Pagina 3
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met...
Pagina 5
EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat:...
Pagina 6
Veiligheidsmaatregelen Veilig gebruik van de machine Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten. WAARSCHUWING Binnenin de machine bevinden Hanteer de stekker nooit met zich hoogspanningselektroden. natte handen. U kunt dan Controleer voordat u de namelijk een elektrische schok machine reinigt of u de...
Pagina 7
■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats. ■...
Pagina 8
Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C-35°C blijft. Voorzichtig ■...
Pagina 9
Beknopt Overzicht Faxen verzenden Snelkiesnummers opslaan Menu/Set Druk op Automatisch Verzenden Voer met behulp van de Wanneer het lampje niet kiestoetsen een groen oplicht, drukt u op tweecijferige locatie voor het Snelkiesnummer in, en Uw document laden. druk vervolgens op Voer het gewenste Menu/Set faxnummer in.
Pagina 10
Nummers kiezen Zoeken Eéntoetskiezen/ Snelkiezen Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Uw document laden. Uw document laden. Druk op Search/Speed Dial Druk op het toets de eerste letter in van Eéntoetsnummer dat u wilt de naam die u zoekt.
Pagina 11
Het Type telefoonlijn instellen........2-3 PABX en DOORVERBINDEN ........ 2-3 Standaardinstellingen ............2-4 De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) ... 2-4 De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C).... 2-5 Het Type papier instellen..........2-6 Het papierformaat instellen......... 2-6 Het belvolume instellen ..........2-7 Het volume van de waarschuwingstoon instellen..
Pagina 12
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ....3-15 Verzend pollen instellen met beveiligingscode (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ....3-16 Verzendslot (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) ....3-17 Het wachtwoord instellen........3-18 Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen..3-18 Verzendslot inschakelen........3-19 Verzendslot uitschakelen........3-19...
Pagina 13
De Ontvangstmodus instellen ..........4-1 Basishandelingen bij het ontvangen (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) ......4-1 De ontvangstmodus kiezen ........4-1 Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen ....4-2 De belvertraging instellen ........... 4-2 De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)........4-3 Fax waarnemen (alleen MFC-3240C) ..........
Pagina 14
Opties voor afstandsbediening (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ......... 6-1 Fax doorzenden instellen..........6-1 Fax opslaan instellen ..........6-2 Opties voor afstandsbediening uitschakelen ....6-2 De toegangscode op afstand instellen......6-3 Afstandsbediening ............6-4 Uw Toegangscode op Afstand gebruiken....6-4 Opdrachten op afstand ..........6-5 Faxberichten opvragen ..........
Pagina 15
Belangrijke informatie ............9-1 Voor uw veiligheid ............9-1 TAR ® Naleving van de International E NERGY normen ..............9-1 Belangrijke veiligheidsinstructies........ 9-2 Handelsmerken ............9-4 Problemen oplossen en routineonderhoud ....10-1 Problemen oplossen ............10-1 Foutmeldingen............10-1 Vastgelopen document..........10-4 Het document is in de voorzijde van de machine vastgelopen.
Pagina 16
Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP. opnemen............A-7 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)......A-8 Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken ............A-8 Speciale functies op uw telefoonlijn......A-8 Bijlage B ................B-1 Programmeren op het scherm ......... B-1 Menutabel ..............
Pagina 17
Gebruik van deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een fax of Multifunctionele Centrale (MFC) van Brother. Uw machine is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het programmeren van de machine. Neemt u een paar minuten de tijd om deze Handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw machine.
Pagina 18
Overzicht bedieningspaneel MFC-3240C FAX-1840C 1 - 2 INLEIDING...
Pagina 19
Met deze toets kunt u de printkop ook op de PABX is aangesloten. reinigen, de afdrukkwaliteit en de Tel/Mute/R (alleen FAX-1840C) hoeveelheid toner controleren. Wordt gebruikt om te schakelen Ink Management/Reports tussen de hoorn en de luidspreker.
Pagina 20
▲ Modus-toetsen: Search/Speed Dial Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen Voor het Faxen van documenten. zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers Scan (alleen MFC-3240C) kiezen door op # en een tweecijferig Voor het Scannen van documenten. nummer te drukken.
Pagina 21
De machine in de energiebesparende stand zetten Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de Energiebesparende stand zetten door op de toets voor Energiebesparing te drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de machine gewoon telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het ontvangen van faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u de tabel op pagina 1-6.
Pagina 22
Faxen Ontvangen (automatisch), Faxontvang.:Aan Alleen Fax Faxen Waarnemen, Uitgestelde Fax* (standaard) Telefoon/Beantw. Opties Afstandsbediening* Afstandsbediening* ■ (alleen FAX-1840C) U kunt oproepen ontvangen door de hoorn op te nemen. Uitgestelde Fax* , Faxen Waarnemen: Handmatig ■ Fax/Tel * (alleen FAX-1840C) U kunt oproepen ontvangen door de hoorn op te nemen.
Pagina 23
Documenten laden U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer). De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier 80 g/m en blader de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.
Pagina 24
Blader de stapel goed door. Open de papierlade (1), trek de verlenging er uit (2) en open vervolgens de documentsteun (3). Leg uw documenten met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de ADF, totdat u voelt dat ze de invoerrol raken (4).
Pagina 25
Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken (zie onderstaande tabel). Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt.
Pagina 26
Omgaan met speciaal papier ■ Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte. ■ De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt.
Pagina 27
Type en formaat papier voor elke functie Papiersoort Papierformaat Gebruik Kopiëren Printer Losse Vellen Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Executive 184 x 267 mm (7 1/4"...
