklemde brief verwijderen Waarschuwing! Pas op voor de gevaar- lijke zones die met een waarschuwings- teken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kleding- stukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen.
  • Pagina 155 Tips om zelf storingen te verhelpen In de automatische toevoer of in de sluitmachine vastgeklemde brief verwijderen Waarschuwing! Pas op voor de gevaar- lijke zones die met een waarschuwings- teken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kleding- stukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen.

  • Pagina 156: Hoe U Vastklemmen En Meervoudig Afdrukken Bij De Stapelverwerking Kunt Vermijden

    Ultimail NetSet2 Handleiding 15.3 Hoe u vastklemmen en meervoudig afdrukken bij de stapelverwerking kunt vermijden Met behulp van eenvoudige preventieve maatregelen en zorgvuldig aanleggen van de stapel kunt u afdrukfouten verminderen en de verwerkingssnelheid verhogen. Bij de keuze en de voorbereiding van de poststukken Materiaal en vorm van de zendingen hebben een beslissende invloed op het gedrag bij het toevoeren van de stapel.
  • Pagina 157 Tips om zelf storingen te verhelpen Bij het aanleggen van de briefstapel in de automatische toevoer De afbeelding laat zien, hoe de brief- stapel in de automatische toevoer moet liggen: – De briefstapel moet gelijk met het zijge- Zijgeleider leider liggen. –...

  • Pagina 158: Zijdelingse Briefgeleiding Aanbrengen Aan De Automatische Toevoer / Aan De Sluitmachine

    Ultimail NetSet2 Handleiding 15.4 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen aan de automati- sche toevoer / aan de sluitmachine De briefgeleiding heeft op beide zijden clips die in de schuiver grijpen. De beide Clips insnijdingen in de voorkant van de klep nemen de draadveer op van de schuiver. Insnijdingen Zo stelt u de briefgeleiding in: •...

  • Pagina 159: Foutcodes (Selectie)

    Indien u een fout met behulp van de infor- matie op de display en de aanwijzingen in deze handleiding toch niet zelf kunt oplossen, dient u contact op te nemen met FP-Ruys. Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing C104 Vermoedelijke volgfout (op grond van een voordien opgetreden fout).
  • Pagina 160 Voer teleset uit, het bedrag „0” volstaat of kijk op www.fp-ruys.nl/support. Batterij wisselen (zie pagina 143) . C113 C114 Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij 90.4701.8004.00. C118 Machine is geblokkeerd, teleset is te lang geleden. Voer teleset uit, het C119 bedrag „0”...
  • Pagina 161 Tips om zelf storingen te verhelpen Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing E100 Inkjetcartridges zijn niet correct vergrendeld / groene grendels zijn niet E108 ingeklikt of klep (cartridgeafdekking) is geopend. Procedure starten voor het wisselen van de cartridges (zie pagina 127) . E112 Controleren of beide cartridges correct vergrendeld zijn (de beide groene grendels moeten horizontaal boven de inkjetcartridges staan).
  • Pagina 162 Ultimail NetSet2 Handleiding Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing E138 Brieven wijken af van de specificatie (zijn te lang of te kort). Verwerk met de Ultimail alleen zendingen die voldoen aan de specificatie (zie „Technische gegevens”) . E139 Inkjetcartridges ontbreken, zijn defect of hebben geen contact. E140 Inkjetcartridges werden verwijderd en bij het plaatsen verwisseld.
  • Pagina 163 Tips om zelf storingen te verhelpen Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing X003 Briefstapel is te hoog. Toegelaten stapelhoogtes aanhouden (zie pagina 48) . Briefstapel is niet uitgewaaierd. Briefstapel voor de stapelverwerking steeds zorgvuldig voorbereiden. Lees hieromtrent de uitvoerige aanwijzigen op de pagina’s 47 tot 49 . X004 Watertank leeg.

  • Pagina 164: Diagnoselijst Weergeven, Afdrukken En Gegevens Zenden

    • Indien nodig, verdere enveloppen aanleggen. U kunt de voortgang van het printproces op de display volgen. Gegevens zenden Met de functie VERSTUREN NAAR FP- SERVICE verstuurt u alleen op verzoek van FP-Ruys de gegevens naar FP-Ruys.

