Inhoud Printerinformatie ............2 Bedieningspaneelfuncties......... 4 De online-Help van de printer gebruiken...... 4 Het bedieningspaneel van de printer gebruiken... 5 Berichten op het bedieningspaneel van de printer ..8 Media laden............... 17 Mediaspecificaties ............17 Papierladen en capaciteit ........... 20 Papiersoort en -formaat configureren......
Configuraties Deze printer is verkrijgbaar in 5 configuraties zoals hieronder omschreven: HP Color LaserJet 8550 De HP Color LaserJet 8550 wordt standaard geleverd met lade 1 voor 100 vel, lade 3 voor 500 vel, een printervoetstuk en 32 Mb RAM.
Pagina 7
HP Color LaserJet 8550GN De HP Color LaserJet 8550GN wordt standaard geleverd met lade 1 voor 100 vel, lade 2 voor 500 vel, lade 3 voor 500 vel, een invoerlade voor 2000 vel (lade 4), een duplex- eenheid, 128 Mb RAM, een HP JetDirect-printserver (10/100 Base-TX), een interne harde schijf, vijf poten en een...
Bedieningspaneelfuncties De online-Help van de printer gebruiken Deze printer is voorzien van een online-Help-systeem dat instructies biedt voor het oplossen van de meestvoorkomende printerfouten. Bepaalde foutberichten op het bedieningspaneel worden afgewisseld met instructies voor toegang tot de online-Help. Wanneer een " wordt weergegeven in een foutbericht of wanneer een bericht wordt afgewisseld met VOOR HELP DRUK OP "...
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken In de volgende afbeelding wordt de locatie van de voorzieningen van het bedieningspaneel weergegeven. Start Hiermee zet u de printer on line of off line en verlaat u de menu’s. Menu Hiermee activeert u de menu’s van het bedieningspaneel om standaard instellingen in te stellen.
- Waarde + Hiermee bladert u met + en - door de beschikbare keuzes voor een menu-optie. Met deze toets kunt u vooruit en achteruit bladeren door de mogelijke waarden. Afdruktaak annuleren Hiermee heft u de huidige afdruktaak op. Als er geen afdruktaak actief is en het venster geeft aan dat een taak wordt verwerkt, heft u met de toets de taak op die verwerkt wordt.
Pagina 11
Gegevenslichtje (groen) • Aan - Er zijn gegevens in de printerbuffer, of de printer is bezig gegevens te verwerken. • Uit - De printerbuffer is leeg. • Knipperend - De printer ontvangt gegevens of is bezig gegevens te verwerken. Attentie-lichtje (geel) •...
Berichten op het bedieningspaneel van de printer De volgende berichten verschijnen op het bedieningspaneel van de printer als zich een situatie voordoet waarin de printer stopt met afdrukken. Raadpleeg de online-gebruikershandleiding of neem contact op met de systeembeheerder voor een uitgebreidere lijst met berichten.
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling De printer verwachtte Open en sluit de klep aan de 41.5 ONVERWACHT een bepaald type media voorkant. De printer voert de PAPIERTYPE uit een invoerlade, maar pagina door. Controleer of de LAAD LADE <X> trof een ander type aan.
Pagina 14
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling U wordt verzocht een vel Laad het juiste type en HANDMATIGE INVOER media of een envelop formaat media in lade 1. <Type> <Formaat> handmatig in te voeren. De printer bespeurt een Zie "Storingen opheffen in de HEF DUPLEXSTORING mediastoring in de optionele duplex-eenheid"...
Pagina 15
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling De printer bespeurt een Zie "Storingen opheffen bij de HEF TRANSPORTSTORING mediastoring bij de transfer-rol" op pagina 42. transportcilinder. De printer herkent een Zie "Storingen opheffen in de HEF UITVOERSTORING mediastoring in de bovenste uitvoerbak en LINKERBOVENKLEP OP bovenste uitvoerbak.
Pagina 16
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling De gebruiker probeert Laad het mediatype en LADE 1 LAAD een mediaformaat te -formaat dat is aangegeven <Type> <Formaat> gebruiken dat op dit op het bedieningspaneel. Als moment niet is de lade is ingevoerd, komt de geïnstalleerd in lade 1.
Pagina 17
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling De toner van de U kunt doorgaan met ONVOLDOENDE TONER aangegeven kleur is bijna afdrukken. VERVANG <Kleur> <Kleur> kan cyaan, magenta, geel of zwart zijn. De printer probeert Er zijn geen handelingen PAPIER WORDT onbruikbare media te nodig.