Pagina 28
Gewicht, dikte en capaciteit papier Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen Losse Vellen Normaal 64 tot 120 g/m 0,08 tot 0,15 mm Papier (7,7 tot 14,51 kg) (0,003" tot 0,006") Inkjetpapier 64 tot 200 g/m 0,08 tot 0,25 mm (7,7 tot 24 kg) (0,003"...
Pagina 29
Bedrukbaar gedeelte Hoe groot het bedrukbaar gedeelte is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de niet-bedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. Losse Vellen Enveloppen ■ niet-bedrukbaar gedeelte 1Bovenkant 2Onderkant 3Links 4Rechts Losse Vellen...
Pagina 30
Papier, enveloppen en briefkaarten laden Papier of ander materiaal plaatsen Trek de papierlade volledig uit de machine en verwijder de uitvoerpapierlade. Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte van het papier. Papiergeleider Trek de papiersteun er uit en vouw de papiersteunklep uit. Papiersteun Papiersteunklep Gebruik de papiersteunklep voor Letter, Legal en A4.
Pagina 31
Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven het aangegeven maximum komt.
Pagina 32
Enveloppen plaatsen ■ Gebruik enveloppen van 75 - 95 g/m ■ Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt. Om te voorkomen dat het invoermechanisme wordt beschadigd, dient het gebruik van onderstaande soorten enveloppen te worden vermeden.
Pagina 33
Leg de enveloppen in de papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de envelopbreedte erin past. Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op: Open de omslag van de envelop.
Pagina 34
Over faxmachines Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun machine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort ze Mono Start Colour Start als u na het kiezen op drukt.
Pagina 35
ECM-Modus (Foutencorrectie) In de ECM-Modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken.
Pagina 36
Aan de slag Eerste Instellingen De datum en tijd instellen Als de machine niet in gebruik is, wordt de datum en tijd weergegeven. Als u de Stations-ID instelt, wordt de datum en tijd die door uw machine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt.
Pagina 37
De Stations-ID instellen U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt. Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal standaardformaat worden ingevoerd; met andere woorden: precies in onderstaande volgorde.
Pagina 38
Eéntoets- of Snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Raadpleeg Nummers opslaan om snel te kiezen op pagina 5-1.) ■ Druk voor de FAX-1840C op de toets in combinatie met Shift de toets 2 - 3 AAN DE SLAG...
Pagina 39
Standaardinstellingen De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: Faxen, Scannen en Kopiëren. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarbij de machine na de laatste Scan of Kopie terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus.
Pagina 40
De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C) De machine heeft twee tijdelijke modustoetsen op het bedieningspaneel: Fax en Kopie. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus.
Pagina 41
Het Type papier instellen Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt. Menu/Set Druk op 2.Papiersoort Druk op om Normaal , ▲ ▼ Inkjet , Glossy of Transp. te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit...
Pagina 42
Het belvolume instellen U kunt de beltoon Belvolume:Uit zetten of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. Menu/Set Druk op 1.Belvolume Druk op om Laag , Half , ▲ ▼ Hoog of Uit te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op —OF—...
Pagina 43
Het volume van de luidspreker instellen U kunt het volume van de luidspreker selecteren. Menu/Set Druk op 3.Luidspreker Druk op om Laag , Half , ▲ ▼ Hoog of Uit te selecteren. Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen U kunt de machine zo instellen dat de Zomer-/Wintertijd automatisch wordt gewijzigd.
Pagina 44
Het verzenden instellen De Faxmodus instellen Voordat u faxen gaat verzenden, moet u nagaan of groen is. Wanneer dit niet zo is, drukt u op ) om de Faxmodus in te stellen. De standaardinstelling is Fax. Nummers kiezen U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen. Handmatig kiezen Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.
Pagina 45
Eéntoetskiezen Druk op het Eéntoetsnummer van de locatie die u wilt bellen. (Raadpleeg Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1.) Wanneer u de Eéntoetsnummers in het zwarte vakje wilt kiezen, Shift houdt u ingedrukt, terwijl u op het Eéntoetsnummer drukt. Snelkiezen Search/Speed Dial Druk op , en toets vervolgens het Snelkiesnummer van twee cijfers in (Raadpleeg Snelkiesnummers...
Pagina 46
Zoeken U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op Search/Speed Dial en de navigatietoetsen om te zoeken. (zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2). Op nummer zoeken Alfabetisch zoeken* * Om alfabetisch te zoeken, kunt u het numerieke toetsenbord gebruiken om de eerste letter in te voeren van de naam die u zoekt.
Pagina 47
Faxen versturen (zwart-wit en kleur) Een fax in kleur verzenden Uw machine kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze functie ondersteunen. Faxen in kleur kunnen echter niet in het geheugen worden opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, wordt deze direct verzonden (zelfs wanneer Direct Verzend is ingesteld op Uit ).
Pagina 48
Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen. Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Uw document laden. Neem de hoorn van de machine (FAX-1840C)/externe toestel (MFC-3240C) op en wacht op een kiestoon. Kies het faxnummer dat u wilt bereiken. Mono Start...
Pagina 49
Basishandelingen bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van deze instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen. Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u nog meer instellingen wilt invoeren: Druk op...
Pagina 50
Faxresolutie Fax Resolution U kunt de toets gebruiken om de instelling tijdelijk te veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de Faxmodus Fax Resolution , op om de door u gewenste ▲ ▼ Menu/Set instelling te selecteren, en druk vervolgens op —OF—...
Pagina 51
Tweevoudige Werking (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen - zelfs wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt of faxen ontvangt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer en het beschikbare geheugen.