  • Pagina 165: Appendix

    Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of voorwerpen binnenin de Ultimail gera- ken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht gebeuren. Laat het frankeersysteem door FP-Ruys nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt. Opgelet! Neem de volgende aanwijzingen in acht om schade aan de Ultimail te vermijden: •...

  • Pagina 166: Het Frankeersysteem Demonteren

    Ultimail NetSet2 Handleiding Het frankeersysteem demonteren Voorbereidende werkzaamheden • MASTER of USER card verwijderen. • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand scha- kelen. • Alle aangesloten externe apparaten uitschakelen (bijv. PC). Netschakelaar (achterkant machine) Aansluit- en verbindingskabels verwijderen •...
  • Pagina 167 Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen Aan de frankeermachine: • Netsnoer er uit trekken. • Modemkabel van de frankeermachine verwijderen: De veer aan de stekker indrukken en de stekker uit de modem- aansluiting trekken. Veer • Verbindingskabel naar de automati- sche toevoer of de sluitmachine verwij- deren: Schroefverbinding losmaken en de stekker voorzichtig verwijderen.
  • Pagina 168 Ultimail NetSet2 Handleiding Watertank en waterbak legen • Watertank en waterbak uit de automa- tische toevoer / de sluitmachine verwij- deren en legen. Ga te werk zoals beschreven op de pagina’s 137 en 138. Opvangbak van de frankeermachine scheiden • Opvangbak naar rechts van de frankeermachine aftrekken.
  • Pagina 169 Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen • Automatische toevoer verwijderen. De uitbreidingsplaat verwijderen (indien aanwezig). De automatische toevoer hiervoor iets optillen, om hem uit de beide bevesti- gingen aan de frankeermachine los te maken. • De schuiver voor de briefgeleiding naar binnen schuiven.

  • Pagina 170: Het Frankeersysteem Op De Nieuwe Standplaats Opstellen

    Ultimail NetSet2 Handleiding Het frankeersysteem op de nieuwe standplaats opstellen • Het frankeersysteem Ultimail op een vlakke en stabiel oppervlak plaatsen. Toevoerinrichting aanbrengen • Handaanleg op de beide bevestigin- gen aan de behuizing van de frankeer- machine zetten. • Automatische toevoer op de beide bevestigingen aan de behuizing van de frankeermachine zetten.
  • Pagina 171 Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen Opvangbak aanbrengen • De opvangbak van rechts tot tegen de frankeermachine schuiven. • Hierbij de opvangbak passend ten overstaan van de briefuitwerp van de frankeermachine richten. Het vorkvormige koppelingsplaatje grijpt in een voet van de frankeermachine.
  • Pagina 172 Ultimail NetSet2 Handleiding Aan de frankeermachine: • Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting steken van de frankeer- machine. • De modemkabel met de apparaatstek- ker in de modemaansluiting van de frankeermachine steken. Let op de juiste ligging van de veer. Veer •...
  • Pagina 173 Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen Inbedrijfstelling en functionele test • Watertank vullen. Lees hierover in hoofdstuk 14.7 op pagina 134. • Frankeersysteem inschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand schakelen. • Even geduld, tot op de display het frankeermenu verschijnt.

  • Pagina 174: Toegangsrechten

    Ultimail NetSet2 Handleiding Toegangsrechten Status Zonder Modus: toegangs- USER MASTER Toegangs- Functies kaart card card kaart UIT Afdrukgegevens naladen (bijv. recla- mestempels) Brieven sluiten zonder te frankeren Budget voor kosten- plaats toekennen Frankeren op alle kostenplaatsen Frankeren op de toe- gewezen kostenplaats Inkomende post afstempelen...
  • Pagina 175 Appendix – Toegangsrechten Status Zonder Modus: toegangs- USER MASTER Toegangs- Functies kaart card card kaart UIT Postregister tonen / afdrukken Reclamestempel / toegevoegde tekst alleen eigen voor kostenplaats vooraf instellen Reclamestempel- namen wijzigen Systeeminstellingen wijzigen niet alle niet alle niet alle Toegevoegde teksten wijzigen USER cards...