Pagina 18
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling Het apparaat is niet goed Zorg ervoor dat het apparaat STKR: KOPPEL AAN op de printer goed op de printer is PRINTER aangesloten. aangesloten en wacht tot de LED op het apparaat een ononderbroken groen statuslicht toont.
Pagina 19
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling De transportcilinder, Vervang de transportkit en TRANSPORTKIT OP transportband, stel de teller van de VERVANG KIT reinigingsrol en filters zijn transportcilinder op nul voordat u gaat afdrukken. Raadpleeg de installatie- handleiding bij de transportkit.
Pagina 20
Bericht op het bedieningspaneel Beschrijving Aanbevolen handeling De printer heeft een Open de aangegeven lade en VERH. ST. LADE X papierstoring verwijder het vastgelopen geconstateerd in een van afdrukmateriaal. Sluit de lade de optionele papierladen. en laat de printer warm worden alvorens met afdrukken verder te gaan.
Media laden Mediaspecificaties De onderstaande tabel bevat informatie over het laden van media, inclusief speciale typen als transparanten, enveloppen, etiketten en geperforeerde media. Raadpleeg de online-gebruikershandleiding voor meer gedetailleerde informatie over de afmetingen van de media die in deze printer gebruikt kunnen worden. Media laden 17...
Pagina 22
Lade Mediatype & -formaat Mediagewicht Afdrukstand Papier 60 tot 216 g/m EZ: Naar boven Zwaar papier bankpost DZ: Naar beneden (105 tot 216 g/m B&F: Korte kant (boven) naar Letter de achterkant van de lade Letter/A4: Lange kant naar Executive de printer Legal 11 x 17 inch...
Pagina 23
Lade Mediatype & -formaat Mediagewicht Afdrukstand Papier 60 tot EZ: Naar beneden Letter 105 g/m DZ: Naar boven B&F: Korte kant (boven) Executive naar de achterkant van de Legal lade Alleen laden 3 en 4 11 x 17 inch Geperforeerde media 60 tot EZ: Naar beneden, met Letter...
Papierladen en capaciteit De onderstaande tabel bevat informatie over de papierladen en de hoeveelheid papier die ze kunnen bevatten. Zie de online-gebruikershandleiding voor verdere informatie. Lade Maximumcapaciteit Papier, Geperforeerde media: 100 vel 75 g/m bankpost Maximaal tot aan de media-vulaanduiding op de mediabreedtegeleiders Transparanten, Etiketten: Maximaal tot aan de media-vulaanduiding op de mediabreedtegeleiders.
Media laden in lade 1 VOORZICHTIG Vul nooit media bij in lade 1 terwijl de printer afdrukt vanuit lade 1. Zo voorkomt u storingen. 1 Open lade 1. 2 Stel de papier- breedtegeleiders in op het formaat van de media. 3 Laad maximaal 100 vel bankpostpapier van 75 g/m (20 lb) in de invoerlade...
Enveloppen afdrukken vanuit lade 1 VOORZICHTIG Gebruik nooit enveloppen met klemmen, vensters, gecoate voering of zelfklevende kleppen. Deze kunnen de printer beschadigen. Probeer nooit een envelop aan beide zijden te bedrukken. Mediastoringen en schade aan de printer kunnen het gevolg zijn. 1 Open lade 1.
Pagina 27
3 Schuif de papier- breedtegeleiders tegen de beide zijkanten van de envelop, zonder dat deze buigt. 4 Stel het enveloptype en -formaat in met het bedieningspaneel. (Zie "Papiersoort en -formaat configureren" op pagina 32.) Media laden 23...
Pagina 28
Oriëntatie van media in lade 1 Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de media in de invoerlade met de zijde waarop afgedrukt moet worden naar boven. Laad bij media van A4- of Letter-formaat de bovenrand van de pagina naar de achterkant van de printer en de lange zijde naar de printer.
Pagina 29
De duplex-eenheid drukt eerst aan de achterkant van het papier af zodat papier zoals briefhoofd en voorbedrukt papier in de printer geladen moet worden zoals afgebeeld. • Plaats Letter- en A4-papier met de voorkant naar beneden en met de bovenste, korte zijde naar de achterkant van de printer gericht.