Pagina 52
Direct verzenden Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst in het geheugen scannen alvorens deze te verzenden. Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden. Als het geheugen vol is, zal de machine het document direct verzenden (zelfs als Direct Verzend is ingesteld op Uit ).
Pagina 53
De status van taken controleren U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten (als er geen taken zijn, wordt de melding Geen opdrachten op het LCD-scherm weergegeven). Menu/Set Druk op 6.Rest. jobs Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op om door de lijst te bladeren.
Pagina 54
Geavanceerde verzendopties Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar Groepen, Eéntoetsnummers, Snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen. Menu/Set Druk tussen ieder nummer op .
Pagina 55
■ Als u geen locaties voor Groepsnummers, toegangscodes en creditcardnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 100 verschillende nummers faxen. ■ Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt af van het type taken die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waarnaar u de fax verzendt.
Pagina 56
Uitgestelde fax (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op het tijdstip van de dag dat u in Stap 4 invoert. Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Uw document laden.
Pagina 57
Uitgestelde groepsverzending (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Alvorens de uitgestelde faxen te verzenden, zal uw machine u helpen met besparen door alle faxen in het geheugen op bestemming en geprogrammeerde tijd te sorteren. Alle vertraagde faxen die geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde faxnummer te worden verzonden, worden als één fax verzonden om transmissietijd te besparen.
Pagina 58
Verzend pollen instellen (Standaard) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) Verzend Pollen betekent dat uw machine met een document in de invoer wacht totdat dit document door een ander faxapparaat wordt opgevraagd. Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Uw document laden. Menu/Set Druk op 6.Verzend Pollen...
Pagina 59
Annuleren van een Taak. (Raadpleeg Een taak in de wachtrij annuleren op pagina 3-10.) U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 16...
Pagina 60
Verzendslot (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) Met Verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. Wanneer Verzendslot Aan is, zijn de volgende opties beschikbaar: ■ Faxen ontvangen ■ Fax Doorzenden (als Fax Doorzenden reeds stond op Aan ) ■...
Pagina 61
Het wachtwoord instellen Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd, moet u contact opnemen met uw Brother-leverancier of met Brother. Menu/Set Druk op 1.TX-slot Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Menu/Set Druk op Als het LCD-scherm Nogmaals: toont, voert u het wachtwoord opnieuw in.
Pagina 62
Verzendslot inschakelen Menu/Set Druk op 1.TX-slot Druk op ▲ ▼ Stel TX-slot in te selecteren. Menu/Set Druk op Voer het viercijferige wachtwoord in. Menu/Set Druk op De machine gaat offline en het LCD-scherm toont TX Slot Mode . Stop/Exit Druk op Verzendslot uitschakelen Menu/Set Druk op...
Pagina 63
De Ontvangstmodus instellen Basishandelingen bij het ontvangen (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) De ontvangstmodus kiezen Er zijn vier verschillende Ontvangstmodi voor uw machine. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet. LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken De machine beantwoordt Voor aparte faxlijnen.
Pagina 64
Belvertraging in te stellen op 4 keer overgaan. (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina A-1 en Fax waarnemen (alleen MFC-3240C) op pagina 4-4 of Fax waarnemen (alleen FAX-1840C) op pagina 4-5). Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Menu/Set Druk op 1.Belvertraging...
Pagina 65
De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) Als u de Ontvangstmodus instelt op Fax/Tel, dient u te specificeren hoe lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat u een telefoontje moet opnemen (als het een inkomend faxbericht is, zal de machine de fax afdrukken).
Pagina 66
Fax waarnemen (alleen MFC-3240C) Mono Start Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op Colour Start of op de Faxontvangstcode te drukken, wanneer u een faxbericht ontvangt. Als u Faxwaarn.:Aan selecteert, kan de machine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt. Zodra u Ontvangst op het LCD-scherm ziet of als u scherpe piepjes door de hoorn van een tweede toestel dat op een ander wandcontact/telefoonstekker is aangesloten hoort, kunt u de hoorn...
Pagina 67
Fax waarnemen (alleen FAX-1840C) Mono Start Wanneer u deze functie gebruikt is het niet nodig om op Colour Start te drukken, of de Faxontvangstcode in te toetsen wanneer u een faxbericht ontvangt. Als u Faxwaarn.:Aan selecteert, kan de machine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt.
Pagina 68
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische Verkleining) Als u Verkleinen:Aan kiest, verkleint de machine automatisch een binnenkomende fax zodat deze op een pagina van het formaat A4, Letter of Legal past. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het Menu/Set document en uw instelling voor Papierformaat ( Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op...
Pagina 69
Een fax uit het geheugen afdrukken Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan hebt geselecteerd Menu/Set ), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen afdrukken als u zich bij uw machine bevindt. (Raadpleeg Fax opslaan instellen op pagina 6-2.) Menu/Set Druk op 3.Print document...
Pagina 70
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd. Ontvang pollen instellen (Standaard) Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar een fax op te vragen.
Pagina 71
Ontvang pollen met Beveiligingscode instellen Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij. Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Menu/Set Druk op 7.Ontvang Pollen Druk op ▲ ▼ Polling:Beveilig te selecteren. Menu/Set Druk op Toets een viercijferige beveiligingscode in.
Pagina 72
Opeenvolgend Pollen De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere faxapparaten opvragen. In Stap 5 kunt u meerdere bestemmingen invoeren. Daarna wordt er een Rapport Opeenvolgend Pollen afgedrukt. Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op Menu/Set Druk op 7.Ontvang Pollen Druk op...
Pagina 73
Snelkiesnummers en kiesopties Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met Eéntoetsnummers, Snelkiesnummers en met Groepsnummers voor het Groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer.
