Pagina 1
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p . T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r .
Pagina 2
KENNISGEVING De informatie in dit document is zeer zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar Mitel Networks™ Corporation (MITEL ) biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document ® kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en mag niet worden opgevat als een verbintenis van Mitel, Mitel-vestigingen of -dochterbedrijven.
Belangrijke opmerking voor koptelefoongebruikers ............. 7 Tips voor uw gemak en veiligheid..................7 Uw oren beschermen......................7 Functietoegangscodes......................8 Voor gebruikers van Resilient 3300 ICP-systemen ............. 8 DE LADER INSTELLEN.................... 9 Locatie kiezen........................9 Batterijen plaatsen en verwijderen..................9 Lader aansluiten ........................ 10 Batterijen opladen......................
Pagina 4
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding OPROEPEN PLAATSEN EN BEANTWOORDEN ..........22 Een oproep beantwoorden ....................22 Handsfree-bediening ......................22 Systeemtelefoonboek gebruiken ..................23 Uw persoonlijk telefoonboek gebruiken ................23 Opnieuw kiezen (externe nummers) .................. 25 Opgeslagen nummer opnieuw kiezen (intern of extern) ............ 25 Verkort kiezen - persoonlijk ....................
OpenPhone 27 is een draadloze telefoon die in combinatie met het ® Mitel 3300 Integrated Communications Platform (ICP) wordt gebruikt. De telefoon biedt handige functietoetsen voor de bediening van de systeemfuncties, evenals een hele reeks voorzieningen waarmee u snel en makkelijk kunt bellen.
• Alarm ingesteld: hiermee stelt u een alarmsignaal in. Gebruik hiervoor de notatie uur:minuten (24-uurs systeem). Deze functie werkt alleen als het 3300 ICP-systeem op het 24-uurs systeem is ingesteld. • Alarmnummer: als u de alarmtoets lang indrukt, wordt een vooraf geprogrammeerd alarmnummer gekozen.
U kunt de optionele koptelefoon in de aansluiting van de OP27-telefoon steken en de functie voor automatisch beantwoorden inschakelen via het menu voor de lokale modus van de OP27 of het optiemenu van het 3300-systeem. Zie de desbetreffende alinea op pagina 26 voor instructies over het activeren van de functie voor automatisch beantwoorden.
Als u gedurende een gesprek twee pieptonen hoort die om de 20 seconden worden herhaald, betekent dit dat de telefoon wordt overgeschakeld naar een secundair 3300 ICP-systeem. Hoewel u het gesprek kunt voortzetten, is het gebruik van de toetsen en functies op uw telefoon niet meer mogelijk.
Formaat: AAA Type: Ni-MH, oplaadbaar, 1,2 V Capaciteit: 700 mAh Mitel accepteert geen aansprakelijkheid voor defecten of schade als u andere typen oplaadbare batterijen of normale batterijen gebruikt. De batterijen plaatsen of verwijderen 1. Plaats de punt van een pen in het gat in de bodem van de klep van de telefoon om het pinnetje te ontgrendelen.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Lader aansluiten Sluit de adapterkabel op de voet van de lader aan en steek vervolgens de adapterstekker in het stopcontact. Pagina 10 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p . T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r .
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Batterijen opladen U kunt de batterijen honderden keren op- en ontladen maar na verloop van tijd kunnen ze niet meer worden gebruikt. Wanneer de gebruiksduur (met andere woorden de gesprekstijd en de tijd stand-by) aanzienlijk korter wordt, vervangt u de batterijen. Neem bij het opladen van batterijen de volgende richtlijnen in acht: •...
Deze functie wordt doorgaans gebruikt als uw Mitel IP-telefoon aan uw OP27-telefoon is gekoppeld (in een suite op de 3300 ICP geprogrammeerd). In dat geval worden oproepen naar uw toestelnummer doorgeschakeld naar uw Mitel IP-telefoon en gaat alleen deze over tijdens het opladen van de telefoon.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Aan de slag OP27 in- en uitschakelen Inschakelen • Druk in stand-by (Uit) op Uitschakelen • Houd in idle-modus minimaal 2 seconden ingedrukt. Info over indicatoren op display De OP27 biedt visuele indicatoren voor de volgende voorzieningen en functies: Pictogram Beschrijving De telefoon staat in de tolerante modus.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Info over de menu’s U kunt voorzieningen van de OP27 via de menu’s in- en uitschakelen: Functies van systeemmenu Druk lang in voor toegang tot de volgende functies van het systeemmenu. Gebruik de functietoetsen om de gewenste actie te selecteren. Druk lang op de toets om het systeemmenu te sluiten.