Pagina 30
Media laden in lade 2 en 3 1 Pak de hendel in het midden van de invoerlade stevig vast, druk op de ontgrendelingshendel en trek de lade zo ver mogelijk naar buiten. Let op Ga door met stap 8 als u het mediaformaat wilt gebruiken waarop de invoerlade op dit moment...
Pagina 31
5 Stel de linkerpapiergeleider in door deze in te drukken (A) en naar boven uit de lade te trekken (B). Let op Hier (C) omhoog tillen om papier uit de lade te verwijderen. 6 Plaats de linkerpapier- geleider boven de juiste mediaformaatmarkering in de invoerlade.
Pagina 32
Let erop dat het lipje voor het mediaformaat dat zich aan de voorkant van de invoerlade bevindt, is ingesteld op het juiste mediaformaat. 10 Schuif de invoerlade terug in de printer. 11 Stel het mediatype in met het bedieningspaneel. Let op Stel het mediatype altijd in via het bedieningspaneel van de printer, zodat gebruikers niet op het verkeerde mediatype afdrukken (zoals op transparanten in plaats...
Pagina 33
Media laden in lade 4 1 Pak de hendel in het midden van de invoerlade stevig vast, druk op de ontgrendelingshendelen trek de lade zo ver mogelijk naar buiten. Let op Ga door met stap 5 als u het mediaformaat wilt gebruiken waarop de invoerlade op dit moment is ingesteld.
Pagina 34
4 Herhaal stap 2 voor de linkerpapiergeleider. Let op Schuif de linkergeleider naar de achterkant van de lade om media van 11 x 17 inch te laden. 5 Laad maximaal 2.000 vel bankpostpapier van 75 g/m (20 lb) in de invoerlade. VOORZICHTIG Plaats in de lade niets links van de papiergeleiders,...
Pagina 35
Stel het mediatype in via het bedieningspaneel. Zie "Papiersoort en -formaat configureren" op pagina 32. Let op Stel altijd het mediatype in via bedienings- paneel van de printer, zodat niet op het verkeerde mediatype wordt afgedrukt (zoals op transparanten in plaats van op normaal papier).
Papiersoort en -formaat configureren Configureer het mediatype (bijvoorbeeld normaal papier, briefhoofd of transparant) voor elk van de invoerladen. Als mediaformaat en -type correct zijn ingesteld voor alle invoerladen, drukt de printer af op basis van het type en het formaat en gebruikt automatisch de juiste invoerlade.
Pagina 37
De invoerladen configureren Volg de onderstaande stappen voor het configureren van de papiersoort. 1 Druk op totdat PAPIERVERWERKINGSMENU verschijnt in het venster. 2 Druk op totdat LADE <nummer> TYPE = wordt PTIE weergegeven. 3 Druk op totdat het gewenste mediatype AARDE verschijnt in het venster.
Mediastoringen Mediastoringen oplossen Met de procedures op de volgende pagina’s kunt u de meest voorkomende storingen zelf oplossen. Nadat alle vastzittende media zijn verwijderd, warmt de printer op en wordt het afdrukken hervat. Op het bedieningspaneel van de printer verschijnen berichten die aangeven waar de storing zich voordoet en welke klep u moet openen om de storing te verhelpen.
Pagina 39
Terugkerende mediastoringen oplossen Als het probleem zich blijft voordoen, kunt u het volgende proberen: • Gebruik uitsluitend afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties zoals beschreven in "Media laden" op pagina 17. • Controleer of de media juist zijn geladen in de invoerladen en of alle mediabreedtegeleiders juist zijn ingesteld.
Pagina 40
Mediastoringen achter de klep rechtsonder opheffen 1 Open de rechteronderklep. 2 Verwijder eventuele vastzittende media. 3 Trek aan de groene knop aan de linkerkant van de opening om de stang te laten zakken, verwijder eventuele vastzittende media en laat de knop los. 4 Sluit de rechteronderklep.
Pagina 41
Storingen in lade 1 oplossen 1 Verwijder alle media uit invoerlade 1. 2 Verwijder voorzichtig eventuele vastzittende media. 3 Laad de media opnieuw in invoerlade 1 en ga verder met afdrukken. Let op Zie "Storingen opheffen in het registratiegebied en bij de transportcilinder"...
Pagina 42
Storingen opheffen in de invoerladen 2 en 3 1 Open invoerlade 2 of 3. 2 Verwijder eventuele vastzittende media. Misschien moet u de lade verwijderen. U doet dit door de lade iets op te lichten en naar buiten te trekken. Kijk in de opening of er media vastzitten.