Pagina 74
Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (max. 15 tekens). Menu/Set Druk op (gebruik het schema op pagina B-9 om u te helpen bij het invoeren van de letters). —OF— Menu/Set Druk op om het nummer zonder een naam op te slaan.
Pagina 75
Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers wijzigen Als u probeert een Eéntoetsnummer of een Snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de naam (of het opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten. Druk op om het opgeslagen 05:Mike...
Pagina 76
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Groepen kunnen worden opgeslagen onder een Eéntoetsnummer of een Snelkiesnummer, waarmee u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers kunt verzenden. U drukt op het Mono Start Search/Speed Dial Eéntoetsnummer en , de Mono Start tweecijferige locatie en Eerst moet elk faxnummer als een Eéntoetsnummer of Snelkiesnummer worden opgeslagen.
Pagina 77
Menu/Set Druk op om de nummers voor deze groep te accepteren. Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina B-9 om een naam voor de Groep in te voeren. Menu/Set Druk op (bijvoorbeeld, NIEUWE KLANTEN) Stop/Exit Druk op U kunt een lijst van alle Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers afdrukken (Raadpleeg Rapporten afdrukken op pagina 7-3).
Pagina 78
Kiesopties Toegangscodes en creditcard-nummers Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers.
Pagina 79
Telefoongesprekken (alleen FAX-1840C) U kunt de machine voor telefoongesprekken gebruiken door handmatig te kiezen of door het geheugen van Zoeken, Eéntoetskiezen of Snelkiezen te gebruiken. U gebruikt de hoorn voor het voeren en ontvangen van telefoongesprekken. Als u een Snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam die u hebt opgeslagen weergegeven;...
Pagina 80
Opties voor afstandsbediening (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) U kunt slechts één optie voor afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken: Fax Doorzenden—OF—Fax Opslaan—OF—Uit. U kunt uw selectie op elk gewenst moment wijzigen Menu/Set (Raadpleeg Opties voor afstandsbediening uitschakelen op pagina 6-2.) Fax doorzenden instellen Als u Fax Doorzenden selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen.
Pagina 81
Fax opslaan instellen Als u Fax Opslaan selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen met de functies voor Afstandsbediening. Menu/Set Druk op 1.Drzenden/Opsln Druk op om Fax Opslaan te ▲...
Pagina 82
De toegangscode op afstand instellen De toegangscode op afstand biedt u toegang tot de functies voor Afstandsbediening van uw berichten, wanneer u zich niet bij uw machine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot de functies van uw eigen machine krijgen.
Pagina 83
Afstandsbediening U kunt uw machine bellen vanaf ieder willekeurige toetstelefoon of faxmachine, om vervolgens de Toegangscode op Afstand en de opdrachten op afstand te gebruiken om faxberichten op te vragen. Uw Toegangscode op Afstand gebruiken Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw faxnummer.
Pagina 84
Opdrachten op afstand U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw Toegangscode op Afstand (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten op Afstand Wat u moet doen Wijzig de instellingen voor...
Pagina 85
Faxberichten opvragen U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang krijgen tot uw machine en uw faxberichten naar een andere faxmachine laten sturen. Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ).
Pagina 86
Rapporten afdrukken Faxinstellingen en -activiteiten U dient het Verzendrapport en de Journaalperiode in te stellen via het menu. Menu/Set Druk op 1.Verz.rapport —OF— Menu/Set Druk op 2.Journaal per. Het verzendrapport aanpassen U kunt het Verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden.
Pagina 87
De journaalperiode instellen U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op Uit zet, kunt u het rapport afdrukken via de procedure op de volgende pagina.
Pagina 88
Drukt een Verzendrapport af van uw laatste 4.Verzendrapport transmissie. Een rapport afdrukken Menu/Set Druk voor MFC-3240C op —OF— Ink Management/Reports Druk voor FAX-1840C op terwijl u Shift de toets ingedrukt houdt. Druk op om het gewenste rapport te selecteren. ▲...
Pagina 89
Copy-modus te selecteren. De standaardinstelling is Fax. U kunt het aantal seconden of minuten wijzigen waarin de machine in de Kopieermodus staat. (Raadpleeg De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C) op pagina 2-5 of De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) op pagina 2-4). Het LCD-scherm toont de standaardkopieerinstelling...
Pagina 90
Eén kopie maken Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. (Raadpleeg Documenten laden op pagina 1-7). Mono Start Colour Start Druk op Stop/Exit Druk op om het kopiëren te stoppen. Meerdere kopieën maken Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht.
Pagina 91
Mode Timer is afgelopen. (Raadpleeg De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C) op pagina 2-5 of De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) op pagina 2-4). U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen (Raadpleeg De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen op pagina...
Pagina 92
Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is Normaal . Druk op Aanbevolen stand voor normale Normaal Quality afdrukken. Goede kopieerkwaliteit met adequate kopieersnelheid. Hoge kopieersnelheid en laagste Snel inktverbruik. Gebruik Snel om tijd te besparen (documenten die u wilt proeflezen, grote documenten of een groot aantal kopieën).
Pagina 93
Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen Options Gebruik de -toets als u snel de volgende instellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt instellen. Druk op Menuselecties Opties Fabrieksinstelling Pagina Options selecteren selecteren 50% / 69% / 78% / 83% / Vergr./Verklein 100% 93% / 97% / 100% / 104% / 142% / 186% / 198% / 200% / Custom(25-400%)
Pagina 94
De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages selecteren. Met Custom(25-400%) kunt u een percentage tussen 25% en 400% instellen. Options Druk op Custom(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR 142% A5→A4 Vergr./Verklein te 104% EXE→LTR selecteren 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR...
