Inhoudsopgave
Advertenties
LFF6080
Als uw multifunctioneel apparaat is
verbonden met een automatische
telefooncentrale (PABX), kunt u een
pauze programmeren na het kiezen
van het prefix om het bedrijfsnetwerk
te verlaten.
Om een pauze in te lassen voor een
Belangrijk
kiestoon ("/"-teken), drukt u
tegelijkertijd op C
u de toets 0 (nul) ingedrukt op het
numerieke toetsenbord tot het "/"-
teken verschijnt.
Raadpleeg voor details Lokaal
prefix, pagina 35.
Een lijst van contactpersonen maken
Om een lijst van contactpersonen te maken:
12 - KIESCODES / NIEUW LIJST
1 Druk op
, voer 12 in met behulp van het
toetsenbord.
2 Voer de NAAM in van de lijst met het
alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en
bevestig met OK.
3 LIJST OPSTELLEN: gebruik
bestaande gegevens de contactpersonen van uw
lijst te kiezen en bevestig met OK. Herhaal deze
handeling voor elke contactpersoon die u aan uw
lijst wilt toevoegen.
4 Voer het GROEP NR. van de lijst in met het
numerieke toetsenbord of aanvaard het
voorgestelde nummer, en bevestig met OK.
De lijsten worden geïdentificeerd in
Belangrijk
de lijst kiescodes door de letter G
naast de naam ervan.
Een gegevenskaart wijzigen
Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen
te wijzigen:
1 Druk op
, voer 13 in met behulp van het
toetsenbord.
2 Navigeer met de toetsen
telefoongids en kies de te wijzigen gegevenskaart
of lijst met de toets OK.
3 Blader door de gegevens van de geselecteerde
gegevenskaart of lijst met
wanneer de gegevens die u wilt wijzigen op het
scherm verschijnen.
4 De cursor verschijnt op het einde van de regel.
Druk op C om tekens te wissen.
5 Voer de nieuwe gegevens in en druk ter
bevestiging op OK.
6 Herhaal de handeling voor elke regel die u wilt
wijzigen.
and M of houdt
TRL
of
om uit de
13 - KIESCODES / WIJZIGEN
of
door uw
of
. Druk op OK
Een gegevenskaart of een lijst wissen
Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen
te wissen:
1 Druk op
, voer 14 in met behulp van het
toetsenbord.
2 Navigeer met de toetsen
telefoongids en kies de te wissen gegevenskaart of
lijst met de toets OK.
3 Bevestig het wissen met de toets OK.
4 Ga op dezelfde manier te werk om andere
gegevenskaarten of lijsten te wissen.
De lijst met kiescodes afdrukken
Het is onmogelijk om af te drukken
Belangrijk
op een A5-papierformaat (of
Statement-formaat).
Om de lijst met kiescodes af te drukken:
Druk op
, voer 15 in met behulp van het toetsenbord.
De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde
afgedrukt.
U kunt de lijst met kiescodes ook
afdrukken via het menu
Opmerking
AFDRUKKEN / KIESCODES
Een lijst met kiescodes importeren
U kunt een bestaande lijst met kiescodes van
contactpersonen als elektronisch bestand in uw
multifunctionele apparaat importeren. Dit bestand moet
een bepaalde indeling hebben en mag niet groter zijn dan
500 vermeldingen.
Voor het importproces van een lijst met kiescodes wordt
elektronische post als het verzendmechanisme gebruikt.
Het elektronische bestand met de lijst met kiescodes
wordt als e-mailbijlage ontvangen en verwerkt.
Als u een nieuwe lijst met
kiescodes importeert worden alle
Belangrijk
bestaande vermeldingen in de
bestaande lijst met kiescodes
geheel overschreven.
Het bestand structureren
Het elektronische bestand met de gegevens van de lijst
met kiescodes moet gestructureerd worden in regels of
vermeldingen met elk vijf velden die van elkaar zijn
gescheiden met een uniek teken (een tab, een komma of
een puntkomma). De regels zelf zijn gescheiden met een
- 46 -
14 - KIESCODES / WISSEN
of
door uw
15 - KIESCODES / AFDRUKKEN
55 -
.
Advertenties
Inhoudsopgave