  • Pagina 176: Setup-Menu (Overzicht)

    Ultimail NetSet2 Handleiding SETUP-menu (overzicht)

  • Pagina 177: Verklarende Woordenlijst

    Appendix – Verklarende woordenlijst Verklarende woordenlijst Etiketten Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en (Frankeerstroken) op uw zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke zendingen. Verkrijgbaar in twee uitvoeringen: – als afzonderlijke etiketten voor de stroken- automaat – als dubbele etiketten voor de handmatige toevoer. Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TNT Post.
  • Pagina 178 Ultimail NetSet2 Handleiding NetSet™2 NetSet™2 is de nieuwste standaard bij het fran- keren. Karakteristieke kenmerken van de NetSet™2 zijn de tweedimensionale barcode in de frankeerafdruk en de blauwe drukinkt. Steunend op de bekende NetSet™-technologie biedt de nieuwe NetSet™2 een rij van verbeteringen en uitgebreide functies.

  • Pagina 179: Technische Gegevens

    Appendix – Technische gegevens Technische gegevens Ultimail 60 / Ultimail 90 Afmetingen 564 x 400 x 299 mm met handaanleg en opvangbak (lengte x breedte x hoogte) Ultimail 60 met Sealer (sluitmachine)* 807 x 400 x 299 mm en opvangbak Ultimail 60 / Ultimail 90 met Feeder* 1028 x 400 x 299 mm (automatische toevoer) en opvangbak...
  • Pagina 180 Ultimail NetSet2 Handleiding Uitrusting Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!
  • Pagina 181 Geen hoogglans op de te frankeren zijde Geen erg vezelend papier waarop de frankeerafdruk onduidelijk wordt Wrijvingscoëfficiënt 0,3 - 0,4 Etiketten Zelfklevend Gebruik uitsluitend FP-etiketten! Envelop met Grootte van het adresvenster: max. 115 mm x 45 mm adresvenster Adresvenster mag niet in het printbereik liggen...
  • Pagina 182 Ultimail NetSet2 Handleiding Enveloppenspecificaties voor het automatische sluiten Kleppositie Aan de lengtezijde liggend Klephoogte 25 mm - 75 mm Klepvorm en -grootte Rechthoekige, spitse of hoge kleppen kunnen niet worden verwerkt. De zijsnijkanten van de klep moeten parallel zijn en heel dicht aan de rand van de zijvouw liggen.
  • Pagina 183 Appendix – Technische gegevens Bedrijfs- en opslagvoorwaarden voor het frankeersysteem Ultimail en de inkjetcartridges Temperatuur +15°C tot +35°C Alleen in gesloten vertrekken gebruiken Niet blootstellen aan directe zoninstraling Rel. luchtvochtigheid 15% tot 80%, niet condenserend Ingebouwde weegschaal (optioneel) Weegbereik 3 g - 5.000 g Indicatienauwkeurigheid –...

  • Pagina 184: Verklaring Van Overeenstemming

    Ultimail NetSet2 Handleiding Verklaring van overeenstemming Declaration of Conformity...