Pagina 15
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Functies van menu Lokale modus Druk kort in, druk op om Lokale modus te selecteren en druk op OK voor toegang tot de functies van het menu Lokale modus. Druk op Esc om terug te keren naar een hoger menuniveau.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Uw telefoon aanpassen Taal wijzigen Als u de taal voor de display wilt instellen, moet u de taal voor de lokale menuaanwijzingen en de door het systeem gegenereerde berichten wijzigen. De lokale menuaanwijzingen zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits, Italiaans, Frans en Spaans. De standaardwaarde is Engels. De taal voor het lokale menu wijzigen: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Belsignaal instellen U kunt uit 30 melodieën met verschillende beltonen kiezen, de volledige melodie of alleen een piepsignaal laten afspelen voor alle inkomende oproepen, de zoemer in- of uitschakelen en de trilfunctie in- of uitschakelen. Opties voor het belsignaal instellen: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Contrast aanpassen Het contrast aanpassen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om Contrast te selecteren. 7.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Telefoonvoorzieningen gebruiken Optionele voorzieningen instellen De optionele voorzieningen in- of uitschakelen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Alarm instellen U kunt een alarm instellen om uzelf te herinneren aan belangrijke vergaderingen of afspraken: Een alarm instellen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Alarmtoets gebruiken U kunt een alarmnummer programmeren onder de alarmtoets van de telefoon. Een alarmnummer programmeren: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Oproepen plaatsen en beantwoorden Een gesprek tot stand brengen: 1. Druk op 2. Kies het gewenste nummer. Het nummer voorkiezen: 1. Kies het nummer (druk op de functietoets om fouten in het nummer te verwijderen). 2. Druk op OK. Een nummer opnieuw kiezen: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Systeemtelefoonboek gebruiken U kunt een nummer in het systeemtelefoonboek selecteren door een naam in te voeren via de telefoondisplay. Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven.
Pagina 24
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding 5. Druk op OK wanneer het nummer volledig is ingevoerd. 6. Voer de naam in: • Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Opnieuw kiezen (externe nummers) Als u Opnieuw kiezen selecteert, wordt automatisch het laatst gekozen nummer gekozen: Externe nummers opnieuw kiezen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Opnieuw kiezen te selecteren. 3. Druk op OK. 4.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Automatisch beantwoorden Deze functie is alleen beschikbaar wanneer een koptelefoon is aangesloten op de OP27. Automatisch antwoorden in- of uitschakelen: Dit is niet dezelfde functie als de functie voor het automatisch beantwoorden via de interne koptelefoon van de OP27. 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Oproepen afhandelen Wachten Een oproep in de wacht zetten: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Wachtstand te selecteren. 3. Druk op OK. Een gesprek uit de wacht halen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Wachtstand te selecteren.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Conferentie Een conferentie tot stand brengen als er al twee personen met elkaar in gesprek zijn, of een andere partij toevoegen aan een bestaande conferentie: 1. Druk op 2. Kies het nummer van de volgende persoon. 3.
GA-Ext worden externe gesprekken doorgeschakeld nadat de telefoon enkele malen is overgegaan en u niet opneemt. In veel bedrijven worden gesprekken doorgeschakeld naar een intern voicemailsysteem van het 3300-systeem (vraag uw systeembeheerder om meer informatie over het voicemailsysteem). U kunt Gesprekdoorschakeling ook programmeren met het bureaubladprogramma 3300 ICP.
Pagina 30
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding 6. Druk op Wijzigen. • Als u gesprekdoorschakeling wilt inschakelen, drukt u op Aanzetten. Als Gesprek altijd doorschakelen is ingeschakeld, hoort u een onderbroken kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt (door op de toets te drukken).
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Gesprekken niet meer laten doorschakelen op het nummer van het doeltoestel (Gesprekdoorschakeling – keten beëindigen): 1. Druk op 2. Kies de toegangscode voor het beëindigen van de keten voor gesprekdoorschakeling. 3. Druk op Als u gesprekken weer wilt kunnen laten doorschakelen door het nummer van het doeltoestel: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Berichten - terugbellen Een indicatie dat er een bericht wacht achterlaten op een telefoon wanneer u de ingesprektoon of terugbeltoon hoort: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Bericht te selecteren. 3. Druk op OK. U reageert als volgt op een indicatie dat er een bericht wacht op uw telefoon: Op de display verschijnt “BERICHTEN”...
Pagina 33
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Een wachtwoord instellen of wijzigen: U kunt een wachtwoord instellen om ongeoorloofde toegang tot uw terugbelberichten te voorkomen. Als u een wachtwoord instelt, moet u dit invoeren als u uw berichten wilt opvragen vanaf een andere telefoon. Een wachtwoord instellen of wijzigen: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Geavanceerde functies gebruiken Accountcodes U gebruikt als volgt geforceerde accountcodes: 1. Druk op 2. Kies de cijfers van de accountcode. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: 4. Druk op # om de accountcode te verzenden. 5.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Achterschakelen Parkeren naar een gesprek op een bezet station: • Druk op Wacht. Een gesprek uit de wacht halen wanneer u de opschakeltoon hoort: • Druk op Wisselen. Niet storen U schakelt de functie Niet storen als volgt in of uit: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Herinnering U programmeert als volgt een herinnering: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Herinnering?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Voer de tijd in in een 24-uursnotatie. 5. Druk op Opslaan. Een ingestelde herinnering weergeven, wijzigen en/of annuleren: 1.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Trunk-flash Met de functie Trunk-flash heeft u toegang tot de Centrex-functies (voorzover beschikbaar) als u een extern gesprek voert. U voert als volgt een flash van de lijn uit wanneer u een extern gesprek voert: 1. Druk op 2.
Dit product is voorzien van de CE-markering om aan te geven dat het voldoet aan de RTTE-richtlijn (99/05/EC). Voor een exemplaar van de complete Conformiteitsverklaring kunt u via het onderstaande adres contact opnemen met de Regulatory Approvals Manager: Mitel Networks Ltd Mitel Business Park Portskewett, Monmouthshire NP26 5YR Pagina 38 D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r .