Pagina 95
Het type papier instellen Als u op speciaal papier kopieert, selecteer dan het type papier dat u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen. Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max.
Pagina 96
Helderheid instellen U kunt de helderheid instellen om kopieën donkerder of lichter te maken. Copy Druk op ) zodat deze toets groen oplicht. Uw document laden. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). Options Druk op om Helderheid te selecteren.
Pagina 97
N in 1-kopieën, zal de machine de afbeeldingen printen alsof er Normaal papier was geselecteerd. ■ Als u kopieën met meerdere kleuren maakt, zijn N in 1-kopieën niet beschikbaar. ■ N in 1-kleurenkopieën zijn niet beschikbaar voor FAX-1840C en MFC-3240C. KOPIËREN 8 - 9...
Pagina 98
Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden zoals hieronder aangegeven. 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) 8 - 10 KOPIËREN...
Pagina 99
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht, totdat u ze weer wijzigt. Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen Menu/Set Druk op 1.Kwaliteit Druk op om Norm , Fijn of...
Pagina 100
Contrast instellen U kunt het contrast wijzigen om een beeld er scherper en levendiger te laten uitzien. Menu/Set Druk op 3.Contrast Druk op om het contrast te ▲ verhogen. —OF— Druk op om het contrast te verlagen. ▼ Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Kleurverzadiging instellen...
Pagina 101
Wettelijke beperkingen De kleurenreproductie van bepaalde documenten is verboden en kan ofwel strafrechtelijke of civielrechtelijke aansprakelijkheid als gevolg hebben. Deze aantekening is meer bedoeld als richtlijn dan als een volledige opsomming van elk mogelijk verbod. Daar waar twijfel bestaat, raden wij u aan de betreffende instanties in uw eigen land te raadplegen met betrekking tot de wettigheid van documenten waar twijfel over bestaat.
Pagina 102
Het doel van het International E Programma is het NERGY bevorderen van de ontwikkeling en verspreiding van energie-efficiënte kantoorapparatuur. Brother Industries, Ltd. is een partner in het E NERGY TAR ® -programma en verklaart dat dit product voldoet aan de TAR ®...
Pagina 103
Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies door. Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u het gaat reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols.
Pagina 104
Zorg dat de opening voor ontvangen faxen van de machine niet wordt geblokkeerd. Plaats nooit een voorwerp in het pad van inkomende faxberichten. Wacht totdat de machine de pagina’s heeft uitgeworpen alvorens ze aan te raken. Trek de stekker van dit product uit het stopcontact en neem contact op met een bevoegde servicemonteur wanneer het volgende zich voordoet: ■...
Pagina 106
De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen. De meeste problemen kunt u zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com.
Pagina 107
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Het geheugen van de machine is (fax bezig met verzenden of kopiëren) Geheugen vol vol. Druk op Stop/Exit en wacht tot de andere processen zijn afgewerkt en probeer opnieuw. —OF— Verwijder de gegevens uit het geheugen. Als u meer geheugen wilt vrijmaken, kunt u Fax Opslaan uitschakelen (Raadpleeg Fax opslaan instellen op pagina 6-2).
Pagina 108
FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN De machine heeft een Sluit de documentsteun en de documentlade. Veranderen mechanisch probleem. Open het bovendeksel en verwijder het voorwerp onmog uit de machine. Indien de foutmeldingen niet —OF— verdwijnen, volg a.u.b. onderstaande stappen Er bevindt zich een voorwerp dat Reinigen voordat u de machine ontkoppelt, zodat u geen...
Pagina 109
Vastgelopen document Volg onderstaande stappen, als het papier is vastgelopen. Het document is in de voorzijde van de machine vastgelopen. Haal het papier dat niet is vastgelopen uit de automatische documentinvoer. Trek het vastgelopen document eruit in de richting van de voorzijde van de machine.
Pagina 110
Papier vastgelopen in de machine Verwijder het vastgelopen papier uit de plaats waar het in de machine is vastgelopen. Papier is vastgelopen binnen de papierlade Trek de papierlade uit de machine. Papierlade Trek het vastgelopen papier langzaam uit de machine. Vastgelopen papier 10 - 5 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
Pagina 111
Papier is vastgelopen binnen de machine Verwijder de klep om het vastgelopen papier er uit te halen. Trek het vastgelopen papier uit de machine. Klep waar u vastgelopen papier kunt verwijderen Zet de klep ter verwijdering van vastgelopen papier weer op zijn plaats.
Pagina 112
Sluit het bovendeksel. 10 - 7 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
Pagina 113
Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in de onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. In het Brother Solutions Center vindt u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.
Pagina 114
PROBLEEM SUGGESTIES Afdrukken (vervolg) Er staat een vlek in het midden Controleer of het papier niet te dik is en niet krult. (Raadpleeg Over bovenaan de afgedrukte papier op pagina 1-9). pagina. Op de afdruk staan vlekken of Zorg dat u het juiste type papier gebruikt (Raadpleeg Over papier op het lijkt of de inkt vlekt.
Pagina 115
Controleer of de machine in de juiste ontvangstmodus staat voor uw instelling (Raadpleeg Basishandelingen bij het ontvangen (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) op pagina 4-1). Als u vaak storing op de telefoonlijn hebt, kunt u proberen de menu-instelling Compatibiliteit op Minimaal te zetten (Raadpleeg Compatibiliteit op pagina 10-12).
Pagina 116
‘Apparaat Bezet’ Controleer of er op het LCD-scherm van de machine geen foutmelding staat. ‘Verbindingsfout’ Als de machine niet op de PC is aangesloten en u de Brother-software ® start, wordt telkens bij het opnieuw starten van Windows gemeld dat er geen verbinding kan worden gemaakt met de machine.