Pagina 43
Storingen opheffen in de optionele invoerlade 4 1 Open lade 4. 2 Verwijder eventuele vastzittende media. 3 Open de mediatransportklep en verwijder eventuele media. 4 Til de groene stang op, verwijder vastzittende media en laat de stang los. 5 Sluit de mediatransportklep en lade 4. Mediastoringen 39...
Pagina 44
Storingen in de fuser opheffen 1 Open de linkeronderklep. 2 Verwijder voorzichtig eventuele vastzittende media in de klep of tussen de rollen bij de bovenkant van de opening. Ga door met stap 3 als een optionele duplex-eenheid is geïnstalleerd, ga anders door met stap 6. 3 Druk op de groene knop aan de rechterkant van de duplex-eenheid en trek deze uit de printer.
Pagina 45
6 Druk de groene knop aan de linkerkant van de fuser naar beneden, verwijder voorzichtig eventuele media en laat de knop los. Als zich herhaald storingen voordoen bij de fuser, is deze wellicht niet juist geïnstalleerd. Voer de stappen 7 tot en met 9 uit als zich herhaald storingen voordoen bij de fuser.
Pagina 46
Storingen opheffen bij de transfer-rol 1 Open de klep aan de voorkant, druk op de witte knop op de onderste (groene) hendel en draai deze naar rechts. 2 Open de rechterbovenklep van de printer. 3 Trek de transportcilinder met behulp van de handgrepen zo ver mogelijk naar buiten.
Pagina 47
8 Sluit de rechterbovenklep. Let op Als de rechterbovenklep niet sluit, is de transportrol waarschijnlijk niet helemaal in de printer geschoven. 9 Draai de onderste (groene) hendel aan de voorkant van de printer naar links totdat deze op zijn plaats klikt.
Pagina 48
Storingen opheffen in het registratiegebied en bij de transportcilinder 1 Open de klep aan de voorkant, druk op de witte knop op de onderste (groene) hendel en draai deze naar rechts. 2 Open de rechterbovenklep van de printer. 3 Trek de transportcilinder met behulp van de handgrepen zo ver mogelijk naar buiten.
Pagina 49
7 Duw de transportcilinder de printer in. 8 Sluit de rechterbovenklep. Let op Als de rechterbovenklep niet sluit, is de transportcilinder waarschijnlijk niet helemaal in de printer geschoven. 9 Draai de onderste (groene) hendel aan de voorkant van de printer naar links totdat deze op zijn plaats klikt.
Pagina 50
Storingen opheffen in de optionele duplex-eenheid 1 Open de linkeronderklep. 2 Verwijder eventuele vastzittende media uit de duplex-eenheid. 3 Druk op de groene knop aan de rechterkant van de duplex-eenheid en trek de duplex-eenheid uit de printer. 4 Til de groene geleider op, verwijder eventuele media en laat de groene geleider weer zakken.
Pagina 51
Storingen opheffen in de bovenste uitvoerbak en achter de linkerbovenklep 1 Verwijder voorzichtig eventuele vastzittende media uit de bovenste uitvoerbak. 2 Open de linkerbovenklep. 3 Verwijder voorzichtig eventuele vastzittende media. 4 Sluit de linkerbovenklep. Mediastoringen 47...
Pagina 52
Ga als volgt te werk voor het verwijderen van papierstoringen uit het afwerkingsapparaat (de optioneel verkrijgbare postbus met meerdere bakken, de stapeleenheid voor 3000 vel of de stapeleenheid/nietmachine voor 3000 vel): 1 Trek het afwerkingsapparaat weg van de printer. 2 Verwijder eventueel vastgelopen afdrukmateriaal tussen het afwerkingsapparaat en de printer.
Verbruiksartikelen vervangen Verbruiksartikelen zijn artikelen die worden verbruikt tijdens normaal gebruik van de printer. Dit omvat o.a. de toner-cassettes, de fuser- en de overdrachtrol en het cilindersamenstel. Raadpleeg voor het vervangen van verbruiksartikelen de bij de diverse kits geleverde installatie-instructies. Verbruiksartikelen vervangen 49...
Voor verdere informatie Raadpleeg de online-gebruikershandleiding voor informatie over de werking van de printer en voor service en ondersteuning. Voor verdere informatie 50...