  • Pagina 185: Trefwoordenregister

    Appendix – Trefwoordenregister Trefwoordenregister bevochtiging verminderen 136 normale bevochtiging 136 Aansluiting Blokkeren, Ultimail 176 automatische toevoer 172, 196 Boekingsbericht, tonen / afdrukken 64 brievenweegschaal 59 Borstel 141 sluitmachine 172, 196 reinigen 141 Aantal 61 wisselen 141 Aantal kostenplaatsen Briefgeleiding 39, 194, 195 verhogen 118 aan de automatische toevoer instellen 41 weergeven 65...
  • Pagina 186 InfoPrint 120 bij het wegen 149 vrijgeven / blokkeren 120 signaaltonen 99 Ingebouwde weegschaal. Zie Weegschaal Foutmeldingen 159 „Ingegaan op:…“ drukken 54 FP-Ruys 197 Inkjetcartridges 183, 196 Frankeerafdruk 177 afstellen 127 instellen 22 met de hand reinigen 129 voorbeeld 22...
  • Pagina 187 Appendix – Trefwoordenregister plaatsen 124 veiligheidsinformatieblad 179 Laden vervangen 122 afdrukschermgegevens 91 verwijderen 123 porto 62 wisselen (cartridges zijn bijna leeg) 127 portotabel 104 wisselen (cartridges zijn leeg) 122 Lege plaatsen in het drukbeeld 21, 147 Inkomende post Limiet aanleggen 54 huidige 67 afstempelen 54 maandelijks 67...
  • Pagina 188 Ultimail NetSet2 Handleiding Modus ALLEEN LOGO AFDRUKKEN 94 Plaats van bestemming 26 ALLEEN TRANSPORT 55, 94 „Port betaald” opdruk 94 FRANKEREN 16, 44, 45, 47, 94 Porto laden. Zie Teleset FRANKEREN EN VERSCHILWEGING 57 Portotabel 104 FRANKEREN EN WEGEN 94 actualiseren 104 instellen 93 bijwerken 104...
  • Pagina 189 Appendix – Trefwoordenregister Stukkenteller op nul instellen 96 Schakelaar „Envelop sluiten” 194, 195 weergeven 96 Seal. Zie Sluiten Systeeminformatie 95 Sealer Ultimail 12 weergeven / afdrukken 95 Service 197 Systeeminstellingen 2, 93 Setup-menu 2, 176 Systeemklok 101 Signaaltoon 99 Sluiten 42, 55 Sluitmachine 12, 194 met de frankeermachine verbinden 170 Taal (display) 115...
  • Pagina 190 Ultimail NetSet2 Handleiding Toegangskaart 15 Verbruik 61 insteken 15 Verkort kiezen 81 verwijderen 15 gebruiken 24 Toegangskaart vereist gegevens oproepen 23 AAN / UIT 76 instellen 25 UIT 43 instellingen opslaan 82 Toegangsrechten 15, 174 lijst printen 25, 81 Toegevoegde tekst 11, 22, 87 naam invoeren / wijzigen 83 invoeren 38, 89 oproepen 23...
  • Pagina 191 Appendix – Trefwoordenregister Weegschaal dynamische weegschaal 12 ingebouwd 11, 106 tarreren 106 weegmodus 107 Weegschaal (extern) 59 aan de Ultimail gebruiken 60 aansluiten 59 Wegen 31, 56 Wissen 2 afdrukschermgegevens 92 alle kostenplaatsen 80 één kostenplaats 80 snelkeuze 84 Zomertijd automatische omschakeling 102 begin / einde instellen 103 Zwaard 141...
  • Pagina 192 Voor uw notities...
  • Pagina 193 Voor uw notities...
  • Pagina 194 Sealer Ultimail (halfautomatische sluitmachine)* Klep, daaronder watertank Om te openen: hier drukken Roltransport Ontgrendelingstoets Zijgeleider Schakelaar Toevoerplaat „Envelop sluiten” Briefgeleiding (klapbaar) Schuiver met holte (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Klep, daaronder watertank Waterbak met spons Verbindingskabel * optioneel...
  • Pagina 195 Feeder Ultimail (automatische toevoer met sluitstation)* Klep, daaronder watertank Om te openen: hier drukken Roltransport Waarschuwingssymbool Zijgeleider Markeringen voor maximale stapelhoogte Ontgrendelings- toets Uitbreidings- plaat Schakelaar „Envelop sluiten” Schuiver met holte Transportband (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Briefgeleiding (inklapbaar) Klep, daaronder watertank Ventilatiesleuven Waterbak...
  • Pagina 196 Frankeermachine Ultimail 60 / Ultimail 90 Klep (cartridgeafdekking), daaronder 2 inkjetcartridges Weegplateau Display Toetsenblok Etiketvak Opvangbak Handaanleg Batterijvak Zijgeleider (aan de onderkant) Toevoerplaat Kaartenlezer Ventilatiesleuven Bevestigingen (voor handaanleg of 9-polige interface toevoer / sluitmachine) Netschakelaar 25-polige interface Netaansluiting (aansluiting voor automatische toevoer Modembus of sluitmachine)

  • Pagina 197: Service

    Service Iedere Ultimail wordt voordat hij de fabriek verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met FP-Ruys. Fabrikant : Francotyp-Postalia AG & Co Fabrikant: Francotyp-Postalia GmbH Importeur/ leverancier: FP-Ruys...

Inhoudsopgave