Pagina 117
Wijzigen van de taal op het LCD-scherm U kunt de taal op het LCD-scherm wijzigen. Menu/Set Druk op Druk op om uw taal te selecteren. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Stop/Exit Druk op Compatibiliteit Als u problemen met het verzenden of ontvangen van een fax hebt door mogelijke storing op de telefoonlijn, raden wij u aan de Synchronisatie voor compatibiliteit aan te passen.
Pagina 118
Als u de printkop tenminste vijf keer hebt gereinigd en de afdruk is niet verbeterd, neem dan contact op met uw Brother-leverancier voor onderhoud. 10 - 13 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
Pagina 119
De afdrukkwaliteit controleren Als er fletse of gestreepte kleuren en tekst verschijnen op uw uitvoer, kunnen enkele spuitmondjes verstopt zijn. U kunt dit controleren door de Testpagina Afdrukkwaliteit te printen en naar het patroon van de spuitmondjes te kijken. Ink Management Druk op Druk op om Testafdruk te selecteren.
Pagina 120
Als er nog inkt ontbreekt, neem dan contact op met uw Brother-leverancier. Voorzichtig Raak de printkop NIET aan. Als u de printkop aanraakt, kan hij blijvend worden beschadigd en kan de garantie erop vervallen.
Pagina 121
De uitlijning controleren. Het is zelden nodig de uitlijning af te stellen, maar als na het transport van de machine de afgedrukte tekst vlekkerig is of de afbeeldingen flets zijn, kan het zijn dat uitlijning nodig is. Ink Management Druk op Druk op om Testafdruk te selecteren.
Pagina 122
Het inktvolume controleren U kunt controleren hoeveel inkt er nog in de cartridge zit. Ink Management Druk op Druk op om Inktvolume te selecteren. ▲ ▼ Menu/Set Druk op Druk op om de kleur die u wilt ▲ ▼ Inktvolume controleren te selecteren.
Pagina 123
De machine inpakken en vervoeren Als u de machine gaat transporteren, gebruik dan het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine. Als u de machine niet goed inpakt, kan uw garantie vervallen. Voorzichtig Het is belangrijk dat u de machine de printkop laat ‘parkeren’ na een printtaak.
Pagina 124
Sluit het bovendeksel. Haal de stekker van de machine uit het telefoonwandcontact en verwijder het telefoonsnoer van de machine. Haal het netsnoer van de machine uit het stopcontact. Koppel de USB-kabel of LAN-kabel los van de machine, als deze verbonden is. Als uw machine over een hoorn beschikt, verwijder deze samen met het tefoonsnoer.
Pagina 125
Verpak de afgedrukte materialen in de originele doos zoals hieronder aangegeven. Plaats de gebruikte inktcartridges niet in de doos. (alleen FAX-1840C) (alleen MFC-3240C) Sluit de doos. PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD 10 - 20...
Pagina 126
Routineonderhoud De scanner reinigen Haal de stekker van de machine uit het stopcontact, sluit de documentsteun en de documentlade, en open vervolgens het bovendeksel. Reinig de platte witte plaat en de glazen strook onder de balk met een pluisvrije doek met isopropylalcohol. Witte Plaat Glazen Strook 10 - 21 PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD...
Pagina 127
De geleiderol reinigen WAARSCHUWING ■ Haal het netsnoer van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol reinigt. ■ Zorg ervoor dat u de sterwielen voor papierdoorvoer en de codeerfilm niet aanraakt. ■ Wanneer u de geleiderol van de machine wilt reinigen, veegt u deze af met een droge pluisvrije doek.
Pagina 128
De inktcartridges vervangen Uw machine is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert automatisch het inktniveau in elk van de 4 cartridges. Als de machine ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, zal de machine u waarschuwen door middel van een melding op het LCD-scherm.
Pagina 129
Verwijder de kapjes van de cartridge. Kapje van de Cartridge NIET AANRAKEN Raak het gebied dat in de bovenstaande afbeelding wordt aangegeven niet aan. Als het deksel van de cartridges loskomt terwijl u de zak opent, zal de cartridge niet beschadigd worden. Elke kleur heeft zijn eigen juiste positie.
Pagina 130
Als u een inktcartridge hebt vervangen terwijl de melding Zwart bijna leeg op het LCD-scherm werd weergegeven, wordt u gevraagd te bevestigen dat dit een gloednieuwe patroon is. Bijvoorbeeld: Veranderd? Zwart?1.Ja 2.Nee . Voor elke nieuwe cartridge die u geïnstalleerd hebt, drukt u op op het numeriek toetsenbord om de inktstippenteller automatisch op nul te zetten voor die kleur.
Pagina 131
Het gebruik van cartridges anders dan originele cartridges van Brother of het gebruik van cartridges die met inkt van andere merken zijn gevuld, wordt derhalve afgeraden op deze machine. Indien de printkop of enig ander deel van deze...
Pagina 132
(Raadpleeg Fax waarnemen (alleen MFC-3240C) op pagina 4-4 of Fax waarnemen (alleen FAX-1840C) op pagina 4-5). Als de machine een normaal telefoontje aanneemt en het dubbele belsignaal geeft om het door u te laten overnemen, toetst u de Code...
Pagina 133
Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand Voor FAX-1840C: Als de machine in de stand Fax/Tel staat en het dubbele belsignaal u op een telefoongesprek attendeert, kunt u alleen antwoorden door de hoorn van de machine op te nemen.
Pagina 134
Een draadloze externe telefoon gebruiken Als het basisstation van de draadloze telefoon is aangesloten (zie pagina A-4) en u de draadloze hoorn van het toestel meestal bij u hebt, is het eenvoudiger om de oproepen tijdens de Belvertraging te beantwoorden. De codes voor afstandsbediening wijzigen Het is mogelijk dat de Codes voor Afstandsbediening met bepaalde telefoonsystemen niet werken.
Pagina 135
Een extern toestel aansluiten U kunt een apart toestel aansluiten, zie onderstaand schema. Tweede Toestel Extern Toestel Als u een ANTW.APP. hebt aangesloten, wordt op het LCD-scherm weergegeven Telefoon (alleen MFC-3240C) of Ext.tel in gebr. (alleen FAX-1840C). BIJLAGE A A - 4...
Pagina 136
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten Volgorde U wilt misschien een extra antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern ANTW.APP. aansluit op dezelfde telefoonlijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het ANTW.APP., en "luistert" de machine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de machine de oproep over en wordt de fax ontvangen.
Pagina 137
ANTW.APP. ANTW.APP. Als u een ANTW.APP. hebt aangesloten, wordt op het LCD-scherm weergegeven Telefoon (alleen MFC-3240C) of Ext.tel in gebr. (alleen FAX-1840C). Aansluitingen Het externe ANTW.APP. moet zijn aangesloten zoals boven aangegeven Stel uw ANTW.APP. in op één of twee belsignalen (de instelling voor de Belvertraging van de machine is niet van toepassing).
Pagina 138
Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP. opnemen Tijdsplanning is van essentieel belang wanneer u dit bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. Neem 5 seconden stilte op aan het begin van uw bericht (dit geeft uw machine de gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen te horen voordat deze stoppen).
Pagina 139
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem. Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de machine aan te sluiten op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voor u aan te sluiten.
Pagina 140
Bijlage B Programmeren op het scherm Uw machine is zodanig ontworpen dat zij eenvoudig te gebruiken is voor programmering op het LCD-scherm, met behulp van de navigatietoetsen. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van uw machine optimaal te benutten. Aangezien de programmering op het LCD-scherm plaatsvindt, hebben wij stap voor stap meldingen op het scherm gecreëerd om u te helpen uw machine te programmeren.
Pagina 141
Navigatietoetsen Het menu openen Naar volgende menuniveau Optie accepteren Door huidig menuniveau bladeren Terug naar vorig menuniveau Menu afsluiten Menu/Set U kunt de programmeermodus openen door op drukken. Wanneer u het menu hebt geopend, kunt u het op het LCD-scherm doorbladeren.
Pagina 142
5 Min. tijd instellen om terug 2 Min. te keren naar de 1 Min Faxmodus. 30 Sec. (standaard voor MFC-3240C) 0 Sec. (standaard voor FAX-1840C) — Hiermee kunt u de 2.Papiersoort Normaal papiersoort in de Inkjet papierlade instellen. Glossy Transp. —...
Pagina 143
Faxberichten worden 3.Fax ontvangen zonder op Waarnemen Half de toets Mono Start (alleen of Colour Start te FAX-1840C) drukken. U kunt alle 4.Afstandscode: telefoontjes op een 51, #51) tweede of een extern toestel aannemen en deze codes gebruiken om de machine te activeren of desactiveren.
Pagina 144
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de 2.Fax 2.Verzendmenu 1.Contrast Auto faxen die u verzendt (vervolg) (alleen in Licht lichter of donkerder Faxmodus) Donker maken. Hiermee kunt u de 2.Faxresolutie Standaard standaardresolutie Fijn voor uitgaande faxen Superfijn instellen.
Pagina 145
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina Hier stelt u in 2.Fax 4.Kies 1.Verz.rapport wanneer het rapport (vervolg) Aan+Beeld Verzendrapport en het Journaal worden Uit+Beeld afgedrukt. 2.Journaal Om de 7 per. dagen Om de 2 dagen Om de 24 uur Om de 12 uur Om de 6 uur Na 50 faxen Hiermee kunt u de...
Pagina 146
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Selecteert de 8-11 3.Kopie 1.Kwaliteit Fijn Kopieerresolutie voor Norm uw type document. Snel — Hiermee kunt u de 8-11 2.Helderheid helderheid instellen. — Hiermee kunt het 8-12 3.Contrast contrast voor de kopieën aanpassen. Hiermee kunt u de 8-12 4.Pas kleur...
Pagina 147
Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — U kunt de 0.Stand. 1.Ontvangstmodus Alleen Fax ontvangstmodus instel. Fax/Tel kiezen die het beste Telefoon/Beantw. aan uw eisen Handmatig voldoet. — — De datum en de tijd 2.Datum/Tijd komen op het LCD-scherm en op de kopteksten van de verzonden faxen te staan.
Pagina 148
Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde menuselecties, zoals de Stations-ID, moet u wellicht tekst in de machine invoeren. Boven de meeste cijfertoetsen staan drie of vier letters. Boven de toetsen staan geen letters, omdat deze toetsen voor speciale tekens gebruikt worden.
Pagina 149
Speciale tekens en symbolen Druk op , en druk vervolgens op om de cursor onder het gewenste teken of symbool te zetten. Druk vervolgens op Menu/Set om het te selecteren. Druk op voor (spatie) ! " # $ % & ’ ( ) + , - .
Pagina 150
Automatisch verzenden (alleen FAX-1840C) Een fax verzenden zonder de hoorn van de machine op te nemen. Automatisch verzenden (alleen MFC-3240C) Een fax verzenden zonder de hoorn van een externe telefoon op te nemen.
Pagina 151
Eéntoetsnummer ingedrukt te houden. Extern toestel Een ANTW.APP. (antwoordapparaat) of telefoon die op uw machine is aangesloten. F/T-Beltijd Het aantal keren dat de Brother machine overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (wanneer de Ontvangstmodus op Fax/Tel staat).
Pagina 152
Groepsverzenden De mogelijkheid om één en hetzelfde faxbericht naar meer locaties zenden. Handmatig faxen verzenden Wanneer u de hoorn van de machine (alleen FAX-1840C) of van het externe toestel opneemt, kunt u de faxontvangsttonen van het ontvangende faxapparaat Mono Start...
Pagina 153
OCR (optical character recognition) (alleen MFC-3240C) De ® ® meegeleverde software ScanSoft OmniPage zet een afbeelding van tekst om in tekst met een bewerkbaar formaat. Ontvangst zonder Papier Als deze functie is geactiveerd en het papier in uw machine is op, worden ontvangen faxen in het geheugen van de machine opgeslagen.
Pagina 154
Superfijne resolutie 392 x 203 dpi. Ideaal voor kleine afdrukken en lijntekeningen. Taak Annuleren Annuleert een geprogrammeerde taak, zoals Uitgestelde Fax of Polling. Tijdelijke instellingen Voor elke faxtransmissie en kopie kunt u bepaalde opties selecteren zonder de standaardinstellingen te wijzigen. Toegangscode op Afstand Uw eigen viercijferige code (--- waarmee u uw machine kunt bellen en vanaf een ander toestel toegang tot uw machine kunt krijgen.
Pagina 155
Piëzo met 74 × 5 spuitmondjes Afdrukmethode 16 tekens × 1 regel LCD (Liquid Crystal Display) Stroombron 120V AC 50/60Hz (220 - 240V 50/60Hz) Stroomverbruik (FAX-1840C) Energiebesparende Stand: Minder dan 4 Wh Stand-by: 8 Wh of minder In bedrijf: 23 Wh of minder...
Pagina 156
Afmetingen 388 mm 277 mm 191 mm 361 mm 373 mm 551 mm 402 mm 364 mm 322 mm 364 mm Gewicht 5 kg Geluidsemissie In bedrijf: 42,5 tot 51 dB* * Het is afhankelijk van de omstandigheden waarin wordt afgedrukt Temperatuur In bedrijf: 10 - 35°C...
Pagina 157
Mono Maximaal 17 pagina's/minuut (Letter/A4-papier) Kleur Maximaal 11 pagina's/minuut (Letter/A4-papier) * Exclusief de tijd nodig om het papier in te voeren. Gebaseerd op het standaardpatroon van Brother. (Snelle modus/Stapelkopiëren) Kopieersnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document. Meerdere Kopieën Sets van max.
Pagina 158
(FAX-1840C) Max. 200* /170* pagina’s (MFC-3240C) “Pagina’s” verwijst naar de “Brother Standaardkaart No. 1” (een standaard zakenbrief, Standaardresolutie, MMR-code). Specificaties en gedrukt materiaal kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. "Pagina’s" verwijst naar de "ITU-T Testkaart #1" (een standaard zakenbrief, Standaardresolutie, MMR-code).
Pagina 159
Max. 600 × 1200 dpi (optisch) ® * Maximaal 1200 x 1200 dpi scannen met Windows (resolutie max. 2400 x 2400 dpi kan onder het scanprogramma van Brother worden geselecteerd) Scansnelheid Kleur: max. 8,89 sec. Mono: max. 3,99 sec. (A4-formaat in 100 × 100 dpi)
Pagina 160
Printer Voor FAX-1840C kunt u het Brother Printerdriverprogramma ophalen op het Brother Solutions Center. Ons internetadres: http://solutions.brother.com ® Printerdriver Driver voor Windows 98/98SE/Me/2000 Professional en XP, ter ondersteuning van Brother Native Compression-modus en bidirectionele mogelijkheden ® ® ® Apple Macintosh...
Pagina 161
® Microsoft Internet Explorer 5 of recenter. ® Maximum 1200 x 1200 dpi scannen met Windows XP. (u kunt resoluties to max. 2400 x 2400 dpi selecteren met het Brother Hulpprogramma). PC-Fax ondersteunt alleen zwart-witfaxen. SPECIFICATIES S - 7...
Pagina 162
Verbruiksartikelen Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in Zwart, Geel, Cyaan en Magenta die los staan van de printkopset. Gebruiksduur van Standaard Zwart - Circa 500 pagina’s bij een Inktcartridge bladvulling van 5% High Yield Zwart - Circa 900 pagina’s bij een bladvulling van 5% Geel, Cyaan en Magenta - Circa 400 pagina’s bij een bladvulling van 5%...
Pagina 163
Optionele externe draadloze print-/scanserver (NC-2200w) (alleen MFC-3240C) NC-2200w Externe Als u de optionele Externe Draadloze Draadloze Print-/Scanserver (NC-2200w) op uw machine Print-/Scanserver aansluit, kunt u via een draadloos netwerk printen (Optioneel) en scannen. Typen netwerken IEEE 802.11b draadloze LAN ® Ondersteuning van Windows 98/98SE/Me/2000/XP...
Pagina 169
Afstandsbediening - Overzicht Als u voicemail of faxen wilt ontvangen terwijl u niet bij uw machine bent, kunt u de onderstaande kaart gebruiken als geheugensteuntje om uw berichten vanaf een ander toestel op te vragen. Knip de kaart uit, vouw deze dubbel zoals aangegeven en bewaar deze in uw portemonnee of organizer.
Pagina 171
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. BEL-DUT LF75350081...